INSTRUCTIVO EMPRESA

CODIGO: IN-009 V_01

APLICACIÓN DE PAUTA DE AUTOEVALUACIÓN

“DISPOSICIONES LEGALES GENÉRICAS ADMINISTRATIVAS”

1. INSTRODUCCIÓN

Según las disposiciones legales vigentes referentes a seguridad y salud en el trabajo,

referidas a la Ley 16.744 y sus decretos asociados, tales como D.S. Nº 40, D.S. Nº 594,
D.S. N° 54 y D.S. Nº 76, establece que la empresa está obligada a cumplir con una serie
de requerimientos sobre aspectos como:

 Confección y entrega del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad,

 Informar sobre los riesgos de sus labores, las medidas preventivas y los
métodos de trabajo correctos que se deben aplicar,
 Formación y constitución de comités paritarios de higiene y seguridad,
 Entrega, reemplazo y uso correcto de los elementos de protección personal.
 Formación del Departamento de Prevención de Riesgos y los requisitos que
debe tener el profesional que debe estar a cargo,
 Las exigencias con los contratistas y subcontratistas, en la realización de una
obra, faena o servicio, los Departamentos de Prevención de Riesgos y Comités
Paritarios de Faenas,
 Los pasos a seguir en caso de ocurrir un accidente grave o fatal, entre otros.

Dicho lo anterior, para que la empresa pueda evaluar el cumplimiento de todas estas
disposiciones, se define una “Pauta de Autoevaluación de Disposiciones Legales
Genéricas Administrativas”. Esta pauta servirá de orientación para detectar en forma
general cuales son las materias en las que se debe mejorar y así tomar las medidas
necesarias para su control. Además, cuenta con una serie de herramientas específicas
para apoyarlo en el cumplimiento de cada requisito evaluado.
 INSTRUCTIVO EMPRESA
Esta pauta es de fácil entendimiento, contiene información clara y precisa, cuenta con
un formato simple, entrega orientación general y/o recomendaciones para que la
empresa aborde las deficiencias detectadas en sus procedimientos.

Para aplicar la Pauta de autoevaluación se deben realizar las siguientes acciones:

 Diagnosticar la situación de la empresa.

 Verificar el cumplimiento de las normativas mínimas legales sobre la materia.
 Evaluar la condición o estado inicial de la empresa, detectando así las brechas
o temas que deban ser abordados en un plan de trabajo.

Es importante destacar que esta pauta puede ser utilizada tanto por el Gerente de la
empresa, Expertos en Prevención de Riesgos, Comités Paritario de Higiene y
Seguridad, como también por el Monitor de seguridad o encargado definido para ello.

Finalmente esta pauta permite enfrentar de mejor manera las fiscalizaciones que
realicen los Organismos tales como SEREMI de Salud o la Dirección del Trabajo,
evitando posibles multas, sanciones administrativas, como la prohibición de
funcionamiento o incluso la clausura del lugar.
 INSTRUCTIVO EMPRESA
2. ESTRUCTURA DE LA PAUTA DE AUTOEVALUACIÓN

Esta pauta se encuentra constituida a base de:

 Una serie preguntas, separadas en distintos ítems de acuerdo a la temática

abordada, incorporando al lado de cada una de ellas, tres respuestas posibles: SI,
NO y N/A (No Aplica), lo que permitirá hacia el final de la evaluación, establecer un
porcentaje de cumplimiento total.

SI: requisito cumplido en su totalidad

NO: requisito parcialmente cumplido
N/A: requisito que no aplica para la empresa

1. Recomendaciones, para cada pregunta donde usted responde con un NO, la pauta
le proporciona una orientación para implementar mejoras en el requisito evaluado
y una vinculación con otras herramientas que se han desarrollado para cada tema
en especifico. (Ver Herramientas Para Dar Cumplimiento a los Requisitos
Evaluados)

Estas recomendaciones se encuentran coloreadas de rojo, amarillo y verde, cada

una de ellas establece un plazo máximo, en el cual se debe implementar la mejora.
Este criterio está basado en las exigencias legales y por la criticidad de las
consecuencias que puede generar el requisito no cumplido, tanto para los
trabajadores, como accidentes y/o enfermedades laborales, como para la empresa
en multas y sanciones por las autoridades fiscalizadoras.

Por tanto, se define lo siguiente:

 Plan de trabajo y Control de Cumplimiento, usted debe determinar cuáles son las
recomendaciones No cumplidas y de acuerdo a la orientación de colores, generar
su plan de trabajo. Para ello debe establecer al interior de la empresa quien o
quienes serán los responsables de implementar las mejoras y quien llevará el
control y seguimiento de ellas, informando mensualmente de su estado al Gerente
General o Representante Legal.
 INSTRUCTIVO EMPRESA
3. HERRAMIENTAS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS REQUISITOS EVALUADOS

 Reglamento Interno
- Instructivo de Reglamento Interno
- Formato Tipo de Reglamento Interno
- Ficha Técnica de Reglamento Interno

 Obligación de Informar
- Instructivo de Obligación de Informar
- Formato tipo de Registro de Obligación de Informar

 Equipos de Protección Personal

- Instructivo de Equipos de Protección Personal
- Pauta de Autoevaluación de Selección de EPP
- Ficha Técnica EPP Anteojos de seguridad
- Ficha Técnica EPP Calzado de seguridad
- Ficha Técnica EPP Casco de seguridad
- Ficha Técnica EPP Guantes de seguridad
- Ficha Técnica EPP Protección facial
- Ficha Técnica EPP Protector auditivo
- Ficha Técnica EPP Protección Respiratoria
- Ficha Técnica EPP Arnés
- Ficha Técnica EPP Ropa de Trabajo para frio y Calor
- Formato de Registro de Equipos de Protección Personal
- Manual de Equipos de Protección Personal

 Comité Paritario de Higiene y Seguridad

- Instructivo de Comité Paritario de Higiene y Seguridad
- Formatos tipos de Comité Paritario de Higiene y Seguridad
- CD de Gestión de Comité Paritario de Higiene y Seguridad
 INSTRUCTIVO EMPRESA
 Departamento de Prevención de Riesgos
- Instructivo de Departamento de Prevención de Riesgos
- Pauta de Autoevaluación de Depto. de Prevención de Riesgos
- Formato tipo de Programa de Prevención de Riesgos

 Subcontratación
- Instructivo de Subcontratación
- Pautas de autoevaluación Empresa Principal
- Pauta de Evaluación Contratista/Subcontratista
- Formato tipos de Sistemas de Gestión para Subcontratación
- Formatos tipos de documentos a utilizar en el sistema de gestión
- Formato Tipo de Lista de chequeo de Documentos Subcontratista
- Formato Guía para la confección del Reglamento Especial

 Denuncias de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales

- Instructivo de Denuncias de Accidentes del trabajo Enfermedades
Profesionales
- Formato tipo de Procedimiento de Denuncias de AT y EP

 Denuncias de Accidentes Graves y Fatales

- Instructivo de denuncia circular 2345
- Formato de Procedimiento
 INSTRUCTIVO EMPRESA
4. ¿CÓMO UTILIZAR PAUTA DE AUTOEVALUACIÓN?

Pasos a seguir:

 Leer Instructivo para recoger las instrucciones de llenado y conocer la estructura

de la Pauta de Autoevaluación.
 Aplicar Pauta de Autoevaluación, llenando las casillas (“SI”; “NO”; “N/A”) de
acuerdo al criterio evaluado.
 Acceder a herramientas específicas para dar cumplimiento a los Requisitos
Evaluados, en el caso de que se hayan detectado deficiencias en algún tema
específico.
 Generar Plan de Trabajo, llenando primero el Ítem Control de Cumplimiento,
donde se colocarán las recomendaciones de los criterios (preguntas) con
deficiencias o no cumplimiento y con el color de prioridad (plazo estimativo)
asignado para generar un Plan de Trabajo, donde se establezcan plazos y
responsables para cada medida a implementar.
INSTRUCTIVO EMPRESA