Qu objetivos persigue una Auditora dentro de un Sistema de Gestin
de la Seguridad y la Salud en el Trabajo?
-El cumplimiento de la poltica de Seguridad y Salud en el trabajo.
-El resultado de los indicadores de estructura proceso y resultado. -La participacin de los trabajadores -La participacin de los trabajadores -El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas. -El mecanismo de comunicacin de los contenidos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a los trabajadores. -La planificacin, desarrollo y aplicacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). -La gestin del cambio -La consideracin de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones -El alcance y aplicacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y contratistas -La supervisin y medicin de los resultados. -El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa -El desarrollo del proceso de auditora. -La evaluacin por parte de la alta direccin.
Conoce qu elementos debe contener en su estructura un programa de
auditora y quines son los responsables de su implementacin y ejecucin?
En la preparacin del programa de auditoria se debe tomar en cuenta,
-Las normas de auditoria -Las tcnicas de auditoria -Las experiencias anteriores -Los levantamientos iniciales -Las experiencias de terceros El hecho de no existir una norma patrn para la elaboracin del plan o programa de Auditoria, no excluye la existencia de normas generales que se aplican a todos los casos y que constituyen los fundamentos de la tcnica de la Auditoria en un determinado sector. La elaboracin del programa de Auditoria es una responsabilidad del Auditor, casi tan importante como el informe de Auditoria que emite. Es esencial que el programa de Auditoria sea elaborado por el Auditor jefe del equipo de Auditoria, para lo cual se basar en experiencias anteriores y deber tomar necesariamente en cuenta las Leyes, Principios, Normas y Tcnicas a aplicarse en cada caso; es importante tambin que los Socios y el Auditor Supervisor, revisen el programa de Auditoria evaluando su eficiencia y eficacia. Sin embargo es necesario apuntar que la responsabilidad de la elaboracin del programa de Auditoria y su ejecucin, est a cargo del Auditor jefe de equipo, el cual no solo debe encargarse de distribuir el trabajo y velar por el logro del programa, sino esencialmente evaluar de manera continua la eficiencia del programa, efectuando los ajustes necesarios cuando las circunstancias lo ameriten
Sabe usted en qu consiste una investigacin de incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades laborales y cmo adelantar una investigacin de ste tipo?
Este tipo de investigacin permite precisar acciones tendientes a mejorar las
condiciones de seguridad y salud del trabajador, empleador y visitantes, ya que los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, pueden ser consecuencia de falencias en la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Los resultados entregados por la investigacin, deben concretar medidas de intervencin que apunten a la mejora continua del Sistema de Gestin; stas comprenden acciones de prevencin y control de peligros y riesgos presentes en el evento de incidente, accidente de trabajo o de enfermedad laboral. Los eventos a investigar deben apoyarse en una metodologa definida por la organizacin; sta debe centrar su accin hacia las causas de la ocurrencia del incidente, accidentes de trabajo o enfermedad laboral, determinando su causalidad con el fin de intervenir los procesos mediante un plan de mejoramiento para eliminar o prevenir estos factores. En este material se tomar como referente la metodologa de rbol de causas para la investigacin de incidentes, accidentes y enfermedades laborales en el contexto de la seguridad y salud en el trabajo, al l igual que en riesgos laborales.
La investigacin de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, debe adelantarse acorde con lo establecido en el Decreto nmero 1530 de 1996, la Resolucion nmero 1401 de 2007 expedida por el entonces Ministerio de la Proteccion Social, hoy Ministerio del trabajo y las disposiciones que los modifiquen, adicionen o sustituyan. El resultado de esta investigacin debe permitir entre otras las siguientes acciones:
1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) lo cual debe ser el soporte para la implementacin de las acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias;
2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados
con sus causas o con sus controles, para que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de mejora;
3. Informar a la alta direccin sobre el ausentismo laboral por incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales; y 4. Alimentar el proceso de revisin que haga la alta direccin de la gestin en seguridad y salud en el trabajo y que se consideren tambin en las acciones de mejora continua.
Tiene conocimiento sobre cmo se deben abordar las fallas o no
conformidades encontradas en las auditoras y en las revisiones por la Alta Direccin?
Tendrn un seguimiento especial, cumpliendo el procedimiento para el
tratamiento de las No Conformidades, con el fin de construir los mecanismos de control, informacin y mejora adecuados para su tratamiento o solucin.
Para mejor comprensin en el desarrollo de la actividad, es muy
importante que primeramente vea el vdeo introductorio Fase 4: Auditoria y Revisin de la Alta Direccin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST; en este vdeo encontrar una situacin problema que requiere respuestas de solucin por parte del aprendiz con base en las siguientes preguntas:
Qu consecuencias directas puede traer para la empresa el
desconocimiento del alcance de una auditora?
- Debilidad en el conocimiento de los aspectos que deben ser revisados
por la alta direccin. - Desconocimiento de cmo se debe realizar la investigacin de incidentes, accidentes y enfermedades laborales. - Incumplimiento de la normatividad vigente. - Ausencia de un programa de auditoria
De acuerdo con la estructuracin de un programa de auditora, en su
criterio: Qu elementos de idoneidad debe poseer la persona seleccionada como auditora? - El auditor debe conocer el SG-SST - El auditor debe conocer la normatividad vigente - Estudios en salud ocupacional o en auditorias de sistemas de gestin - Capacidad de trabajo en equipo y pensamiento analtico - Experiencia como auditor
Con qu periodicidad se debe efectuar el proceso de auditora dentro de
la empresa? y Cul debera ser la metodologa ideal para la presentacin de informes de auditora? El proceso debe realizarse mnimo una vez al ao (Articulo 2.2.4.6.2.9 del Decreto 1072 del 2015).
La metodologa debe incluir:
- Establecer un programa de auditorias - Realizar la revisin por la alta direccin - Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Qu beneficios trae a la empresa el establecer procesos de investigacin
de accidentes de trabajo, de incidentes y enfermedades laborales; y, qu desventajas su desconocimiento?
Al establecer un proceso se podrn determinar las causas del accidente y se
podrn encontrar criterios de intervencin que permitan evitar que vuelvan a suceder. En caso de que el accidente se deba a un riesgo que no fue detectado previamente, se realiza una mejora de la matriz de peligros incorporando lo encontrado en la investigacin. La desventaja de su desconocimiento es que se pueden volver a presentar accidentes y estos afectar la seguridad y la salud de los trabajadores, contratistas o visitantes.
Realizar Evaluación Evidencia 2 de Conocimiento) RAP5 - EV02 - Prueba de Conocimiento Cuestionario de Preguntas Sobre La Acción de Mejora Continua para La Optimización Del SG-SST...