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PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
1. INFORMACIÓN GENERAL
3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:
Nº PREGUNTAS
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¿Existe una normativa que nos diga sobre cuáles son los procedimientos para realizar una
inspección de SST?
4 ¿Qué formatos podemos utilizar para realizar inspecciones de SST?
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11 ¿Cuáles son los principales riesgos ocupacionales en oficinas administrativas?
12 ¿Qué estándares de SST se deben de cumplir en una oficina administrativa para tenerlos en
cuenta en una inspección de SST?
13 ¿Comó podemos elaborar un informe de inspección de SST?
La causa para iniciar una inspección puede ser una de las siguientes:
- Por orden de las autoridades competentes del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo.
- A solicitud de otro órgano del sector público o de cualquier órgano jurisdiccional, en cuyo
caso deben determinarse las actuaciones que le interesan y su finalidad.
- Por denuncia del trabajador.
- Por decisión interna del sistema de inspección del trabajo.
- Por iniciativa de los inspectores de trabajo cuando, en las actuaciones que se sigan en
cumplimiento de una orden de inspección, conozcan hechos que puedan ser contrarios al
ordenamiento jurídico en materia de seguridad y salud en el trabajo.
- A petición de los empleadores y los trabajadores, así como de las organizaciones sindicales
y empresariales.
Para la implementación de la Seguridad y Salud en el Trabajo en las entidades públicas, existen una
serie de documentos y registros cuyos modelos y formatos han sido indicados en diversas normas y
guías.
El reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 005-2012-TR:
- Ley N°30057 Ley de Servicio Civil.
- Ley N°30222 Ley que modifica la Ley N°29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Decreto Supremo N°005-2012-TR, que aprueba el Reglamento de Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
- Decreto Supremo N°006-2014 TR, que modifica el Reglamento de la Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo, aprobado mediante D.S. 005 -2012 TR.
- Decreto Supremo N°040-2014-PCM, que aprueba el Reglamento General de la Ley
N°30057, Ley de Servicio Civil
- Resolución Ministerial N°050-2013-TR, que aprueba los formatos referenciales que deben
contener los registros obligatorios del SG-SST.
6. ¿Cuál es el procedimiento para elaborar una lista de verificación?
Disponer de un checklist cuenta con una serie de ventajas como las que se enumeran a
continuación:
• Identificación de los errores para la implementación de los ajustes que sean necesarios. Una
documentación digital completa que contenga todos los datos relevantes será de gran
importancia.
• Evaluación realista de los recursos en línea con los objetivos de calidad. En ocasiones, es
posible que los trabajadores y trabajadoras no sean los responsables de no alcanzar un objetivo
sino, la falta de recursos.
• Otorgar feedback a los empleados y empleadas. A través de un checklist los trabajadores
serán conocedores de cuando llevar a cabo estas sesiones de comunicación, escucha y
capacitación.
• Determinar el motivo de un posible fracaso mediante un análisis causal. A través de la
utilización de diferentes listas de verificación se podrá determinar cuáles son los factores que
han dado lugar a ese fracaso así como formular las medidas que sean necesarias para ponerle
solución.
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8 ¿Por qué debemos de planificar las inspecciones de SST?
Uno de los principios básicos es que prevenir y evitar el daño, lesiones o pérdidas económicas
generadas por no controlar los peligros ya que es mucho mejor que reparar el daño.
Aunque se piensa que es una cuestión muy importante en seguridad y salud en el trabajo la
compensación a través de la atención médica y la rehabilitación de los trabajadores enfermos y heridos,
lo realmente más importante es centrar nuestros esfuerzos en la prevención; se prefiere la prevención a
la protección.
9 ¿Cuál es el procedimiento para elaborar un programa de inspecciones?
Para elaborar un programa de inspecciones necesitamos los siguientes requisitos
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. REFERENCIAS NORMATIVAS
5. CLASES DE INSPECCIONES
-Inspecciones Planeadas
-Inspecciones No Planeadas O Informales
-Inspecciones De Áreas Y Partes Críticas
6. ELEMENTOS PARA LA INSPECCIÓN
-Planeación De La Inspección
-Ejecución De La Inspección
-Análisis De Resultados De La Inspección
-Registro E Informe De La Inspección
-Seguimiento De Acciones Correctivas
7. ELEMENTOS PARA INSPECCIONAR EN LAS ÁREAS DE TRABAJO
8. RESPONSABILIDADES
-Subdirección Administrativa
-Comité Paritario De Seguridad Y Salud En El Trabajo (Copasst)
-Colaboradores
9. REGISTROS
10 ¿Cómo podemos realizar una evaluación de los hallazgos obtenidos en una inspección?
Deben seguir un orden claro así como una detallada descripción de lo que se pretende inspeccionar. Es
importante redactar aquello que se espera descubrir con la inspección. Debe arrojar resultados que
sean posibles de cuantificar, ya que es necesario para la elaboración de los indicadores
11 .¿Cuáles son los principales riesgos ocupacionales en oficinas administrativas?
• Fatiga visual
• Confort térmico
• Caídas al mismo nivel
• Caídas a distinto nivel
• Riesgo eléctrico
• Radiaciones y campos electromagnéticos (Los campos generados por las pantallas de
visualización)
• Riesgos acústicos
• Riesgos ergonómicos
• Posturas forzadas y movimientos repetitivos en oficinas
12 ¿Qué estándares de SST se deben de cumplir en una oficina administrativa para tenerlos en
cuenta en una inspección de SST?
Prevención de Riesgos en oficina asociados a la carga física
• Facilitar un diseño ergonómico de los puestos de trabajo, analizando los procedimientos de
trabajo de cada puesto y los movimientos necesarios.
• Seleccionar los útiles de trabajo con diseño adecuado para evitar posturas forzadas y
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sobreesfuerzos (ratón, reposapies, asientos regulables, etc.).
• Posibilitar cambios posturales y los descansos durante la jornada.
• Mantener un pie apoyado sobre un objeto o reposapiés y alternar de pie.
• Disponer el plano de trabajo a la altura de los codos.
• Mantener el cuerpo erguido y con el tronco recto, para ello hay que ajustar la inclinación del
respaldo para que la cadera forme un ángulo de 100 º entre tronco y muslos.
• No permanecer mucho tiempo en la misma posición, cambiando de postura y efectuando
movimientos suaves de estiramiento de los músculos.
• Regular la altura del asiento para que los brazos puedan apoyarse en la mesa.
Prevención de Riesgos en oficina asociados al uso de la voz
• Disminuir el ruido ambiental cerrando ventanas o reorganizando los puestos, de manera que los
trabajadores no deban alzar la voz para comunicarse mejor.
• Beber mucha agua. Disponer de una botella para ir dando pequeños sorbos a lo largo de la
jornada laboral.
• Realizar diferentes descansos a lo largo de la jornada. Al menos una pequeña pausa cada hora.
• Respirar por la nariz y no por la boca para evitar que se reseque la laringe.
• Realizar técnicas y ejercicios para ejercitar la voz
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