Código:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GRA-15

MINISTERIO DE INFRAESTRUCTURA
VICEMINISTERIO DE GESTIÓN Edición: 1
Fecha: 10/03/01
SERVICIO AUTÓNOMO DE VIVIENDA RURAL Revisión: 0
Fecha: 10/03/01

DIVISIÓN DE ACUEDUCTOS RURALES

PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR LA

RECEPCIÓN DEFINITIVA DE LA OBRA

COPIA Nº: ______

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

CARGO: CARGO: CARGO:

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ÍNDICE

Contenido Pág.
Registro de revisiones efectuadas a este procedimiento 03
1. Objetivo 04
2. Alcance 04
3. Generalidades 04
4. Definiciones 04
5. Procedimientos relacionados y documentos de referencia 04
6. Responsabilidades 05
7. Procedimiento 05
8. Flujograma del procedimiento 06
9. Revisiones y frecuencia de las mismas 06
10. Anexos 06
10.1 Formulario G-SRA-31, Acta de Recepción Definitiva. 07
10.2 Flujograma de este procedimiento. 09
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REGISTRO DE REVISIONES EFECTUADAS A ESTE PROCEDIMIENTO

CARGO / FIRMA DEL CARGO / FIRMA DEL

Nº. DE
RESPONSABLE DE RESPONSABLE DE
REVISIÓN FECHA PÁGINA CAMBIOS REALIZADOS
LA REVISIÓN LA APROBACIÓN
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1. OBJETIVO
Definir y normalizar los pasos a seguir por el Ingeniero Residente y el Jefe de Programa para
dar curso a la solicitud de recepción definitiva.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica una vez recibida la obra en forma provisional según el
procedimiento GRA-14.

3. GENERALIDADES
3.1. El Ingeniero Residente, una vez cumplido el lapso de garantía definido en el contrato,
solicita por escrito al Jefe de Programa, la Recepción Definitiva de la obra.
3.2. Si ha habido fallas que la Contratista debiera reparar en dicho lapso de garantía, el Jefe
Programa, dispondrá de treinta (30) días calendario a partir de la fecha de la solicitud
para gestionar una revisión general de la obra.
3.3. Si el Ingeniero Residente no gestionara la solicitud de recepción definitiva conforme a este
procedimiento, el Jefe Programa, procederá a realizar dicha recepción sin la intervención
del mismo.
3.4. Si en el término de noventa (90) días calendario después de presentada la solicitud de
Recepción Definitiva, el Jefe Programa no notifica al Contratista que debe hacer
reparaciones o correcciones en la obra, se tendrá por realizada la Recepción Definitiva y
se procederá a la liquidación respectiva.

4. DEFINICIONES
4.1. No aplica en este procedimiento.

5. PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA

5.1. GRA-04: Procedimiento para la Comunicación Organizacional Durante la Inspección de
Obras.
5.2. Decreto numero 1.417 "Condiciones Generales de Contratación para la Ejecución de
Obras" publicado en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela número 5.096 de
fecha 16 de Septiembre de 1.996.
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6. RESPONSABILIDADES
6.1. El Jefe de Programa de Acueductos Rurales y/o Cloacas Rurales es responsable de
mantener actualizado este procedimiento.
6.2. El Jefe de la División de Acueductos Rurales y/o Cloacas Rurales es responsable de
aprobar este procedimiento.
6.3. El Comité de Mejoramiento Continuo es responsable de controlar y distribuir este
procedimiento.

7. PROCEDIMIENTO
En la ejecución de este procedimiento se deben efectuar las siguientes actividades:
7.1. Ingeniero Residente
7.1.1. Elabora la solicitud de Recepción Definitiva dirigida al Jefe de Programa.
7.1.2. Entrega dicha solicitud al Jefe de Programa.
7.2. Jefe de Programa
7.2.1. Recibe la solicitud de Recepción Definitiva.
7.2.2. Toma las acciones necesarias para que, dentro de los treinta (30) días calendario
siguientes a la fecha de la solicitud, se realice la revisión final de la obra y:
7.2.2.1. Si se encuentran fallas o defectos en la obra, participa por escrito al
Ingeniero Residente a fin de que proceda a realizar, a sus expensas,
las reparaciones o reconstrucciones que fueren necesarias para lo cual
dispondrá de noventa (90) días calendario. Pasa al punto 7.1.
7.2.2.2. Si se determina que la obra ha sido ejecutada de acuerdo con el
Contrato Original, procede a levantar el Acta de Recepción Definitiva
según formulario G-SRA-31, Anexo 1, el cual será firmado por el
Contratista, el Ingeniero Residente y el Jefe de Programa.
7.2.3. Entrega un ejemplar del acta firmada al Ingeniero Residente.
7.2.4. Realiza las gestiones necesarias para devolver las retenciones que aún existan
y/o liberar las garantías constituidas.
7.3. Ingeniero Residente
7.3.1. Recibe el acta firmada para los efectos correspondientes.
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8. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

El flujograma se presenta en el anexo 2.

9. REVISIONES Y FRECUENCIAS DE LAS MISMAS

Este procedimiento será revisado cada año o cuando, por el proceso de inspección, se
considere conveniente.

10. ANEXOS
10.1. Formulario G-SRA-31, Acta de Recepción Definitiva.
10.2. Flujograma de este procedimiento.
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ANEXO 1
ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA
(FORMULARIO G-SRA-31)
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ANEXO 2
FLUJOGRAMA DE ESTE
PROCEDIMIENTO