Código:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GRA-12

MINISTERIO DE INFRAESTRUCTURA
VICEMINISTERIO DE GESTIÓN Edición: 1
Fecha: 31/03/01
SERVICIO AUTÓNOMO DE VIVIENDA RURAL Revisión: 0
Fecha: 31/03/01

DIVISIÓN DE ACUEDUCTOS RURALES

PROCEDIMIENTO PARA LA
SOLICITUD DE PRORROGA

COPIA Nº: ______

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

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ÍNDICE

Contenido Pág.
Registro de revisiones efectuadas a este procedimiento 03
1. Objetivo 04
2. Alcance 04
3. Generalidades 04
4. Definiciones 05
5. Procedimientos relacionados y documentos de referencia 05
6. Responsabilidades 05
7. Procedimiento 05
8. Flujograma del procedimiento 07
9. Revisiones y frecuencia de las mismas 07
10. Anexos 07
10.1 Formulario G-SRA-27, Solicitud de Prorroga. 08
10.2 Formulario G-SRA-28, Informe Sobre Solicitud de Prorroga. 10
10.3 Formulario G-SRA-12, Autorización. 12
10.4 Flujograma de este procedimiento. 14
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REGISTRO DE REVISIONES EFECTUADAS A ESTE PROCEDIMIENTO

CARGO / FIRMA DEL CARGO / FIRMA DEL

Nº. DE
RESPONSABLE DE RESPONSABLE DE
REVISIÓN FECHA PÁGINA CAMBIOS REALIZADOS
LA REVISIÓN LA APROBACIÓN
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1. OBJETIVO
Este procedimiento establece los lineamientos y mecanismos a seguir para el momento en
que el Ingeniero Residente determine la necesidad de solicitar uno o mas periodos de tiempo
extra para la culminación de la obra.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica una vez ocurridas interrupciones de la obra por causas de fuerza
mayor que escapen del control del Ingeniero Residente.

3. GENERALIDADES
3.1. El Jefe de Servicio es quien autoriza la prórroga.
3.2. El Ingeniero Inspector solo dará curso a una solicitud de prórroga, siempre que el
Ingeniero Residente la presente diez (10) días hábiles antes de la fecha prevista para la
terminación de la obra.
3.3. En la solicitud de prorroga, el Ingeniero Residente debe presentar una exposición
detallada de las causas que la motivan y anexar los recaudos que avalen sus
planteamientos.
3.4. El período de prorroga solicitado deberá estar de acuerdo con el avance de la obra, con el
fin de que no haya necesidad de solicitar una nueva prórroga por la (s) misma (s) causa
(s).
3.5. El Ingeniero Inspector será explícito y categórico en sus opiniones en cuanto a la solicitud
y razones expuestas por el Ingeniero Residente al momento de elaborar el informe
respectivo.
3.6. La solicitud de una segunda prórroga, además de cursar el mismo procedimiento aquí
descrito, deberá abundar en detalles y razones debido a que la prórroga anterior se
considera insuficiente para la conclusión de la obra.
3.7. El Ingeniero Inspector no procederá a tramitar prórrogas por razones de poca o ninguna
importancia, mas aun cuando el retraso de los trabajos sea imputable a negligencia de la
Contratista.
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4. DEFINICIONES
4.1. Prórroga: Para los efectos de este procedimiento, se define como el tiempo adicional
que el Ingeniero Residente considera necesario para concluir las actividades inherentes
a la obra cuando han ocurrido retrasos por causas que escapan de su control.

5. PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA

5.1. GRA-04: Procedimiento para la Comunicación Organizacional durante la Inspección de
Obras.
5.2. Decreto numero 1.417 "Condiciones Generales de Contratación para la Ejecución de
Obras" publicado en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela número 5.096 de
fecha 16 de Septiembre de 1.996.

6. RESPONSABILIDADES
6.1. El Jefe de Programa de Acueductos Rurales y/o Cloacas Rurales es responsable de
mantener actualizado este procedimiento.
6.2. La División de Acueductos Rurales y/o Cloacas Rurales es responsable de aprobar este
procedimiento.
6.3. El Comité de Mejoramiento Continuo es responsable de controlar y distribuir este
procedimiento.

7. PROCEDIMIENTO
En la ejecución de este procedimiento se deben efectuar las siguientes actividades:
7.1. Ingeniero Residente
7.1.1. Determina las causas que hayan afectado el proceso constructivo en forma
negativa y que estén fuera de su control.
7.1.2. Cuantifica las actividades retrasadas y establece el tiempo extra requerido para
culminarlas.
7.1.3. Elabora, según el instructivo anexo y con por lo menos diez (10) días hábiles de
anticipación a la culminación del período previsto, la solicitud de prórroga,
utilizando para ello el formulario G-SRA-27, Solicitud de Prórroga, Anexo 1,
donde expondrá los siguientes puntos:
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7.1.3.1. Número del Contrato.

7.1.3.2. Fecha de inicio.
7.1.3.3. Fecha de terminación según el contrato de la obra.
7.1.3.4. Prórrogas anteriores (si las hubiere).
7.1.3.5. Monto original del contrato.
7.1.3.6. Monto ejecutado.
7.1.3.7. Tiempo ejecutado.
7.1.3.8. Tiempo transcurrido.
7.1.3.9. Lapso de prórroga solicitado.
7.1.3.10. Causales de la solicitud.
7.1.4. Entrega la solicitud de prórroga y sus anexos al Ingeniero Inspector.
7.2. Ingeniero Inspector
7.2.1. Recibe la solicitud de prórroga y sus anexos.
7.2.2. Elabora un informe sobre solicitud de prórroga usando el formulario G-SRA-28,
Anexo 2, en el cual expone sus conclusiones y recomendaciones al respecto.
7.2.3. Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al recibo de la solicitud, remite el
informe, la solicitud y sus anexos al Jefe de Programa.
7.3. Jefe de Programa
7.3.1. Recibe la documentación de solicitud de prórroga y sus anexos.
7.3.2. Revisa, conforma y remite al Jefe de Servicio mediante memorando interno.
7.4. Jefe de Servicio
7.4.1. Recibe la documentación de solicitud de prórroga y sus anexos.
7.4.2. Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al recibo revisa, analiza y:
7.4.2.1. Si a su criterio existe justificación para la prórroga, autoriza mediante
formulario G-SRA-12, Autorización (anexo 3) y envía dicha autorización
al Jefe de Programa mediante memorando interno. Pasa al punto 7.5.
7.4.2.2. Si considera injustificada la solicitud, comunica la no autorización al
Jefe de Programa mediante memorando interno y elabora el reporte
correspondiente con la solicitud de aplicación de la cláusula penal de
acuerdo con las disposiciones contempladas en el contrato de obra.
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7.5. Jefe de Programa

7.5.1. Recibe la comunicación de autorización o no, toma nota para su control y remite
la documentación al Ingeniero Inspector en un lapso no mayor de veinticuatro
(24) horas.
7.6. Ingeniero Inspector
7.6.1. Recibe la autorización o no de la prórroga y dentro de las veinticuatro (24) horas
siguientes al recibo, lo comunica al Ingeniero Residente mediante memorando de
campo.
7.6.2. Implanta los controles a que haya lugar de acuerdo con la comunicación recibida.
Incluye en el reporte mensual correspondiente este hecho con toda su
documentación, haya sido autorizada o no la prórroga.
7.7. Ingeniero Residente
7.7.1. Recibe la comunicación y:
7.7.1.1. Si es autorizada la prorroga, procede a ajustar el cronograma de
ejecución.
7.7.1.2. Si no es autorizada la prorroga, toma las acciones que sean necesarias
para culminar los trabajos en el tiempo previsto en el contrato de la
obra.

8. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

El flujograma se presenta en el anexo 4.

9. REVISIONES Y FRECUENCIAS DE LAS MISMAS

Este procedimiento será revisado cada año o cuando, por el proceso de inspección, se
considere conveniente.

10. ANEXOS
10.1. Formulario G-SRA-27, Solicitud de Prórroga.
10.2. Formulario G-SRA-28, Informe Sobre Solicitud de Prórroga.
10.3. Formulario G-SRA-12, Autorización.
10.4. Flujograma de este procedimiento.
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ANEXO 1
SOLICITUD DE PRÓRROGA
(FORMULARIO G-SRA-27)
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ANEXO 2
INFORME SOBRE SOLICITUD DE
PRÓRROGA
(FORMULARIO G-SRA-28)
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ANEXO 3
AUTORIZACIÓN
(FORMULARIO G-SRA-12)
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ANEXO 4
FLUJOGRAMA DE ESTE
PROCEDIMIENTO