CARTA N° ……….

 Tarapoto 31 de Mayo de 2021

Señor:
SEGUNDO DECIO ALIAGA ARAUJO
Director de la Oficina de Infraestructura
UNIVERSIDAD NACIONAL SAN MARTIN
Ciudad Universitaria.
Jr. Amorarca C-3 – Morales

Presente.-

Asunto: Solicitud de ampliación de plazo N° 02.

Referencia: CONTRATO N° 10-2021/VIVIENDA/VMCS/PNSR/UA

a) CARTA N° 716 -2021/VIVIENDA/MVCS/PNSR/UTP
b) INFORME N° 075-2021/VIVIENDA/VMCS/PNSR/UTP/AE/NL

Servicio de Consultoría: PARA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA EN

EL AMBITO RURAL “INSTALACION DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y
SANEAMIENTO PARA EL CENTRO POBLADO DE PUERTO ELISA, DISTRITO DE
MANSERICHE – DATEM DEL MARAÑON – LORETO”.

De mi mayor consideración:
Mediante el presente, remito a usted para solicitarle la AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 02, por
Treinta (30) días calendario, para el cumplimiento de la Primera Fase – Informe N° 02,
desarrollo del planteamiento técnico del servicio de consultoría del expediente técnico indicado
en la referencia, el cual se sustenta de acuerdo al siguiente detalle:

1. ANTECEDENTES Y GENERALIDADES

NOMBRE DEL PROYECTO : “INSTALACION DE LOS SISTEMAS DE

AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO PARA EL
CENTRO POBLADO DE PUERTO ELISA,
DISTRITO DE MANSERICHE – DATEM DEL
MARAÑON – LORETO”

1.1. DATOS DEL PROYECTO

Código Único : N° 2235560

Código SNIP : N° 293847
Valor Referencial : S/ 346,023.65 incluido IGV

1.2. DATOS DE LA ENTIDAD

Entidad : PROGRAMA NACIONAL DE SANEAMIENTO

RURAL-PNSR
Domicilio Legal : Av. Alfredo Benavides N° 395, piso 14 -
Miraflores - Lima

1.3. DATOS DEL CONTRATO

Valor Referencial : S/ 346,023.65 incluido IGV
Adjudicación Simplificada (AS) : N° 020-2020-PNSR-1
Buena Pro : 12 de Febrero del 2021
Contrato : N° 010-2021/VIVIENDA/VMCS/PNSR/UA
Firma de Contrato : 12 de Marzo 2021
 Valor del Contratado : S/ 263,916.35 exonerado IGV
Plazo de Ejecución : 90 días calendario
Inicio Plazo Contractual : 18 de Marzo del 2021
Primera Fase : 22 de Marzo del 2021
 Informe N° 01 (plan de trabajo): 05 días
después de la suscripción del acta de inicio.
 Informe N° 02 (planteamiento técnico
definitivo): 45 días después de la
suscripción del acta de inicio.
Segundo Fase : 30 días después de la conformidad de la
primera fase (Informe N° 02).
 Informe N° 03 (desarrollo del expediente
técnico de obra): 30 días después de la
conformidad y aprobación de la primera
fase (Informe N° 02).
 Informe N° 04 (versión final del expediente
técnico de obra): 10 días después de la
notificación, y/o aprobación y/o aprobación
final del informe N° 03.
Vencimiento de plazo contractual : 15/06/2021

1.4. ENTREGA DE INFORMES

Primera Fase : 22 de Marzo del 2021

Observaciones al Informe N° 01
Presentación del Informe N° 02
Conformidad del Informe N° 01
Observaciones al Informe N° 02
 Plan de trabajo: 22.03.2021
: 09 de Abril de 2021
: 06 de Mayo de 2021
: 11 de Mayo de 2021
: 25 de Mayo de 2021

Segundo Fase : Deberá presentarse 30 días después del día

siguiente de la aprobación y/o conformidad de
la Primera Fase (Informe N°02)

2. SUSTENTO Y JUSTIFICACION

Con fecha 12 de marzo de 2021 suscribieron contrato el Programa Nacional de

Saneamiento Rural y el Sr. Víctor Martín Chinchay Barragán por un monto de S/
263,916.35 Soles con un plazo de ejecución de 90 días calendario.

La prestación de servicio inicia el 18 de Marzo de 2021, mi representada ha cumplido a

cabalidad en los plazos previstos la entrega de la Primera Fase (Informe N° 01 e Informe
N° 02); sin embargo, para la subsanación de observaciones realizadas al Informe N° 02 –
Planteamiento Técnico y Definitivo (Primera Fase), es necesario que se amplíe un tiempo
adicional para su subsanación respectiva, por lo tanto se realiza las precisiones.

El retraso en la elaboración de la consultoría, se debe básicamente a la demora en la

ejecución de los estudios básicos (hidrogeología) y los ensayos de pozo exploratorio, esto
debido a las diversas dificultades de acceso a la zona del proyecto. En primer lugar, el
factor climático fue fundamental para no accesibilidad a la zona de estudio, esto debido a
las continuas lluvias que han afectado la vía terrestre a la localidad de Zaramerisa, capital
del Distrito de Manseriche, Provincia de El Daten del Marañón – Loreto, puesto que hubo
muchos derrumbes e inundaciones, los cuales han afectado grandemente a estas
localidades y por ende al desarrollo de la presente consultoría. Así mismo, cabe
mencionar, que los equipos para la perforación del pozo exploratorio, tiene un peso
aproximado de 3.00 ton, y solo puede ser trasladado vía fluvial a través de Lancha, no
existiendo otra forma de trasladar el equipo debido a su excesivo peso. Sumado a ello, en
el presente mes, sumado a las dificultades del clima, el traslado del equipo para
perforación, también se suma la huelga indefinida que se dio en la Región Loreto,
dificultando aún más la ejecución de los trabajos. Sin embargo, los momentos más
críticos se dieron a la llegada de los equipos de perforación a la localidad de Puerto
Elisa, puesto que los niveles del Rio llegaron a los puntos más altos inundando casi por
completo las localidades de Puerto Elisa y Manseriche (Ver Fotos), no permitiendo realizar
ningún tipo de actividad por varios días, tampoco desplazarse por vía terrestre y fluvial. Es
por ello, que, debido a tantos retrasos en el traslado del personal profesional, traslado de
equipos y sumado a ello la pésima comunicación en la zona (no se cuenta con señal
telefónica e internet), los trabajos se han retrasado considerablemente, por casos fortuitos
y de fuerza mayor, y que han afectado en gran manera el desarrollo del expediente
técnico.

Los trabajos más afectados por los impases mencionados líneas arriba, fueron los
ensayos del pozo exploratorio y con ello el desarrollo del Estudio Hidrogeológico, así como
las nuevas muestras del agua de pozo para los Análisis Físico, Químico, Bacteriológicos y
corrida de metales, sin los cuales no será posible el diseño de la estructuras de la Planta
de Tratamiento de Agua Potable afectando además la culminación del Informe N° 02
(Primer Entregable), el cual, al no contar con estos estudios, afecta la ruta crítica de la
programación de la elaboración de la presente consultoría.
Es por ello, que al no poder culminar el presente informe en los plazos establecidos debido
las condiciones climáticas y sociales, se requiere de plazo adicional o ampliación de plazo
con el fin de culminar con la elaboración de la presente consultoría, puesto que los
retrasos se han presentado posteriores a la firma del Acta de inicio y han sido por casos
fortuitos y de fuerza mayor.

En ese sentido, de conformidad al art. 158 del Reglamento de La Ley de Contrataciones

del Estado, se solicita la ampliación de plazo N° 02 por la causal “atrasos y/o
paralizaciones no atribuibles al Contratista”, por 30 días calendario debido a que se ha
tenido restricciones desde el 31.03.2021 al 01.05.2021 producto de las intensas
precipitaciones pluviales (se adjunta INFORME DE EMERGENCIA Nº 604 - 3/5/2021 /
COEN - INDECI / 18:40 HORAS) que se registraron en la zona de intervención del
proyecto, limitando así la culminación y presentación de los estudios hidrológicos y
oleajes en los plazos establecidos del TDR, según proceso de Selección A.S. N° 020-
2020-PNRS con el cual se obtuvo el otorgamiento de la buena pro.

Entonces, con el fin de cumplir con la subsanación de observaciones señalada en la

CARTA N° 716 -2021/VIVIENDA/MVCS/PNSR/UTP y teniendo en cuenta que mi
representada se ha visto afectada con la presentación mínima para el segundo informe, se
requiere ampliación de plazo N° 02, motivada por una situación o circunstancia ajena a la
voluntad de este, conforme a lo previsto en el Reglamento, en este caso teniendo el
sustento que obra en el presente expediente, merecemos que se nos otorgue la
ampliación de plazo solicitada, toda vez que cumple con lo establecido en el Art. 158 del
Reglamento y se encuentra debidamente justificada; enmarcándose los hechos en el literal
b) del referido artículo.

MODIFICACION DEL PLAZO DE EJECUCION DE SERVICIO DE CONSULTORIA

1.00 Firm a d e c o n tra to 12/ 03/ 2021
2.00 In ic io d e se rv ic io 18/ 03/ 2021
3.00 Pla zo d e e je c u c ió n d e se rv ic io 90 D.C .
4.00 Fin d e e je c u c ió n d e se rv ic io 15/ 06/ 2021
5.00 Prim e ra Fa se
In fo rm e N° 01 22/ 03/ 2021
In fo rm e N° 01 O b se rv a d o 09/ 04/ 2021
In fo rm e N° 02 06/ 05/ 2021
In fo rm e N° 02 O b se rv a d o 25/ 05/ 2021
Tie m p o so lic ita d o p o r la c a u sa l a tra so s y/ o p a ra liza c io n e s n o a trib u ib le s a l c o n tra tista 30 D.C .
Entre g a re a l de la subsa na c ió n de l Info rme N° 02 24/ 06/ 2021
 Con la ampliación de plazo solicitada, se modificará la programación vigente: la ampliación
correrá a partir del día 18 de Marzo del 2021 hasta el día 24 de Junio del 2021, para el
cumplimiento de la Primera Fase.

3. CONCLUSIONES

 De los antecedentes descritos anteriormente, y con la finalidad de llevar la correcta

ejecución del servicio, por los motivos expuestos y Amparado en el Artículo 158,
Numeral Nº 1, literal b) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; Por
atrasos y/o paralizaciones no imputables al Contratista, solicito ampliación de plazo
hasta por un tiempo de 30 días adicionales a lo establecido en el contrato.

 Con la aprobación de la Ampliación de plazo Nº 02 por 30 días calendario, la

culminación del servicio será el 24.06-2021, en lo que respecta al cumplimiento de la
Primera Fase – Informe N°02.

Agradeciendo la atención debida y sin otro particular, me suscribo de Ud.