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FICHA DE PROCESO OPERATIVO

DIRECCIÓN: Municipal de la Juventud, Educación y Deporte CODIGO:

MP-20213003.1340
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez PROCESO LITERAL ”LO QUE ES” REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
PERSONAL DE LA ENCARGADO DE
No. ACTIVIDAD
DIRECCIÓN INVERSIÓN
SOCIAL
1 Solicitud de
informes
2 Director y Jefe
del Depto. De
Educación
3 Análisis de la
información
requerida
4 Redacción de la
bitácora
administrativa
5 Redacción de la
bitácora
didáctica o
pedagógica
6 Redacción de la
bitácora
financiera
7 Entrega del acta
de justificación
de la inversión
social
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FICHA DE PROCESO OPERATIVO

DIRECCIÓN: CODIGO: R

MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez CURSOGRAMA ANALÍTICO “LO QUE ES” REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
No. ACTIVIDAD SÍMBOLOS Minutos
1 Solicitud de informes 5

2 Director y Jefe del 30

Depto. De Educación
3 Análisis de la 30
información
requerida
4 Redacción de la 10
bitácora
administrativa
5 Redacción de la 10
bitácora didáctica o
pedagógica
6 Redacción de la 10
bitácora financiera
7 Entrega del acta de 5
justificación de la
inversión social

Total 100 4 2 0 1 0 Total 7

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FICHA DE PROCESO OPERATIVO

DIRECCIÓN: CODIGO:

MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
No. ACTIVIDAD NECESARIA VALOR PARA VALOR PARA LA MEJORAR MINIMIZAR TRANSFERIR ELIMINAR
PARA GENERAR EL VECINO INSTITUCIÓN
LA SALIDA SI/NO SI/NO
SI/NO

RECEPCIÓN DE COMISIÓN DE ALMACÉN

No. ACTIVIDAD PERSONAL 189
FACTURAS FINANZAS MUNICIPAL
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MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
1 Solicitud de pago de
factura
2 Entrega de
factura FEL e
informe de
actividades
mensual
3 Verificación de la factura
FEL requerida e informe
mensual
4 Redacción del informe de
factura con fotografía
5 Realizar requisición
6 Anexar el resumen de
informe de actividades
para justificar el pago
7 Sacar 2 juegos de
fotocopias al expediente
8 Entregar
expediente de
pago para
revisión y firma
en requisición de
DAFIM
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MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
9 Aprobación y
firma de la
Comisión de
Finanzas
10 Recepción de
expediente de
pago
11 Entrega de
expediente para
pago
12 Seguimiento de la
documentación hasta la
realización del pago.
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MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
No. ACTIVIDAD SÍMBOLOS Minutos/Día
1 Solicitud de pago de 10
factura
2 Entrega de factura 15
FEL e informe de
actividades mensual
3 Verificación de la 5
factura FEL requerida
e informe mensual
4 Redacción del 10
informe de factura
con fotografía
5 Realizar requisición 10

6 Anexar el resumen 5
de informe de
actividades para
justificar el pago
7 Sacar 2 juegos de 10
fotocopias al
expediente
8 Entregar expediente 10
de pago para revisión
y firma en requisición
de DAFIM
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UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
9 Aprobación y firma 1 día
de la Comisión de
Finanzas
10 Recepción de 2 días
expediente de pago
11 Entrega de 10
expediente para
pago
12 Seguimiento de la 3 días
documentación hasta
la realización del
pago.
Total 6 días con 8 3 0 1 0 Total 12
85 minutos

No. ACTIVIDAD NECESARIA VALOR PARA VALOR PARA LA MEJORAR MINIMIZAR TRANSFERIR ELIMINAR
PARA GENERAR EL VECINO INSTITUCIÓN
LA SALIDA SI/NO SI/NO
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UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
SI/NO

No. ACTIVIDAD VECINO

1 Entrega de formulario de
inscripción al vecino
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UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
2 Llena formulario
de inscripción al
idioma de su
interés y entrega
de papelería
solicitada
3 Verificación de los datos
ingresados en el formulario
de inscripción y papelería
adjunta
4 Registro de inscripción en
base de datos por idioma
5 Clasificación de
documentación según base
de datos
6 Archivo de documentación
7 Codificar cada expediente
por idioma y nivel

R
No. ACTIVIDAD SÍMBOLOS Minutos
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MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
1 Entrega de 2
formulario de
inscripción al vecino
2 Llena formulario de 5
inscripción al idioma
de su interés y
entrega de papelería
solicitada
3 Verificación de los 3
datos ingresados en
el formulario de
inscripción y
papelería adjunta
4 Registro de 5
inscripción en base
de datos por idioma
5 Clasificación de 5
documentación
según base de datos
6 Archivo de 5
documentación
7 Codificar cada 5
expediente por
idioma y nivel
Total 30 minutos 5 1 0 1 0 Total 7
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UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES

NECESARIA
VALOR PARA VALOR PARA LA
PARA GENERAR
No. ACTIVIDAD EL VECINO INSTITUCIÓN MEJORAR MINIMIZAR TRANSFERIR ELIMINAR
LA SALIDA
SI/NO SI/NO
SI/NO
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DIRECCIÓN: CODIGO:

MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES

PERSONAL DE LA SUPERVISOR DE
No. ACTIVIDAD
DIRECCIÓN PERSONAL
1 Solicitud de planificaciones
por departamento
2 Remiten las
actividades
semanales que
realizarán
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MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
3 Se ingresan al formato
establecido por día y
horario
4 Se revisa la información
ingresada
5 Remite
información vía
correo
electrónico

R
No. ACTIVIDAD SÍMBOLOS Minutos

1 Solicitud de 2
planificaciones por
departamento
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MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
2 Remiten las 10
actividades
semanales que
realizarán
3 Se ingresan al 10
formato establecido
por día y horario
4 Se revisa la 3
información
ingresada
5 Remite información 5
vía correo
electrónico
Total 30 minutos 3 1 0 1 0 Total 5

NECESARIA
VALOR PARA VALOR PARA LA
PARA GENERAR
No. ACTIVIDAD EL VECINO INSTITUCIÓN MEJORAR MINIMIZAR TRANSFERIR ELIMINAR
LA SALIDA
SI/NO SI/NO
SI/NO
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DIRECCIÓN: CODIGO:

MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES

No. ACTIVIDAD DIRECTOR

1 Traslada
información para
realizar la
documentación
2 Redactar el documento de
forma clara y precisa
dependiendo de lo
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DIRECCIÓN: CODIGO:

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UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
indicado por el Director, ya
sea oficio, memo,
conocimiento, etc.
3 Revisión y firma
del documento
4 Sacar fotocopia del
documento para notificar

R
No. ACTIVIDAD SÍMBOLOS Minutos

1 Traslada información 5
para realizar la
documentación
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DIRECCIÓN: CODIGO:

MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
2 Redactar el 10
documento de forma
clara y precisa
dependiendo de lo
indicado por el
Director, ya sea oficio,
memo, conocimiento,
etc.
3 Revisión y firma del 3
documento
4 Sacar fotocopia del 2
documento para
notificar
Total 4 20 minutos 3 1 0 0 0 Total 4

NECESARIA
VALOR PARA VALOR PARA LA
PARA GENERAR
No. ACTIVIDAD EL VECINO INSTITUCIÓN MEJORAR MINIMIZAR TRANSFERIR ELIMINAR
LA SALIDA
SI/NO SI/NO
SI/NO
 Página 18 de 24

FICHA DE PROCESO OPERATIVO

DIRECCIÓN: CODIGO:

MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES

No. ACTIVIDAD
1 Clasificar documentación
enviada y recibida por
fecha
 Página 19 de 24

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Institución: PROCESO: FECHA:

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RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
2 Ingresar documento en la
base de datos para el
control de archivo
3 Archivar la documentación
en el leit que corresponde
por fecha

R
No. ACTIVIDAD SÍMBOLOS Minutos
 Página 20 de 24

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UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
1 Clasificar 5
documentación
enviada y recibida por
fecha
2 Ingresar documento 10
en la base de datos
para el control de
archivo
3 Archivar la 5
documentación en el
leit que corresponde
por fecha
Total 3 20 minutos 3 0 0 0 0 Total 3

NECESARIA
VALOR PARA VALOR PARA LA
PARA GENERAR
No. ACTIVIDAD EL VECINO INSTITUCIÓN MEJORAR MINIMIZAR TRANSFERIR ELIMINAR
LA SALIDA
SI/NO SI/NO
SI/NO
 Página 21 de 24

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DIRECCIÓN: CODIGO:

MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES

COMPRAS Y ALMACÉN
No. ACTIVIDAD DIRECTOR
ADQUISICIONES MUNICIPAL
1 Verificar insumos de oficina
y limpieza
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FICHA DE PROCESO OPERATIVO

DIRECCIÓN: CODIGO:

MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
2 Redactar la requisición
solicitando insumos
3 Firma de
aprobación
4 Firma de
Autorización
5 Verificación de
insumos
6 Despacho de
insumos

R
No. ACTIVIDAD SÍMBOLOS Minutos
 Página 23 de 24

FICHA DE PROCESO OPERATIVO

DIRECCIÓN: CODIGO:

MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES
1 Verificar insumos de 5
oficina y limpieza
2 Redactar la requisición 5
solicitando insumos
3 Firma de aprobación 5

4 Firma de Autorización 5

5 Verificación de 5
insumos
6 Despacho de insumos 10

Total 6 35 minutos 4 0 0 2 0 Total 6

NECESARIA
VALOR PARA VALOR PARA LA
PARA GENERAR
No. ACTIVIDAD EL VECINO INSTITUCIÓN MEJORAR MINIMIZAR TRANSFERIR ELIMINAR
LA SALIDA
SI/NO SI/NO
SI/NO
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FICHA DE PROCESO OPERATIVO

DIRECCIÓN: CODIGO:

MP-20213003.1349
UNIDAD:

Institución: PROCESO: FECHA:

Municipalidad de San Lucas Sacatepéquez ANÁLISIS DE VALOR REVISIÓN:

RESPONSABLE DIRECCIÓN:

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE UNIDAD:

Definir LO QUE ES