EVIDENCIA 2: MATRIZ "DEFINIR LOS RESPONSABLES Y LOS RECURSOS

REQUERIDOS EN UN PLAN DE CONTINGENCIA"

Presentado por:

Alejandro Gutiérrez Madero

Betsy Liliana Araujo Carrillo

Angie Natali Sánchez Muñoz

Docente:

 Yuli Milena Acevedo Arroyave

Centro Tecnológico de Mobiliario SENA

Distribución Física Internacional

Ficha (2281629)
 TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción

2. Objetivos

3. Matriz de subprocesos

4. Responda los interrogantes

 ¿Qué beneficios representa para una empresa tener responsables y recursos

asignados de acuerdo al riesgo?

 ¿Cómo se puede realizar el proceso de verificación del plan de contingencia?

5. Conclusiones

6. Bibliografía
 1. INTRODUCCIÓN

A través del desarrollo de la fase planeación, evidencia 2 se desarrollarán puntos claves

en lo que tiene que ver con (Definir los responsables y los recursos requeridos en un plan

de contingencia)

Utilizando también como soporte las lecturas en el material de formación y

complementario, con la finalidad de argumentar y suministrar información y opinión que

permita evidenciar los conocimientos adquiridos.

 2. OBJETIVOS

Objetivo General:

El objetivo es definir el plan de contingencia para reducir la mínima expresión las

consecuencias negativas que se pueden presentar dentro de una empresa.

Objetivo Específico:

Definir una planeación efectiva, teniendo en cuenta que puedan ser manejadas con los

recursos destinados para tal efecto y por las personas capacitadas por la organización para

hacer frente a la situación presentada

 3. MATRIZ

Subproceso Riesgo Contingencia Responsable Recursos requeridos

Lavado de producto PET Fallo Se pasará el material a ser Coordinador Máquina de lavado Proceso
maquinaria lavado en las máquinas de área producción papel y cartón o
los procesos de residuos de producción residuos de aparatos eléctrico y
papel y cartón; o, en electrónicos
proceso residuos de
aparatos eléctricos y
electrónicos.
Transporte de producto Daño en Se tendrá contacto con una Coordinador Disponibilidad de recursos
vehículo de empresa de transporte que almacén. financieros para hacer contratos
transporte tenga vehículos con por prestación de servicio
capacidad de carga y se temporal.
contratará la prestación de
servicio.
Producción Incendio Se tendrán equipos contra Coordinador Extintores, Hidrantes, personal
incendios (extintores, brigada de capacitado para controlar
hidrantes) en puntos de emergencia incendios.
libre acceso dentro de las
instalaciones, plan de
reacción para emergencia,
personal capacitado en
controlar incendio; además
de plan de comunicación
con bomberos.
Operario Maquina Accidente por Se capacitará al personal en Coordinador Capacitación por personal
aplastamiento mediadas de prevención al seguridad y especializado en seguridad y
operar maquinaria, así salud en el salud en el trabajo, Elementos
mismo se dotará al personal trabajo de Protección Personal
de Elementos de Protección (Guantes, gafas, casco, overol
Personal y se instalará en etc.), maquinaria con equipo de
todas las maquinas botón seguridad.
de parada de emergencia.
 4. INTERROGANTES

¿Qué beneficios representa para una empresa tener responsables y recursos asignados de

acuerdo al riesgo?

Ayuda a identificar y valorar los riesgos, establecer controles para la organización

llevando a cabo acciones preventivas que buscan eliminar, sustituir, minimizar los riesgos

en el trabajo presente.

Implicar alinear estrategias, procesos, personas, tecnología y conocimiento para manejar

la incertidumbre que se pueda llegar a presentar, la administración de riesgos puede actuar

de inmediato sobre el riesgo existente.

El contar con una adecuada gestión de riesgos hace que el camino sea más fácil al

cumplimiento de las metas propuestas de la compañía, ya que internamente se vuelve más

fuerte y resistente.

 Reduce costos.

 Mejora en la forma de identificar amenazas y oportunidades.

 Uso adecuado de los recursos necesarios para el tratamiento del riesgo.

 Mejora en los controles de riesgo.

 Involucra a todos los miembros de la compañía para que contribuyan en la

identificación y tratamiento de los riesgos.

 Mejora la resistencia organizacional.

 Genera cultura organizacional.

  Contribuye a la oportuna toma de decisiones por parte de la junta directiva.

 Permite contar con un plan de acción eficiente que ayude a mitigar los riesgos y

en caso de que se den poder actuar oportunamente.

¿Cómo se puede realizar el proceso de verificación del plan de contingencia?

Se comienza con una revisión del plan existente y se examina en su totalidad, Si es

necesario se realizan cambios a cualquier información que pueda haber cambiado, en ese

momento, hay que evaluar todos los sistemas de aplicación y se determinan cuáles son los

más importantes para la organización.

Debe incluirse la revisión periódica para que continúe vigente el plan de contingencia y

pueda ser aplicable en caso de que se materialice algún riesgo empresarial, su importancia

debe apreciarse en la medida real.

 5. CONCLUSIONES

Con una buena matriz estructurada podemos minimizar riesgos ya que se tendrán puntos

clave que puedan favorecer en el proceso o subprocesos del plan.

Conocer también recursos y beneficios que se puedan utilizar a favor las verificaciones

en el plan de contingencia
 6. BIBLIOGRAFIA

La planeación y el plan de contingencia (SENA)

Análisis de los costos logísticos en la administración de la cadena de suministro (SENA)