RICOH

Smart
Integration

Advanced Workflows

Mejore la productividad con flujos de trabajo de

documentos inteligentes
Su copiadora Ricoh puede hacer mucho más que copiar. Puede ayudarlo a
mejorar la productividad al automatizar los flujos de trabajo de
documentos que requieren mucho tiempo y que involucran varios pasos
relacionados o múltiples destinos. Smart Integration Advanced Workflows
de RICOH simplifican los flujos de trabajo de varios pasos, enrutan
automáticamente sus documentos a carpetas locales y cuentas en la nube
compatibles e incluyen integración nativa con SharePoint®.
Ahora puede llevar sus documentos a donde los necesiten, en el formato
correcto y con el nombre de archivo correcto, ayudándole a aprovechar al
máximo su impresora multifunción (MFP), sin necesidad de hardware,
software o infraestructura nuevos.
¿Por qué Smart Integration Advanced
Workflows?
• Mejora la productividad mediante la
automatización de flujos de trabajo de varios
pasos y el enrutamiento automático a
múltiples destinos, incluidas carpetas locales,
cuentas en la nube y SharePoint®
• Le ayuda a encontrar fácilmente archivos en
SharePoint® rellenando automáticamente los
campos de metadatos
• Es asequible: no se requiere nuevo hardware,
servidores, soporte de TI o mantenimiento
• Es fácil comenzar: su impresora multifunción
Ricoh ya es capaz de hacer todo esto y más

Es fácil comenzar: simplemente agregue Smart Integration Advanced

Workflows de RICOH a su MFP de RICOH y estará trabajando de manera
más inteligente en cuestión de minutos.

www.ricoh-usa.com
Smart Integration Advanced
Active Smart Integration hoy
Workflows Estas soluciones de Smart Integration están
disponibles mediante suscripción:
Enruta automáticamente documentos a carpetas y a
• Essentials
cuentas en la nube*
• Connectors
Lleve sus documentos a donde deben ir,
• Workflows
rápidamente. Cuando escanea una pila
• Advanced Workflows
de documentos, Smart Integration
Comuníquese con su representante de ventas de
Advanced Workflows puede clasificar
Ricoh para hacer una pregunta, obtener un
automáticamente los tipos de presupuesto o conocer las oportunidades de prueba
documentos y enrutarlos al destino GRATUITAS disponibles.
apropiado, ya sea una carpeta local, una
carpeta de vigilancia que se sincroniza
con un sistema o base de datos o en la
nube. Simplemente seleccione el formato
de archivo, la configuración y el destino deseados y sus documentos aparecerán Opciones y mejoras
como archivos digitales editables y con capacidad de búsqueda. Configure
Las soluciones de Smart Integration de RICOH pueden
previamente estos ajustes y guárdelos como un perfil de flujo de trabajo reutilizable. expandirse para adaptarse a sus necesidades únicas. Si
su industria o procesos comerciales requieren
funcionalidad o características adicionales, lo tenemos
Escanear a SharePoint Online® cubierto:
Cuando escanea a una biblioteca de documentos en SharePoint Online ®, los campos Complemento Device Enhancement
de metadatos se completarán automáticamente según la información proporcionada Ayude a proteger la privacidad de los
en la MFP. No es necesario realizar configuraciones complicadas: Advanced documentos con la autenticación a nivel de
Workflows extraerá sus etiquetas existentes en SharePoint®. Esto hace que sea muy dispositivo (incluida la autenticación con
tarjeta). Envíe documentos a una cola de
fácil encontrar archivos cuando los necesite.
impresión segura y láncelos desde cualquier
dispositivo del grupo cuando esté listo. Vea
Enrute documentos rápidamente utilizando códigos QR los contadores de dispositivos y manténgase
en la cima de los reemplazos de tóner con
Enrute automáticamente documentos rápidamente con la ayuda de códigos QR. herramientas de administración de
Puede escanear documentos con códigos QR incrustados y enviarlos a la ubicación dispositivos. Comprenda cómo se utilizan los
correcta. También puede imprimir una portada con un código QR incrustado y dispositivos con las funciones de informes de
colocarlo encima de cada documento que desee escanear para enrutamiento utilización.

automático, creación de carpetas/archivos y nombres. Healthcare

Los clientes del sector sanitario pueden reducir
los errores de entrada de datos manuales y
Simplifique la impresión móvil mejorar la productividad del personal al
automatizar la incorporación de pacientes y el
Imprimir desde una tablet o smartphone debería ser fácil para usted y sus invitados, y envío de datos de explicación de beneficios
ahora lo es. Obtiene una impresión móvil simple, eficiente y segura, sin necesidad de (EOB) al utilizar DrChrono EHR. El complemento
infraestructura o controladores de impresión complejos. Proteja su información Healthcare proporciona conectividad al servicio
confidencial con el lanzamiento seguro de documentos, que requiere que se ingrese de captura de datos EOB de Ricoh.

un código de lanzamiento de impresión antes de imprimir su documento. Legal

El complemento Legal puede mejorar la
Obtenga más de su MFP productividad del estudio de abogados al
automatizar las tareas manuales mundanas.
Smart Integration Advanced Workflows es la combinación perfecta para las MFP de Prepare fácilmente documentos para su
RICOH. Las capacidades se entregan a través de la nube, por lo que comenzar es fácil presentación judicial en los formatos y
y asequible. No hay gastos de capital, servidores en el sitio o software especial para tamaños de archivo adecuados. Proporcione
implementar. automáticamente identificadores únicos a los
documentos escaneados con Bates Stamping;
* Cuentas compatibles en la nube: Box™, Dropbox™, Google Drive™, OneDrive®, OneDrive® for Business, SharePoint®, simplemente configure el número inicial.
DocuWare® Cloud, ShareFile®, Egnyte™, Rubex by eFileCabinet®, eFax®, eGoldFax™ de GoldFax™

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servicios, y las condiciones y factores que afecten el rendimiento. Las únicas garantías para los productos y servicios de Ricoh son las establecidas en las declaraciones de garantía expresas que las
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