Software para Gestión Integral de

Bibliotecas y Centros de Documentación

Presentación
 ¿Qué es Pérgamo?
• Un potente software para la automatización integral de
bibliotecas que combina facilidad y simplicidad en el uso con
profesionalidad.
• Concebido con estrecha participación de bibliotecarios.
• Desarrollado en Argentina y presente en el mercado desde 1998.
• Orientado a brindar respuesta a las particularidades y necesidades
comunes de todo tipo de bibliotecas (públicas, universitarias,
populares, escolares, etc.) en y que cuenta con instituciones en
todo el país y en el exterior.
• Está respaldado por WalySoft Sistemas, una empresa con más de
10 años trabajando en la automatización de bibliotecas
• Experiencia en más de 180 implementaciones en entidades de
todas las tipologías que suman más de 700 estaciones de trabajo.
 ¿Qué es Pérgamo?
Nuestra Filosofía:

• Ofrecerle una solución, potente, versátil, profesional y amigable.

• Proveerle un conjunto de herramientas que le permitan llevar
adelante la gestión del día a día efectivamente.
• Que Usted pueda brindar a sus lectores, servicios eficaces, acordes
a los tiempos actuales.
• Y que pueda contar con la tranquilidad de estar respaldado, disponer
de un servicio de asesoramiento y la asistencia necesaria para lograr
una implementación completa y resolver los inconvenientes que
pudieran surgir en el futuro.

Por esto Pérgamo es un sistema que ofrece

la mejor relación costo-beneficio.
 Presencia en el ambiente
bibliotecológico

• Pérgamo fue presentado por primera vez en las Jornadas

para Profesionales de la Feria Internacional del Libro de
Buenos Aires de abril de 1998. Desde entonces
concurriendo junto con Alfagrama a todas las jornadas
subsiguientes.
• También participando en otros eventos regionales.
• Implementaciones en 19 provincias del país.
• Presentaciones en Escuelas de Bibliotecología.
 Necesidades en las bibliotecas
¿En qué contexto aparece Pérgamo?

Estado de situación de las bibliotecas en relación con el software.

1. Sin software …

2. Software para la carga de documentos y Consulta.

Circulación, control y estadísticas? => En forma Manual.

3. Gestión Híbrida: diferentes software para manejo de

documentos, lectores y circulación. Problemas de
sincronización. Dificultad de operación derivada de la no
integración.

4. Aplicaciones con funcionalidad reducida o limitada.

Desarrollos con poca participación de principios
bibliotecológicos.
 Necesidades en las bibliotecas
5. Proyectos de software con gran dilación o inconclusos, ya sea
en la fase de desarrollo y/o implementación.

6. Diversidad de formatos.

7. Multiplicidad de catálogos. Dificultades para integrar

eficazmente todo el material bibliográfico en una base única o
diferentes unidades de información.

8. Poco personal y/o no suficientemente capacitado.

9. No existe personal o área de informática que brinde asistencia

(hardware, sistemas operativos, redes, Internet, aplicaciones,
etc.) o bien la asistencia es limitada o insuficiente.

10. Recursos económicos reducidos.

 Principios generales
Automatiza todas las tareas que tienen que ver con la gestión de una
biblioteca en forma práctica y eficiente.

• Profesional: es un software que contempla los conceptos

bibliotecológicos (áreas de información, principio de control de
autoridad, validación de datos, normas internacionales, formatos de
intercambio, arquitectura Cliente/Servidor, etc.).
• Amigable: ambiente gráfico, favorece la operabilidad, asistencia en
el ingreso de datos.
• Flexible: tablas de validación definibles por el usuario, preferencias
para los distintos módulos, múltiples criterios para obtención de
informes y estadísticas, creación de campos propios (I.A.F.), diseño
de salidas impresas, diversos formatos de intercambio.
• Fácil implementación y mantenimiento: CD autoinstalable,
configuración documentada y asistida, acompañamiento en la
formulación y puesta en marcha de proyectos.
 Características tecnológicas

• Base de datos relacionales.

• Versiones estándar (base de datos
PARADOX) y Cliente/Servidor (Base de
datos FLASHFILER de código abierto).
• Funciona en sistema operativo Windows
y, en combinación con aplicaciones a tal
efecto.
• Puede operar bajo Linux (vía Wine).
• Múltiples tablas de índices para acceso
rápido a operaciones y procesos.
• Requerimientos de hardware comunes,
acordes a las tecnologías de hoy.
Menú Principal
 Sistema de Gestión Integral

Consultas
Conjunto de Subsistemas

Multimedia Procesos
Técnicos
Que se integran para el
intercambio de datos
Informes y
que se requiere en los
Estadísticas
procesos relativos a la
Lectores gestión y para la
obtención de información.
Circulación
 Acreditación de lectores
• Base de personas e instituciones.
• Distinción en Grupos y sectores para criterios de circulación y
estadísticas.
• Codificación que evita la duplicación de lectores.
• Control de responsables o garantes de los lectores.
• Control de fecha de egreso o límite de uso de la biblioteca.
• Ideal para préstamo interbibliotecario o para sistemas de
biblioteca de múltiples sedes.
• Emisión de Credenciales.
• Posibilidad de actualización masiva de datos (altas, bajas y
modificaciones) en combinación con datos de la secretaría
institucional.
• Control de bajas en combinación con el sistema de Circulación.
Acreditación de lectores
Acreditación de lectores – Datos adicionales
 Procesos Técnicos
• Contempla los conceptos bibliotecológicos.
• Permite trabajar con todo tipo de documentos
bibliográficos, presentes y futuros.
• Permite trabajar con múltiples catálogos. Ideal para
proyectos tanto centralizados como cooperativos.
• Utiliza el principio de control de autoridades y provee
herramientas para el fácil mantenimiento de las
mismas.
• Facilita el ingreso y la normalización con tablas de
validación definibles por el usuario.
• Ingreso estructurado de publicaciones periódicas,
series monográficas y analíticas.
 Procesos Técnicos
• Permite la importación/exportación desde/hacia otros
formatos como: Marc 21, CEPAL, BIBUN, BDU, etc.
• Pérgamo define cerca de 130 áreas de información,
permitiendo la eventual carga de campos propios (si
fuera necesario) y permitiendo exportar a varios
formatos standard.
• Permite el ingreso de campos propios compatibles
con ISO 2709 (números de etiqueta, múltiples
ocurrencias, subcampos).
• Integración con elementos Multimedia y cualquier
otro tipo de archivos (Planillas, documentos
electrónicos, enlaces a Internet)
PROCESOS TÉCNICOS - Obras
PROCESOS TÉCNICOS - Ejemplares
Procesos Técnicos – Análisis de Contenido – Control de materias
Procesos Técnicos – Análisis de Contenido – Tesauro
Procesos Técnicos –– Control de Responsables
Procesos Técnicos –– Control de Identidad de Responsables
Procesos Técnicos –– Responsables - Multimedia
Procesos Técnicos –– Carga de Analíticas
Procesos Técnicos –– Carga de Analíticas
Procesos Técnicos –– Carga existencias de Pub. Periódicas
Procesos Técnicos –– Carga de Existencias de Pub. Periódicas
Procesos Técnicos –– Visualización relaciones de registro
(Pub.Seriadas)
Procesos Técnicos –– Visualización relaciones de registro
(Series monográficas)
Procesos Técnicos –– Visualización Ficha
Procesos Técnicos –– Localización por índice
Procesos Técnicos –– Captura de datos MARC21
 Consulta
• Recuperación asistida por una o múltiples áreas.
• Utilización de operadores lógicos (AND, OR, NOT)
• Agrupación de condiciones.
• Búsquedas por raíces de términos.
• Visualización de términos indizados por área.
• Selección de registros.
• Ordenamiento, exportación y emisión de resultados.
• Guarda sintaxis de búsqueda para posteriores
consultas.
 Consulta

• Integración con Procesos técnicos.

• Integración con el módulo de Circulación para
visualizar estado de disponibilidad de material.
• Integración con el módulo de Tesauro.
• Integración con elementos Multimedia y cualquier
otro tipo de archivos (Planillas, documentos
electrónicos, enlaces a Internet)
• Diseminación selectiva de la información (DSI).
• Emisión RSS.
CONSULTA LOCAL – Resultados
CONSULTA LOCAL – Resultados – Integración con Circulación
 Consulta

Si la biblioteca tiene banda ancha y un server,

instalando Pérgamo, publicamos
el catálogo en la web en 24 hs.
CONSULTA WEB
CONSULTA WEB
CONSULTA WEB
CONSULTA WEB
CONSULTA WEB – Descarga de registros seleccionados

Posibilidad de
descargar en
HTML, ISO2709
Marc 21,
Planillas de
cálculo, Texto,
etc.
Consulta Web
Formato Marc
 Circulación
• Préstamos, Devoluciones, Renovaciones y Reservas.
• Sanciones. Suspención por fecha y/o Multas en dinero.
• Avisos de llegada por tel. o mail de material reservado.
• Historial de movimientos y sanciones.
• Configuración de períodos laborables o no laborables.
• Diversos criterios para cálculo automático de período de
préstamo (por grupo, destino, material, etc)
• Control automático de irregularidades de lectores (morosos,
deuda pendiente, máxima cantidad préstamos/reservas, etc.)
• Emisión de comprobantes, tickets.
• Emisión de Libre Deuda.
• Integración con elementos Multimedia y cualquier otro tipo de
archivos (Fotos lector, Imágenes de Tapas, etc.).
• Control de Inventario integrado al registro de circulación.
CIRCULACIÓN
CIRCULACIÓN – Historial de movimientos del lector
CIRCULACIÓN – Devoluciones rápidas por código de material
CIRCULACIÓN – Sanción en Fecha o Multa dinero
CIRCULACIÓN – Alertas de situación irregular
 CIRCULACIÓN WEB

•Préstamos, reservas y devoluciones a través de la Web

•Ideal para bibliotecas con procesamiento centralizado y préstamos
en múltiples sedes.
•Acreditación de lectores por web.
•Como en la versión ejecutable, el módulo para Web ofrece toda
información necesaria para gestionar la circulación: Foto del lector,
datos del mismo, material pendiente, en mora o reservado, etc.
•Múltiples formas de búsqueda de lector, por código de barras,
apellido o código personal.
•Múltiples formas de búsqueda rápida de material, por título, código
de barras, ISBN, Inventario o Signatura Topográfica, además de las
posibilidades del OPAC para Web.
CIRCULACIÓN WEB
Reserva y Consulta de Estado de Situación de Lector por Web

•Este módulo permite hacer dos de las operaciones que realiza el módulo de
Circulación Web, pero podrán ser realizadas por el lector sin necesidad de
intervención de la biblioteca:
•Visualizar el estado de su situación, que material tiene en su poder,
cuando lo tiene que devolver, si esta o no en mora y si tiene material
reservado y para que fecha.
•Verificar si sus datos (domicilio, teléfono, e-mail, etc.) están actualizados.

•Además de esto podrá realizar reservas de material según las reglas

establecidas por la biblioteca como: cantidad máxima de reservas. El módulo
controlará que no puedan realizar operaciones quienes estén sancionados con
en falta.

•Para estas operaciones el lector deberá contar con acceso por palabra clave
que le proveerá la biblioteca.
 CARGA BIBLIOGRÁFICA POR WEB

•Este módulo, permitirá la carga desde las distintas sedes de un sistema de

bibliotecas de una institución o de bibliotecas pertenecientes a una red
centralizada en un servidor.

•Con esta función el módulo de Circulación web, concebido inicialmente para

sedes periféricas de esquemas centralizados, donde sólo se consultaba y
registraban los movimientos de circulación, pasó a permitir cumplir funciones
de “mini-gestión web” distribuida, donde las sedes pueden hacer todas las
operaciones básicas (acreditación de lectores, circulación, consulta, carga ó
pre-carga local, informes locales) pero manteniendo la información
centralizada.

•La carga puede normalizarse en combinación con la lista de términos de

autoridades del catálogo web.
 Cobranzas

• Módulo que permite administrar el cobro de diferentes servicios de la

biblioteca.

• Integrado con los sistemas de acreditación y circulación.

• Ejemplos que aplicaron algunos de nuestros clientes:

– Cuotas/Abonos de socio.
– Pago por reproducción de material.
– Uso de servicios dentro de la biblioteca (ejemplo: Internet,
Cursos/Talleres)
– Cobro servicio préstamo interbibliotecario.
– Alquiler de material (Ejemplo: Videos, CDs, etc.)
Cobranzas
 Emisión de Informes
Características generales:

• Emisión por pantalla / vista previa.

• Emisión a archivo de texto.
• Emisión a PDF.
• Opciones de Filtro de información y combinación de
areas de información.
• Opciones de configuración de emisión impresa.
 Emisión de Informes
• Emisión de listados de morosos y pendientes.
• Cartas de reclamo configurables. Emisión por mail yo
impresas.
• Catálogos de autor, título, tema, signatura topográfica e
inventario. Fichas Bibliográficas.
• Listas de control para verificación en estanterías.
• Carnets de lector definibles por el usuario con código de
barras e imágenes.
• Etiquetas con código de barras. Etiquetas para el lomo de
los libros.
• Editor de listados que permite definir salidas propias.
• Listados de Ejemplares, Documentos, Lectores, Materias,
Responsables. Emisión del Tesauro.
Emisión de Informes – Listado de morosos
Emisión de Informes – Editor de informes
 Emisión de Informes – Etiquetas y Tickets

Etiquetas con códigos de barra

Tickets de comprobante de préstamo

 Estadísticas

• Recuento de operaciones de Circulación por múltiples

criterios: Fechas, Unidades de Información,
características de los documentos o lectores. Con
desglose de información: por Grupos, Sectores, Tipos de
Material, etc.
• Gráficos de estas estadísticas para producir informes de
alta calidad.
• Estadísticas sobre los lectores.
• Estadísticas sobre los documentos de la base.
• Estadísticas sobre el contenido temático.
Estadísticas – Opciones de Petición
Estadísticas – Resultados (Usuarios - Grupos)
Estadísticas – Resultados (Usuarios -Sectores)
Estadísticas – Resultados (Datos para plantilla)
 Control de Acceso a Operadores
• Pérgamo permite
establecer el acceso de
los operadores del
sistema de manera
individual o por grupos.

• No sólo establece el
acceso a módulos
determinados sino a
funciones específicas
dentro de cada módulo.

• Las políticas de accesos

pueden plasmarse
rápidamente en el
sistema.
 Integración con Periféricos
• Lectora de código de barras y de bandas
magnéticas: para leer en forma rápida y sin errores
códigos de carnets y códigos de inventario.
• Colectora de datos: para capturar la información de
inventario e integrarla con el módulo de control de stock
de Pérgamo, emitiendo los informes correspondientes.
• Impresoras de tickets: para emisión rápida y
económica de comprobantes.
• Cámaras Web, cámaras digitales: para captura e
imágenes (fotos de lectores, objetos
tridimensionales,etc.).
• Scanners, Impresoras y demás dispositivos habituales.
 Soporte Técnico
Diversas modalidades para el soporte a usuarios.

• Telefónico / Fax.
• Correo electrónico.
• ‘Chat’ en línea.
• Acceso remoto .
• Descarga de instaladores, actualizadores y herramientas
desde nuestro sitio Web.
• Tutoriales autoejecutables.
• Manuales en pantalla e impresos con imágenes e índices.
• Capacitación institucional en diversas modalidades:
presencial o a distancia.
• En castellano.
 Algunos Clientes y Proyectos
Pérgamo es adaptable a distintas tipologías de clientes y
envergaduras de proyectos.

• Dirección General del Libro y Promoción de la

Lectura (Capital Federal. Argentina)
– Catálogo centralizado de aproximadamente 102.000
títulos y más 310.000 ejemplares.
– 26 Bibliotecas Públicas distribuidas en los barrios
porteños. A éstas se suman la Casa de la Poesía y 8
Anexos Infantiles.
– Cerca de 850 actualizaciones de registros diarias de
catálogo durante las etapas de control de inventario.
Algunos Clientes y Proyectos

Red de Bibliotecas
de la Ciudad de
Buenos Aires
 Algunos Clientes y Proyectos

• Universidad del Desarrollo (Santiago de Chile-Concepción. Chile)

– Usuarios desde hace más de 2 años de Pérgamo Cliente/Servidor.
– 25 estaciones de trabajo distribuidas en una WAN. Dos ciudades (450
km.)
– Un promedio de 1500 movimientos diarios de circulacion.
– Implementación con soporte técnico desde Buenos Aires.
• Centro Cultural de la Cooperación (Capital Federal. Argentina)
– Catálogo 18.000 monografías con 50.000 imágenes asociadas.
– 5 catálogos internos.
• Instituto Superior Evangelista de Estudios Teológicos (ISEDET)
– Catálogo de más de 400.000 documentos, de los cuales más de 210.000
son analíticas y más de 100.000 existencias de publicaciones seriadas.
 Algunos Clientes y Proyectos
• Universidad de Playa Ancha (Valparaíso. Chile)
– Usuarios desde hace más de 3 años de Pérgamo Standard.
– 25 estaciones de trabajo.
– 1000 movimientos de circulación diarios de promedio.
– Implementación y capacitación en el lugar y soporte técnico desde
Buenos Aires.
• Asociación Psicoanalítica Argentina (Capital Federal. Argentina)
– Utiliza Pérgamo Standard desde el año 1998.
– Catálogo con más de 52.000 analíticas de libros y revistas.
– Con aproximadamente 400 títulos de revistas y 8.400 fascículos.
– Construcción de tesauro propio, facetado y multilingüe.
• Biblioteca Popular Alberdi (Remedios de Escalada. Buenos Aires.)
– Utiliza Pérgamo desde el año 1998.
– 600 socios suscriptores.
– 25.000 ejemplares.
 Algunos Clientes y Proyectos
• Catálogo Unificado de la Univ. Nac. De San Martín
– 40.000 enlaces a recursos virtuales en texto completo (EBSCO y Ebrary)
• Universidad Nacional de Formosa (Formosa. Argentina)
– Usuarios desde hace más de 7 años de Pérgamo Standard.
– Exportan al SIU
• Universidad Nacional de Lomas de Zamora (Lomas de Zamora. Buenos Aires.
Argentina)
– Usuarios desde hace más de 6 años de Pérgamo.
– Un promedio de 650 movimientos diarios de circulación a domicilio.
– Entrega de credenciales de acreditación en el momento.
• Biblioteca Pública de la Universidad Nacional de La Plata (La Plata.
Buenos Aires. Argentina.)
– Utiliza Pérgamo desde el año 1998.
– Una base de 16.000 lectores y con 37.000 ejemplares.
– Ingreso rápido de material durante operaciones de circulación.
• Universidad Nacional del Nordeste (Chaco-Corrientes. Argentina.)
– 13 sedes, 100.000 documentos y 130.000 volúmenes.
 Algunos Clientes y Proyectos
Universidades e Institutos Superiores

• Universidad Nacional del Nordeste (13 sedes)

• Universidad Playa Ancha (Chile)
• Universidad del Desarrollo (Chile, 2 sedes)
• Universidad Nacional de Lomas de Zamora
• Universidad Nacional De Luján
• Universidad Nacional de Formosa
• Universidad de Ciencias Empresariales y Sociales (UCES)
• Universidad CAECE Mar del Plata
• Universidad Católica de Santiago del Estero (4 sedes)
• Catálogo Unificado de la Univ. Nac. De San Martín
• Instituto Superior Evangelista de Estudios Teológicos (ISEDET)
• Instituto Superior Octubre (ISO)
• Fundación Universitaria Social Argentina (FUSA)
• Universidad Católica Argentina de Cuyo (Sede San Luis)
• Facultad Odontología de la Universidad Nacional Tucumán
• Facultad Ingeniería de la Universidad Nacional de Salta
• Facultad de Lenguas de la Universidad Nacional de Córdoba
 ¿Por qué Pérgamo?
• Solución tecnológica adecuada, que facilita la tarea del profesional
bibliotecario y del área informática institucional.

• Fácil y rápida implementación. Alta visibilidad de resultados de trabajo

e inversión.

• Es el puente ideal para la conversión hacia catálogos con formatos

internacionales (Marc21), con mantenimiento de control de autoridades,
presentación de elementos multimedia e integración de servicios de
consulta y circulación por web. Más del 60% de quienes hoy usan
Pérgamo provenían de otros productos, la gran mayoría de archivos de
datos Isis/WinIsis en diversos formatos.

• Capacidad, probada por nuestro clientes, de rendimiento tecnológico

(20.000 lectores acreditados, 1.500 operaciones diarias de circulación,
tablas de 1.000.000 de registros, funcionamiento en 25 estaciones de
trabajo, carga de aprox. 1000 documentos diarios, etc.)
 ¿Por qué Pérgamo?

• Soporte local con capacitación del personal, que

contempla la situación de la región y ofrece una
solución acorde a sus necesidades.

• Análisis e Informe sobre las necesidades de la

biblioteca.

• Experiencia y dedicación exclusiva a proyectos

biblioteconómicos.

• La mejor relación costo/beneficio.

 Esta presentación ha finalizado,
agradecemos su atención.

Para mayor información, contáctenos:

Sitio Web:
www.alfagrama.com.ar
E-Mail: pergamo@alfagrama.com.ar
TEL/Fax: +54 (011) 4342-2452 / 4345-2299

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