WorkArq
Sistema de Gestión de
Proyectos de Arquitectura
WorkArq es un Sistema de Ges-
WorkArq: tión de Proyectos pensado por y
para los Arquitectos.
• Excelente adecua-
Sus características son:
ción al ciclo de vida ♦ Utilidad.
de un proyecto de ♦ Sentido Común.
arquitectura. ♦ Flexible, Modular y Adapta-
ble.
• Realizado con el
♦ Fácil: No requiere formación
asesoramiento de
ni informáticos.
profesionales y
orientado a profe-
♦ Probado y Supervisado.
sionales. ♦ Tecnológicamente moderno.
♦ Completo.
• Un Sistema de Ges- WorkArq facilita a los profesio-
tión de Proyectos nales de la arquitectura una serie
eficaz que facilita la de funcionalidades básicas que lo
vida de los despa- hacen imprescindible en la ges-
chos de Arquitectu- tión de los despachos o estudios:
ra.
• Mantenimiento
evolutivo y soporte
de uso.
Los beneficios que WorkArq
aporta a un estudio de arquitectu-
ra son:
♦ Información centralizada :
evita duplicidades y garantiza
integridad y consistencia de
Contenido: los datos.
♦ Información Estructurada de
Funcionalidades 1 cada Proyecto: fundamental
Beneficios 1
Requerimientos Tecnoló-
gicos
1
Requerimientos Tecnológicos
Participantes 2 La solución es muy simple, eco-
nómica y competitiva.
Gestión Documental 2
WorkArq es una Aplicación
Firma Digital 2 Cliente Servidor que se caracteri-
Planificación de Proyec- 3 za por su bajo consumo de recur-
tos sos y de memoria.
Presupuestos 3 SOITSA-INTESYS recomienda
Facturación Automática 3 un Pentium IV, pero es suficiente
con 64 MB de RAM y 30 MB de
Seguimiento de Tareas 3
Preguntas y Respuestas 4
Política de Precios 5 Descárguese WorkArq gratuitamente en www.soitsa-intesys.com (45 dias de uso ilimitado)
Funcionalidades
♦ Gestor y Organizador Total de
Proyectos Globales ( Arquitec-
tos, Aparejadores, Ingenie-
ros...)
♦ Asignación de intervinientes
(clientes, organismos colabo-
radores, constructores...)
♦ Contratos, documentación
colegial, Parámetros urbanísti-
cos,…
♦
Presupuestos, Honorarios y
Facturas Automáticas.
♦ Gestión Única de la Agenda
del Estudio (Contactos, Co-
rreos, Direcciones, Tareas,...)
Word, modificables (Cartas,
♦ Control, carga de trabajo y
instancias, faxes..)
Aviso de Incidencias.
♦ Acceso Directo a ficheros
♦ Elaboración y Gestión de externos (word, autocad...)
Documentos en formato
Beneficios
para que todos los integrantes mismos mediante su nomen-
del Despacho conozcan en clatura.
todo momento dónde acceder ♦ Gestión óptima de los recursos
para consultar, modificar o existentes en el estudio, me-
guardar cualquier aspecto diante una planificación de
relevante del Proyecto. Fases-Tareas.
♦ Codificación estándar de los ♦ Control de costes asociados a
Proyectos: Posibilita un rápido una planificación.
conocimiento y acceso a los
disco duro libre.
WorkArq no necesita trabajar en
red. Puede instalarse en un solo
puesto, que haría las veces de
Servidor y Cliente. Es compa-
tible con los siguientes Siste-
mas Operativos Microsoft:
Wndows 98/NT/2000/2003 y
XP.
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Participantes
En cada proyecto de Wor- colaboradores: miembros
kArq se pueden combinar un puntuales en el diseño y
número ilimitado de recur- dirección del proyecto (otros
sos que participan en el mis- arquitectos, aparejadores,
mo de diversas formas. delineantes-proyectistas u
otros profesionales); y, por
Nuestra experiencia en la
último; contratistas, enten-
organización de despachos
diendo por tales, aquellas
de arquitectura nos ha lleva-
empresas que intervienen en
do a clasificarlos en tres
la ejecución del proyecto.
tipos: Equipo de trabajo,
referido a los miembros del
despacho que son recursos
recurrentes en los proyectos;

Gestión Documental
WorkArq está dotado de un
avanzado sistema de gestión
documental. A cada carpeta
de gestión del Proyecto el
Arquitecto o los miembros
de su equipo (dependiendo
de cada perfil asignado) po-
drán asignar los documentos
creados o generados desde
WorkArq.
Nuestro sistema de gestión
de proyectos invoca a otros
programas para la genera-
ción de documentos, como
el caso del Microsoft Word,
al cual le asigna plantilla
prediseñadas que permiten
estandarizar la comunica-
ción con sus clientes y pro-
veedores.

Documentos con Firma Digital

Como complemento de la
Gestión Documental, Wor-
kArq facilita la posibilidad
de generar documentos a los
que se incorpora una firma
digital.
Este tipo de documentos
tienen validez legal en la
gran mayoría de los Cole-
gios de Arquitectura y agili-
zan enormemente la tramita-
ción de los permisos admi-
nistrativos necesarios para la
ejecución de cada proyecto.

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 WorkArq: Sistema de Gestión de Proyectos de Arquitectura

Planificación de Proyectos
El Sistema de Gestión de
Proyectos facilita la planifi-
cación de los mismos, distri-
buidos en fases. A cada una
de ellos, WorkArq permite
asignar participantes y re-
cursos valorados, tanto eco-
nómicamente como en parti-
cipación (carga de trabajo).
Asimismo, Work Arq nos
permite planificar Hitos o
fechas límite para la realiza-
ción de actividades técnicas
o administrativas.
Todas estas actividades pue-
den representarse en modo
lista o en modo diagrama.

Presupuestos
La información introducida
en el proyecto referida a
actividades, recursos asigna-
dos y partipantes puede ser
valorada económicamente,
tanto a nivel de costes, como
de precio de venta de los
recursos.
Esta valoración permite la
generación de forma auto-
mática de los presupuestos
de honorarios para los clien-
tes y la presentación por
partidas de los mismos.
De ser aceptados, WorkArq
facilita el seguimiento de
todas las partidas presupues-
tarias en cada fase.

Facturación Automática
Con toda la anterior infor-
mación parece sencillo emi-
tir las facturas necesarias de
los presupuestos aceptados.
Pero WorkArq no solo per-
mite su emisión, sino que
facilita su seguimiento ad-
ministrativo hasta el cierre
del proyecto. La facturación
puede incorporar una firma
digital y generarse en modo
electrónico, opción adecua-
da a la legislación vigente y
absolutamente válida.

Seguimiento de Tareas
Cada miembro del equipo y
cada responsable de proyec-
to, puede chequear el estado
de situación de cada proyec-
to en el que interviene.
Con un simple acceso a lo
que en WorkArq denomina-
mos “Visión Global” pode-
mos acceder a una panorá-
mica sobre los proyectos en
los que participamos, las
tareas pendientes asignadas
y las incidencias asignadas
que tenemos pendientes de
resolver.

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 WorkArq: Sistema de Gestión de Proyectos de Arquitectura

Preguntas y Respuestas
DATOS INICIALES
Partenón requiere como obligatorio los datos de al menos un cole-
gio, un profesional relacionado con este colegio y un estudio. Estos
datostos vienen incluidos como Predeterminados. Para comenzar a
trabajar o bien puede coger estos datos y modificarlos con los suyos
(más fácil) o bien crear unos nuevos.
También podemos comenzar dando de alta Ayuntamientos, Subcon-
tratistas, Promotores (sería bueno introducir aquellos con los que
más solemos trabajar), datos que son necesarios para poder relacio-
nar dichos elementos a un proyecto.
cos)-Versión. El número y la versión los genera la aplicación auto-
máticamente aunque son modificables. Esto nos da un juego bastante
amplio a la hora de codificar nuestros proyectos.
RECURSOS DE UN PROYECTO
Una vez tengamos introducidos los datos de localización del proyec-
to, podemos vincularle figuras o agentes externos. Pueden ser Clien-
te/Promotor, Colegio, Ayuntamiento, Responsable del proyecto,
Equipo de trabajo, Colaboradores, Subcontratistas,...De un vistazo
podemos saber las Personas, Entidades y Organismos Oficiales que
están asociados al Proyecto.

RELACION PROYECTOS Y CONTACTOS

Puede ocurrir que una persona externa llame al estudio y la persona
que atiende el teléfono no sepa a qué proyecto pertenece. WorkArq
dispone de una Búsqueda General que a través de cualquier dato de
esa persona o contacto encuentra todo proyecto relacionado con él.

PERFILES
Existen dos tipos de perfiles de usuarios: Administrador: con acceso
a toda la aplicación y Usuario: con acceso restringido a una serie de
funcionalidades. (alta de usuarios, Honorarios del Estudio, cierta
información confidencial,…)

ALTA DE USUARIOS
WorkArq facilita usuarios ilimitados. Sui gestión es fácil: accede-
mos al Menú Usuarios y los damos de alta Posteriormente en el
Menú Usuarios-Grupos podemos asignarles el perfil.
PROYECTOS ANTERIORES
WorkArq crea una estructura de Carpetas de Windows (una para
cada proyecto) a las cuales se accede desde la aplicación. La opción
mas factible para tener acceso a la información de proyectos anti-
guos es darlos de alta con datos mínimos como proyectos y poste-
riormente copiar cada carpeta del proyecto antiguo en las carpetas
creadas. El trabajo que esto puede suponer inicialmente se contra-
rrestaría con las futuras ventajas que nos supondría tener todos los
proyectos en una misma estructura.
NUEVOS PROYECTOS
Los proyectos están codificados. Debemos insertar un Código de
Proyecto. Este se compone de varios elementos que son: Serie (4
dígitos Alfanuméricos)-Número (1-999)-Letra(8 dígitos alfanuméri-
GESTIÓN DOCUMENTAL Y NUEVOS DOCUMENTOS
WorkArq permite crear varios tipos de documentos, que se generan
con todos los datos del proyecto. Posteriormente se guardan indexa-
dos en base de datos, facilitando su búsqueda y “olvidándonos” de su
localización. Estos documentos son: Colegiales o No Colegiales:
Instancias, Cartas, Faxes, Correos,…
Aunque todos son generados por la propia aplicación y se guardan
en base de datos; su manejo es bien sencillo, ya que para modificar-
los la aplicación llama a Microsoft Word.
WorkArq crea un directorio en Windows por cada proyecto. Dentro
de este directorio permite la configuración de distintas carpetas y
subcarpetas para que el usuario pueda incluir organizadamente todo
tipo de documentos externos en el sistema de gestión de proyectos.
Si un usuario crea un plano en su equipo y una vez creado quiere
ponerlo en el servidor para que lo demás usuarios puedan trabajar
con él, copiará el plano y lo pegará en la subcarpeta de WorkArq
correspondiente, de forma que otros usuarios que entren a este pro-
yecto en la aplicación puedan acceder al mismo.

SOITSA-INTESYS
Núñez de Balboa, 120
28006 Madrid
Tlf: +34 91 323 80 20
Más Información en www.soitsa-intesys.com o solicítela en soitsa@soitsa.com
Política de Precios
La política de precios del Siste- Mantenimiento: 15% anual del
ma de gestión de Proyectos de precio del producto
Arquitectura WorkArq está
basada en el número de usua- Formación : 4 horas: 400 euros
rios.
1 usuario: 3.000,00 € Módulos adicionales de integra-
SOITSA-INTESYS 2 usuarios: 5.000,00 € ción con documentos colegia-
Rocafort 256-258 Entlo. 4ª 3 usuarios: 6.500,00 € les.
08029 Barcelona 4 usuarios: 7.500,00 €
5 o más usuarios: 8.000.00 €
Tlf.:+34 93 322 65 45
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