TRABAJAR EN LA NUBE

OFFICE 365
Office 365 es un servicio integral de aplicaciones en la nube, siempre actualizadas, que aumentan la
productividad y el trabajo en equipo.

Hoy en día se habla mucho sobre almacenar archivos en internet, esta es una manera práctica, cómoda y de gran facilidad para
acceder a datos al momento. Todo ello, sin necesidad de utilizar dispositivos externos, el almacenamiento en la nube, por tanto, otorga
a los usuarios la capacidad de mantener sus archivos respaldados en una plataforma digital y el acceso desde cualquier lugar.

Es una herramienta informática que permite guardar archivos o datos a través de internet. Este servicio es administrador por un
proveedor informático a través de versiones gratuitas o por una tarifa comercial. La capacidad de almacenamiento en línea dependerá
de lo que el usuario requiera en caso de ser de pago, o bien si es gratuito según lo considere el proveedor. En este caso el proveedor,
mediante sistemas de almacenamiento, se encarga de resguardar los archivos y asegurar su durabilidad en internet.
Es un servicio integral de aplicaciones en la nube, siempre
actualizadas, que aumentan la productividad y el trabajo en
equipo:
• Correo electrónico con dominio propio y
protección frente a amenazas externas.
• Edición y compartición de todo tipo de
documentos en tiempo real de manera remota:
Documentos, hojas de cálculo, presentaciones, ...
• Aplicaciones de comunicación interna y ex: chats,
videoconferencias en HD, red social corporativa,
gestor de tareas…
• Espacio de almacenamiento común en la nube
para tu empresa. Aplicaciones de colaboración
para tomar notas, establecer las fases de distintos
proyectos…
Todo esto con máxima seguridad, disponibilidad del servicio
del 99.99% y acceso desde cualquier lugar y dispositivo.
APLICACIONES
• Word, Excel, Power Point… Trabaja con las
herramientas que ya conoces.
• Accede a tus archivos desde cualquier dispositivo
con conexión a Internet.
• Trabaja online o en el paquete Office instalado en
tus equipos
CORREO ELECTRÓNICO
• Contactos, bandeja de entrada y calendarios.
Todo sincronizado y accesible desde cualquier
dispositivo.
• Cifrado TLS, filtro antispam y actualizaciones
continuas en seguridad.
• Utiliza el Outlook para gestionar tu correo
electrónico y programa las reuniones rápidamente
con los calendarios compartidos.
COMUNICACIÓN
• Utiliza las videollamadas o la mensajería
instantánea de Skype Empresarial para ahorrar
tiempo y costes en desplazamientos.
• Puedes crear reuniones online con participantes,
internos o externos a tu organización. Comparte
presentaciones, sondeos…
TRABAJO EN EQUIPO
• Especifica las fases de proyectos y asigna las
tareas a los miembros de tu equipo.
• Comunícate, toma notas, comparte archivos y
edita en tiempo real con tus compañeros.
• Sigue las tareas y detecta cuellos de botella en tus
proyectos.
ARCHIVO
• Con OneDrive podrás guardar la información más
importante en la nube, editarla o compartirla con
quien quieras.
• Con el buscador Delve podrás encontrar los
archivos que buscas, propios o compartidos, muy
fácilmente.
• Con la aplicación “cliente de sincronización”
podrás disponer de la última versión en tu equipo
de trabajo habitual con y sin Internet.
VENTAJAS DE ESTA TECNOLOGÍA
No es necesaria una infraestructura costosa, elimina
la necesidad de utilizar sistemas que pueden resultar
costosos. Además, con esta herramienta permite que sin la
necesidad de un hardware puedas acceder a Gigabytes o
Terabytes de memoria en internet.
Accesibilidad, donde sea que tengas internet, podrás
acceder a tus archivos sin ningún problema. Existe la
facilidad de trabajar de manera eficiente utilizando este
método, permitiendo la movilidad, algo que solo es posible
en el entorno de redes actual.
Recuperación de datos, ¿qué pasaría si tu dispositivo de
almacenamiento deja de funcionar? ¡Lo pierdes todo! Con
el almacenamiento de datos en la nube, esto no tiene por
qué pasar. La suplantación de unidades físicas por esta
modalidad permite respaldar los archivos de forma segur
evitando problemas inesperados.
Seguridad y más seguridad, los proveedores actuales
de servicios de almacenamiento en la nube, agregan capas
de seguridad para protegerlos de quienes no deberían
acceder a ellos. Por otra parte, pueden proteger los
DESVENTAJAS
Conexión a Internet, al ser un sistema basado en la
nube, es indispensable contar con acceso a internet para
poder acceder a los archivos. Igualmente, si el internet que
estás utilizando es lento, probablemente tengas
inconvenientes a la hora de querer ver o descargar tus
archivos almacenados. Y sencillamente, si no tienes
internet, no puedes acceder de ninguna manera.
Costes adicionales, al ser un sistema que requiere
bastante mantenimiento, los proveedores de este servicio
pueden agregar costes según el volumen de subidas o
descargas de la nube. Sucede en algunas plataformas en
las que los usuarios acceden con mucha frecuencia a ciertos
archivos.
Hardware, aunque pensamos que con esto estamos
eliminando por completo la dependencia de dispositivos
físicos, la realidad es que no es así. Aunque puedas acceder
a ellos a través de una conexión en red, muchos
proveedores utilizan discos duros para poder prestar el
servicio de guardado de datos en la nube.
Vulnerabilidad a ciberataques, dependiendo de la
arquitectura de seguridad del proveedor de nubes, una de
las ventajas más significativas es que estos archivos puede
que no estén seguros del todo si existe vulnerabilidad. Esto
afecta, especialmente a las grandes empresas que
almacenan grandes cantidades de datos en la nube y que
puede acarrear problemas tras la pérdida de información y
hasta pérdidas económicas.
Privacidad, ¿quién se encarga del tratamiento de los
datos almacenados? Si subes tus archivos a una plataforma
de almacenamiento de archivos, pasan automáticamente a
ser responsabilidad de terceros. Las empresas de servicios
de almacenamientos se encuentran trabajando en la
actualidad para poder ofrecer soluciones en materia de
privacidad a los usuarios.
Sin duda alguna, los servicios en la nube han pasado a ser
una opción bastante popular en la era digital. Grandes
empresas en la actualidad recurren a este tipo de
herramientas, y los usuarios también, ya sea a través de
Google Drive, Office 365, Dropbox y cualquiera de las
plataformas conocidas a nivel global.

MICROSOFT OFFICE 365
Es un conjunto de programas informáticos de la empresa
Microsoft de alquiler por un año Microsoft
Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNo
te, Outlook, Project y Visio) para su uso durante un año en
vez de pagar el precio completo de la adquisición del
producto. Aunque se puede pagar el arrendamiento anual
completo, es común que se pague a plazos mensuales (se
aplican impuestos según el país donde se encuentre).
Las soluciones para estudiantes no incluyen ni Publisher, ni
Access, ni Outlook, ni Visio, ni Project. Las ediciones básicas
tienen además del paquete Microsoft Office, un terabyte de
espacio en OneDrive para fomentar el trabajo en la nube.
Las soluciones para profesionales y empresas incluyen
además Exchange en línea, Skype Empresarial en línea
y SharePoint en línea para crear sitios para compartir
documentos e información con colegas y clientes, extranet
para compartir archivos de gran tamaño y acceso sin
conexión a documentos a través de espacios de trabajo.
Microsoft ha lanzado una amplia gama de aplicaciones. Con
ellas pretende dar un mayor y mejor servicio a sus usuarios
facilitándoles el acceso, tratamiento y uso de la
información. Sin duda se destaca la funcionalidad en línea
de estas aplicaciones:
Sway
Aplicación utilizada para crear y compartir historias. A
través de esta novedosa herramienta, el usuario podrá, de
forma sencilla, crear informes y presentaciones con gran
atractivo visual. Otra de sus funcionalidades más
destacables es la facilidad para compartir las
presentaciones, ya que dispone de la posibilidad de crear
un enlace con el que cualquier usuario podrá acceder a ella.
OneNote
El bloc de notas de clase de Microsoft. Se encuentra
disponible en sus versiones "para Educación". Con él, el
profesor podrá generar un bloc de notas, con diversos
apartados útiles para la vida diaria de la clase, que podrá
realizar las funciones de aula virtual. Como aspectos
destacables diremos que es una herramienta de uso
intuitivo y sencillo tanto para el docente (no será necesario
ser un experto) como para el estudiante, lo que hace muy
recomendable su uso.
Microsoft Teams
Esta aplicación permite a los usuarios crear un "área de
trabajo" en el que poder ser más productivos y eficaces en
su labor. Dentro de una misma área, los usuarios podrán
disponer de un chat instantáneo en el que debatir las
decisiones a tomar, la posibilidad de uso de las diversas
herramientas Office 365, así como compartir contenidos
importantes en tiempo real. Otra de las funcionalidades
destacadas de Teams es que permite realizar o programar
reuniones, permitiendo el uso de Skype en ellas.
Microsoft PowerApps: Con esta nueva herramienta
Microsoft pretende permitir a sus usuarios crear y compartir
aplicaciones propias para que sean usadas en cualquier
dispositivo. Durante el proceso de construcción el usuario
contará con la posibilidad de uso de diferentes
herramientas, tanto del propio Office como de los servicios
locales, así como la posibilidad de compartir la nueva
aplicación a través del envío de un correo electrónico.