Base de Datos

Marín, Anmar C.I: 27.870.636

Escuela de Ciencias Sociales y Administrativas
Lic. Administración
Informática II. Sección 1221
Prof. Fernando Mota

Guatamare, diciembre de 2023

 Se llama base de datos, o también banco de datos, a un conjunto de
información perteneciente a un mismo contexto, ordenada de modo
sistemático para su posterior recuperación, análisis y/o transmisión. Existen
actualmente muchas formas de bases de datos, que van desde una
biblioteca hasta los vastos conjuntos de datos de usuarios de una empresa
de telecomunicaciones.

Las bases de datos son el producto de la necesidad humana de almacenar la

información, es decir, de preservarla contra el tiempo y el deterioro, para poder
acudir a ella posteriormente. En ese sentido, la aparición de la electrónica y la
computación brindó el elemento digital indispensable para almacenar enormes
cantidades de datos en espacios físicos limitados, gracias a su conversión en
señales eléctricas o magnéticas.

El manejo de las bases de datos se lleva mediante sistemas de gestión (llamados

DBMS por sus siglas en inglés: Database Management Systems o Sistemas de
Gestión de Bases de Datos), actualmente digitales y automatizados, que permiten
el almacenamiento ordenado y la rápida recuperación de la información. En esta
tecnología se halla el principio mismo de la informática.

En la conformación de una base de datos se pueden seguir diferentes modelos y

paradigmas, cada uno dotado de características, ventajas y dificultades, haciendo
énfasis en su estructura organizacional, su jerarquía, su capacidad de transmisión
o de interrelación, etc. Esto se conoce como modelos de base de datos y permite
el diseño y la implementación de algoritmos y otros mecanismos lógicos de
gestión, según sea el caso específico.

Una tabla en una base de datos es un conjunto de datos organizados en

filas y columnas. Cada columna representa un campo específico, como un
nombre o una dirección, y cada fila contiene un conjunto de datos para ese
campo, como el nombre y la dirección de un cliente. Las tablas en una base
de datos pueden estar relacionadas entre sí a través de campos comunes,
lo que permite que se vinculen automáticamente los datos de diferentes
tablas cuando se realizan consultas o se crean informes.

Las tablas son uno de los componentes fundamentales de una base de datos y
permiten almacenar grandes cantidades de información de manera organizada y
eficiente. Las tablas se pueden comparar con una hoja de Excel.
 Un registro de base de datos se refiere a una colección de filas sobre la
misma persona/elemento/objeto los cuales se encuentran registrados en
una tabla y almacenados en una Base de Datos.

Un registro de base de datos se puede considerar como una fila de información

dentro de una tabla de base de datos. Un registro en una base de datos es un
objeto que puede tener uno o más valores. Luego, los grupos de registros se
guardan en una tabla; la tabla determina los datos que puede tener cada registro.
Varias tablas contienen varios registros en una base de datos.

Un nuevo registro produce una nueva fila en la tabla, por eso los registros a
menudo se etiquetan como filas. Los campos separados se denominan columnas
porque son idénticos para todos los registros de la tabla. El registro y la fila se
pueden utilizar mutuamente, pero casi todos los sistemas de gestión de bases de
datos utilizan filas para mensajes de error y consultas.

Los registros proporcionan una forma práctica de guardar y extraer datos de la

base de datos. Cada registro puede tener diversos tipos de datos y, por lo tanto,
una sola fila puede tener varios tipos de información. Los registros se pueden
crear, modificar y borrar fácilmente sin afectar otros datos en la base de datos.

Un campo es un solo elemento de datos contenido en una columna dentro

de una base de datos, y básicamente son las secciones verticales de las
tablas. Por ejemplo, un campo puede ser el nombre, la dirección o el
número de teléfono de un cliente. En términos simples, una base de datos
consta de tablas. Cada tabla consta de numerosas celdas de tabla, que son
fragmentos importantes de información. Estas celdas de la tabla están
organizadas en columnas y filas. Las filas son los registros. Aquí es donde
se guarda la información de un determinado objeto (es decir, cliente,
pedido, etc.). Las columnas son los campos. El campo corresponderá a
ciertos datos como ID, Nombre, Apellido y edad. Cada campo de la base de
datos necesita un título; es importante que estos títulos sean significativos
para evitar confusiones más adelante.

Un formulario en base de datos es una herramienta que se utiliza para

ingresar datos en una base de datos de manera más fácil y organizada. En
lugar de ingresar datos directamente en una tabla, los formularios permiten
a los usuarios ingresar datos en campos específicos. Por ejemplo, si estás
creando una base de datos de clientes, es posible que desees utilizar un
formulario para ingresar la información del cliente, como el nombre, la
dirección y el número de teléfono, en lugar de ingresarla directamente en la
tabla. Los formularios pueden ser personalizados para adaptarse a tus
necesidades específicas y a los datos que estás ingresando. Además, los
formularios pueden ser utilizados para agregar nuevos registros a una base
de datos existente, así como para editar y actualizar registros existentes.
Consiste en una petición de información a una base de datos. La petición
debe venir en una tabla de la base de datos o en una combinación de
tablas utilizando un código conocido como lenguaje de consulta. De este
modo, el sistema puede entender y procesar la consulta en cuestión.

Una consulta puede ser una selección, una acción o una combinación de
ambas. Las consultas de selección pueden recuperar información de las
fuentes de datos, y las de acción sirven para manipular los datos, por
ejemplo, para añadirlos, modificarlos o eliminarlos. Los usuarios avanzados
también pueden utilizar los comandos de consulta para realizar diversas
tareas de programación, desde la creación de usuarios de MySQL y la
concesión de permisos hasta la modificación de las URL de WordPress en
las bases de datos de MySQL.

Un informe en base de datos es un documento que presenta información

específica de los datos almacenados en una base de datos. Estos informes
pueden ser utilizados para presentar información detallada sobre los
registros de una tabla, resumir datos de varias tablas, mostrar tendencias
en los datos y mucho más. Los informes son importantes porque te
permiten acceder a los datos de manera organizada y fácil de entender. En
lugar de buscar información en una tabla compleja, los informes pueden
presentar los datos de manera clara y concisa. Además, los informes son
útiles para tomar decisiones importantes. Por ejemplo, un informe puede
mostrar el número de ventas de un producto en un mes determinado, lo que
ayuda a los gerentes a tomar decisiones sobre el inventario y la producción.

Una clave principal es un campo (o conjunto de campos) que presenta

valores únicos en una tabla. Estos valores se pueden usar para hacer
referencia a registros enteros, ya que cada registro tiene un valor distinto
 para la clave. Una tabla solo puede tener una clave principal. Para definir la
clave principal de una tabla, abra la tabla en la vista Diseño. Seleccione el
campo (o campos) que quiera usar y, en la cinta, haga clic en Clave
principal.

Una relación pueden ser automática o manual.

 En una relación automática, cuando un registro en una tabla relacionada se

convierte en el registro actual, 4D selecciona el o los registros
correspondientes. Estos registros especificados pueden visualizarse,
imprimirse, modificarse o utilizarse para realizar búsquedas y ordenaciones.
No es necesario utilizar programación.
 Cuando se trata de bases de datos, las relaciones son un concepto clave.
En pocas palabras, una relación es una conexión entre dos o más
entidades en una base de datos. Estas relaciones pueden tener una
variedad de significados dependiendo del tipo de datos que se almacenan y
la forma en que se estructuran. Las relaciones de tabla son un concepto
importante cuando se trata del diseño de bases de datos. Comprender los
diferentes tipos de relaciones de tabla es fundamental para desarrollar una
base de datos exitosa. En este artículo, echaremos un vistazo a los
diferentes tipos de relaciones de tabla y discutiremos cómo pueden
ayudarlo a diseñar una mejor base de datos.