El 

manejador de bases de datos Access es una herramienta que permite el almacenamiento, la organización, la búsqueda y la
presentación de información de una manera fácil y dinámica, con la utilización de la potencialidad del ambiente gráfico de Windows.

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. ... Salvo que haya sido específicamente
diseñada para usar datos o códigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto
con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos.

Qué es una tabla de datos en Access?

Información general. Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias tablas relacionadas. En una
base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos.
Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas).
Qué es una fila de Access?
Una fila es una seguidilla horizontal de celdas y una columna es una seguidilla vertical. En Access, a cada columna se le
llama campo. Los campos son una manera de organizar los datos por el tipo de información que contienen. ... Las filas
en Access son denominadas registros.

Qué es una columna y una fila en una base de datos?

En un Sistema de Base de Datos relacional, la información se almacena en “tablas”. ... Una “columna” representa un
tipo único de información acerca de la entidad (atributo). Una “fila” es un conjunto de tipos de información que describe
una entidad.

Una columna en una hoja de datos representa lo mismo que un campo en una tabla de base de datos. Al agregar o quitar
una columna de una hoja de datos, agrega o quita un campo de la tabla subyacente a la hoja de datos. Si ese campo
contiene datos, también elimina esa información.
Una fila es una seguidilla horizontal de celdas y una columna es una seguidilla vertical. En Access, a cada columna se le llama
campo. Los campos son una manera de organizar los datos por el tipo de información que contienen.
Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias tablas relacionadas. En una base de datos bien diseñada,
cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas) y campos
(columnas).

Tipos de datos para bases de datos de escritorio de Access

Tipo Tamaño
de datos

Hasta 1 gigabyte (GB) aproximadamente, pero los controles para mostrar un texto
Memo
largo se limitan a los primeros 64 000 caracteres.

Número 1, 2, 4, 8 o 16 bytes.

Fecha y
8 bytes.
hora

Moneda 8 bytes.
Las bases de datos en Access se componen de cuatro elementos fundamentales: las tablas, los formularios, las consultas y los
reportes. ... En Access, a cada columna se le llama campo. Los campos son una manera de organizar los datos por el tipo de
información que contienen.

Los registros son los conjuntos de todos los campos de una fila de la tabla, es decir, la fila de la tabla. Un campo clave es
un dato que define de manera única cada registro de una tabla. Un campo clave no puede tener valores nulos y siempre debe tener
un índice único.
Utilidad de acces

Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de
consultas e informes. ... Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.
Tipo de programa: Sistema de gestión de bases ...
Plataformas admitidas: Microsoft Windows
Licencia: Microsoft CLUF (EULA)

Para que se utiliza la base de datos

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. ... Salvo que haya sido específicamente
diseñada para usar datos o códigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto
con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos.

Después de crear una nueva base de datos o de abrir una base de datos existente, verá los
diferentes elementos de la ventana de la aplicación Access:

Para borrarlo sitúate sobre el campo Id y en el menú superior (Ribbon) pulsa sobre Eliminar Filas.
 
Conceptos básicos sobre Bases de Datos Si quieres aprender o repasar conceptos básicos sobre bases de datos o quieres conocer los objetos que
maneja Access 2013, consúltalo aquí Base de datos Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y
el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de
Access 2013 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal. Casi todos los sistemas de gestión de base de datos
modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional. En un sistema de base de datos
relacional, los datos se organizan en Tablas. Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los
pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener
información sobre los pedidos de estos y viceversa. Tablas de datos Curso experto en Microsoft Access 2013 – Alfredo Rico – RicoSoft 2015 7 Una
tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular,
como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen columnas/campos que almacenan los diferentes datos como
el código del cliente, nombre del cliente, dirección,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro/fila, así
todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,... Si consideramos una posible base de
datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podría ser: Campos/Columnas Código Nombre Apellidos Dirección C.P. Registro/Fila 1
1 Luis Grande Lilos C/ Germanías, 23 46723 Registro/Fila 2 2 Marta Fran Dardeno C/ Mayor, 34 46625 Registro/Fila 3 3 Francisco Juan López C/
Valle, 56 46625 Registro/Fila 4 4 María Huesca Buevo C/ Franciscano, 67 46521 Todos los valores de una columna determinada tienen el mismo
tipo de dato, el tipo de dato define el conjunto de valores que se podrán introducir en la columna. los tipos de datos vienen predefinidos y
pueden variar de un sistema de base de datos a otro pero suelen ser muy parecidos. Por ejemplo en Access 2013 tenemos el tipo entero que
representa números sin decimales tanto positivos como negativos hasta un cierto valor, volveremos sobre los tipos de datos en un próximo
tema. A parte de estos valores, en una columna podemos encontrar un valor especial, el valor nulo (NULL) que indica que en esa fila, esa
columna no contiene ningún valor. Y evidentemente no es lo mismo que en un campo se encuentre el valor 0 (cero) a que esté el valor NULL
como veremos más adelante. En una tabla no puede haber dos columnas con el mismo nombre pero ese nombre sí se puede utilizar en otra
tabla. Normalmente todas las tablas deben tener una clave principal definida. Una clave principal es una columna (o combinación de columnas)
que permite identificar de forma inequívoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la
columna definida como clave principal. En el ejemplo anterior la clave principal sería el campo Código ya que todos los clientes tienen un código
y dos clientes no pueden tener el mismo código (un mismo valor no se puede repetir en la columna Código, dos clientes no pueden tener por
ejemplo el código 2). Una clave foránea es una columna (o combinación de columnas) que contiene un valor que hace referen

El entorno de trabajo Una vez abierta una base de datos trabajaremos con el siguiente entorno de trabajo: Veamos sus componentes principales,
así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil seguir el resto del curso. La pantalla que se muestra (y en general
todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. 1.6. Las barras La barra de Título La barra de título contiene el nombre del
programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual y en su extremo derecho están los botones para acceder a la
ayuda , minimizar , maximizar/restaurar / y cerrar . La barra de Acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales
de Access como Guardar , Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se quiera como veremos en
un tema más adelante pero si utilizas un dispositivo táctil te interesa consultar este avanzado.