Base de Datos

1.- Introducción

¿Que es una Base de Datos?

Es un Conjunto de información (un conjunto de datos) relacionada que se encuentra

agrupada ó estructurada. Los datos se almacenan de modo que resulten independientes de
los programas que los utilizan, y se emplean métodos concretos y determinados para incluir
nuevos datos y para modificar o extraer los ya almacenados.

El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que
está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las bases de datos
manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en una guía de
teléfonos no es posible encontrar el número de un individuo si no sabemos su apellido,
aunque conozcamos su domicilio.

Del mismo modo, en un archivo de pacientes en el que la información esté desordenada por
el nombre de los mismos, será una tarea bastante engorrosa encontrar todos los pacientes
que viven en una zona determinada. Los problemas expuestos anteriormente se pueden
resolver creando una base de datos informatizada.

Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un
conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un
conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.

Desde el punto de vista más formal, podríamos definir una base de datos como un conjunto
de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados independientemente en
máquina, accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios concurrentes que tienen
necesidades de información diferente y no predecibles en el tiempo.

Las principales Propiedades de una Base de Datos son:

1. Conjunto (colección) de datos.
2. Datos interrelacionados y estructurados.
3. Presentan la menor redundancia posible.
4. Independencia de datos y de procesos.
5. Soporta múltiples usuarios y múltiples aplicaciones.
6. La actualización y recuperación de datos debe asegurar Integridad, Seguridad y
Confidencialidad de los datos.
2.-Modelo relacional

2.1- Que es una base de datos relacional

En una computadora existen diferentes formas de almacenar información. Esto da lugar a
distintos modelos de organización de la base de datos: jerárquico, red, relacional y
orientada a objeto.
Los sistemas relacionales son importantes porque ofrecen muchos tipos de procesos de
datos, como: simplicidad y generalidad, facilidad de uso para el usuario final, períodos
cortos de aprendizaje y las consultas de información se especifican de forma sencilla.

Las tablas son un medio de representar la información de una forma más compacta y es
posible acceder a la información contenida en dos o más tablas. Más adelante explicaremos
que son las tablas.
Las bases de datos relacionales están constituidas por una o más tablas que contienen la
información ordenada de una forma organizada. Cumplen las siguientes leyes básicas:

o Generalmente, contendrán muchas tablas.

o Una tabla sólo contiene un número fijo de campos.
o El nombre de los campos de una tabla es distinto.
o Cada registro de la tabla es único.
o El orden de los registros y de los campos no está
determinados.
o Para cada campo existe un conjunto de valores posible.

Que es un Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)?

Es un conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra a los usuarios

los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos integrados en la base,
asegurando su Confidencialidad y seguridad. entre otros, para:
- definición de datos
- - privacidad y seguridad
- - modificación y/o recuperación de datos
- - backup (respaldo) y/o restore (recuperación)
- - mantenimiento - consulta - reportes - etc." " .
Es la interfaz entre las transacciones y peticiones de los usuario y la base de datos

Microsoft Acces es un Gestor de Base de Datos

 
3.- Etapas para el Diseño y Modelado de una Base de Datos Relacional

Requerimiento de información de la Organización PASO (0)

ESTRATEGIA
PASO (1)

ANALISIS

DISEÑO PASO (2)

PASO (3)
ESTRUCTURA/
IMPLEMENTACION

PASO (1) Modelado Conceptual de Datos

1.1. Definir Entidades con sus a tributos

Entidad: es algo de interés para la Organización sobre la cual se necesita saber la

información.

Ejemplo: Empleado, Departamento Proyecto.

Cada Entidad tiene un número de atributos que la describen ó caracteriza.

Atributo: Son los valores o información que describe a una Entidad. Pueden ser
cuantitativo, cualitativos, ó descriptivos.
Ej: El empleado es descrito por un numero de distintivo, nombre, fecha de cumpleaños,
salario.
Un Diagrama Será:

1.2.Componentes del Modelo Entidad Relación

Relaciones: son las relaciones establecidas entre las entidades a través de sus atributos

Tipo de Relaciones:
Existen tres tipos de relaciones:

● Mucho a uno (M a 1 ó M:1)

Ej: existe una relación M:1 entre los clientes y Un Representante de Ventas

Cada Cliente puede ser visitado por uno y solo un Representante de Ventas
Cada Representante de Ventas puede ser asignado a visitar a uno o más clientes

● Mucho a Muchos (M:M)

Ej: Existe una Relación M:M entre un Estudiante y un Curso

Cada Estudiante puede estar inscrito en uno ó más cursos
Cada Curso puede estar compuesto por uno ó más cursos

● Uno a Uno(1:1)
Ej: Existe una Relación entre el Procesador y la Tarjeta Madre

Cada PC debe TENER una y solo una Tarjeta Madre Local

Cada Tarjeta Madre puede ser incorporado dentro de uno y solo un PC

Convenciones acerca del Diagrama de Relaciones

Opcionalidad

Puede estar

Debe estar

Grado de la Relación

Uno ó Muchos

Uno y Solo uno

Asignación de Identificadores Único (ID)
Un Identificador Único (ID) es una combinación de atributos ó un atributo que sirve para
identificar de manera única una ocurrencia de una entidad.

Cada entidad debe tener un Atributo mandatario el cual debe ser una clave única que
identificará de manera única cada ocurrencia de la Entidad al igual que puede tener
atributos opcionales
Los cuales se identificará como sigue:

* Atributo Mandatario
o Atributo Opcional

Por Ej: En la entidad

IDU (IDENTIFICADOR Unico)

PASO (2) Diseño de la Base de Datos

El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se
quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y
la información que necesitamos.
La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para
la gestión efectiva de la misma. El diseño de la estructura de una tabla consiste en una
descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que
contendrá cada uno de esos campos.
Conceptos básicos de una base de datos.

Una Tabla : es un medio para representar la información de manera más compacta Una
tabla está formada por filas y columnas. Las filas de un archivo de base de datos son
equivalentes a los registros (Vienen a ser las entidades en el paso 1)
Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro
vendría a ser algo así como una ficha.
Las columnas son equivalentes a los campos (que representa los atributos de las
entidades en el paso 1)
Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre
de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y
caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si
pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar
información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el
tipo de información que cargaremos en dicho campo, En acces esta puede ser:

● Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255

● Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
● Numérico: para introducir números
● Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
● Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
● Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el
contenido
● Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo
Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
● Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
● Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
● Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla
o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y
organizada.

Propiedades generales de los campos:

PROPIEDAD DESCRIPCIÓN TIPO DE CAMPO

Tamaño del campo Permite establecer la longitud máxima de un campo Texto, numérico, contador
de texto numérico.

Formato Permite determinar la apariencia de presentación de Todos, excepto OLE y Memo

los datos, utilizando los formatos predefinidos o
nuestros propios formatos

Lugares decimales Permite especificar el número de cifras decimales Numérico y moneda

para mostrar los números.
Máscara de entrada Permite controlar y filtrar los caracteres o valores que Texto, numérico, fecha/hora,
los usuarios introducen en un control de cuadro de moneda
texto, evitando errores y facilitando su escritura.

Título Permite definir una etiqueta de campo Todos

predeterminada para un formularios o informe
Valor Introduce en el campo un valor cuando se agregan Todos, excepto OLE y contador
predeterminado nuevos registros (long. Máx. 255 caracteres)

Regla de validación Permite escribir la condición que deben satisfacer los Todos, excepto OLE y contador
datos introducidos para ser aceptados

Texto de validación Define el texto del mensaje que se visualiza cuando Todos excepto OLE y contador
los datos no cumplen las condiciones enumerdas en
la regla de validación

Requerido Permite especificar si es necesario que exista un Todos excepto contador

valor en un campo.
Permitir longitud Permite especificar si una cadena de longitud cero ("") Texto, memo
cero es una entrada válida para el campo

Indexado Define un campo como índice o campo clave. Texto, numérico, contador,
fecha/hora.

Ejemplo: Relación entre el Paso1 y Paso2.

Nombre de Entidad: PERSONA

Nombre Cedula Nombre Dirección Sexo Peso

del
atributo
Tipo de * o o o o
atributo
Registros 11568845 Pedro Pérez Urb. carmona M 75

1258523 María Rincón Sta. Rosa F 56

14256336 Luis A raujo Pampanito M 85

En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es

determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un
nombre especificando su tipo y su longitud.
EJEMPLO PRACTICO

Planteamiento del PROBLEMA .

Se necesita una Base de Datos que ayude a gestionar los movimientos de una empresa
ficticia ”EL ABETO”, la cual se dedica alquiler de propiedades.

PASO 0.- Obtener información de la Empresa acerca de:

Clientes y Propiedades.

PASO1. Modelado Conceptual de Datos

1.1 Definir entidades y atributos

1.2 Diagrama Entidad-Relacion

Cada Cliente puede arrendar “una ó varias” Propiedades
Cada Propiedad debe ser arrendada por “uno y solo un cliente”

PASO 2: Diseño de las Tablas con sus Respectivos tipos de DATOS

TABLA: CLIENTES

CAMPO TIPO TAMAÑO OTROS

Cédula Texto 15 ID
Nombre Texto 50
Profesió Texto 10
n
Tel texto 15
Sexo Texto 1

TABLA: PROPIEDADES

CAMPO TIPO TAMAñO OTROS

Cod_Propiedad Autonumeric 3 ID
o
Cedula Texto 15 Campo de
relación
Renta_Mens Numerico Entero
Garaje SI/NO 15 Restricc
SI/NO
Tipo de Propiedad Texto 15
NumHab Numérico Entero
Fecha Contrato Fecha/Hota
 Extras Memo
Dirección Texto 40

Paso 3: Utilizar Un Gestor De BD para la creación, manipulación , consulta de la BD.

Crear las Tablas en Microsoft Access

Crear campos, con el tipo de dato
Crear las Relaciones en Acces
Establecer el Campo Clave = UID
Llenar las tablas :

Tabla PROPIEDADES:
Cod_ Cedula Renta_Mens Garaj Tipo_ Num Fecha Extra Dirección
Propieda (Bs.) e Propiedad _ Contrato s
d Hab

1 11133876 150000 NO Apartament 2 20/12/199 Urb Trinitar

o 9
2 1023476 180000 SI Quinta 4 19/01/200 Urb.Caobo
6 1
3 1234568 200000 SI Casa-Quinta 5 15/04/199 UrbHaticos
1 8
4 11987234 198000 SI Casa 5 10/10/199 UrbConticin
7
5 1267489 150000 NO Apartament 3 14/11/2001 Av.Indepen
7 o
6 1098787 250000 SI Quinta 6 10/01/199 Av.Bolivar
6 7
7 1423245 150000 NO Apartament 3 12/12/199 Urb.Carvaj
6 o 8

Cedula Nombre Profesión Tel Sexo

11133876 Maria Ingeniero 0416-77253 F

Vargas 535
10234766 Pedros Medico 0414-88876 M
Zambrano 5
12345681 Luis Anzola Abogado 0416-99988 M
76
11987234 Roberto Constructor 0256-94857 M
Daboin
12674897 Ana Periodista 0272-25346 F
Uzcategui 44
10987876 Irama Odontologo 0271-23445 F
Pineda 5
14232456 Jose Vendedor 0271-23445 M
barazarte 66