Evidencias de Obligaciones Especificas

Mes de marzo 2022

Obligación 1
Entregar y recibir los ambientes de formación de acuerdo con los horarios establecidos en la
programación de la formación profesional mediante un control de las llaves de acceso.
Acciones realizadas.
Entrego y recibo los ambientes de formación de acuerdo a los horarios establecidos
mediante un control de las llaves de acceso.

1°_ Evidencia de asignación de lockers para las diferentes fichas.

https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox/FMfcgzGmvLPWrtRwpxCgjjlfLCBKDqrR

2°_ Evidencia de correo del cronograma de horarios de formación en los ambientes 2022.
https://mail.google.com/mail/u/1/?ogbl#all/FMfcgzGmtrSDsWMtstBFnMknVHNtrqrT
 Obligación 2
Realizar la verificación de las condiciones mínimas establecidas del ambiente de
formación profesional.
Acciones realizadas.
Se revisa que los ambientes se encuentren en óptimas condiciones (Limpios y
ordenados)
Evidencia
 Obligación 3
Entregar y recibir los elementos devolutivos y de consumo asignados a los
ambientes de formación profesional.
Acciones realizadas
Se verifica que los ambientes cuenten con alcohol y se revisa que las llaves y
controles estén en buen estado
evidencia

Obligación 4
Reportar las novedades a los coordinadores académicos en cuanto a requerimientos
de mantenimiento locativo, de equipos y maquinaria, aire acondicionado, equipos de
cómputo y equipos audiovisuales.
Acciones realizadas
Se revisa si existe alguna anomalía en los ambientes y reportarlo a los coordinadores
académicos o mantenimiento según corresponda.
Evidencia
1°_ Se reporta Instalación de pantallas sin conexión a toma 110v.
2°_ Se reporta cajas con elementos de dotación en el ambiente 18.
3°_ Se reportan sillas dañadas en los diferentes ambientes.
1° 2°
3°

Obligación 5
Cumplir con los lineamientos del sistema integrado de gestión y autocontrol de la entidad.

Acciones realizadas
Se hace disposición de los residuos y desechos en los lugares asignados.
 Obligación 6
Gestionar los documentos y el archivo a cargo durante la ejecución del contrato conforme las
directrices y lineamientos institucionales.

Acciones realizadas
Tener al día y diligenciados los diferentes formatos que se utilizan durante el la ejecución del
contrato.