Revista Contamos, ha preparado una serie de vídeos respecto a la elaboración y
presentación de la información exógena, teniendo en cuenta la Resolución 0045 del 2018,
los cambios en algunos artículos de la Resolución 0060 del 2017 y las últimas modificaciones realizadas por la Resolución 024 del 2019 expedida el 9 de abril de este año.
En este artículo, podrás consultar la información correspondiente a los formatos a presentar, dependiendo si eres persona natural o jurídica, la actividad económica, los diferentes ingresos y egresos a reportar y los vencimientos.
A continuación #TeContamos los formatos con sus respectivos conceptos:
FORMATO 1001: Pagos y abonos en cuenta y retenciones FORMATO 1003: Retenciones en la fuente que le practicaron FORMATO 1004: Descuentos tributarios solicitados FORMATO 1005: Impuesto de IVA descontable FORMATO 1006: Impuesto de IVA regenerado FORMATO 1007: Ingresos recibidos FORMATO 1008: Saldos de cuentas por cobrar FORMATO 1009: Saldo de cuentas por pagar FORMATO 1011: Información de declaraciones tributarias FORMATO 1012: Información de declaraciones tributarias, acciones, inversiones en bonos, cuentas de ahorro y corrientes FORMATO 2275: Ingresos No constitutivos de renta ni ganancia ocasional FORMATO 2276: Información certificado de ingresos y retenciones para personas naturales empleados FORMATO 2280: Mujeres víctima de la violencia FORMATO 1647: Ingresos recibidos para terceros
Para las personas jurídicas, sociedades y asimiladas con ánimo de lucro, las cooperativas y los fondos de empleados que estén dentro del punto 2 adicionalmente: FORMATO 1010: Información de socios, accionistas, cooperados
Para entidades públicas que estén dentro del punto 2 adicionalmente: FORMATO 2279: Código Único Institucional (CUIN) Entidades Públicas
Las personas naturales y jurídicas, públicas y privadas que practiquen retenciones y no superen topes de ingresos deberán reportar los siguientes formatos: FORMATO 1001: Pagos y abonos en cuenta y retenciones FORMATO 1011: Información de declaraciones tributarias FORMATO 1012: Información de declaraciones tributarias, acciones, inversiones en bonos, cuentas de ahorro y corrientes FORMATO 2275: Ingresos No constitutivos de renta ni ganancia ocasional FORMATO 2276: Información certificado de ingresos y retenciones para personas naturales empleados FORMATO 2280: Mujeres víctima de la violencia FORMATO 1647: Ingresos recibidos para terceros FORMATO 2278: Información de la compra de bonos electrónicos
Para entidades públicas dentro del punto 3 adicionalmente: FORMATO 2279: Código Único Institucional (CUIN) Entidades Públicas FORMATO 1009: Saldo de cuentas por pagar
Para los demás entes públicos, NO declarantes y que no estén incluidos en puntos 2 y 3, deberán reportar la información en los siguientes formatos: FORMATO 1001: Pagos y abonos en cuenta y retenciones FORMATO 1009: Saldo de cuentas por pagar FORMATO 2276: Información certificado de ingresos y retenciones para personas naturales empleados FORMATO 2279: Código Único Institucional (CUIN) Entidades Públicas
Para los secretarios generales que no estén incluidos en puntos 2, 3 y 4, tendrán que declarar en los siguientes formatos: FORMATO 1056: Pagos o abonos en cuenta por secretarios FORMATO 1009: Saldo de cuentas por pagar FORMATO 2276: Información certificado de ingresos y retenciones para personas naturales empleados FORMATO 2279: Código Único Institucional (CUIN) Entidades Públicas
Para los contratos de colaboración empresarial se deberá reportar la información en los formatos: FORMATO 5247: Pagos y abonos en cuenta y retenciones practicadas FORMATO 5248: Ingresos recibidos y devoluciones rebajas y descuentos FORMATO 5249: El valor del IVA descontable y el valor de IVA resultante por devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas FORMATO 5250: El valor del IVA generado, el valor del impuesto al consumo y el valor del IVA recuperado en devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas. FORMATO 5252: El valor del saldo de los pasivos a 31 de diciembre FORMATO 5251: El valor del saldo de los deudores por concepto de créditos activos a 31 de diciembre
En el caso de los contratos de “Colaboración Empresarial codificación” (TIPOS DE CONTRATO, INGRESOS, CRÉDITOS, ACTIVOS, CONCEPTO PASIVOS) se deberán utilizar los diferentes tipos de contratos mencionados a continuación: TIPO DE CONTRATO 1: Mandato y/o administración delegada TIPO DE CONTRATO 2: Consorcio y/o unión temporal TIPO DE CONTRATO 3: Exploración y Explotación de Hidrocarburos, gases y minerales TIPO DE CONTRATO 4: Joint Venture TIPO DE CONTRATO 5: Cuentas en participación TIPO DE CONTRATO 6: Convenios de cooperación en entidades pública
Para los conceptos de ingresos es importante mencionar que existen distintos formatos. Existen los conceptos de ingresos, créditos activos y pasivos. A continuación mencionamos el formato a utilizar para reportar cada uno de ellos.
Concepto 4040: Mandato y/o administración delegada Concepto 4010: Consorcio y/o unión temporal Concepto 4050: Exploración y Explotación de Hidrocarburos, gases y minerales Concepto 4060: Joint Venture Concepto 4070: Cuentas en participación Concepto 4080: Convenios de cooperación en entidades públicas
CONCEPTO DE CRÉDITOS ACTIVOS: Concepto 1340: Mandato y/o administración delegada Concepto 1370: Consorcio y/o unión temporal Concepto 1350: Exploración y Explotación de Hidrocarburos, gases y minerales Concepto 1360: Joint Venture Concepto 1370: Cuentas en participación Concepto 1380: Convenios de cooperación en entidades públicas
CONCEPTO DE PASIVOS: Concepto 2240: Mandato y/o administración delegada Concepto 2270: Consorcio y/o unión temporal Concepto 2250: Exploración y Explotación de Hidrocarburos, gases y minerales Concepto 2260: Joint Venture Concepto 2270: Cuentas en participación Concepto 2280: Convenios de cooperación en entidades públicas
Para las entidades financieras, adicionalmente debe presentar: FORMATO 1019: Movimiento en cuenta corriente y/o ahorro FORMATO 1020: Información de inversiones en CDT FORMATO 1021: Información de fondos de inversión colectiva FORMATO 1023: Consumos con tarjetas de crédito FORMATO 1024: Ventas con tarjetas de crédito
Para los grupos empresariales están los siguientes formatos: FORMATO 1034: Información de estados financieros consolidados grupos económicos FORMATO 1035: Identificación subordinadas nacionales FORMATO 1036: Identificación subordinadas del exterior
Para las alcaldías, los distritos y las gobernaciones, se deberá presentar la información correspondiente en los siguientes formatos: FORMATO 1476: Información de impuesto predial FORMATO 1480: Información de impuesto de vehículos FORMATO 1481: Impuesto de industria y comercio, avisos y tableros
Aspectos a tener en cuenta de los formatos 1007 y 1006 Las cuantías menores en el formato 1007 “Ingresos recibidos” se tendrán en cuenta cuando sean inferiores a $500.000 y se deberán reportar con el tipo de documento 43 e identificación 222222222 y en razón social la denominación “CUANTÍAS MENORES”
En el formato 1006 “Impuestos Generados” se reportará el IVA generado de las operaciones siempre y cuando las bases de operaciones sean inferiores a $500.000 cómo cuantías menores con el tipo de documento 43 e identificación 222222222
Teniendo en cuenta la anterior información, #TeContamos los vencimientos para el reporte de información exógena para Grandes Contribuyentes, personas jurídicas y personas naturales. Recuerda que la omisión de esta obligación tributaria, puede traer consigo sanciones graves impuestas por la DIAN.
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