CAPÍTULO VIII LIBROS Y REGISTROS: FORMATOS ADECUADOS AL PCGE - ESTADOS FINANCIEROS
CAPÍTULO VIII
Registro de Compras
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1. Generalidades
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De acuerdo a lo señalado en el numeral 8 del
Anexo 1 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-
2006/SUNAT (30.12.2006), en adelante Resolución, el
Registro de Compras, al igual que el Registro de Ventas,
constituye un libro vinculado a asuntos tributarios.
El Registro de Compras debe ser llevado consi-
derando los requisitos mínimos contemplados en el
acápite II del artículo 10º del Reglamento de la Ley
del Impuesto General a las Ventas, y adicionalmente
a partir del 1 de julio 2010 se debe incluir la informa-
ción mínima establecida en el numeral 8 del artículo
13º de la Resolución. Asimismo, se debe observar el
cumplimiento de los requisitos generales como son:
legalización, plazos máximos de atraso permitido,
empaste, así como los requisitos relacionados con la
anotación de las operaciones dependiendo del sistema
que se utilice, entre otros aspectos. Del mismo modo, es
importante precisar que los sujetos del impuesto que
lleven el referido registro en forma manual, además
de verificar que éste contenga los requisitos mínimos,
deberán también observar que se elabore siguiendo
estrictamente el Formato 8.1. “Registro de Compras”,
a diferencia del registro llevado en un sistema com-
putarizado, en cuyo caso, si bien debe contener los
requisitos mínimos establecidos no resulta obligatorio
su elaboración en el formato aprobado.
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2. Sujetos Obligados
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El referido registro en virtud al artículo 37º del TUO
de la Ley del IGV, resulta obligatorio para los contribu-
yentes del IGV. Complementariamente, en virtud a lo
dispuesto en el artículo 65º del TUO de la LIR debe ser
llevado por aquellos sujetos cuyos ingresos brutos no
superen 150 UIT, aún cuando no sean contribuyentes
del IGV.
Asimismo, resulta exigible para los sujetos acogi-
dos el Régimen Especial del Impuesto a la Renta, en
virtud al artículo 124º del TUO de la LIR.
Al respecto, cabe señalar que califican como
sujetos del IGV en calidad de contribuyentes,
entre otros las personas naturales, las personas
jurídicas, las sociedades conyugales que ejerzan
la opción sobre atribución de rentas, sucesiones
indivisas, sociedades irregulares, consorcios, entre
otros, que realicen operaciones que se encuentren
dentro del ámbito de aplicación de IGV aún cuan-
do dichas operaciones se encuentren gravadas o
exoneradas.
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3. Plazos de atraso
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De acuerdo a lo señalado en el numeral 8 del
Anexo 2 de la Resolución, el plazo máximo de
atraso permitido para el registro de compras es el
siguiente:
Plazo
Diez, (10) días hábiles, contados desde el primer día hábil del
mes siguiente a aquél en que se recepcione el comprobante
de pago respectivo.
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4. Requisitos Generales
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
4.1. Legalización
Siendo el Registro de Compras un Libro
Auxiliar Obligatorio, que se encuentra dentro
del Anexo 1 de la Resolución, éste constitu-
ye un libro y registro vinculado a asuntos
tributarios que deberá ser legalizado antes
de su uso, por los notarios o falta de éstos
por los jueces de paz letrados, o jueces de
paz, cuando corresponda, de la provincia
en la que se encuentre ubicado el domicilio
fiscal del deudor tributario, salvo tratándose
de las provincias de Lima y Callao, en cuyo
caso la legalización podrá ser efectuada por
los notarios o jueces de cualquiera de dichas
provincias.
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REGISTRO DE COMPRAS
¿Quién legaliza?
Notario o Juez de la Provincia en la cual se encuentra ubicado
el domicilio fiscal.
Oportunidad Antes del uso
4.2. Datos de cabecera
Los datos de cabecera que deberán contener
el Registro de Compras a partir del 1 de enero
del 2007, son los siguientes:
DATOS DE CABECERA
t
%FOPNJOBDJØO
EFM
-JCSP
P
3FHJTUSP
t
1FSJPEP
ZP
&KFSDJDJP
BM
RVF
DPSSFTQPOEF
MB
JOGPSNBDJØO

registrada.
t
/ÞNFSP
EF
36$

"QFMMJEPT
Z
OPNCSFT

EFOPNJOBDJØO
ZP
de suministros de energía eléctrica, agua potable y servicios
razón social del Deudor Tributario.
Es importante tener en cuenta que en el caso
que el registro sea llevado en forma manual,
esta información (datos de cabecera) bastará
con incluirla en el primer folio de cada período
o ejercicio, por lo que en el caso de llevarse en
forma computarizada deberá consignarse dicha
información (datos de cabecera) en cada uno de
los folios que conforman el referido registro.
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5. Formatos y requisitos mínimos
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5.1. Uso del formato
De acuerdo a lo señalado en la Sétima Disposi-
ción Complementaria y Final de la Resolución,
sin perjuicio del registro de la información
mínima, la utilización de los formatos que debe
contener cada libro o registro es obligatoria,
excepto cuando los libros o registros son lle-
vados mediante hojas sueltas o continuas.
Manual: Deberán utilizar los modelos de
los formatos OBLIGATORIAMENTE.
Sistema
Hojas sueltas o continuas: No se en-
cuentran obligados a utilizar los formatos
siempre que contengan la información
mínima.
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CAPÍTULO VIII
5.2. Información mínima
A partir del 1 de julio 2010 los contribuyentes
que se encuentren obligados a llevar el Registro
de Compras, deberán observar que se incluya
en éste la información mínima contemplada en
el numeral 8 del artículo 13º de la Resolución.
En este tópico resulta importante diferenciar la
información mínima exigida por el artículo 10º
del Reglamento de la ley del IGV y que ya se
encontraba vigente de la información mínima
exigida por la resolución que rige a partir del
01.07.2010.
En los cuadros siguientes presentamos la infor-
mación según la normativa que la regula.
Requisitos del Registro de Compras
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Requisitos según artículo 10º del Reglamento del IGV
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Fecha de emisión del comprobante de pago.
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Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de servicios
telefónicos, telex y telegráficos, lo que ocurra primero. Fecha
de pago del impuesto retenido por liquidaciones de compra.
Fecha de pago del impuesto que grave la importación de
bienes, utilización de servicios prestados por no domiciliados
o la adquisición de intangibles provenientes del exterior,
cuando corresponda.
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Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a la
codificación que apruebe la SUNAT.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Serie del comprobante de pago.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Número del comprobante de pago o número de orden del
formulario físico o formulario virtual donde conste el pago del
Impuesto, tratándose de liquidaciones de compra, utilización
de servicios prestados por no domiciliados u otros, número de
la Declaración Única de Aduanas, de la Declaración Simplificada
de Importación, de la liquidación de cobranza, u otros docu-
mentos emitidos por SUNAT que acrediten el crédito fiscal en
la importación de bienes.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Número de RUC del proveedor, cuando corresponda.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Nombre, razón social o denominación del proveedor. En
caso de personas naturales se debe consignar los datos en el
siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y nombre
completo.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho
a crédito fiscal y/o saldo a favor por exportación, destinadas
exclusivamente a operaciones gravadas y/o de exportación.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Monto del Impuesto General a las Ventas correspondientes a
la adquisición registrada en el inciso h).
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho
a crédito fiscal y/o saldo a favor por exportación, destinadas
a operaciones gravadas y/o de exportación y a operaciones
no gravadas.
CAPÍTULO VIII LIBROS Y REGISTROS: FORMATOS ADECUADOS AL PCGE - ESTADOS FINANCIEROS
Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a
la adquisición registrada en el inciso i).
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan de-
recho a crédito fiscal y/o saldo a favor por exportación, por no
estar destinadas a operaciones gravadas y/o de exportación.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a
la adquisición registrada en el inciso j).
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Valor de las adquisiciones no gravadas.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en
que el sujeto pueda utilizarlo como deducción.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Otros tributos y cargos que no formen parte de la base
imponible.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Importe total de las adquisiciones registradas según compro-
bante de pago.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Número de comprobante de pago emitido por el sujeto no
domiciliado en la utilización de servicios o adquisiciones de
intangibles provenientes del exterior cuando corresponda. En
estos casos se deberá registrar la base imponible correspon-
diente al monto del impuesto pagado.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Las notas de débito o de crédito recibidas, así como los docu-
mentos que modifican el valor de las operaciones consignadas
en las declaraciones únicas de importación, deberán ser
anotadas en el Registro de Compras.
Adicionalmente, deberá incluirse, los datos referentes al tipo,
serie y número del comprobante de pago respecto del cual se
emitió la nota de débito o crédito, cuando corresponda a un
solo comprobante de pago (no es información mínima).
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Deberá totalizarse el importe correspondiente a cada columna
al final de cada página (no es información mínima).
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Número de la constancia de depósito de detracción, cuando
corresponda, siendo optativo cuando exista un sistema de
enlace que mantenga dicha información (1).
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Fecha de emisión de la constancia de depósito de detracción,
cuando corresponda, que puede ser omitida si existe un siste-
ma de enlace que mantenga dicha información (1).
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(1) Si bien esta información no se requiere en el Reglamento, la
norma que regula el SPOT si lo requiere (no es información
mínima), salvo que en el sistema de enlace se mantenga
dicha información.
Requisitos adicionales según
Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Número correlativo del registro o código único de la operación
de compra.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Año de emisión de la Declaración Única de Aduanas o de la
Declaración Simplificada de Importación.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Tipo de documento de identidad del proveedor (según
tabla 2).
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Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas
sobre la materia.
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