Manual de Tipo de usuario

Usuario de mensajeria
Contenido
Introducción...............................................................................................................................................2
Módulos usuario de mensajería..............................................................................................................3
Modulo Gestión de Contenido................................................................................................................4
Modulo categoría......................................................................................................................................5
Módulo Radicación...................................................................................................................................7
Módulo Mensajería...................................................................................................................................8
Modulo transferencias..............................................................................................................................8
Modulo Sellos y comentarios..................................................................................................................9
Modulo Firma digital.................................................................................................................................9
Módulo Parametrizacion Mensajería:...................................................................................................10
Módulo bitácoras.....................................................................................................................................11
Otras Opciones.......................................................................................................................................12
Introducción

Este manual pretende explicar de manera rápida y sencilla cada uno de los módulos a los que tiene
acceso el tipo de usuario “Usuario De mensajería” teniendo en cuenta que este usuario tiene acceso a
los módulos Gestión de Contenido, Categorías, Radicación, Mensajería, Transferencias, Sellos y
Comentarios, Firma Digital, parametrizacion mensajería , Reportes, Bitácoras y Otras Opciones de los
cuales se realizara un breve resumen.
Módulos usuario de mensajería

 Estos son los módulos a los que puede acceder el tipo de usuario “Usuario de mensajería “

Modulo Gestión de Contenido

 En este módulo se pueden ver las estructuras a las que tiene acceso según su perfil de usuario.

Nota: No confundir Tipo de usuario (acceso a ciertos módulos) con perfil de usuario (acceso a
ciertos elementos de la estructura)

TIPOS DE USUARIO PERFIL DE USUARIO

  Después de aclarada esta diferencia damos click en Gestión de contenido donde encontraremos
las estructuras y colecciones a las que tenemos acceso según nuestro perfil:

 En este módulo se tiene acceso según el perfil del usuario (En este caso perfil I) y los permisos
dados por el administrador de contenido en este caso se puede acceder a una estructura,
sección, subsección y bandeja de usuario (“llamado Usuario de mensajería”) y por ende a un
documento.

Modulo categoría

 En este módulo nos aparece como Tipo usuario de mensajería solo puede consultar las
categorías para más información consultar: http://www.analitica.co/wiki/index.php?
title=Categorias#Consulta_por_Categor.C3.ADas:
 Dando click allí nos muestra por defecto muestra todas las categorías existentes, además
permite filtrar por Modulo de Indexación para más comodidad, filtra los archivos y expedientes
que tengan asignada la categoría seleccionada.

 En la lista desplegable aparecen todas las categorías que fueron previamente parametrizadas;
en este momento, se busca la categoría que más se ajusta a la acción que desea realizar. Por
último confirme haciendo clic sobre el botón actualizar.
Módulo Radicación

 En el módulo radicación permite controlar el flujo de documentos dentro de la organización en

este caso solo se puede consultar radicados asociados al usuario de mensajeria para ver el
estado en el que se encuentra para mas informacion consultar
http://www.analitica.co/wiki/index.php?title=Radicaci%C3%B3n#Radicacion
Módulo Mensajería

 En este módulo se tiene acceso a solicitudes recolección y correspondencia donde se pueden

consultar las solicitudes que se tienen además de agregar las solicitudes correspondientes, para
ello se debe llenar un formulario el cual quedara a nombre del usuario de mensajería
predeterminado para cada solicitud.
Para más información consultar: http://www.analitica.co/wiki/index.php?
title=Mensajeria#Lotes_Mensajer.C3.ADa

Modulo transferencias

 En este módulo se puede consultar todos aquellos documentos que se deseen prestar a otro
usuario para ver las funcionalidades completas de este apartado se puede consultar
http://www.analitica.co/wiki/index.php?title=Transferencias#Transferencias
Modulo Sellos y comentarios

 Este módulo ofrece la posibilidad de colocar sellos y comentarios sobre cualquier archivo subido
a AZ-Digital, de acuerdo a su perfil.
 En este caso para Tipo Usuario de mensajería se pueden consultar los archivos que tenemos
permitidos y que tengan comentarios sea bien por otro usuario o el propio.

Modulo Firma digital

 En este módulo visualiza las firmas digitales almacenadas y se pueden crear más certificados de
este tipo.
Módulo Parametrizacion Mensajería:

 Para poder utilizar el módulo Mensajería se deben llenar ciertos parámetros que están en este módulo sin
que se llenen los campos pre-requisitos no es posible utilizar ese modulo para tener más información se
puede acceder a : http://www.analitica.co/wiki/index.php?title=Parametrizaci
%C3%B3n_mensajer%C3%ADa#Parametrizaci.C3.B3n_Mensajer.C3.ADa

Módulo Reportes
  En este modulo se permite la creación de reportes de acuerdo a la necesidad del usuario
teniendo encuenta los pasos indicados en http://www.analitica.co/wiki/index.php?title=Reportes

Módulo bitácoras

 En este módulo permite ver las trazabilidades de acciones realizadas según lo hecho por los
usuarios en archivos relacionados con el usuario.
Otras Opciones

Este módulo permite la gestión sobre el acceso de cada usuario en el sistema, permitiendo el cambio de
contraseña y/o actualización de datos personales.

Bibliografía

http://www.analitica.co/wiki/index.php?title=User:Admin#Objetivo