Catálogo electrónico PROCUR-e

Control de Ediciones
Versión Date Descripción
01 05/11/2018 Primera versión
02 8/03/2019 Actualización incluyendo nuevas funcionalidades

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Índice
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 3
1.1. ACCESO A LA PLATAFORMA .................................................................................... 3
2. NAVEGACIÓN A TRAVÉS DEL MÓDULO DE CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS ........................ 4
2.1. MENÚ PRINCIPAL DESPLEGABLE ............................................................................. 5
2.2. ÁREA CENTRAL......................................................................................................... 5
2.2.1. Comprar ................................................................................................................... 6
2.2.2. Catálogos ................................................................................................................. 6
2.2.3. Mis carritos en borrador.......................................................................................... 7
2.2.4. Mis solicitudes ......................................................................................................... 7
2.2.5. Mis pedidos: ............................................................................................................ 8
3. CREAR CARRITO DE LA COMPRA ...................................................................................... 9
3.1. COMPRA POR CATÁLOGO “PUNCHOUT” (INCLUYENDO MARKETPLACES) ............. 9
3.2. COMPRA POR CATÁLOGO “HOSTED” .................................................................... 11
3.3. COMPROBACIÓN DE LA CESTA DE COMPRA ......................................................... 12
3.4. OTRAS FUNCIONALIDADES .................................................................................... 16
3.4.1. Copiar una solicitud ............................................................................................... 16
3.4.2. Solicitar cambios o anular un pedido .................................................................... 17
3.4.3. Crear favoritos ....................................................................................................... 19
6. APROBACIÓN DE SOLICITUDES ...................................................................................... 21
7. INFORMES EXPORTABLES............................................................................................... 23

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1. INTRODUCCIÓN

El objetivo de este manual es servir de soporte al usuario al momento de realizar sus compras a
través del módulo de Compra por Catálogo de PROCUR-e.

1.1. ACCESO A LA PLATAFORMA

Para acceder a la plataforma, es necesario acceder a la siguiente dirección:

https://acciona-procure.bravosolution.com/

Una vez dentro se ha de seleccionar el icono del carrito de la compra para acceder al módulo
eCatalogue >> Cuadro de Mando Catálogos:

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2. NAVEGACIÓN A TRAVÉS DEL MÓDULO DE

CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

En la página principal del módulo de catálogos encontrarás varios elementos que serán de
utilidad al momento de realizar tus compras.

En el menú superior de la ventana, pulsando sobre tu nombre de usuario tendrás varias

opciones, entre ellas, cerrar la sesión cuando no estés utilizando la plataforma. Además, podrás
cambiar parámetros de tu perfil como el idioma o la zona horaria:

Cuentas también con una opción para cambiar la versión de visualización del módulo. Solo tienes
que pulsar el icono de sintonizador que encontrarás en la esquina inferior derecha de algunas
ventanas:

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2.1. MENÚ PRINCIPAL DESPLEGABLE
En el lateral izquierdo de la ventana y según el rol asignado a tu perfil dispones de un menú
con varios accesos entre los que se encuentran:

2.2. ÁREA CENTRAL

El área central está compuesta por varios apartados con accesos directos tanto a catálogos,
solicitudes pedidos, aprobaciones, etc:

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2.2.1. Comprar

Podrás realizar búsquedas rápidas de productos por palabras clave y también tienes a tu
disposición la búsqueda avanzada para afinar y acotar los filtros.

Nota: este motor de búsqueda de momento sólo mostrará resultados de aquellos catálogos
“hosted” o cargados por fichero.

2.2.2. Catálogos

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Es aquí donde se encuentran todos los catálogos disponibles y visibles por tu unidad de negocio.
Están los Marketplaces (Amazon, Mercateo…), Catálogos Punch-out, es decir, aquellos que
permiten hacer el carrito de la compra en el propio catálogo del proveedor (Lyreco, Würth, RS
Components…) y finalmente los catálogos Hosted mencionados anteriormente (SPA, ULSA,…).

2.2.3. Mis carritos en borrador

En este apartado podrás acceder a los carritos que están a la espera de finalizar su comprobación
y que podrás modificar añadiendo o eliminado ítems, añadir o modificar la dirección de envío,
cambiando la información contable o cualquier otra modificación que creas oportuna.

2.2.4. Mis solicitudes

Aquí podrás consultar las solicitudes que has realizado. Pueden tener dos estados:

1. : la solicitud se ha convertido en pedido habiendo pasado los flujos de aprobación

(si aplicasen).
a. SEO.net: el robot M1 trasladará el pedido a SEO.net y lo dejará a disposición del
usuario para ser enviado al proveedor.
b. SAP: el Pool de Compras tramitará el pedido y se lo enviará al proveedor.

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Nota: esta operativa se mantendrá así hasta que se desarrollen las integraciones
necesarias.

2. : la solicitud está a la espera de ser aprobada y hasta que no se apruebe no podrá

emitirse el pedido.
Para ver el circuito de aprobación basta con entrar en la solicitud y pulsar Aprobaciones
de solicitud. Si deseas saber quién la tiene que aprobar pulsa ver aprobadores:

2.2.5. Mis pedidos:

Como su nombre lo indica aquí cuentas con los pedidos que se están tramitando o han sido
tramitados. ¿Cómo saber si ya han pasado a los ERP’s (SAP o SEO.net)?

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Si la numeración automática del sistema (po_xyz) está seguida del número de pedido que se le
asigna en el ERP quiere decir que el pedido ya está por enviar o enviado (SEO.net) y enviado en
SAP.

3. CREAR CARRITO DE LA COMPRA

La plataforma cuenta con dos tipos de catálogos:

i. Catálogo PunchOut: páginas web especializadas con catálogos de productos y/o

servicios ajustados a las condiciones comerciales negociadas con ACCIONA a las que se
que se accede desde PROCUR-e y que cuentan con todas las ventajas que una página de
este tipo suele tener: imágenes, vídeos, valoración de usuarios, búsquedas avanzadas,
comparativas de productos, entre otras.

ii. Catálogos Hosted o cargados: son aquellos que por la falta de capacidad tecnológica
del proveedor o por la especificidad del producto, dicho catálogo se “hospeda” o se
carga en la plataforma sin que exista conexión a una página web.

3.1. COMPRA POR CATÁLOGO “PUNCHOUT” (INCLUYENDO

MARKETPLACES)
La experiencia de usuario es idéntica a la que se tiene al comprar por cualquier página web
(“Amazonización”).

Los catálogos tienen aplicadas las condiciones comerciales negociadas con ACCIONA y
cualquiera de sus unidades de negocio.

Para iniciar la compra a través de un catálogo de este tipo pulsa sobre cualquiera de los que
tengas disponible, en este caso y como ejemplo seleccionamos el de RS Components:

Una vez establecida la conexión punchout accederás a la página web que contiene el catálogo
de RS y haciendo uso del buscador o navegando a través de las distintas categorías selecciona
los ítems que necesites:

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Una vez añadidos todos los artículos al carrito de la compra y habiéndolo revisado, deberás
Transferir el pedido a PROCUR-e para continuar con la comprobación del carrito:

Nota: según el proveedor, el botón de Transferir pedido puede cambiar de nombre (Trasladar
pedido, Trasferir carrito, Enviar carrito al ERP,…) pero el proceso sigue siendo el mismo.

Si en algún momento deseas salir del catálogo punchout basta con pulsar sobre el botón
Cancelar PunchOut y volverás a la página principal:

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3.2. COMPRA POR CATÁLOGO “HOSTED”

Para iniciar la compra a través de un catálogo de este tipo pulsa sobre cualquiera de los que
tengas disponible, en este caso y como ejemplo seleccionamos el de SPA. Se abrirá un cuadro
de diálogo para buscar el producto requerido a través de una palabra clave. En caso de querer
ver todo el catálogo deberás pulsar en el icono de la lupa sin escribir ninguna palabra:

El motor de búsqueda explora todas las ocurrencias encontradas y las muestra por pantalla. En
ocasiones resulta de mucha utilidad la barra de filtros que se muestra a la izquierda de la
ventana. Además, está disponible un comparador de productos seleccionados:

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Puedes seguir añadiendo artículos al carrito y una vez que han sido añadidos a la cesta se
continúa con la comprobación pulsando sobre el icono del carrito:

3.3. COMPROBACIÓN DE LA CESTA DE COMPRA

Una vez completado el carrito, ya sea de artículos seleccionados en catálogos punchout o
hosted deberás comprobar la cesta completando una serie de datos.

Entre los campos a completar figuran:

1. Información de Entrega (*). Además de los domicilios ya precargados (si los hubiese)
puedes añadir nuevas direcciones:

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2. Información contable (*)

3. Notas y adjuntos internos

(*) Campo obligatorio

Para editar cualquiera de estos campos basta con pulsar sobre:

Si deseas seguir añadiendo artículos a la cesta basta con pulsar sobre el botón Continuar
comprando:

Ahora bien, si lo que quieres es quitar artículos del carrito o eliminarlo has de quitar el ítem
que no deseas o todos los ítems del carrito:

1. Seleccionándolo/s
2. Pulsar el botón: Acciones sobre los ítems seleccionados
3. Quitar los artículos seleccionados:

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Una vez completado el carrito y habiendo revisado los campos podrás proceder a colocar la
solicitud:

Verás una ventana con el resumen de la solicitud y en caso de requerir aprobación podrás ver
los detalles de la misma en el apartado: Estado de la aprobación

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Al mismo tiempo recibirás un correo con la confirmación de la elaboración de la solicitud:

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3.4. OTRAS FUNCIONALIDADES
La herramienta cuenta con otras funcionalidades que te ayudarán a facilitar la gestión de tus
solicitudes y pedidos.

3.4.1. Copiar una solicitud

Si llegaras a necesitar hacer un pedido similar a alguno que hayas hecho con anterioridad puedes
copiarlo sin necesidad de tener que volver a seleccionar los artículos uno por uno. Para ello
cuentas con la opción Copiar en carrito nuevo.

1. Busca la solicitud que quieras reutilizar en el apartado Mis solicitudes:

2. Selecciónala pulsando sobre ella. Utiliza los filtros disponibles en el menú izquierdo de
la ventana para que puedas encontrarla más fácil:

3. Una vez dentro de la solicitud y bajo el desplegable Acciones del documento selecciona
la opción Copiar en carrito nuevo. Realizada esta acción deberás proceder con la
comprobación de la cesta detallada en el punto 3.3 anteriormente descrito.

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3.4.2. Solicitar cambios o anular un pedido

Recordando el punto 2.2.4 (Mis solicitudes) una solicitud que se ha convertido en pedido ya no
puede ser modificada. Si hubiese que hacer un cambio debes notificarlo a tu gestor de compras
enviándole un comentario a través del mismo pedido con la opción Agregar comentario.

1. Busca el pedido que desees modificar en el apartado Mis pedidos. Recuerda que si junto
al código que le asigna el sistema (po_xyz) aparece el código del ERP la modificación no
se va a poder realizar:

2. Selecciónalo pulsando sobre él. Utiliza los filtros disponibles en el menú izquierdo de la
ventana para que puedas encontrarlo más fácil:

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3. Una vez dentro del pedido y bajo el desplegable Acciones del documento selecciona la
opción Agregar comentario:

4. Introduce la dirección de correo de tu gestor o gestores de compra y especifica los

cambios o acciones que tienen que llevar a cabo sobre el pedio. Sé explícito. Puedes
seleccionarte como receptor del correo. Si lo consideras oportuno puedes adjuntar un
documento. Una vez completados los campos pulsa sobre el botón Agregar comentario.
El gestor recibirá un correo con tus instrucciones.

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3.4.3. Crear favoritos

También tienes la posibilidad de seleccionar como favoritos los ítems que más utilices como para
así incluirlos en tus futuras compras.

1. En el apartado Comprar pulsa sobre Favoritos:

2. Crea la carpeta donde los irás añadiendo:

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3. Marca como favoritos aquellos ítems, con independencia del tipo de catálogo, para
añadirlos a la carpeta que creaste en el paso anterior, pulsando sobre el icono del
corazón:

4. Añádelos a la carpeta y Guarda los cambios:

5. Una vez añadidos a la carpeta podrás acceder a ellos rápidamente a través del apartado
Comprar y agregarlos a tu carrito:

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6. APROBACIÓN DE SOLICITUDES

Si tienes rol de aprobador y según el circuito de aprobación establecido recibirás un correo

notificándote que has de aprobar solicitudes. El correo es similar a éste:

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Mis aprobaciones:

Para proceder a su aprobación tendrás que dirigirte al apartado Mis aprobaciones:

1. Seleccionar la solicitud que quieras aprobar

2. Una vez revisado: Acciones del documento >> Aprobar/Completar el paso:

Dispones también de dos iconos informativos en el menú superior de la ventana que te dan
acceso directo tanto a las aprobaciones como a las notificaciones. Pulsando sobre el icono de la
bandera podrás acceder a las aprobaciones pendientes:

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7. INFORMES EXPORTABLES

En el menú lateral izquierdo encontrarás, entre otros el icono de Pedidos y documentos a través
del cual podrás buscar los distintos documentos que hayas generado (solicitudes, pedidos
relacionados etc). Para ello accede a Búsqueda de documento >> Buscar documentos:

En este apartado podrás seleccionar qué tipo de documento quieres consultar y podrás extraerlo
a un fichero Excel para su posterior análisis:

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Obtenido el listado puedes hacer uso de los diferentes filtros que se ofrecen y una vez tengas
los datos que necesites los exportas:

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