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Manual de Usuario Cliente

Sistema de Transferencia de Archivos
TRANSDATA@WEB
Version 2.4-0

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web

Contenido

1

INTRODUCCIÓN..........................................................................................5

2

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA .......................................................6

3

2.1

OBJETIVOS ................................................................................................ 6

2.2

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE PANTALLAS .............................................................. 7

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA OPERACIÓN DEL SISTEMA .....................8
3.1

INGRESO AL SISTEMA .............................................................................. 8

3.2

OPCIONES DE MENÚ............................................................................... 11

3.2.1

NOMINAS ........................................................................................ 11

3.2.1.1

NOMINAS – CONSULTAR ........................................................................ 11

3.2.1.1.1

NOMINAS – CONSULTAR – RECIBIDO .................................................. 12

3.2.1.1.2

NOMINAS – CONSULTAR – POR ENVIAR ............................................... 13

3.2.1.1.3

NOMINAS – CONSULTAR – ENVIADOS ................................................. 14

3.2.1.1.4

NOMINAS – CONSULTAR – EN PREPARACIÓN ....................................... 15

3.2.1.1.5

NOMINAS – CONSULTAR – PAREO ....................................................... 16

3.2.1.2

NOMINAS – IMPORTAR ........................................................................... 17

3.2.1.2.1

NOMINAS – IMPORTAR – VALIDAR ...................................................... 17

3.2.1.2.2

NOMINAS – IMPORTAR – ESTADO ....................................................... 24

3.2.1.3

NOMINAS – ENVIAR ............................................................................... 27

3.2.1.4

NOMINAS – EXPORTAR........................................................................... 30

3.2.1.5

NOMINAS – CREAR ................................................................................ 34

3.2.1.5.1

Crear nueva Nómina en blanco............................................................ 35

3.2.1.5.2

Crear nueva nómina copiada de nómina existente ................................. 42

3.2.1.5.3

Crear nueva nómina copiada de nómina recibidas con Rechazos .............. 45

3.2.2

MOVIMIENTOS ................................................................................. 47

3.2.2.1
Transbank

MOVIMIENTOS – CONSULTAR ................................................................. 47
Página 2

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web

3.2.2.1.1

MOVIMIENTOS - CONSULTAR – RECIBIDO ............................................ 48

3.2.2.1.2

MOVIMIENTOS – CONSULTAR – ENVIADOS .......................................... 49

3.2.2.1.3

MOVIMIENTOS – CONSULTAR – POR ENVIAR ........................................ 50

3.2.2.1.4

MOVIMIENTOS – CONSULTAR – EN PREPARACION ................................ 51

3.2.2.2

MOVIMIENTOS – IMPORTAR.................................................................... 52

3.2.2.2.1

MOVIMIENTOS – IMPORTAR – VALIDAR ............................................... 52

3.2.2.2.2

MOVIMIENTOS – IMPORTAR – ESTADO ................................................ 59

3.2.2.3

MOVIMIENTOS – ENVIAR ........................................................................ 63

3.2.2.4

MOVIMIENTOS – EXPORTAR ................................................................... 66

3.2.2.5

MOVIMIENTOS – CREAR ......................................................................... 70

3.2.2.5.1

Crear nuevo movimiento en blanco ...................................................... 71

3.2.2.5.2

Crear nuevo movimiento copiado de movimientos recibidos con rechazos . 77

3.2.3

OTROS ARCHIVOS ............................................................................ 79

3.2.3.1

OTROS ARCHIVOS - CONSULTAR............................................................. 79

3.2.3.1.1

OTROS ARCHIVOS - CONSULTAR - RECIBIDO ....................................... 80

3.2.3.1.2

OTROS ARCHIVOS - CONSULTAR – ENVIADOS ...................................... 81

3.2.3.1.3

OTROS ARCHIVOS - CONSULTAR – POR ENVIAR ................................... 82

3.2.3.2

OTROS ARCHIVOS – CARGAR.................................................................. 83

3.2.3.3

OTROS ARCHIVOS – ENVIAR................................................................... 86

3.2.4

USUARIO ........................................................................................ 90

3.2.4.1

USUARIO - PASSWORD .......................................................................... 90

3.2.4.2

USUARIO MENSAJES .............................................................................. 94

3.2.5

SISTEMA ......................................................................................... 95

3.2.5.1

SISTEMA - USUARIO .............................................................................. 95

3.2.5.1.1

Crear un nuevo Usuario...................................................................... 96

3.2.5.1.2

Modificar un Usuario .......................................................................... 98

3.2.5.1.3

Crear Accesos a un Usuario .............................................................. 100

3.2.5.1.4

Crear Roles a un Usuario .................................................................. 101

Transbank

Página 3

.....3...PLANTILLAS ...........2. 108 3.........................5....................5...5................ 102 3...................................................2....................... 111 Página 4 ...................2..........3 Modificar un Rol . 109 SISTEMA ..............................2...............2.....5.....1 Crear una Nueva Plantilla .........2...............2 Con Tipo de Datos Originales con Campos de Largo Fijo ................................... 106 3.............3.........................2 Definición de Plantilla ..5...........................5............3..................3 3....5........5.........5..................2.........3....2...........2......... 102 3.........Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3...... 107 3.....................2..........5..2 SISTEMA ......3 SISTEMA ..3....LOG ....2...2..1 Crear Roles........4 Transbank Modificar Nombre Plantilla .....1 Con Tipo de Datos Originales Delimitados por algún caracter .. 103 3.........2...2............... 107 3.2 Asignar o Desasignar Accesos para un Rol ............ 106 3..............ROLES ......2....................2.................................................................. 105 3..........5...

encontrarán todos los antecedentes necesarios para su auto capacitación. Aquellos usuarios con mayor grado de experiencia en su manejo. El Manual contempla la especificación de pantallas. Mediante la lectura detenida de este Manual de Usuario. independientemente del grado de experiencia que ellos tengan en su uso. los nuevos usuarios del Sistema de Transferencia de Archivos con Clientes Transbank. la filosofía de su interfaz y desempeñarse adecuadamente en el manejo de todos sus menús y opciones. Transdata@Web. Transbank Página 5 . estarán en condiciones de entender la funcionalidad que el Sistema entrega. para aclarar dudas o consultar sobre algún tópico en particular. al cabo de la cual. además pantallas con mensajes que contienen el resultado de alguna operación ejecutada por el Usuario. de ingreso y actualización.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 1 INTRODUCCIÓN El presente documento está orientado a servir de apoyo constante a él o los usuarios clientes del Sistema de Transferencia de Archivos con Clientes Transbank. podrán utilizarlo como manual de referencia permanente. Todo lo anterior permite una mejor comprensión de los conceptos involucrados.

enviado o recibido. cada uno de ellos en estados: por enviar. estos pueden ser Validados. permitiendo: crear a los Usuarios del Sistema. Visualizados y/o Exportados. Dependiendo del tipo de archivo. crear roles y definir para cada uno de los roles las opciones de Menú dentro del Sistema a las cuales tendrá acceso. Importados.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA Objetivos El Sistema de Transferencia de Archivos con Clientes Transbank Transdata@Web es un producto cuyo objetivo está orientado a la transferencia. El sistema permite realizar operaciones administrativas relacionadas con el acceso de un usuario al Sistema. encontrándose. Cada usuario puede cambiar su password o clave en el momento que lo desee. En la Aplicación Cliente. Editados. Transbank Página 6 . Creados. mediante la funcionalidad ofrecida por el sistema. crear el acceso del usuario a empresas del Sistema. se realizan consultas del status de los archivos. Modificar algunos parámetros del Sistema y elaborar formatos personalizados para adaptar el Sistema al manejo interno de su empresa. administración y control de los archivos enviados y recibidos desde y hacia los Clientes de Transbank. asignar usuarios a roles definidos.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 2 2.

MOVIMIENTOS. y submenús.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 2.: Internet Explorer). OTROS ARCHIVOS. el manejo de éstas está dado por la manipulación que se haga con el navegador utilizado. se navegará entre las funcionalidades utilizando las Opciones de Menú. es decir. correspondientes a las pantallas del sistema. reducir o agrandar su tamaño. Todas las pantallas a nivel general. minimizarlo. Para ingresar a cualquiera de estás opciones de menú se debe hacer clic en la opción que se desea. En las pantallas se desplegará información o Contenido. son del mismo tamaño. El Sistema para la Aplicación Cliente contempla 5 menús principales o funciones básicas: NOMINAS. USUARIO y SISTEMA. es a través del uso del navegador (por ej. Según los accesos que otorgue el administrador de usuarios clientes tendrá acceso a una o más opciones o subopciones de menú. Opciones de Menú Botones Generales Contenido Botones de Acciones Transbank Página 7 .2 Descripción Genérica de pantallas La interfaz con los usuarios. y se ingresará la información utilizando el teclado y/o selección mediante el Mouse.

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3 3. Transbank Página 8 .transdata. Abrir algún navegador (por ejemplo Internet Explorer). 2.cl.1 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA OPERACIÓN DEL SISTEMA INGRESO AL SISTEMA Para ingresar al Sistema se deben seguir los siguientes pasos: 1. Si el usuario se equivoca en la digitación puede presionar el Botón Borrar para eliminar lo ingresado. Para ingresar al Sistema de debe digitar el username del usuario y su Clave o Password (la cual fue definida inicialmente por Transbank al usuario administrador y donde el usuario del Sistema puede modificarla cuando estime necesario). Conectarse a la siguiente URL: https://www. Una vez que se ingrese a la aplicación se mostrará la siguiente pantalla de ingreso al Sistema.

por lo cual debe digitar la nueva clave y su confirmación (reingresarla). como se muestra a continuación.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Si es la primera vez que el usuario accede al Sistema o cuando en la aplicación Servidor Transdata@Server cambian el Password de un cliente. la aplicación Transdata@Web le solicitará ingresar una nueva clave de acceso. Transbank Página 9 . por seguridad. Ahora el Usuario podrá seleccionar la empresa con el cual desea trabajar. Al presionar el Botón Ingresar se desplegará la siguiente ventana que indica que su clave fue actualizada en forma exitosa como se indica a continuación.

aparecerá la siguiente pantalla que validará a que empresas tiene acceso ese Usuario. 2. Al ingresar al sistema. el usuario verá la siguiente pantalla. 1.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Después de que el usuario haya ingresado su nombre de Usuario y Clave. El usuario debe seleccionar la Empresa (Comercio) correspondiente al cliente. Transbank Página 10 . Presionar el Botón Ingresar donde el usuario ingresará a la aplicación.

enviados. por enviar. es decir las Enviadas versus las Recibidas. Transbank Página 11 . Exportar una nómina ya recibida desde Transbank y Crear nóminas a través del Sistema. 3.2. Desde aquí el usuario puede: Consultar por el estado de los archivos (recibidos. El Nombre del Usuario activo : Administrador San Agustín. en blanco o copiados de nóminas existentes o recibidas con rechazos. Desde aquí se puede: Consultar las nóminas ya recibidas desde Transbank.1. Importar sus Nóminas.2 OPCIONES DE MENÚ 3. donde se valida de manera automática su contenido y se puede luego consultar su estado. Consultar las nóminas que se encuentran en preparación y Consultar por el Pareo de las Nóminas. Consultar las nóminas enviadas a Transbank.1 NOMINAS Esta opción de menú permite elaborar y administrar de manera efectiva sus nóminas. Consultar las nóminas listas para enviar a Transbank. Enviar a Transbank nóminas ya importadas o creadas en el Sistema. en preparación y pareo.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. es decir visualizar las Nóminas enviadas versus las recibidas). El Código del Comercio activo : 10000001. En todas las pantallas se despliega en la esquina superior izquierda lo siguiente: Descripción del Comercio o Empresa activa : LICEO SAN AGUSTIN.1 NOMINAS – CONSULTAR Esta opción permite revisar en todo momento el estado de las nóminas.2.

Botón Eliminar: Botón que permite eliminar Nóminas Recibidas. con la siguiente estructura NOMICódigoComerciommddR.1.2.1 NOMINAS – CONSULTAR – RECIBIDO En esta pantalla se muestran todos los archivos de nómina que han sido recibidos por el Sistema desde Transbank. Total tx Rechazos: Total de Transacciones rechazadas de la Nómina enviada. Referencia: Composición del nombre de archivo recibido por el cliente. Transbank Página 12 . Fecha: Fecha y Hora de Recepción de la Nómina. Total tx Aprobadas: Total de Transacciones aprobadas de la Nómina enviada. Aquellas cuyo Código de Respuesta sea distinto a 0. 5 o 6.correlativo. Visualizar: Botón que visualiza el contenido de una Nómina recibida. Monto Rechazos: Monto Total de los ítems de la Nómina rechazadas. 5 y 6.1.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. Se consideran aprobadas aquellas nóminas cuyo Código de Respuesta sea igual a 0. Monto Aprobado: Monto Total de los ítems aprobados de la Nómina. Fecha-hora Transbank: Fecha y Hora en que la Nómina fue enviada desde Transbank. ya que con el tiempo se acumularán. Estado: Estado en la cual se encuentra una Nómina. Los estados pueden ser Recibido o Fallo.

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. ya que con el tiempo se acumularán. indica que es una Nómina. Total tx Ventas: Total de Transacciones de Tipo Venta de la Nómina por enviar.2. Botón Eliminar: Botón que permite eliminar las Nóminas Por Enviar. Monto Ventas: Monto de las Transacciones de la Nómina a enviar. pueden ser enviadas a Transbank.1. Transbank Página 13 .correlativo. con la siguiente estructura NOMICódigoComerciommddN. Referencia: Composición del nombre de archivo a Enviar a Transbank.2 NOMINAS – CONSULTAR – POR ENVIAR En esta pantalla se muestran todos los archivos de nómina que una vez importados o creados por el usuario. Visualizar: Botón que permite visualizar el detalle de las Nóminas que se encuentran listas para enviar.1. donde el Tipo es Venta. Fecha Hora Importación: Fecha y Hora en que se importó una Nómina. Donde N.

3 NOMINAS – CONSULTAR – ENVIADOS En esta pantalla se muestran todos los archivos de nómina que han sido enviados a Transbank. Monto Ventas: Monto Total de las Transacciones de la Nómina recibida. Fecha-hora Envío: Fecha y Hora en el que se envía una Nómina. ya que con el tiempo se acumularán.Transbank: Fecha y Hora en que la Nómina es recibida por Transbank. Botón Eliminar: Botón que permite eliminar las Nóminas Enviadas.correlativo. Los posibles estados en que se puede encontrar son: Enviado por Sistema. Estado Envío: Estado del envío de la Nómina. la cual tiene la siguiente estructura NOMICódigoComerciommddN. Total tx Venta: Total de Transacciones de la Nómina recibida. Fecha-hora Recep. Enviando y Fallo. Referencia: Composición del nombre de la Nómina Enviada a Transbank.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. donde el Tipo sea V (Venta). Transbank Página 14 . donde el Tipo sea V (Venta).2.1. Visualizar: Botón que permite visualizar el detalle de las Nóminas enviadas a Transbank.1.

Botón Eliminar: Botón que permite eliminar las Nóminas que están en preparación. Núm Nom: Número Identificación de una Nómina. # Registros: Número Total de transacciones de una Nómina.4 NOMINAS – CONSULTAR – EN PREPARACIÓN En esta pantalla se muestran todos los archivos de nómina que están en preparación para su posterior envío a Transbank o para su edición. Nombre: Nombre de Referencia de una Nómina. Total Monto: Suma de los Montos de todas las transacciones de una Nómina. Una Nómina pasa a estar en preparación cuando se crea y no se ha cerrado. Editar: Botón que permite editar una Nómina. Transbank Página 15 .1.2.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.1.

2.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. En la pantalla que se muestra a continuación existe seguimiento de Nóminas. la distinción será que las enviadas serán NOMICódigoComercioddmmN y las recibidas NOMICódigoComercioddmmR.5 NOMINAS – CONSULTAR – PAREO En esta pantalla se muestra el seguimiento de la Nóminas Enviadas versus la Nóminas Recibidas. Fecha Hora: Fecha y Hora en que la Nómina fue enviada a Transbank.1. No se registrarán las recepciones si no se ha enviado anteriormente la nómina a ser pareada. Nómina Recibida: Composición del nombre de la Nómina recibida por el Cliente. Nomina Enviada: Composición del nombre de la Nómina enviada a Transbank. ya que se han realizado envíos a parear con recepciones. Transbank Página 16 . Fecha Hora: Fecha y Hora en que la Nómina fue recibida por el Cliente. Se parean aquellas Nóminas con la misma composición.1.

3.1. deje algún archivo de Nómina que desee importar.1.2. cuyos datos originales pueden ser de largo fijo o delimitados por algún carácter (en el ejemplo. NOTA: Para Importar. Desde aquí se puede: Validar la Nómina. Seleccionar el Identificador de la Plantilla (los tipos de identificadores de la nómina corresponderán a aquellos que el cliente definió en el Menú SISTEMA – PLANTILLAS.2.2. donde se selecciona la nomina a importar y comienza el proceso de validación.). Para realizar el proceso de importación se deben seguir los siguientes pasos: 1.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. donde se verifica el estado del proceso de importación y validación. previamente debe existir a lo menos una plantilla del tipo importación definida.2 NOMINAS – IMPORTAR Esta opción permite importar sus nóminas desde archivo de texto. Transbank Página 17 . Ver el Estado. ya sean delimitadas (por Ej: '.txt. Delimitados por .1 NOMINAS – IMPORTAR – VALIDAR En esta pantalla se validan los archivos de nómina antes de que sean enviados a Transbank. 2. En algún directorio residente en su PC cliente.') o de largo fijo. en el ejemplo se dejó en el directorio c:\Documentos\transdata\DatosPrueba\Nomina_1.

Transbank Página 18 . el usuario puede escribir la ruta completa en donde está ubicado el archivo de nómina a validar.1. 3. Se desplegará una ventana “Elegir archivo”. en donde el usuario debe seleccionar el nombre del archivo de nómina a abrir presionando el Botón Abrir.2. Presionar el Botón Examinar… para realizar la búsqueda del archivo a validar. Presionar el Botón Examinar… para seleccionar el archivo a validar. en el campo Nombre de la pantalla VALIDAR ARCHIVO DE NOMINA.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. 3. Presionar el Botón Abrir. como se muestra a continuación: En lugar de presionar el Botón Examinar….001. en el ejemplo: C:\Documentos\Transdata\Pruebas\Datos\NOMI200000041003N.

1. Aparecerá la siguiente ventana para la creación del Archivo de Control.1. TOTAL MONTO TRANSACCIONES (pesos).1. Seleccionar la opción de ingreso de información de Control. 4. Si se quiere ingresar por Pantalla. Al presionar el Botón Aceptar. 4. 4. puede ingresarse mediante Pantalla o bien.1. a través de la importación de un Archivo de Control.1. TOTAL DE TRANSACCIONES (Nº). La fecha de cargo debe estar incluida en el periodo comprendido entre 40 días antes de la fecha actual y 31 días después de la fecha actual. pulsar el link Ingresar por Pantalla Archivo de Control o presionar el Botón correspondiente. 4.1.2. comenzará la validación y su consecuente importación (ir al punto 5) Transbank Página 19 .Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 4.1. El usuario debe ingresar los campos FECHA CARGO CUENTA (dd/mm/aaaa).1.

2. Ingreso de información de Control usando un Archivo de Control.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 4.2. Se debe ingresar el path completo del archivo de control o bien seleccionarlo utilizando el botón Examinar. Luego de seleccionados ambos archivos debe presionar el botón Siguiente.2.1. Transbank Página 20 . 4. Si el archivo de control es correcto se desplegará la siguiente pantalla. 4.2.

1.1. comenzará consecuente importación.3. la validación y su Aparecerá una ventana indicando que el archivo a validar está en proceso de carga. Al presionar el Botón Aceptar. Una vez que el archivo de nómina culmine su proceso de carga y si todos los datos ingresados están correctos aparecerá la siguiente ventana donde se despliegan los archivos actuales en Importación. Transbank Página 21 .2. por lo cual debe esperar hasta que el archivo de nómina termine de cargarse. como se muestra a continuación: 5.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 4. 5.1.

Fallo.. Léxico: Dato mal escrito para el Tipo de Dato definido. Monto Control: Total Monto de las transacciones de la Nómina. Total Tx Control: Número Total de Transacciones de la Nómina.. Archivo Cargado: Nombre del Archivo Cargado. Tarjeta Invalida: Tarjeta es errónea.. Plantilla: Nombre de la Definición de Plantilla importada.. Comercio: Código del Comercio. OK. Formato Fecha Expiración Invalido: Formato de Fecha incorrecto. Error: Registro Control . Marca Tarjeta Invalida: Tarjeta es errónea. Fecha Hora Carga: Fecha y Hora en que solicitó la importación de la Nómina.. Fecha Cargo Control: Fecha de Cargo del Archivo de Control de la Nómina. Error : Archivo esta Vacio . Estado: Estado en la cual se encuentra una Nómina en importación. Valor: (tiene que tener un valor): No acepta un valor Nulo para el Tipo de dato definido. Los Tipos de Fallos son: Error : Nomina con Errores: Nómina con Errores. Error : Demasiados Errores.: La Nómina a importar está vacía.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Usuario: Nombre del Usuario que importó la Nómina..: Registro de Control incorrecto. Página 22 . no son desplegados los siguientes.. Transbank Aborto !!: Cuando los errores superan los 100. Los estados posibles son: En Proceso. Valor del campo Tipo de Transacción debe ser V (Venta): Sólo permite importar ítems de plantilla de Tipo Venta. Nº de Identificador Duplicado para item Tipo Venta(V) : No pueden existir dos ítems de Tipo Venta con el mismo Nº Identificador de Servicio.

Botón Eliminar: Botón que permite eliminar las Nóminas que están en importación. Descripcion: Descripción del estado de la Nómina.1. Total Transacciones no cuadra: El Número Total de Transacciones no cuadra. NOTA: Para que el Usuario verifique en que estado quedó la importación de la Nómina debe seleccionar la opción ESTADO. Transbank Página 23 . Ir al punto.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Monto Total no cuadra: Total Monto de Transacciones del Archivo de Control no cuadra. Sólo pueden ser eliminadas aquellas Nóminas cuyo estado sea distinto de “En Proceso”.2 NOMINAS – IMPORTAR – ESTADO.2. 3.2.

la fecha mmdd. La Nómina estará lista para enviar cuando su Estado pase de En Proceso a OK. por lo cual en este caso al archivo generado es NOMI100000011004N. Es necesario hacer clic sobre el Menú ESTADO para Refrescar el estado de las importaciones.002. Transbank Página 24 . El . OBS: La nómina importada tendrá la siguiente composición de archivo: NOMICódigoComerciommddN.2.2.1. Cuando un archivo se encuentre en un estado distinto al de En Proceso. podrá eliminar las nóminas importadas.2 NOMINAS – IMPORTAR – ESTADO En esta pantalla se visualizan los Archivos actuales importados o en proceso de importación para su posterior envío.002 es porque es la segunda vez que se importa el mismo nombre de nómina.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. equivale a la Fecha de Cargo Cuenta.correlativo.

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Si el usuario desea verificar que la nómina fue importada exitosamente y esta lista para su envío a Transbank puede seleccionar del Menú la opción NOMINAS – CONSULTAR – POR ENVIAR. donde aparecerá la siguiente ventana con la nómina importada. como se muestra a continuación. Transbank Página 25 .

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Si el usuario lo desea. como se muestra a continuación: OBS: Cada ventana tiene como máximo 100 líneas. para ver las siguientes 100. Si el archivo importado contiene más que esta cantidad. donde podrá ver el contenido de la nómina. puede visualizar la nómina importada pulsando el Botón Visualizar. se debe presionar el Botón Siguiente. Transbank Página 26 .

o sino marque el CheckBox ‘Seleccione Aquí para Enviar Todos’. Botón Enviar: Botón que permite seleccionada(s).2. Referencia: Composición del Nombre del Archivo de Nómina a Enviar.3 NOMINAS – ENVIAR Para realizar el envío de nóminas se debe seleccionar el Menú NOMINAS – ENVIAR y seguir los siguientes pasos: 1.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. Seleccionar de la Tabla NOMINAS A ENVIAR. 3. Transbank enviar a Transbank la(s) Nómina(s) Página 27 . Fecha Hora Importación: Fecha y Hora en que la Nómina fue importada o cerrada.1. 2. si desea enviar todas las nóminas que están listas. la columna Sel para enviar una nómina. Presionar el Botón Enviar. Ingresar su Password.

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Si la Nómina posee el Mismo Monto y Número de Transacciones que la Nómina anteriormente enviada. Transbank Página 28 . se desplegará el siguiente mensaje: Para lo cual debe presionar el Botón Aceptar. debe ir al Menú NOMINA – CONSULTAR – ENVIADOS. se desplegará la siguiente pantalla de Resultado de Operación donde se indica que el proceso de envío de la nómina fue iniciado y donde para verificar que la nómina fue enviada a Transbank.

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Al presionar ir a la opción de Menú NOMINAS – CONSULTAR – ENVIADOS. Si se consulta nuevamente por el Menú NOMINAS – CONSULTAR – POR ENVIAR. notará que la nómina que fue enviada ya no está disponible para su envío. se desplegará la siguiente pantalla: Los posibles estados de envío son: Enviando (al momento de enviar y hasta que la nómina llegue a Transbank). y Enviado (en el momento en que la nómina es recibida en Transbank). como se muestra a continuación: Transbank Página 29 .

2. Seleccione el Identificador de la Plantilla definidos para exportación. Posicionarse en el Menú NOMINAS – EXPORTAR. donde aparecerá la siguiente pantalla: 2. Para exportar un archivo de nómina se deben seguir los siguientes pasos: 1. primero debe recibir esa nómina.1. la segunda sólo las transacciones aprobadas y la tercera sólo las rechazadas. Solo aprobadas y Solo rechazadas. las cuales son tres: Archivo completo.2. La primera exporta todos los datos de la nómina. Transbank Página 30 . Si no se selecciona el Identificador de la Plantilla envía el siguiente mensaje de error: 3.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.1.4 NOMINAS – EXPORTAR Para exportar una nómina a su PC. para determinar cual será el identificador de los separadores de campos del archivo de nóminas que será exportado. Seleccionar las Opciones de exportación.

sin embargo si el usuario lo desea puede cambiarlo.1. envía el siguiente mensaje de error: 5. El Sistema propone el mismo Nombre de Archivo Exportado a Grabar.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 4. se desplegará el siguiente mensaje: Transbank Página 31 . 4. Al presionar el Botón Exportar. Si el usuario no ingresa ningún Nombre para el Archivo a Exportar que será Grabado.

1 Aquí el Usuario podrá Abrir o Guardar su Nómina. si desea Abrir su Nómina.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 5. deberá presionar el Botón Abrir. Al presionar el Botón Aceptar se abrirá la Nómina con el programa elegido. desplegándose el siguiente mensaje. en donde debe elegir el programa que abrirá el archivo. Transbank Página 32 . en el ejemplo el Textpad.

2 Si desea Guardar su Nómina. se desplegará la siguiente ventana. Transbank Página 33 .Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 5. donde se debe elegir la ubicación física para guardar la nómina. Al presionar el Botón Guardar se desplegará el siguiente mensaje que indica que la descarga fue completada como se muestra a continuación.

5 NOMINAS – CREAR Esta pantalla permite crear nuevas Nóminas. crear una nueva Nómina copiada de Nómina existente o crear una nueva Nómina copiada de Nómina recibidas con Rechazos.1. Transbank Página 34 . elegir la opción de creación de la Nómina.2.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. que puede ser crear una nueva nómina en blanco. para lo cual se debe ingresar el nombre de referencia de la Nómina a crear.

Ingresar el nombre de referencia de la nómina a crear.1. Si no se ingresa ningún nombre de Referencia aparecerá la siguiente pantalla: Transbank Página 35 .1.5. 1. como se muestra a continuación.1 Crear nueva Nómina en blanco Para crear una nueva Nómina en blanco se debe seguir los siguientes pasos: 1.2.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.

Nombre Tarjeta Habiente. Teléfono TH. Nº Boleta. RUT APODERADO (requerido). Expira (MM/AA).Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 2. Ingresar los campos correspondientes V (Venta) (requerido). RUT TH. Cod. Descripción del Servicio. Seleccionar el link Crear nueva nómina en blanco o el Botón correspondiente. Nº Tarjeta (requerido). lo cual lo llevará a la siguiente pantalla: 3. Fec. Autorización. Monto (requerido). como se muestra a continuación: Transbank Página 36 .

donde se visualiza el nuevo registro ingresado.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 4. 5. Si se presiona el Botón Cancelar se cancelarán los cambios. Si se presiona el Botón Salir. como se muestra en la siguiente pantalla: Transbank Página 37 . 6. donde aparecerá la siguiente pantalla. Presionar el Botón Ingresar. se desplegará la siguiente pantalla que indica que la nómina va a quedar en preparación.

Ahora la nómina ha quedado en preparación y el usuario podrá actualizarla cuando él lo desee. para ello debe seleccionar del Menú NOMINAS – CONSULTAR .EN PREPARACION. Transbank Página 38 .Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 7. donde se desplegará la siguiente pantalla con la Nómina creada y dejada en preparación.

En el caso del ejemplo se va a modificar el campo Nombre Tarjeta habiente. como cuando se edita una que está en preparación al Cerrar una Nómina no se podrán agregar más transacciones. Para eliminar transacciones de la Nómina se debe seleccionar la columna Sel y presionar el Botón Eliminar. Para modificar una transacción de la nómina se debe presionar el Botón Editar correspondiente al registro a modificar. NOTA: Tanto al crear una Nómina. se encontrará en estado POR ENVIAR y si se presiona el Botón Salir podrá continuar con el ingreso en forma posterior.1. Al seleccionar el Botón Editar se desplegará la nómina que se desea actualizar. Transbank Página 39 . lo cual eliminará el registro correspondiente. como se muestra a continuación: 8.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 7. al presionar el Botón Actualizar su Nómina será modificada. se encontrará en estado EN PREPARACIÓN.

con los datos de la Nómina. donde el usuario debe ingresar la Fecha de Cargo y presionar el Botón Cerrar. puede ser cerrada en su creación o en su preparación. OBS: La Fecha de Cargo no puede ser anterior a 40 días de la fecha actual y tampoco posterior a 31 días a partir de la fecha actual. 9. en cambio si se presiona el Botón Cerrar la Nómina quedará lista para su envío. la Nómina seguirá en preparación.1.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 9. La Nómina. Si se presiona el Botón Salir. como se muestra a continuación: Transbank Página 40 . Después que la Nómina haya sido cerrada aparecerá una ventana de Resultado de Operación que indica que la Nómina ha quedado en estado POR ENVIAR. donde aparecerá la siguiente pantalla.

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Si consulta por las Nóminas que están por enviar notará que su Nómina cerrada está disponible para su envío. como se muestra en la siguiente pantalla: Transbank Página 41 .

Transbank Página 42 .5.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.2. Seleccionar el link Crear nueva nómina copiada de nómina existente.1.2 Crear nueva nómina copiada de nómina existente Para poder crear una nueva Nómina copiada de Nómina existente se deben seguir los siguientes pasos: 1. Desplegándose la siguiente pantalla en donde se debe ingresar el nombre de referencia de la nómina a crear. 2.

Al presionar el primer Botón Copiar aparecerá la Nómina seleccionada con sus correspondientes registros. 4. en este caso se seleccionó la última Nómina. Presionar el Botón Copiar para indicar a partir de que Nómina existente se copiarán sus datos.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. como se muestra a continuación: La siguiente pantalla muestra la creación de la nueva Nómina copiada de Nómina existente. Transbank Página 43 .

5.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 5. Al igual que para los dos otros casos de tipo de creación de Nóminas. es necesario presionar el Botón Cerrar durante la edición de la Nómina. con los datos de la Nómina. como se muestra a continuación: Transbank Página 44 . Después que la Nómina se haya cerrado aparecerá una ventana de Resultado de Operación que indica que la Nómina ha quedado en estado POR ENVIAR. para que la nómina quede lista para su envío. como se muestra a continuación. donde el usuario debe ingresar la Fecha de Cargo y presionar el Botón Cerrar. donde aparecerá la siguiente pantalla.1.

3 Crear nueva nómina copiada de nómina recibidas con Rechazos Para crear una nueva Nómina copiada de Nómina recibidas con Rechazos se deben seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar el nombre de referencia de la nómina a crear. NOTA: Las Nominas Recibidas son Rechazos. Seleccionar el link Crear nueva nómina copiada de nómina recibidas con Rechazos.2. 2. son aquellas donde el campo Código de Respuesta es 3.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.1. Transbank Página 45 .5.

lo cual lo llevará a la siguiente pantalla: A diferencia con los dos tipos anteriores de creación de Nóminas. en la Nómina con Rechazos. en la creación de Nóminas recibidas con rechazos. como para la creación de Nómina copiada de Nómina existente. se pueden Ingresar y Editar registros. OBS: Al igual que para la creación de una Nómina en Blanco. Salir de la creación de Nómina y Cerrar. Cancelar la actualización. sólo se visualizan los registros rechazados. Transbank Página 46 . Eliminar registros.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. Presionar el Botón Copiar.

2 MOVIMIENTOS Esta opción de menú permite elaborar.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. Consultar los archivos de movimientos que se encuentran en preparación. Crear archivos de movimientos a través del Sistema. Enviar a Transbank archivos de movimientos ya importados o creados en el sistema. enviados.2.2. El Código del Comercio activo : 10000001. En todas las pantallas se despliega en la esquina superior izquierda lo siguiente: Descripción del Comercio o Empresa activa : LICEO SAN AGUSTIN. Importar sus archivos de movimientos. administrar de manera efectiva los archivos de movimientos. validando de manera automática su contenido.2. Desde aquí se puede: Consultar los archivos de movimientos recibidos desde Transbank.1 MOVIMIENTOS – CONSULTAR Esta opción permite revisar en todo momento el estado de sus archivos de movimientos. El Nombre del Usuario activo : Administrador San Agustín. 3. Exportar un archivo de movimientos ya recibido desde Transbank. Desde aquí se puede: Consultar por el estado de los archivos de movimientos (recibidos. Consultar los archivos de movimientos enviados a Transbank. Transbank Página 47 . Consultar los archivos de movimientos listos para enviar a Transbank. con sus datos en blanco o copiados de movimientos recibidos con rechazos. por enviar y en preparación).

2. Visualizar: Botón que visualiza el contenido de un Archivo de Movimientos recibido. Transbank Página 48 .1 MOVIMIENTOS . de Novedades. debido a que con el tiempo se acumularán. Botón Eliminar: Botón que permite eliminar Archivos de Movimientos Recibidos. con la interfaz del Acrobat Reader. de Base de Instrucciones de Cargo o de Excepciones. Al visualizar el archivo también es posible generar un reporte . Fecha-hora Transbank: Fecha y Hora en que el Archivo de Movimientos fue enviado desde Transbank. Donde es posible ver el archivo generado en la Web.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. Referencia: Composición del Nombre del Archivo de Movimientos Recibido.1.pdf.CONSULTAR – RECIBIDO En esta pantalla se muestran todos los archivos de movimientos que han sido recibidos por el Sistema desde Transbank. Estado: Estado en la cual se encuentra un Archivo de Movimientos. Los estados por lo cuales puede pasar son: Recibida o Fallo.2. Reporte: Botón que permite generar un reporte con el contenido del archivo de movimientos recibidos en formato pdf. el cual variará según sea de Respuesta a Movimientos. Total tx: Total de Transacciones del Archivo de Movimientos recibido. En la pantalla que se muestra a continuación no existe ningún archivo de movimientos recibido. Fecha: Fecha y Hora de Recepción del Archivo de Movimientos.

es el nombre que identifica el tipo de archivo y con el cual Transbank lo reconoce y nombrearchivo. ya que con el tiempo se acumularán. Estado Envío: Estado del envío del Archivo de Movimientos. Visualizar: Botón que visualiza el detalle de los Archivos de Movimientos enviados a Transbank. con la interfaz del Acrobat Reader. Donde es posible ver el archivo generado en la Web.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. Referencia: Composición del Nombre del Archivo de Movimientos Enviado. Total Tx: Total de Transacciones del Archivo de Movimientos. Fecha-hora Envío: Fecha y Hora en el que se envío un Archivo de Movimientos. Los posibles estados en que se puede encontrar son: Enviado por Sistema.2.2 MOVIMIENTOS – CONSULTAR – ENVIADOS En esta pantalla se muestran todos los Archivos de Movimientos que han sido enviados a Transbank. Botón Eliminar: Botón que permite eliminar los Archivos de Enviados. Transbank Movimientos Página 49 .1. el cual tiene la siguiente estructura 99999999_MOVIMIENTOSIC_nombrearchivo.Transbank: Fecha y Hora en que el Archivo de Movimientos es recibido por Transbank. Reporte: Botón que permite generar un reporte con el contenido del archivo de movimientos enviados en formato pdf.2. En la pantalla que se muestra a continuación no existen Archivos de Movimientos enviados. es el nombre que el Establecimiento asigna al archivo particular que se envío a Transbank. Fecha-hora Recep. donde 99999999. corresponde al código de comercio. MOVIMIENTOSIC. Fallo y Enviando.

2. Transbank Página 50 . con la interfaz del Acrobat Reader. MOVIMIENTOSIC el nombre que identifica el tipo de archivo y con el cual Transbank lo reconoce y nombrearchivo el nombre que el Establecimiento asigna al archivo particular que se está enviando a Transbank. Referencia: Composición del nombre de Archivo de Movimientos a Enviar a Transbank. donde 99999999 es el Código de Comercio. Visualizar: Botón que permite visualizar el detalle de los Archivos de Movimientos que se encuentran listos para enviar. En la pantalla que se muestra a continuación no existen Archivos de Movimientos a enviar. pueden ser enviados a Transbank. ya que con el tiempo se acumularán. Botón Eliminar: Botón que permite eliminar las Archivos de Movimientos. con la siguiente estructura 99999999_MOVIMIENTOSIC_nombrearchivo. Reporte: Botón que permite generar un reporte con el contenido del archivo de movimientos recibidos en formato pdf.3 MOVIMIENTOS – CONSULTAR – POR ENVIAR En esta pantalla se muestran todos los Archivos de Movimientos que una vez importados o creados por el usuario. Donde es posible ver el archivo generado en la Web.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.1.2.

Botón Eliminar: Botón que permite eliminar los Archivos de Movimientos que están en preparación. Editar: Botón que permite editar un Archivo de Movimientos.2. Un Archivo pasa a estar en preparación cuando se crea y aún no se ha cerrado. Transbank Página 51 . En la pantalla que se muestra a continuación no existen Archivos de Movimientos en preparación.4 MOVIMIENTOS – CONSULTAR – EN PREPARACION En esta pantalla se muestran todos los archivos de movimientos que están en preparación para su posterior envío a Transbank o para su edición.1.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. # Registros: Número Total de transacciones de un Archivo de Movimientos. Sel: Número Identificación del Movimiento.2. Nombre: Nombre que se le da a un Archivo de Movimientos.

2. en caso contrario al validar el archivo durante el proceso de importación arrojará un error.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.2. El primer dato. no incluye registro de control (es decir. debe seleccionar la opción Ingresar por Pantalla Registro de Control. dependiendo del archivo de movimiento que se esté importando.2.1 MOVIMIENTOS – IMPORTAR – VALIDAR En esta pantalla se validan los Archivos de Movimientos antes de que sean enviados a Transbank. • Si el archivo de Movimientos tiene una primera fila de Títulos. Puede además ver el Estado.2. donde se selecciona el Archivo de Movimientos a importar y comienza el proceso de validación. Este tipo de archivo cuenta con 23 títulos.CSV). El archivo de movimientos con títulos es como sigue: Transbank Página 52 . Para validar un Archivo de Movimientos se debe seleccionar el Archivo de Movimientos a Validar y seleccionar la opción del Registro de Control. 3. debe contener la cadena literal mov (mayúsculas y/o minúsculas). Existen dos opciones de Registro de Control.2 MOVIMIENTOS – IMPORTAR Esta opción permite importar sus archivos de movimientos desde archivo de texto.2. es de tipo *. en este caso llamado Tipo de Movimiento. donde se verifica el estado del proceso de importación y validación. Desde aquí se puede: Validar el Archivo de Movimientos. cada uno de ellos separado por punto y coma.

Si usted visualiza el archivo en editor de texto. se verá como sigue: Transbank Página 53 .csv). donde se desplegará lo siguiente: NOTA: El Tipo como debe guardar el archivo es CSV (Comma delimited) (*.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Usted puede guardar el archivo en File Guardar o Guardar Como.

separados por punto y coma. realizará la importación. el usuario debe seleccionar la opción de Registro de Control Incluido en la Primera Línea. El registro de control contiene 2 datos.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web • Si el archivo de movimientos contiene el registro de control en la primera línea. la fecha con formato AAAAMMDD y la cantidad de transacciones. si los datos de éste o los ingresados por pantalla son correctos. Transbank Página 54 . El archivo de movimientos que contiene el registro de control en la primera línea es como sigue: A continuación se muestra la pantalla que permite validar el Archivo de Movimientos.

Se desplegará una ventana “Elegir archivo”. como se muestra a continuación: En lugar de presionar el Botón Examinar….2. Transbank Página 55 . en donde el usuario debe seleccionar el nombre del archivo de nómina a abrir. En algún directorio residente en su PC cliente.TXT. en el ejemplo: c:\Documentos\Transdata\Pruebas\Datos\Movimientos\movinscar.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Para realizar el proceso de importación se deben seguir los siguientes pasos: 1. el usuario puede escribir la ruta completa en donde está ubicado el archivo de nómina a validar. Presionar el Botón Abrir. 2.TXT. en el campo Nombre de la pantalla VALIDAR ARCHIVO DE MOVIMIENTOS. deje algún archivo que desee importar. Presionar el Botón Examinar… Movimientos a validar. para realizar la búsqueda del archivo de 2. en el ejemplo se dejó en el directorio c:\Documentos\Transdata\Pruebas\Datos\Movimientos\movinscar.1. 2.

1. Seleccionar la Opción Registro de Control. el cual puede ser mediante el ingreso por pantalla o la opción de Registro de Control incluido en la primera línea. Si la opción es ingresar por Pantalla.2. 3.1. Al presionar el Botón Aceptar. pulsar el link Ingresar por Pantalla Registro de Control. el cual es por defecto la fecha actual y debe ingresar el campo TOTAL DE TRANSACCIONES (Nº).Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. ver punto 4. 3. 3.2. 3. al presionar el link comenzará el proceso de Importación.1. Si la opción es Registro de Control Incluido en la Primera Línea.1. 3.1. Si lo el usuario lo desea puede cambiar el Campo FECHA GENERACIÓN (dd/mm/aaaa). Transbank Página 56 .1.1.1. comenzará el proceso de Importación. Aparecerá la siguiente ventana para la creación del Registro de Control.

Transbank Página 57 . Una vez que el archivo de movimientos culmine su proceso de carga y si todos los datos ingresados están correctos aparecerá la siguiente ventana donde se despliegan los archivos actuales en Importación. Usuario: Username del Usuario que importó el Archivo de Movimientos. como se muestra a continuación: 4. por lo cual debe esperar hasta que el archivo de movimientos termine de cargarse.1. Comercio: Código del Comercio. Al momento de comenzar la Validación e Importación aparecerá una ventana indicando que el archivo a validar está en proceso de carga.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 4.

OK. Los Tipos de Fallos son: RUT Tarj. Archivo Cargado: Nombre del Archivo de Movimientos Cargado. Hab. Sólo pueden ser eliminados aquellos Movimientos cuyo estado sea distinto de “En Proceso”. Fallo. Descripcion: Descripción del estado del Movimiento. Fecha Hora Carga: Fecha y Hora en que solicitó la importación del Archivo de Movimientos. Estado: Estado en la cual se encuentra el Archivo de Movimientos en importación. Error Archivo de Movimiento con Errores: Archivo con errores. Botón Eliminar: Botón que permite eliminar los Movimientos que están en importación. Transbank Página 58 . Error: Se Produjo un Error Indeterminado: Ocurrió un Error indeterminado. Formato Fecha Expiración Invalido Formato de Fecha incorrecto. Los estados posibles son: En Proceso. Tarjeta Invalida: Tarjeta es errónea. Total Tx Control: Número Total de Transacciones del Archivo de Movimientos importado. Total Transacciones no cuadra: El Número Total de Transacciones no cuadra. No es RUT valido : El Rut no es válido. Marca Tarjeta Invalida: Tarjeta es errónea. Valor: (tiene que tener un valor): No acepta un valor Nulo para el Tipo de dato definido. Error: Registro Control: Registro de Control incorrecto.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Plantilla: Nombre de la Definición de la Plantilla Base utilizada para importar Archivo de Movimientos. Léxico: Dato mal escrito para el Tipo de Dato definido.

Cuando un Archivo de Movimientos se encuentre en este último estado.2.2. es decisión del usuario el eliminar los Archivos de Movimientos ya importados.2 MOVIMIENTOS – IMPORTAR – ESTADO En esta pantalla se visualizan los Archivos de Movimientos actuales que ya están importados o en proceso de importación para su posterior envío.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. Transbank Página 59 .TXT.2. OBS: El Archivo de Movimientos importado tendrá la siguiente composición de archivo: CódigoComercio_MOVIMIENTOSIC_nombrearchivo. por lo cual en este caso al archivo generado es 10000001_MOVIMIENTOSIC_movinscar. El Archivo de Movimientos estará listo para enviar cuando su Estado pase de En Proceso a OK.

como se muestra a continuación: OBS: En cada ventana se despliega la cantidad de registros que contiene el archivo de Movimientos.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Si el usuario desea verificar que el Archivo de Movimientos fue importado exitosamente y esta listo para su envío a Transbank puede seleccionar del Menú la opción MOVIMIENTOS – CONSULTAR – POR ENVIAR. donde podrá ver el contenido del archivo. donde aparecerá la siguiente ventana con el archivo importado. puede visualizar el Archivo de Movimientos importado pulsando el Botón Visualizar. como se muestra a continuación. además al visualizar se puede a su vez generar un reporte con el Transbank Página 60 . Si el usuario lo desea.

Pinchando el Botón Reporte o pinchando el Botón “Generar PDF.”. la información contenida en el reporte pero inserto en su navegador. mediante el Botón final de la pantalla. Transbank Página 61 . (Generar PDF …) que se encuentra al La generación del reporte puede hacerse de dos maneras. como se muestra a continuación. Al terminar de generar el informe se desplegará en formato pdf.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web contenido del archivo. que se muestra al visualizar el archivo. en ambos casos se desplegará la siguiente ventana indicando que se está generando su informe y que debe esperar.

lo cual mostrará una ventana como la siguiente: Página 62 .Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Para guardar el reporte en otra ubicación o en diskette. se debe hacer clic en el Botón diskette de la Barra de Botones Transbank .

o sino marque el CheckBox Seleccione Aquí para Enviar Todos. si desea enviar todos los archivos que están listos. 2. 3.3 MOVIMIENTOS – ENVIAR Para realizar el envío de Archivos de Movimientos seleccionar el Menú MOVIMIENTOS – ENVIAR y seguir los siguientes pasos: 1.2.2. Ingresar su Password. Botón Enviar: Botón que permite enviar a Transbank el o los Archivos de Movimientos seleccionados. la columna Sel para enviar un Archivo de Movimientos. Transbank Página 63 . Fecha Hora Imp. Presionar el Botón Enviar. Seleccionar de la Tabla MOVIMIENTOS A ENVIAR. o Cierre: Fecha y Hora en que el Archivo de Movimientos fue importado o Cerrado.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. Nombre Archivo: Composición del Nombre del Archivo de Movimientos a Enviar.

donde se mostrará que el archivo fue enviado. Transbank Página 64 .Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Si el Archivo de Movimientos fue enviado exitosamente a Transbank. se puede consultar por los Archivos de Movimientos enviados. como se muestra a continuación: OBS: Al igual que en MOVIMIENTOS . aparecerá la siguiente pantalla de Resultado de Operación.CONSULTAR – POR ENVIAR. como se muestra a continuación: Para verificar que el Archivo de Movimientos fue enviado a Transbank. a través del Menú NOVIMIENTOS – CONSULTAR – ENVIADOS. es posible visualizar el Archivo y Generar su respectivo Reporte.

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Si se consulta nuevamente por el Menú NOVIMIENTOS – CONSULTAR – POR ENVIAR. notará que el Archivo de Movimientos fue enviado y ya no está disponible para su envío. como se muestra a continuación: Transbank Página 65 .

Seleccionar en Opciones de Header la opción de encabezado para la exportación.2. Posicionarse en el Menú MOVIMIENTOS – EXPORTAR. su Archivo será exportado con una primera línea de registro de control. al seleccionar en Opciones de Header. al seleccionar la opción Registro de Control. para poder ser abierto mediante una planilla electrónica. Transbank Página 66 . sin embargo si el usuario lo desea puede cambiarlo. En cambio. donde aparecerá la siguiente pantalla: 2. la opción Títulos. si selecciona la opción Títulos. 3.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. será exportado con la primera fila con la descripción de los datos contenidos de manera columnar. Para exportar un respectivo Archivo se deben seguir los siguientes pasos: 1.2. al Nombre del Archivo Exportado se le agrega la extensión CSV. El Sistema propone el mismo Nombre de Archivo Exportado a Grabar. primero debe recibir ese Archivo.4 MOVIMIENTOS – EXPORTAR Para exportar un Archivo de Movimientos a su PC. el nombre tendrá extensión CSV.

Presionar el Botón Exportar.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. una vez presionado este Botón aparecerá el siguiente mensaje. Si el usuario no ingresa ningún Nombre para el Archivo a Exportar.1. envía el siguiente mensaje de error: 4. Transbank Página 67 .

si desea Abrir su Movimiento.1 Aquí el Usuario podrá Abrir o Guardar su Archivo de Movimientos. deberá presionar el Botón Abrir. en donde se debe elegir el programa que abrirá el archivo. Transbank Página 68 . Al presionar el Botón Aceptar se abrirá el Movimiento mediante el programa elegido. en el ejemplo el Textpad.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 4. desplegándose el siguiente mensaje.

Transbank Página 69 . Al presionar el Botón Guardar se desplegará el siguiente mensaje que indica que la descarga fue completada como se muestra a continuación. desplegará la siguiente ventana.2 Si desea Guardar su Movimiento. donde se debe elegir la ubicación física para guardar el archivo de movimientos.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 4.

5 MOVIMIENTOS – CREAR Esta pantalla permite crear nuevos Archivos de Movimientos. elegir alguna de las dos opciones: Crear nuevo movimiento en blanco o Crear nuevo movimiento copiado de movimientos recibidos con Rechazos.2. para lo cual se debe ingresar el nombre de referencia del movimiento a crear. Transbank Página 70 .Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.2.

Si no se ingresa ningún nombre de Referencia aparecerá la siguiente pantalla: Transbank Página 71 .Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. 1.5.2.1.2.1 Crear nuevo movimiento en blanco Para crear un nuevo movimiento en blanco se deben seguir los siguientes pasos: 1. como se muestra a continuación. Ingresar el nombre de referencia del movimiento a crear.

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 2. Tipo de Instrucción (Requerido).1. RUT TH e Id Servicio (Requerido). Ingresar los campos correspondientes según el Tipo Registro sea Alta. RUT TH e Id Servicio (Requerido). Nº tarjeta. Exp mm/aa. lo cual lo llevará a la siguiente pantalla. 2. Si el Tipo de Registro es Modificacion los campos a ingresar son Monto aporte benefic. Baja. Nº tarjeta (Requerido). Si el Tipo de Registro es Invalidas ingresar el campo Id Servicio (Requerido). Exp mm/aa (Requerido). Seleccionar el link Crear nuevo movimiento en blanco. Si es Alta ingresar los campos Monto aporte benefic (Requerido). Tipo de Instruccion. Si el Tipo de Registro es Baja el campo a ingresar es Id Servicio (Requerido). Modificacion o Invalidas. Transbank Página 72 .

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. como se muestra en la siguiente pantalla Transbank Página 73 . Presionar el Botón Ingresar. con el nuevo registro ingresado. 5. Si se presiona el Botón Cancelar se cancelarán los cambios. en donde aparecerá la siguiente pantalla. 4. se desplegará la siguiente pantalla que indica que el archivo de movimiento va a quedar en preparación. Si se presiona el Botón Salir.

para ello debe seleccionar del Menú MOVIMIENTOS – CONSULTAR . al presionar el Botón Actualizar su Movimiento será modificado.EN PREPARACION. donde se desplegará la siguiente pantalla con la Movimiento creado y dejado en preparación. En el ejemplo se va a modificar el campo Id Servicio. 6. Ahora el Archivo de Movimientos ha quedado en estado en preparación y el usuario podrá actualizarlo cuando el lo desee. Para modificar una transacción del archivo se debe presionar el Botón Editar correspondiente al registro a modificar. como se muestra a continuación: Transbank Página 74 .Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 6.1 Al seleccionar el Botón Editar se desplegará el Movimiento que se desea actualizar.

Si se cierra aparecerá la siguiente pantalla indicando que el Movimiento ha sido cerrado y ha quedado en estado POR ENVIAR. se encontrará en estado POR ENVIAR y si se presiona el Botón Salir podrá continuar con el ingreso en forma posterior. el Archivo de Movimiento seguirá en preparación. como cuando se edita uno que está en preparación al Cerrar un archivo no se podrán agregar más transacciones. Transbank Página 75 . lo cual eliminará el registro correspondiente. se encontrará en estado EN PREPARACIÓN. El Archivo de Movimientos. éste quedará listo para su envío. 8. Si se presiona el Botón Salir. puede ser cerrado en su creación o en su preparación. en cambio si se presiona el Botón Cerrar. Para eliminar transacciones del Archivo de Movimientos se debe seleccionar la columna Sel y presionar el Botón Eliminar. NOTA: Tanto al crear un Movimiento. como se muestra a continuación.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 7.

Transbank Página 76 .Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Si consulta por los archivos de Movimientos que están por enviar podrá ver que el Movimiento cerrado está disponible para su envío. como se muestra en la siguiente pantalla.

2. Ingresar el nombre de referencia del movimiento a crear.2 Crear nuevo movimiento copiado de movimientos recibidos con rechazos Para crear un nuevo movimiento copiado de movimientos recibidos con Rechazos se deben seguir los siguientes pasos: 1. desplegando los movimientos recibidos con rechazos como se muestra a continuación.5.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. Transbank Página 77 .2. Elegir la Opción Crear nuevo movimiento copiado de movimientos recibidos con Rechazos. 2.

Eliminar registros. en la creación de movimientos a partir de movimientos recibidos con rechazos. incluye sólo los registros con respuesta de rechazos. se puede Ingresar y Editar registros. Salir de la creación de movimientos y Cerrar. OBS: Al igual que para la creación de una movimiento en blanco. Transbank Página 78 . lo cual lo llevará a la siguiente pantalla: A diferencia con Crear un movimiento en blanco. Presionar el Botón Copiar. como para la creación a partir de la copia de un movimiento con Rechazos.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. Cancelar la actualización.

Desde aquí se puede Consultar por los archivos recibidos desde Transbank. consultar por los archivos enviados y por enviar a Transbank. Transbank Página 79 .3.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.3 OTROS ARCHIVOS Esta opción de Menú permite administrar de manera efectiva las funcionalidades asociadas al manejo de archivos.2.1 OTROS ARCHIVOS . El Nombre del Usuario activo : Administrador San Agustín.CONSULTAR Esta opción de Menú permite al usuario revisar en todo momento el estado de sus archivos.2. Desde aquí se puede: Consultar por el estado de los archivos (recibidos. En todas las pantallas se despliega en la esquina superior izquierda lo siguiente: Descripción del Comercio o Empresa activa : LICEO SAN AGUSTIN. El Código del Comercio activo : 10000001. Cargar o importar un archivo al sistema para su posterior envío y Enviar un archivo a Transbank. 3. enviados y por enviar).

2. ya que con el tiempo se acumularán.CONSULTAR . Fecha_hora Transbank: Fecha y hora en que el archivo fue enviado desde Transbank. el tipo de archivo. Id: Identificador del Archivo. se indica el código del comercio. Exportar: Botón que permite exportar su archivo en la ubicación física que Usted desee. Comercio: Código del Comercio activo. además la fecha y hora en que el archivo fue recibido por el Cliente y la fecha y hora en que el archivo fue enviado por Transbank. Visualizar: Botón que permite visualizar el detalle de los Archivos Recibidos por el Cliente.RECIBIDO Al ingresar a esta opción es posible revisar el estado de los archivos recibidos por el cliente. Botón Eliminar: Botón que permite eliminar el o los Archivos Recibidos. Tipo: Indica el Tipo de archivo. Además el Usuario podrá Visualizar y Exportar el archivo recibido.1 OTROS ARCHIVOS . Fecha_hora: Fecha y hora en que el archivo fue recibido por el cliente. Transbank Página 80 .3. la composición del archivo. Archivo: Composición del Archivo recibido.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.1.

Estado Envío: Estado del envío del archivo.CONSULTAR – ENVIADOS Al ingresar a esta opción es posible revisar el estado de los archivos enviados por el cliente. Referencia: Composición del nombre de archivo generado. ya que con el tiempo se acumularán. La siguiente pantalla indica que aún no se ha enviado ningún archivo a Transbank. el estado del archivo y la fecha y hora en que el archivo fue enviado por el cliente y la hora y fecha en que el archivo fue recibido por Transbank.Transbank: Fecha y Hora en que fue recibido por Transbank. Fecha-hora Recep. Visualizar: Botón que permite visualizar el detalle de los Archivos enviados a Transbank.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.2. Botón Eliminar: Botón que permite eliminar los Archivos Enviados.3.1. Los posibles estados en que se puede encontrar son: Enviado por Sistema. Transbank Página 81 . Fecha-hora Envío: Fecha y Hora en el que se envió un Archivo. se indica la referencia del archivo.2 OTROS ARCHIVOS . Fallo. Enviando.

se indica la referencia del archivo. La siguiente pantalla indica que aún no han quedado archivos listos para enviar.1. Botón Eliminar: Botón que permite eliminar los Archivos Por Enviar.CONSULTAR – POR ENVIAR Al ingresar a esta opción es posible revisar el estado de los archivos que están listos para enviar a Transbank. Referencia: Composición del nombre de archivo generado.3 OTROS ARCHIVOS . ya que con el tiempo se acumularán.2.3. Transbank Página 82 .Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.

deje algún archivo que desee cargar. Para cargar un archivo se debe seleccionar el archivo a cargar. en el ejemplo se va a cargar el archivo que está en el directorio C:\transdata\LWS2.1025. Para realizar el proceso de carga se deben seguir los siguientes pasos: 1.2.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. En algún directorio residente en su PC cliente. Transbank Página 83 .3. Como se muestra en la siguiente pantalla.2 OTROS ARCHIVOS – CARGAR En esta pantalla se cargan los archivos a ser enviados a Transbank.2-1\servlets\iactclient\logs\log_operacion.

Presionar el Botón Examinar… para realizar la búsqueda del archivo a cargar. como se muestra a continuación: En lugar de presionar el Botón Examinar….1025.2-1\servlets\iactclient\logs\log_operacion. Se desplegará una ventana “Elegir archivo”. el usuario puede escribir la ruta completa en donde está ubicado el archivo de nómina a validar. en el campo Nombre de la pantalla CARGA ARCHIVO A ENVIAR. en donde el usuario debe seleccionar el nombre del archivo a abrir presionando el Botón Abrir. Transbank Página 84 .Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 2. en el ejemplo: C:\transdata\LWS2.

como se muestra a continuación. OBS: El archivo cargado tendrá la siguiente composición de archivo: CódigoComercio_TipoArchivo_nombre. Al Presionar el Botón Cargar enviará la siguiente pantalla de Resultado de Operación. por lo cual en este caso al archivo generado es 10000001_OTROS_log_operacion.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. Transbank Página 85 .extensión. donde aparecerá la siguiente ventana con el archivo cargado. Si el usuario desea verificar que el archivo fue cargado exitosamente y esta listo para su envío a Transbank puede seleccionar del Menú la opción OTROS ARCHIVOS – CONSULTAR – POR ENVIAR.1025. que indica que el archivo se ha cargado exitosamente.

3. 3. Botón Enviar: Botón que permite enviar el o los archivos seleccionados.2. Presionar el Botón Enviar. Transbank Página 86 . Ingresar su Password. Seleccionar la columna X para enviar un archivo. Referencia: Composición del Nombre del Archivo a Enviar. o sino marque el CheckBox Seleccione Aquí para Enviar Todos. si desea enviar todas los archivos que están listos.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. 2.3 OTROS ARCHIVOS – ENVIAR Para realizar el envío de otros archivos se debe seleccionar el Menú OTROS ARCHIVOS – ENVIAR y seguir los siguientes pasos: 1.

donde se mostrará que el archivo fue enviado. a través del Menú OTROS ARCHIVOS – CONSULTAR – ENVIADOS. se puede consultar por los archivos enviados. como se muestra a continuación: Transbank Página 87 .Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Al enviar el archivo se desplegará la siguiente pantalla de Resultado de Operación: Para verificar que el archivo fue enviado a Transbank.

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web

Puede visualizar el archivo enviado debe presionar el Botón Visualizar, desplegando la
siguiente pantalla.

A través de los Botones Atrás y Siguiente se desplazará a largo del archivo.

Transbank

Página 88

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web

Si se consulta nuevamente por el Menú OTROS ARCHIVOS – CONSULTAR – POR
ENVIAR, notará que el archivo fue enviado y ya no está disponible para su envío, como
se muestra a continuación:

Transbank

Página 89

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web

3.2.4 USUARIO
Al ingresar a esta opción permite realizar transacciones administrativas relacionadas
con su acceso al Sistema.
Donde el cliente puede hacer el cambio de su Password de acceso al Sistema y revisar
y eliminar mensajes que Transbank haya enviado recientemente para su información.
3.2.4.1 USUARIO - PASSWORD
Con esta subopción de Menú el cliente podrá cambiar su clave Actual por una nueva
cuando lo desee y cuántas veces lo estime necesario. Para ello debe digitar su Clave
Actual, Clave Nueva y la confirmación de su Clave Nueva y al presionar el Botón
Aceptar la Clave Secreta será modificada.

Para realizar el cambio de la Clave Secreta se deben seguir los siguientes pasos:
1.

Ingresar la Clave Actual.
1.1. Si su Clave Actual no ha sido ingresada envía el siguiente mensaje de error:

Transbank

Página 90

2.1. Ingresar la Clave Nueva.2.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 1.2. Si su Clave Actual es errónea envía el siguiente mensaje de error: 2. Si su Clave Nueva no ha sido ingresada envía el siguiente mensaje de error: 2. Si su Clave Nueva y su confirmación no coinciden enviará el siguiente mensaje de error: Transbank Página 91 .

Si su clave Nueva contiene menos de 6 caracteres envía el siguiente mensaje de error: 2.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 2. Ingresar la Clave de confirmación 3. envía el siguiente mensaje de error: 3. Si su Clave Nueva de confirmación esta vacía.3.2.1. Presionar el Botón Aceptar. Si su Clave Nueva de confirmación no coincide con su Clave Nueva enviará el siguiente mensaje de error: 4. Si su clave no contiene 2 o más caracteres (letras) y/o contiene caracteres especiales envía el siguiente mensaje de error: 3.4. Transbank Página 92 .

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 4. Si la Password ha sido digitada correctamente envía la siguiente pantalla de Resultado de Operación: Transbank Página 93 .1.

2 USUARIO MENSAJES En esta pantalla se visualizan los mensajes que ha recibido el Usuario. donde puede revisar y eliminar mensajes que Transbank haya enviado recientemente para su información. Transbank Página 94 .Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.4.2.

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. En este menú se pueden ingresar nuevos usuarios a fin de que sean reconocidos y validados.USUARIO Con esta subopción de Menú el cliente podrá crear a los usuarios que harán uso del Sistema. definir roles y sus permisos a opciones de menú.2. consultar el log de transacciones realizadas por los usuarios de su Sistema para permitirle efectuar una auditoria de la utilización del mismo. definir el orden de los campos para las plantillas de importación y exportación de nóminas. Transbank Página 95 .5.1 SISTEMA .5 SISTEMA Al ingresar a esta opción permite modificar algunos parámetros del Sistema y elaborar formatos personalizados para adaptar el Sistema al manejo interno de su empresa. El usuario de rol Administrador es el usuario por defecto que tiene acceso a todas las opciones de menú. OBS: Los Campos con * indican que son datos obligatorios y deben ser ingresados por el usuario.2. 3.

10. 6.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. OBS: Para la creación de un usuario es requisito que se le asigne inicialmente un Rol y que tenga acceso a un comercio o a todos los comercios definidos para el usuario administrador. 7. Ingresar el nombre de usuario. Seleccionar el Rol del usuario. Presionar el Botón Crear.1 Crear un nuevo Usuario Para ingresar un nuevo usuario se deben seguir los siguientes pasos: 1. login o username del Usuario (nombre corto). 3.2. Si selecciona TODOS el nuevo usuario tendrá acceso a todas las empresas definidas para el usuario activo. Ingresar el Password del Usuario. Ingresar el E-Mail del Usuario.1. Ingresar el Nombre del Usuario. 8. 10. Ingresar la confirmación del Password. 2. Seleccionar si el usuario está o no activo. 5. Transbank Página 96 . 9. el usuario no estará habilitado. Corresponden a las empresas definidas para el usuario activo. Ingresar el Teléfono del usuario. Previamente debe existir al menos un Rol definido. Seleccionar la empresa del usuario. Aparecerá la siguiente ventana indicando que el usuario fue ingresado en forma exitosa.5. Si se selecciona N. 4.1.

Transbank Página 97 . El campo ACTIVO. indica si el Usuario del Sistema.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web En la siguiente pantalla se muestra el resultado de haber ingresado los datos de un nuevo usuario. estará o no habilitado para tener acceso al Sistema. En la Tabla de USUARIOS DEL SISTEMA. se pueden Modificar. crear Accesos y Roles de Usuarios.

2.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.1.5. Desplegándose la siguiente pantalla de modificación: Transbank Página 98 .2 Modificar un Usuario Al presionar el Botón Modificar es posible modificar los datos del Usuario.

desplegándose la siguiente pantalla de Resultado de Operación. Transbank Página 99 . cambiarlo y presionar el Botón Aceptar.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Para Modificar los datos de un Usuario se debe posicionar en el campo deseado.

Presionar el Botón Crear. Seleccionar la empresa a la cual tendrá acceso el Usuario.5. Transbank Página 100 . Para crear accesos a Usuarios se deben seguir los siguientes pasos: 1.1. para lo cual debe seleccionar el Botón Accesos de la Tabla USUARIOS DEL SISTEMA.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. También es posible Eliminar uno o varios accesos al Sistema.2. seleccionándolo(s) de la Tabla ACCESOS DISPONIBLES EN EL SISTEMA y presionando el Botón Eliminar. 2.3 Crear Accesos a un Usuario Al presionar el Botón Accesos es posible crear los accesos a empresas disponibles en el Sistema. es decir que usuario tendrá acceso a que empresa.

4 Crear Roles a un Usuario Al presionar el Botón Roles. es posible asignar roles a un usuario. También es posible Eliminar uno o varios roles asignados a un usuario. Seleccionar el Rol a asignar para el Usuario. según el rol asignado.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. el usuario podrá tener acceso a las opciones de menú definidas para ese rol (los roles y el detalle de la definición de accesos disponibles en el Sistema son definidos en el Menú SISTEMA – ROLES). Presionar el Botón Agregar.2. 2.1. seleccionándolo(s) de la Tabla ROLES ASIGNADOS AL USUARIO y presionando el Botón Eliminar. Transbank Página 101 . Para crear Roles a Usuarios del Sistema se deben seguir los siguientes pasos: 1.5.

2. El Sistema contempla la definición de un tipo de Rol. el cual no puede ser modificado por el Usuario. definir o modificar el detalle de los accesos que tiene ese rol en el Sistema o podrá Modificar el Nombre del Rol.2. 3.2.5.1 Crear Roles Para crear un nuevo Rol se deben seguir los siguientes pasos: 1.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. 2.ROLES Con esta subopción de Menú el usuario podrá definir roles.2 SISTEMA .5. el Rol administrador. Ingresar el Nombre del Rol. Presionar el Botón Aceptar. Transbank Página 102 .

Transbank Página 103 .5.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. se deben seguir los siguientes pasos: 1. Presionar el Botón Agregar. Seleccionar la o las opciones de Menú de la aplicación a asignar al Rol. Para asignar accesos para un Rol. Los accesos al sistema están dados por la selección de las opciones o subopciones de menú que contiene la aplicación. 2.2.2.2 Asignar o Desasignar Accesos para un Rol Para crear accesos a un Rol es necesario pulsar el Botón Accesos de la Tabla ROLES EN EL SISTEMA de la pantalla CREAR ROLES donde es posible asignar o desasignar los accesos disponibles en el Sistema.

Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Una vez agregados los accesos se mostrarán los accesos que se han asignado a ese Rol. se deben seguir los siguientes pasos: 1. Presionar el Botón Eliminar. 2. como se muestra en la siguiente pantalla: Para eliminar uno o más accesos para un Rol. Seleccionar el o los accesos asignados al Rol. Transbank Página 104 .

2.2. para lo cual se deben seguir los siguientes pasos: 1. Modificar el Nombre del Rol.2. Después de presionar el Botón Aceptar se desplegará el siguiente mensaje: Transbank Página 105 . Presionar el Botón Aceptar.3 Modificar un Rol Con el Botón Modificar de la Tabla ROLES EN EL SISTEMA de la pantalla CREAR ROLES es posible modificar el Nombre de un Rol.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.5.

Presionar el Botón Crear. Transbank Página 106 . Seleccionar el Tipo de los datos originales.5. si es para la importación o para la exportación de una nómina.3.2 “Definición de Plantilla”.) o que pueden ser Campos de Largo Fijo.PLANTILLAS Con esta subopción de menú el usuario podrá crear o eliminar una plantilla para exportar o importar los archivos de nóminas.3 SISTEMA .2. Seleccionar el Tipo de Plantilla. 3. 3.2.5.5. 4. Ingresar el Nombre del Identificador de la Plantilla.1 Crear una Nueva Plantilla Para crear una plantilla el usuario deberá seguir los siguientes pasos: 1. Se desplegará la pantalla de Definición de Plantilla como se muestra en el punto 3. 5.2.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. que puede ser Delimitados por algún Caracter (por defecto .3. 2.

3.2 Definición de Plantilla Esta pantalla es desplegada ya sea al crear una nueva definición de plantilla o para modificar una definición de plantilla ya existente.2.1 Con Tipo de Datos Originales Delimitados por algún caracter A continuación se muestra la definición de Plantilla con Delimitados por algún carácter (por defecto . El definir una posición con ‘0’.5. Si desea Modificar la posición de algún campo debe posicionarse en él modificándolo y después presionar el Botón Aceptar y la definición de Plantilla será actualizada. Al pulsar el Botón Definición de la Tabla Plantilla Anteriores de la pantalla SISTEMA . significa que no se desea importar ese campo.2. Esta definición de plantilla contempla 11 campos con su respectivo Nombre.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. 2. debe presionar el Botón Aceptar. 3. permitirá modificar la definición de una plantilla ya creada. El campo Largo equivale al tamaño del campo de la Nómina y el campo posición equivale a la posición dentro de la plantilla en donde estará ubicado un campo.5.2.PLANTILLAS.3.): Para definir este tipo de Plantilla se deben seguir los siguientes pasos: 1. Si el usuario desea la composición base de Plantilla. Transbank Página 107 . ya sea que haya sido definida con Tipo de Datos Originales Delimitados por algún carácter o con Campos de Largo Fijo.

2 Con Tipo de Datos Originales con Campos de Largo Fijo A continuación se muestra la definición de Plantilla con Campos de Largo Fijo: Para definir una Plantilla con Tipo de Datos Originales con Campos de Largo Fijo.2. 2. el usuario podrá modificar el Offset y el Largo. se deben seguir los siguientes pasos: 1. significa que no se desea importar ese campo.3. Si desea Modificar el Offset o el Largo de algún campo debe posicionarse en él modificándolo y después presionar el Botón Aceptar y la definición de Plantilla será actualizada. el usuario podrá modificar la Posición de la Plantilla. debe presionar el Botón Aceptar.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. El definir largo ‘0’. en cambio si fue definida con Campos de Largo Fijo. Si el Tipo de Datos Originales se definió como Delimitada por algún carácter.5. Si el usuario desea la composición base de Plantilla. Esta definición de plantilla contempla 11 campos con su respectivo Nombre. El campo Offset es la posición relativa en caracteres y el campo Largo equivale al tamaño del campo de la Nómina. Transbank Página 108 .2.

es necesario presionar el Botón Modificar de la Tabla Plantillas Anteriores de la pantalla SISTEMA – PLANTILLAS.3.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3.5. Transbank Página 109 .2.3 Modificar Nombre Plantilla Para Modificar el Nombre de una Plantilla. lo cual mostrará la siguiente ventana.

Modificar el Nombre de la Plantilla. Presionar el Botón Actualizar. 2.1. 2. envía el siguiente Resultado de Operación: Transbank Página 110 . Si el nombre a modificar es equivalente a otro ya creado con el mismo Tipo de Plantilla.Manual de Usuario Cliente Transdata@Web Para realizar la Modificación del Nombre de una Plantilla se deben seguir los siguientes pasos: 1.

la acción asociada a un archivo. NOMINA CERRADA. información relacionada con el Log. ELIMINO NOMINA ENVIADA. ENVIO ARCHIVO. Empresa: Código de la empresa activa. las acciones posibles son: EDITAR.2. OBS: Cada ventana tiene como máximo 100 líneas.5. si la información actualizada de logs contiene más que esta cantidad. la fecha y hora en que ocurrió el Log de Eventos y el Texto. Usuario: Usuario que gatillo el evento. Acción: Acción asociada al evento. Fecha Hora: Fecha y Hora en que se realizó la Acción. EXPORTACION NOMINA. IMPORTACION NOMINA. ARCHIVO DESDE TBK. Determinar quien es el usuario originario del log. presionar el Botón Siguiente. La Información Actualizada de Logs del Sistema contiene lo siguiente: Cod: Código del Log del Sistema. ELIMINO NOMINA RECIBIDA.4 SISTEMA .LOG Con esta subopción de Menú el usuario podrá ver la información actualizada de los logs del Sistema. ENVIO NOMINA. para ver las siguientes 100. Transbank Página 111 .Manual de Usuario Cliente Transdata@Web 3. Texto: Información relativa a la Acción. ELIMINO NOMINA EXPORTABLE.