Manual de tipo de usuario

Usuario externo
Contenido
Introducción...............................................................................................................................................2
Módulos usuario Externo.........................................................................................................................3
Modulo Gestión de Contenido................................................................................................................4
Modulo categoría......................................................................................................................................6
Módulo Radicación...................................................................................................................................7
Modulo Sellos y comentarios..................................................................................................................8
Módulo bitácoras.......................................................................................................................................9
Otras Opciones.........................................................................................................................................9
Introducción

Este manual pretende explicar de manera rápida y sencilla cada uno de los módulos a los que tiene
acceso el tipo de usuario “Usuario Externo” teniendo en cuenta que este usuario tiene acceso a los
módulos Gestión de Contenido, Categorías, Radicación, Sellos y Comentarios, Bitácoras y Otras
Opciones de los cuales se realizara un breve resumen.
Módulos usuario Externo

 Estos son los módulos a los que puede acceder el tipo de usuario “Usuario externo “

Modulo Gestión de Contenido

 En este módulo se pueden ver las estructuras a las que tiene acceso según su perfil de usuario.

Nota: No confundir Tipo de usuario (acceso a ciertos módulos) con perfil de usuario (acceso a
ciertos elementos de la estructura)

TIPOS DE USUARIO PERFIL DE USUARIO

 Después de aclarada esta diferencia damos click en Gestión de contenido donde encontraremos
las estructuras y colecciones a las que tenemos acceso según nuestro perfil :

 En este módulo se tiene acceso según el perfil del usuario (En este caso perfil A) y los permisos
dados por el administrador de contenido en este caso se puede acceder a una estructura,
sección, subsección y bandeja de usuario (“llamado Usuario externo”) y por ende a un
documento.
Modulo categoría
 En este módulo nos aparece como Tipo usuario externo solo la opción para consultar por
categoría para más información consultar http://www.analitica.co/wiki/index.php?
title=Categorias#Consulta_por_Categor.C3.ADas:

 Dando click allí nos muestra por defecto muestra todas las categorías existentes, además
permite filtrar por Modulo de Indexación para más comodidad, filtra los archivos y expedientes
que tengan asignada la categoría seleccionada.
  En la lista desplegable aparecen todas las categorías que fueron previamente parametrizadas;
en este momento, se busca la categoría que más se ajusta a la acción que desea realizar. Por
último confirme haciendo clic sobre el botón actualizar.

Módulo Radicación

 En el módulo radicación permite controlar el flujo de *documentos dentro de la organización en

este caso solo se puede ver notificaciones asociados al usuario externo para ver cuales se tiene
para mas informacion consultar: http://www.analitica.co/wiki/index.php?title=Radicaci
%C3%B3n#Notificaciones.
Modulo Sellos y comentarios

 Este módulo ofrece la posibilidad de colocar sellos y comentarios sobre cualquier archivo subido
a AZ-Digital, de acuerdo a su perfil.
 En este caso para Tipo Usuario externo se pueden consultar los archivos que tenemos
permitidos y que tengan comentarios sea bien por otro usuario o el propio.
Módulo bitácoras

 En este módulo permite ver las trazabilidades de acciones realizadas según lo hecho por los
usuarios en archivos relacionados con el usuario.

Otras Opciones

Este módulo permite la gestión sobre el acceso de cada usuario en el sistema, permitiendo el cambio de
contraseña y/o actualización de datos personales.
Bibliografía

http://www.analitica.co/wiki/index.php?title=User:Admin#Objetivo