As como nos trazamos metas en nuestra vida personal

tambin debemos hacerlo para nuestra unidad de trabajo,

departamento o empresa. y Cmo lo hacemos? con la
Planificacin Estratgica.
En teora, la Planificacin Estratgica es una herramienta
mediante la cual se define una visin a largo plazo y las
estrategias para alcanzarlas basndose en las fortalezas,
debilidades, amenazas y oportunidades existentes. es decir
nos trazamos una Gran Meta y luego nos pautamos
pequeas metas a corto plazo que, al cumplirlas, nos acerca un
poco ms a la Gran Meta.
La Gran Meta es lo que se llama Visin, pero antes de
trazarnos una Visin debemos tener claro Que Somos, o que
es nuestra empresa en la actualidad para ser acertados en la
Gran Meta que queremos alcanzar.
Que Somos es lo que llamamos Misin. Una vez que
sabemos que somos y cul es la gran meta que queremos
alcanzar planificamos los pasos que debemos dar para lograr
la visin.
A estos pasos le llamamos Estrategias.
En conclusin la Planificacin Estratgica sirve para determinar
que somos (Misin) a donde queremos llegar (Visin) y que
debemos que hacer para lograrlo (Estrategias).
Como bien hemos aprendido en nuestro sitio, la planificacin
es un proceso bsico el cual nos da la posibilidad de escoger
los objetivos, determinando la manera en la cual lo vamos a
alcanzar, partiendo desde un antecedente de la historia
empresarial y una motivacin que marca un futuro visualizado
acorde al entorno y los conocimientos que se puedan
comprender. Es importante que cuando se trata de una
organizacin, siempre se establezcan planes o rutas junto con
una buena planificacin estratgica, en donde prevalezca la
unin de los recursos internos con las oportunidades del
entorno empresarial, con la meta de disminuir aquellas
debilidades internas y las amenazas que puedan llegar a
afectar el desarrollo de las actividades de una empresa.

Para poder brindar una definicin que sea algo ms clara, la
planificacin estratgica tiene que ver con el proceso de
reflexin que se aplica en cuanto a administracin de
empresas y a las actuales condiciones de ambiente comercial
en el cual la misma opera. La planificacin estratgica puede
resultar de mucha ayuda para fijar diferentes lineamientos de
accin los cuales suelen orientar las decisiones y los resultados
que se presentaran en el futuro.
En la actualidad empresarial, la planificacin estratgica
representa el punto de partida para un excelente desempeo
en el rea correspondiente a cada empresa, como tambin, la
herramienta disponible de la cual se necesita para enfrentar
este tipo de desafos. Por lo tanto, la meta de la planificacin
estratgica es lograr un mejor desempeo de las funciones en
una empresa ya que la misma permitir una mejor
organizacin, gestin y administracin en cada sector de una
empresa. Como cualquier tipo de rea que abarque la
planificacin, en el caso de la planificacin estratgica, la
misma est enfocada especialmente en poder facilitar los
medios necesarios para que la empresa pueda cumplir con
todas las metas que se propuso lograr durante el desarrollo
de su camino, y es importante que tengamos en cuenta que la
planificacin es la primer factor que debemos tener en cuenta
a la hora de llevar a cabo una empresa, sin importar la
envergadura de la misma. La planificacin estrategia se
encarga de idear aquellas estrategias comerciales, que pueden
servir para un buen desempeo de la empresa en su mbito
de negocio.

Por ejemplo, si nos estamos refiriendo a una empresa que se
dedica a la publicidad, generalmente cuentan con
profesionales que se dedican a las planificacin estratgica de
la creacin de los productos, es decir, de los avisos
publicitarios que se crearan segn el producto que deban
anunciar; en el caso de una empresa que de dedique a la
fabricacin y comercializacin de determinados productos,
suelen contar con la planificacin estratgica en el rea de
ventas de la empresa. Lo que significa que la misma se
encargar de sealar aquellos lugares en los cuales, nuestro
producto puede llegar a lograr un mayor xito en su venta.
Generalmente, la planificacin estratgica representa un 70%
del xito que puede llegar a tener una empresa; todos el
ambiente del mercado comercial se mueve a travs de
estrategias que resultan inteligentes dentro de cada una de sus
reas, pero para llevar a cabo una planificacin estratgica que
sea eficiente, lo primero que se debe hacer es un estudio de
mercado que nos indique cual de nuestros productos agrada
ms a la gente y el porqu, y de esta manera proceder con la
aplicacin de los factores que consideramos sean los
necesarios para una mayor satisfaccin por parte del cliente.
Pero si nos referimos a la planificacin estratgica como
parte del departamento de administracin y gestin de
empresas, entonces debemos sealar que la misma influye
mucho sobre la manera en la cual se deben utilizar los
recursos disponibles en una compaa.
Recordemos que cada uno de estos recursos va a contribuir de
manera individual y conjunta entre s para el logro de todas las
metas establecidas en la empresa, por lo que plantear
diferentes estrategias en el empleo que se le dar a los
mismos, suele ser una excelente arma para un buen desarrollo
de las actividades de una empresa.
Declaracin de misin y Visin
Los propsitos y los objetivos a menudo se resumen en una
declaracin de misin o declaracin de visin. Una "declaracin
de visin" describe en trminos grficos dnde queremos estar
en el futuro. Describe cmo la organizacin o el equipo ve que
se van a desplegar los acontecimientos en 15 o 20 aos si
todo funciona exactamente como cabe esperar. Una
"declaracin de misin" es similar, salvo en que es algo ms
inmediato. Detalla qu tipo de programas e iniciativas
impulsar la organizacin para aproximarse a la visin que ha
definido. El eslogan de Ford, breve pero poderoso: "La calidad
es el trabajo n 1" es una declaracin de misin. Sin embargo,
la mayora de las declaraciones de misin estn ms
detalladas, a menudo describiendo lo que se har, por quin,
para quin, para qu y por qu. Por ejemplo: "Nuestra misin
es alcanzar o superar los requerimientos de los usuarios
informticos del rea de negocios ofreciendo servicio a
nuestros clientes que supere cualquier otro disponible en el
rea geogrfica de XXX, proporcionando a nuestros empleados
un entorno estimulante en el que crecer, as como
proporcionar a nuestros accionistas un beneficio que est por
encima de la media del sector".
La declaracin de visin tiende a ser ms grfica y abstracta
que las declaraciones de misin (que tienen a ser ms
concretas y prospectivas) Una declaracin de visin "pinta una
escena" de realizaciones ideales en el futuro. Mientras que la
declaracin de misin proporciona gua inmediata, una
declaracin de visin inspira. Un atleta podra tener una visin
de subir al pdium cuando gana una medalla de oro. Su
declaracin de visin describira esta escena.
Una declaracin efectiva de visin debe ser:
Clara y alejada de la ambigedad
Que dibuje una escena
Que describa el futuro
Que sea fcil de recordar y con la que uno pueda
comprometerse
Que incluya aspiraciones que sean realistas
Que est alineada con los valores y cultura de la
organizacin
Que est orientada a las necesidades del cliente (si es
para una organizacin de negocios)
Para ser realmente efectiva, una declaracin de visin debe ser
asimilada dentro de la cultura de la organizacin y es la
responsabilidad del lder comunicar la visin regularmente,
crear situaciones que ilustren la visin, actuar como un modelo
de rol dndole cuerpo a la misin, crear objetivos a corto
plazo que estn orientados hacia la visin. es planear algo con
un proceso de estrategia


Por qu fracasan las planificaciones estratgicas
En general, las planificaciones estratgicas fracasan por dos
tipos de razones: estrategia inapropiada y pobre
implementacin. La estrategia puede ser inapropiada debido a:
recoleccin inapropiada de informacin
no se ha entendido la verdadera naturaleza del problema
es incapaz de obtener el objetivo deseado
no encaja los recursos de la organizacin con el entorno
o no es realizable.
Una estrategia puede ser implementada de forma pobre
debido a:
sobreestimacin de los recursos y habilidades
fracaso de coordinacin
intento poco efectivo de obtener el soporte de otros
subestimacin de los recursos de tiempo, personal o
financieros necesarios
fracaso en seguir el plan establecido.
Si en el pasado sola ser la direccin de la empresa u
organizacin la que dictaba la visin y la misin de la misma,
actualmente se tiende a que sea un producto colectivo y
consensuado en el que participen todos los implicados en su
realizacin. De acuerdo a este mtodo interactivo:
La visin ya no puede ni debe ser dictada por la alta
direccin, sino que es una visin compartida por los
miembros del equipo
La misin no puede ser una mera declaracin, sino que
debe llevarse a la prctica en acciones concretas a lo
largo de un perodo
La planificacin estratgica se debe hacer peridicamente
y no anual como en tiempos pasados, ya que las
empresas cambian constantemente.
Consultoras de Estrategia
Los Planes Estratgicos suelen ser implementados mediante los
aportes de las Consultoras de Estrategia.
En este sentido hay dos categoras de prestadores de estos
servicios:
1- Profesionales Independientes: Suelen ser graduados de
carreras vinculadas a la Administracin o Psicologa de las
Organizaciones, los cuales asisten a las empresas para el
desarrollo de los mismos. El principal beneficio es la agilidad
para desarrollarlo y el principal problema es la falta de
estructura de estos profesionales para hacer frente a las
necesidades complejas de un proceso de este tipo. Por esto
esta alternativa suele ser tomada por empresas de menor
porte.
2- Firmas de Consultora: Son organizaciones especializadas
en el tema, y dentro de sus tareas se encuentra el diseo y
puesta en marcha de estos planes.
El principal beneficio es aprovechar la experiencia y los
modelos de trabajo ya probados, as como garantizarse una
continuidad gracias a contar con una estructura y el principal
problema es que la mayora no se involucra directamente en el
logro de los resultados sino en el diseo de estos planes
solamente (no todas las firmas actan as, pero s la mayora).
Esta alternativa suele ser tomada
por organizaciones y empresas de mediano porte y de gran
porte. En el siglo XXI el poder lo tiene la informacin. Es
increble que el gran acceso que hay a la informacin traiga
tantas posibilidades a los individuos y a las organizaciones.
Vemos como se crean nuevos imperios empresariales en pocos
aos pero tambin como otros caen y derrumban la economa.
El exceso de informacin un arma de doble filo y los beneficios
viene solo para quienes se detengan a pensar y planear
estratgicamente. La planeacin estratgica es una herramienta
que debe tener todo ejecutivo e incluso todo ciudadano de
hoy.





Recomendaciones
Es importante que tengamos en cuenta que la planificacin
estratgica en una empresa, puede ser llevada a cabo por
cualquier administrador que se encuentre capacitado para
elaborar los diferentes planes, con los cuales la empresa se
guiara para su desarrollo. De todas formas, son muchos los
especialistas en planificacin estratgica que egresan de
diferentes cursos acerca de esta materia, por lo que sera
bueno que se cuente con alguno de ellos para que se dedique
enteramente a la planificacin estratgica en una empresa. Esta
es una recomendacin que le puede ser muy til ya que este
tipo de planificacin requiere de todo el tiempo que una
persona pueda invertir; la planificacin estratgica debe ser
trazada con inteligencia, eficacia y eficiencia por lo que es
una trabajo bastante arduo que puede llegar a realizarse en
2, 3 y hasta 6 meses, dependiendo el rea en la cual se vaya a
aplicar.

Repblica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educacin
Superior
Universidad Alejandro de Humboldt
Caracas











DESARROLLAR LA CONCEPCION
DE LA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
















Diplomado: Gerencia Estratgica Financiera
Catedra: Planificacin Estratgica
Alumna: Castillo A. Indira C.
C. I.: 13.889.058