ALGUNAS SUGERENCIAS Para redactar mejor.

La redacción no se mejora sólo memorizando reglas, es necesario leer y escribir mucho. Pero
cuando puedas: 
- Utiliza oraciones breves.
- Procura que cada oración corresponda a una idea.
- Respeta en lo posible el orden de sujeto, verbo, predicado. Esto evitará que te pierdas al escribir;
también ganarás en claridad. 
. El punto y aparte es para separar grupo de oraciones que expresan ideas sobre un mismo asunto.
. Utiliza las metáforas sólo que no exista otra forma de expresión más directa.
. Cuando sea inevitable incluir en una frase una idea complementaria, sepárala de preferencia con
comas.
. Evita el uso de gerundios.
. No uses dos esdrújulas seguidas.
. Evita el abuso de punto y coma.
. Ten mucho cuidado con los tiempos verbales. No pases de un tiempo a otro en forma constante.
. No emplees palabras cuyo significado sea dudoso no solo para tí, antes bien, para quien vaya a
leer lo que has escrito.
. Utiliza sinónimos. No repitas una palabra si no media al menos un párrafo, o diez renglones
amplios.
. Si empleas tecnicismos, di siempre su significado.
. No uses palabras en otro idioma si existe equivalente en español.
. Ten cuidado con palabras extranjeras cuya traducción no exprese su verdadero sentido.
. Si tu oración empieza con sujeto en singular. no debes terminar en plural.
. Evita aquellas frases que no contribuyan a aclarar ideas.
. Mezcla párrafos grandes y pequeños.
Ten presente que los demás también deben entender lo que escribes. Una redacción oscura puede
parecer elegante, pero casi siempre es tediosa.

En la redacción de documentos oficiales hemos venido arrastrando una serie de errores, que
conviene irlos erradicando para tener una comunicación más formal y correcta. Los siguientes son
sólo algunos de los errores más comunes:

ERRORES COMUNES Y EXPRESIONES INNECESARIAS

Cualquier tipo de correspondencia debe redactarse evitando errores que puedan crear una
impresión desfavorable. Los siguientes son ejemplos de fallas comunes.

Forma tradicional Error que se comete

“Por medio de la presente,...” Necesariamente es a través de la presente.
“Doy respuesta a su oficio 128/98...” El lector sabe que se le está contestando.
“Enviamos a usted los ejemplares...” Si firma una persona ¿quién más envía?.
“Respecto a este punto, debo informarle...” Expresa un “deber” impuesto.
“Estamos seguros de que esta información...” Decide por otro y muestra confianza extrema
“Esperando contar con su colaboración...” Mejor suprimir gerundios y ver a futuro. (Espero)
“No nos ha enviado...” Contenido negativo. (Seguimos a la espera)
“Quedo de usted...SS”. Ya no se usa por denotar sumisión y entrega.
“En su Atenta Nota 085 en la que dice xyz...” El remitente ya sabe lo que dijo.
“...para llevar a cabo la alta misión... No se lleva, se cumple. Es superlativo.
“De acuerdo con lo dispuesto por la Secogef...” Un acrónimo debe ser antecedido del nombre
completo.
“...debidamente firmada...” Si se firmó, es porque debió hacerse.
“...el 28 de los corrientes...” Es necesario decir el mes.
“...será el 24 de abril. Atte.” Se escribe completo Atentamente.
“Adjunto a la presente...” Era barbarismo, ya es aceptado por la Academia.
“Quedamos enterados de la disposición...” Es obvio en un oficio de respuesta.
“Se ha cometido un grave error...” Conviene evitar juicios y valoraciones.
“A la mayor brevedad posible” Es ambiguo, debe darse una fecha.
“Deseo informarle...” Queda en intención. Tengo el gusto de informar...
“El suscrito” Solo se usa en correspondencia legal
“Me brinde la oportunidad” Denota sumisión. Me permita.
“Me tomo la libertad” Conviene eliminarla
“Sin más por el momento” Es agresiva ¿No vale la pena al lector decirle más?
“y/o” Se utiliza una de dos, pero no ambas
“En virtud de haber faltado...” Un error no es una virtud.