PROCESO ADMINISTRATIVOS

1. Debemos tener en cuenta el concepto de Administración

 AD= Hacia Dirección o tendencia
 Minister=Subordinación o obediencia

La palabra Administración “es aquel que realiza una función bajo el mando de otro”

Otros autores la definen como el proceso de:

Planear
Organizar
Dirigir
Controlar

Para optimizar el uso de los recursos y así lograr los objetivos organización

 De tal manera esto conduce a realizar las actividades de trabajo una manera
Eficiente y Eficaz.
 Reestructurar y utilizar los recursos para el logro de METAS Y OBJETIVOS

ENTONCES A PARTIR DE ESTOS CONCEPTOS NACE DONDE HENRY FAYOL PADRE DE LA ADMON
MENCIONA LOS SIGUIENTES CONCEPTOS

 PREVER
 ORGANIZAR
 COMANDAR
 COORDINAR
 CONTROLAR

ENTONCES SURGEN LA DIVISION DE 4 FASES DONDE ES LA MAS ACERTADA MUNDIALMENTE

 PLANEACION
 ORGANIZACIÓN
 DIRECCION
 CONTROL

PROCESO ADMINISTRATIVO

2 CLASE

AL SURTIR TODAS ESTAS ACTIVIDADES SURGEN DOS ETAPAS PARA LLEGAR A UN FIN ESTAS SON:

MECANICA:INVOLUCRA LAS FASES DE PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN

DINAMICA: COMPRENDE LAS FASE DE DIRECCION Y CONTROL

LA PARTE MECANICA ES LA PARTE TEORICO ESTRUCTYRAL QUE EL PERMITE ESTABLECER LO QUE

DEBE HACERCE EN UNA ORGANIZACIÓN CONSIDERANDO EL FUTURO ESTA CONSTITUIDO POR
LOS ELEMENTOS DEL PROCESO ADTVO COMO HABIAMOS INDICADO PLANIFICACION Y
ORGANIZACIÓN
LA PARTE DINAMICA SE REFIERE A COMO MANEJAR EL ORGANISMO SOCIAL DE CUALQUIER
ORGANIZACIÓN O INSTITUCION ES DINAMICA POR QUE SE PONE EN PRACTICA LO REQUERIDO EN
INDICADO POR LA PARTE MECANICA COMO HEMOS DICHO SE DIVIDE EN DIRECCION Y CONTROL.

VEAMOS LAS FASES DEL PROCESO ADTVO

LA PLANEACION ES LA PRIMERA FASE DEL PROCESO ADTVO Y CONSISTE BASICAMENTE EN

ACTIVIDADES QUE SE REALIZARAN EN EL FUTURO A PARTIR DE DECISIONES TOMADAS EN EL
PRESENTE CUYO RESULTADO SE OBTEDRAN EN EL FUTURO ES ENSTA ETAPA DEBEMOS
RESPONDER PREGUNTAS COMO:

 QUE QUEREMOS CONSEGUIR?

 QUE TENEMOS QUE HACER PAREA CONSEGUIER EL OBJETIVO?
 QUIEN SE VA ENCARGAR DE CADA PARTE DEL PROCESO PARA CONSEGUIR LA META?
 QUE Y EN QUE PLAZOS SE VA A REALIZAR CADA ACCION?
 QUE RECURSOS NECESITAMOS?

EN ESTA FASE ARMAMOS LOS OBJETIVOS ESTE PROCESO DE PLANIFICACION DEBE ESTAR A CARGO
DE UN PROFESIONAL PARA QUE NO SE PRESENTE NINGUN PERCANCE.

ORGANIZACIÓN:

 EN QUE ORDEN VAMOS A ENCARGANOS DE LA TAREAS ¿?

 QUIEN SE VA ENCARGAR DE CADA TAREA?
 VAMOS A REALIZAR LA TAREAS DE FORMA CONJUNTA?
 CADA UNO VA REALIZAR LA TAREA?

A LA HORA DE TOMAR DECISIONES SE HARA DE FORMA DEMOCRATICA?

 LA JERARQUIA SERA VERTICAL O HORIZONTAL?

LA FASE CORRESPONDE A LA SEGUNDA FASE DEL PROCESO ADTVO IGUAL QUE LA PLANEACION
SIGUE SIENDO UNA FASE MECANICA, EL OBEJIVO PRINCIPAL ES LA DE CREAR LA ESTRUCTURA
IDONEA CONJUGANDO LOGICA Y EFICIIENCIA PARA QUE LA EMOPRESA TRABAJE COMO UNA
SOLA LOGRANDO EL PROPOSITO COMO A TRAVES DE ESTA ETAPA EL ADMIJNISTRATDO DEFINE
FUNCIONES RESPONSABILIDADES Y COORDINA TODOS LOS ELEMENTO QUE INTERVIENEN PARA
CREAR UNA ESTRUCTURA Y UN ESENARIO EFICIENTE DE TRABAJO ES LA FASE QUE LE DA VIDA
ESOS DETALLES QUE SE HAN PLANIFICADO DENTRO EL PROCESO ADTVO ESTRUCTURANDO MEJOR
CADA ACTIVIDAD ASIGNANDO LOS RECURSOS QUE SE NECESITAN Y SELECCIONA LAS PERSONAS
CON LAS COMPETENCIAS PARA REALIZAR LA FIUNCIONES ASIGNADAS.

DIRECCION:( muñequitos)

ES LA TERCERA FASE DEL PROCESO ADTVO PERO SE CONSIDERA LA PRIMERA FASE DINAMICA DE
LA PRACTICA ADTVA ES DECIR LA DIERCCION ES LA EJECUCION DE LOS PLANES DE CAUERDO CON
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL QUE SE HA DISEÑADO SE LE HA DADO UN GRAN
IMPORTANCIA DEL PROCESO UNO LA LLAMAN COMANDO OTROS EJECUCION O IMPLMENTACION
ESTOS CONCEPTOS SON VALIDA S SIEMPRE TODA ACCION DE REALIZAR LAS COSAS A TRAVES DE
OTROS LA DIRECCION TIENE QUE VER CON EL ELEMNTO HUMANO UNO DE LOS OBEJETIVOS
PRINCIPALES ES DECIR GERENCIAR LIDERAR PARA LLAVAR A CABO DE LOS OBJETIVOS.SE PUEDE
COMPARAR COMO UN DIRECTOR DE ORQUESTA

CONTROL:

 MEDIR LOS RESULTADOS OBETENIDO

 TOMAR LAS MEDIDAS CORRECTIVAS
 VOLVER A LA PLANIFICACION PARA CORREGIR LOS PLANES
 MEDIOCIONES EN EL DESARROLLO FINANCIERO-COMPARANDO LOS GASTOS REALES CON
LOS PLANEADOS.
 CONTROL DE PERSONAL
 CONTROL DE AUDOTORIAS ADTVAS
 CONTROL DE INVENTARIOS