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MC-SSMA-P-007
1. OBJETIVO
Establecer una metodología que permita realizar un seguimiento al Sistema de Gestión de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente de la empresa, cuantificando regularmente su desempeño y las características
fundamentales en relación a los aspectos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todos los elementos y componentes del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
3. RESPONSABILIDADES
Definir las directrices con las cuales se regirá el Sistema de gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente
Controlar el cumplimiento de las directrices generales del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de los objetivos de la organización.
2.- Coordinar en conjunto con el Departamento de Calidad de Salfacorp, la programación de las auditorias internas
del Sistema de Gestión de SSO y MA.
3.- Informar a la Gerencia General del desempeño de la organización en materias de SSO y MA.
Velar por el cumplimiento de todos los objetivos de la empresa, a través del monitoreo permanente del Sistema de
Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, con la finalidad de asegurar el correcto
funcionamiento, seguimiento y medición del Sistema.
1.- Diseñar, aplicar, controlar y mantener el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional y el Plan Ambiental de su
Obra, asegurando que la información contenida en estos, sea la apropiada en cuanto a, calidad, cantidad, e
interpretación, con la finalidad de facilitar la revisión.
2.- Controlar el cumplimiento de las actividades asignadas a toda la Línea de Mando, informando al administrador de
obra.
3.- Envío de los informes de cumplimiento mensual y final, al Departamento de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente de la empresa, de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
4.- Entrega de Informe Semanal al Administrador de Obra, con status y observaciones en temas de SSO y MA
5.- Evaluar cualitativamente los registros de las actividades establecidas en el Programa de SSO y el PPA, a fin de
reinstruir en su realización, cuando estos no sean desarrollados debidamente.
6.- Definir y evaluar las actividades en cada programa personalizado, destinado a monitorear el cumplimiento del
Sistema de Gestión en cada área, nivel de mando, especialidad y subcontratos de la obra.
4. DEFINICIONES
Auditora: Examen sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoria y evaluarlas de
manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoria del Sistema de
Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Calibración: Procedimiento sistemático, para establecer el nivel optimo de un equipo, respecto de rangos
preestablecidos.
Detección de Peligros: Es una técnica preventiva que hace periódicamente el supervisor durante sus actividades
propias y normales, que permite la detección, análisis y control de actos y/o condiciones subestándares que se
presentan en las operaciones, a fin de eliminar el riesgo, inmediato, temporal y definitivo
Evaluación de puestos de trabajo: Metodología orientada a la verificación o medición de elementos y/o factores de
salud ocupacional, asociados al estudio de puestos de trabajo.
Informes estadisticos: Son aquellos que entregan información estadistica especifica, vital para realizar una
evaluación asertiva del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Hallazgo: No conformidad, desviación y/o evidencia objetiva que demuestra un incumplimiento de un requisito, de
las normas y/o de la legislación, y que tiene el potencial de producir un incidente.
Inspecciones de SSO y MA: Examen y verificación del cumplimiento de los estándares, que se realiza mediante
observación, de forma planeada e informal, y que esta orientada a detectar y evaluar los actos y condiciones
subestándares de los lugares de trabajo. Estas pueden ser:
Medición de Aspectos Ambientales: Medición de elementos que interactuan con el medio ambiente que se realiza
con equipos calibrados, y que su resultado se compara con parametros establecidos en la normativa ambiental
aplicable, para demostrar el cumplimiento de la legislación.
5. METODOLOGÍA
La medición y monitoreo del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, se realizará a
nivel de Empresa y a nivel de obra.
Los elementos de entrada de información, que permiten monitorear y evaluar el Sistema de Gestión de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la organización son:
El monitoreo del Sistema de Gestión a nivel de empresa, se realizará mediante la verificación de las actividades y el
cumplimiento de los estándares establecidos en el Manual del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, los procedimientos del sistema, el Manual de Estándares de Seguridad y Buenas Prácticas
Ambientales, y el desarrollo de las actividades establecidas en el Programa de SSO y el PPA de la empresa, para esto
se considera:
• Análisis estadístico
• Auditorias del Sistema de Gestión de SSO y MA
• Evaluación de los resultados
• Revisión Gerencial
MC-SSMA-P-007 MEDICIÓN Y MONITOREO
MC-SSMA-P-007
Rev. 5 Fecha: 24/01/2008
MEDICIÓN Y MONITOREO
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Mensualmente cada una de las obras de la organización, deberá emitir un informe estadístico, el cual deberán remitir
al Departamento de SSO Y MA Corporativo (a más tardar el día 3 de cada mes) con la finalidad de comunicar y
describir el estado actual y acumulado de la obra en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Este
informe considera toda la información relativa a número de trabajadores, horas hombre, número de incidentes,
índices de capacitación, tasas de siniestralidad y de accidentabilidad, índice de gravedad y frecuencia, y variables
relacionadas con la generación de residuos en obra.
De esta forma el Departamento de SSO Y MA Corporativo, podrá llevar el control estadístico y de los indicadores
necesarios para monitorear el comportamiento del sistema y evaluar el cumplimiento de los objetivos y proponer las
medidas correctivas según sea pertinente, al Comité Ejecutivo de la empresa.
5.1.2.2 Auditorias del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente a
nivel de Empresa.
Los estándares de evaluación del desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente se controlarán mediante auditorias, estas se desarrollaran de acuerdo al Procedimiento de Auditorias MC-
CAL-P005.
1.- Para evaluar el grado de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente de la Organización, se utilizarán los resultados de los siguientes informes:
2.- El proceso de evaluación culminara con la Revisión Gerencial, la cual determinará, según los resultados de las
auditorias, y otros, la eventual necesidad de cambios en la política, objetivos, y otros elementos del Sistema de
Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Para verificar y evaluar el cumplimento de los objetivos, se considera que semestralmente se realizará una Revisión
Gerencial al Sistema de Gestión, la cual tendrá como objetivos principales los que se describen a continuación:
• Evaluar la posibilidad de cambio en los recursos, físicos, humanos, financieros, tecnológicos y de otras
partes interesadas.
Los elementos de entrada de información, que permiten monitorear y evaluar el grado de cumplimento del Sistema
de Gestión de la obra son:
• El grado de cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente de la empresa y de cada obra
• La información contenida en los documentos del Programa de Seguridad, Salud Ocupacional de cada obra.
• La información contenida en los documentos del Plan de Prevención Ambiental de cada obra.
• Los resultados de las Auditorias de Seguridad de la Mutual de Seguridad CCHC conforme al Programa
Empresa Competitiva (PEC)
• Los informes de las auditorias internas y externas del Sistema de Gestión de SSO y MA que se realicen en
cada obra.
• El grado de cumplimiento de los estándares establecidos en los procedimientos de implementación y
procedimientos operacionales.
• La información contenida en el informe mensual de obra.
• La información contenida en el informe semanal de obra.
• El grado de cumplimiento del programa personalizado de actividades.
• Inspecciones formales e informales de SSO y MA.
• Detecciones de Peligro
• Observaciones de Seguridad
• Reuniones de Comité Ejecutivo de Obra
El monitoreo del Sistema de Gestión a nivel de obra, se realizará mediante la verificación de las actividades y el
cumplimiento de los estándares establecidos en el Manual del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, los procedimientos del sistema, el Manual de Estándares de Seguridad y Buenas Prácticas
Ambientales, y el desarrollo de las actividades establecidas en el Programa de SSO y el PPA de cada obra.
1.- Las obras emitirán un informe semanal, que se manejara a nivel de obra, y un informe mensual, que se manejara a
nivel de obra y empresa.
2.- Estos informes están orientados a comunicar y describir el estado actual y acumulado de la obra en temas de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, considerando toda la información relativa a número de
trabajadores, horas hombre, número de incidentes, índices de capacitación, tasas de siniestralidad y de
accidentabilidad, índice de gravedad y frecuencia, y variables relacionadas con la generación de residuos en obra.
5.2.2.2 Auditorias del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente a nivel de
Obra.
Los estándares de evaluación del desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente a nivel de obra, se controlarán mediante auditorias, estas se desarrollaran de acuerdo al Procedimiento de
Auditorias MC-CAL-P005.
Para la oportuna detección de aquellos peligros que nos pueden generar condiciones de riesgos, nuestro sistema
contempla las siguientes actividades:
• Detecciones de Peligro
• Detecciones de Hallazgo
• Inspecciones de SSO y MA
• Observaciones
• Auditorias Internas de Obra
Estas actividades podrán generar hallazgos, que luego de ser analizados, y si estos ameritan, pueden generar No
Conformidades, las que serán administradas por el Departamento de Calidad de la Obra.
1.- Las mediciones que se realicen en los puestos de trabajo y obras, o aquellas actividades que requieran el uso de
instrumentos de medición implícitos, para SSO y MA respectivamente, se deben efectuar con instrumentos
calibrados, los cuales deben demostrar su correcto funcionamiento mediante su certificado o registro
correspondiente.
2.- El monitoreo de los aspectos de Salud Ocupacional serán realizados por la Mutual de Seguridad de la Cámara
Chilena de la Construcción u otros organismos competentes cuando la obra lo requiera.
3.- Para realizar el monitoreo de los Aspectos Ambientales significativos, se contrataran servicios de empresas
competentes externas a la organización. Dichas mediciones se deben realizar con instrumentos calibrados, para lo
cual el personal que manipule equipos de medición debe demostrar su correcto funcionamiento mediante su
certificado o registro correspondiente.
4.- Como una forma de medir y monitorear una parte del comportamiento ambiental de la organización, nuestro
Sistema de Gestión considera dos registros orientados a cuantificar en cantidad y calidad los residuos que se generan
en obra, esto con la finalidad de generar futuras líneas de acción en el tema y así poder mejorar el comportamiento
ambiental de la empresa.
1.- Para evaluar el grado de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente de la Obra, se utilizarán los resultados de los siguientes informes:
7. REFERENCIAS
• Manual del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (MC-SSMA)
• Auditorias Internas (MC-CAL-P005)
• No Conformidad, Acción Correctiva y Preventiva (MC-CAL-P003)
• Procedimiento de Identificación, Actualización y Evaluación de Requisitos Legales y Otros Compromisos
(MC-SSMA-P-003)
• Estándar de Manejo de Residuos (MC-SSMA-E, estándar Nº 7)
8. REGISTROS
9. ANEXOS
Empresa: Fecha:
Obra: CG:
Antecedentes Estadísticos de Seguridad y Salud Ocupacional
N° N° N° N° H-H Evaluación Prog.
Trabajadores Horas Hombres Accidentes Días Perdidos Capacitadas Personalizado
Mes Promed. Mes Acum. Mes Acum. Mes Acum. Mes Acum. Mes Prom.
Tipo de Incidentes
Accidentes Accidentes Accidentes Cuasi Falla Incidentes
CTP STP Daños Propiedad Accidentes Operacional Ambientales
Mes Acum. Mes Acum. Mes Acum. Mes Acum. Mes Acum. Mes Acum.
Mes
Acumulado
Aprobada por
Nombre Cargo Firma
Administrador de Obra
MC-SSMA-P-007-R-016
SISTEMA GESTION DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
REVISIÓN: 0
INFORME MENSUAL EMPRESA FECHA: 30/DICIEMBRE/2006
Salfacorp
Subcontratos
Total
Empresa: Fecha:
Proyecto: CG:
Mes:
MC-CAL-P005-R03
INFORME DE AUDITORÍA AUDITORÍAS INTERNAS
REV 0 FECHA: 25/05/05
Fecha de la Auditoría:
Auditor (es) :
MC-SSMA-P-007-R-019
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Rev: 0 Fecha: 30/11/2006
Informe Semanal de Gestion de SSO y MA Pagina: 1 de 1
Obra: Fecha:
1.- Antecedentes estadísticos
Tipo de Incidentes Total Incidentes
Nº Accidentes CTP Nº Accidentes STP Daño a Equipos Daños Ambientales Cuasi Accidentes Trayecto Salfacorp Subcontratos
Acum. Semanal Acum. Semanal Acum. Semanal Acum. Semanal Acum. Semanal Acum. Semanal Acum. Semanal Acum. Semanal
Golpeado Por
Contacto Con
Atrapamiento
Emergencias
Maquinarias
Puestos de
Sustancias
Peligrosas
Caidas de
Derrames
Equipos
Equipos
Trabajo
Alturas
Otros
Total
Nivel
Especialidad
Enfierradores 0
Moldaje 0
Mov. De Tierra 0
Carpinteros 0
Albañiles 0
Ayudantes 0
Jornales 0
Estructura 0
Cañería 0
Eléctrico 0
Mecánico 0
Bodegas 0
Operadores 0
Otros 0
Total 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
CLASIFICACIÓN OBSERVACIONES:
INCIDENCIA POTENCIAL DE RIESGO HALLAZGO
S: Seguridad G: Grave NC: No Conformidad
SO: Salud Ocupacional MG: Medianamente Grave O: Observación CC:
MA: Medio Ambiente L: Leve OM: Oportunidad de Mejora
AP: Acción Preventiva
OBRA:
REALIZADO POR: FECHA:
AREA: HORA:
LUGAR: FIRMA:
QUE ES UNA D.P: Es un atécnica preventiva que permite la detección, análisis y control de actos y/o condiciones inseguras que se presenten en las
operaciones, que los trabajadores realizan diarimente.
MC-SSMA-P-003-R-005
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
REV: 01
MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS
FECHA: 30/DICIEMBRE/2006
COMPROMISOS
OBRA: FECHA:
10
11
MC-SSMA-PO-007-R-012
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
ESTANDAR MANEJO DE RESIDUOS
CATASTRO MENSUAL DE RESIDUOS POR OBRA REV: 0 FECHA: 30/11/2006
OBRA:
CONTRATO:
FECHA:
CLASIFICACIÓN CANTIDAD MENSUAL DISPOSICIÓN FINAL U
N° NOMBRE DEL RESIDUO UNIDAD (Kg)
RD RO RP M E GENERADA OTRO USO
TOTALES:
RD: Residuos Domiciliarios; RO: Residuos Orgánicos; RP: Residuos Peligrosos; M: Métalicos; E: Escombros
Nº Empresa Obra Fecha ACC Rut Nombre Cargo Edad Experto Obra Experto Empresa Auto Cuidado Salfa Otras Total Gerente Administrador Profesional Terreno Supervisor Capataz Breve Descripción Lesión Tipo Agente Causa Inmediata Causa Basica Acción Condición Antigüedad Obra Antigüedad Empresa Mes Día Hora Días Perdidos
MC-SSMA-P-007-R-024
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
REV. 0
Fechas
Nº Empresa Obra Rut Nombre Cargo Accidentes Alta Días Perdidos Lesión Breve Descripción Status Seguro Carpeta Certificado Medico
Investigación
En Tratamiento
Reingreso
Causa no clara