INSTRUCTIVO: Léase en la última página

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Nombre de Reunión – Acta visita Practica Profesional
Acta Visita No. 1
Fecha de Reunión – 15 de marzo de 2022
Lugar de Reunión: Asesorías Financieras Gabriela Valderrama Yagüe

No. Participantes Cargo Asistencia

1. ESMERALDA MENDIETA TRUJILLO TUTOR PRACTICA A
PROFESIONAL
2. LAURA GABRIELA OSORIO YAGUE SUPERVISOR CAMPO DE A
PRACTICA “Interlocutor”
3. LAURA CAMILA PEREZ ORTIZ ESTUDIANTE - A
PRACTICANTE
4.. ALEXANDER IMBACHI DOCENTE DE A
SEGUIMIENTO
(A= Asistió, I= Invitado, Ex= Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste)

Orden del Día

1. Saludo y encuentro con el Supervisor Campo Practica

2. Realizar encuesta recursos físicos dispuestos para realización Practica Profesional
3. Revisar registro y asistencia, verificando el cumplimiento del tiempo establecido para el
desarrollo trabajo campo – Practica Profesional

Fecha de Responsable
No. Compromisos
Ejecución s
Disponer de los recursos físicos dentro de la empresa para que el 31 de enero al Supervisor
1. estudiante realice las funciones relacionadas en plan de trabajo de 29 de mayo de Campo de
su práctica profesional 2022 Practica
31 de enero al Supervisor
Disponer las condiciones pactadas (contrato, apoyo económico,
2. 29 de mayo de Campo
afiliaciones, etc..) 2022 Practica
Realizar las funciones relacionadas en su plan de trabajo dentro de 31 de enero al
la empresa (campo de práctica) dentro del horario establecido en 29 de mayo de
3. Estudiante
cumplimiento a las horas requeridas para desarrollo de su práctica 2022
profesional.
Realizar acompañamiento al estudiante durante el periodo de su 31 de enero al
Tutor Practica
4. práctica profesional, y velar por el cumplimiento de su plan de 29 de mayo de
trabajo 2022 Profesional

No. Desarrollo y Conclusiones Responsable

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 1. En la 1a. visita a la práctica profesional de la estudiante Laura Estudiante, Supervisor Campo
Camila Perez Ortiz en la modalidad de contrato laboral y Práctica y Tutor Practica
teniendo en cuenta las funciones que realiza dentro de la Profesional
empresa Asesorías Financieras Gabriela Valderrama Yagüe, la
estudiante con el aval del interlocutor jefe directo Laura
Gabriela Valderrama Yagüe, quien desempeña el cargo de
Contador de la empresa, y es el encargado de orientar a la
estudiante en su propuesta de plan de mejoras de acuerdo a las
necesidades más relevantes en el área contable y financiera de
la
Empresa.
2. El docente de seguimiento inicia a las 9:00 am presentándose, Estudiante, Supervisor
socializando ante el supervisor de prácticas, cual es la finalidad Campo Practica y Tutor
y el rol que debe presentar el estudiante en la práctica Practica Profesional
profesional, resaltando que debe existir un plan de mejora para
la empresa, se dan los agradecimientos respectivos y se da
cierre a la visita 1.

Se cierra la sesión a las 10:30 am

Facilitador secretario

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INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO

1. DEFINICIÓN.
Este instructivo hace parte del formato de acta de reunión que busca su correcto diligenciamiento.

2. DILIGENCIAMIENTO
El acta de reunión se encuentra publicada en el Sistema de Información del SGC
http://isolucion.uniminuto.edu/isolucion.

El diligenciamiento del acta se realiza de forma electrónica o física.

1 - Nombre de reunión: Se digita el nombre de la reunión a que haya lugar.

2- Acta No: Consecutivo de las actas (OPCIONAL) si no se lleva consecutivo se puede quitar esta fila.

3 - Fecha de reunión: Fecha en que se lleva a cabo la reunión.

4 - Lugar de reunión: Nombre del espacio donde se llevará a cabo la reunión.

5 – Participantes: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar un listado de las personas que
son citados a la reunión.

6- Cargo: En la tabla que aparece en el formato se debe registrar los cargos respectivos de las personas
que son citados a la reunión.

7- Asistencia: En los campos de la tabla se debe registrar si el participante (A= Asistió, I= Invitado, Ex=
Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste ).

8- Orden del día: Realizada la introducción en una reunión, hay que ir avanzando por orden sobre cada
uno de los puntos del orden del día. Es importante tocar todos los puntos programados y también que los
participantes tengan la posibilidad de plantear cuestiones relativas a éstos, cuando aplique.

9- Compromisos reuniones: Son las responsabilidades que se generan en la reunión, con el fin de dejar
las tareas establecidas y programadas para dar ejecución a las mismas y determinar el responsable de
llevar dichas tarea a feliz término.

10- Fecha sesión: En esta columna se registra la fecha de la sesión.

11- Fecha de ejecución: En esta columna se registra la fecha en la cual quedo programada la entrega de
cada tarea que se dejo programada.

12- Responsables: En esta columna se registra el nombre de las personas encargadas de entregar cada
tarea que se dejo programada.

13- Desarrollo y Conclusiones de la reunión: A través de la ejecución de los puntos del orden del día, se
establece un desarrollo lógico y coherente de la reunión, dichas presentaciones o informes se registran en
el espacio de desarrollo y conclusiones de la reunión, además se podrán colocar las conclusiones obtenidas
de cada una de las intervenciones; en el espacio responsable se registra el nombre de la

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persona que interviene, adicionalmente hay un espacio de número que permite la organización de las
intervenciones y el desarrollo adecuado de la reunión.

14- Se cierra la sesión: Hora de terminación de la reunión.

15- Se registran nombre y apellido de la persona que convocó la reunión (facilitador) y la persona
encargada del diligenciamiento del acta de reunión (secretario de la reunión).

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