PROCESO CONTRACTUAL CÓDIGO PCFT0

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SOLICITUD DE MODIFICACIÓN
FORMAT CONTRACTUAL VERSIÓ 1
O N

FECHA: 284 de enero de 2022.

Grupo de Recursos Físicos

SOLICITANTE:
PROCESO DE
No. DE
CONTRATACIÓN SI-21-2019
CONTRATO: 445 de 2019
No.
CONTRATISTA SERVIEQUIPOS Y SUMINISTROS S.A.S.
:
Servicio integral de fotocopiado e impresiones en la modalidad de outsourcing para la
OBJETO DEL Superintendencia Nacional de Salud, suministrando los equipos, insumos,
CONTRATO: mantenimientos, personal y demás especificaciones descritas en la Ficha Técnica.

INVERSIÓN
FUNCIONAMIENTO X

PROYECT N/A
VALOR O
$ 115.871.414 M/cte.
INICIAL:

A-02-02-02-008
RUBRO

El plazo para la ejecución del contrato será hasta el 31 de julio de 2022 o hasta el
agotamiento de la partida presupuestal, lo que primero ocurra, contado a partir de la
firma del acta de iniciación del contrato suscrita entre el contratista y el supervisor
PLAZO DE
designado por LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD, previa la expedición
EJECUCIÓN
del registro presupuestal, la aprobación de las garantías y la verificación por parte del
INICIAL:
Supervisor del contrato sobre el cumplimiento de las obligaciones del contratista
relacionadas con el Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, cuando
corresponda.
FECHA DE
2101/102/2019 FECHA DE TERMINACIÓN: 31/07/2022
INICIO:
SUPERVISOR
Y/O MERYL ASTRID DEULOFEU VARGAS
INTERVENTOR Coordinadora del Grupo de Recursos Físicos
:
TIPO DE
Ajuste de precios unitarios del Contrato y liberación de recursos 2021
SOLICITUD:
FUNCIONAMIENT
INVERSIÓN
O
N/A
PROYECTO
N/A
RUBRO:

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VALOR DE LA N/A
ADICIÓN:
N/A
VALOR CDP:
N/A
No. y FECHA CDP:
N/A

NUEVO VALOR
TOTAL:

N/A
TIEMPO A PRORROGAR:
PRÓRROGA DEL PLAZO DE
EJECUCIÓN FECHA DE TERMINACIÓN N/A
FINAL:
DATOS DE MODIFICACIONES ANTERIORES
(Si hay lugar a más de una modificación, agregar las casillas que corresponda)
MODIFICACIÓN No. 1 FECHA 68 DE AGOSTO DE 2020

Adición Valor Prórroga Tiempo Aclaración

Tiempo: N/A El 6 de agosto de 2020 se firmó
$ N/A
la modificación N. 1 mediante la
cual se liberó los saldos no
ejecutados en la vigencia 2019
del Contrato de Prestación de
Servicios No. 445 de
2019, por un valor de
$10.072.582, ya que para el
año 2019 se había dispuesto
Fecha de Terminación final: N/A por el servicio un valor de $
Nuevo Valor: $ N/A
10.957.086 y solo se ejecutó $
884.504, quedando el valor del
contrato en la suma de CIENTO
CINCO MILLONES
SETECIENTOS NOVENTA Y
OCHO MIL OCHOCIENTOS
TREINTA Y DOS PESOS
M/CTE.($105.798.832).
MODIFICACIÓN No. 2 FECHA 20 DE OCTUBRE DE 2020

Adición Valor Prórroga Tiempo Aclaración

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Tiempo: N/A El 20 de octubre 2020 se firmó

$ N/A
la modificación N. 2 mediante la
cual se liberó los saldos no
ejecutados en la vigencia 2020
del Contrato de Prestación de
Servicios No. 445 de 2019, por
un valor de VEINTINUEVE
MILLONES CIENTO
CINCUENTA Y SEIS MIL
SETECIENTOS CINCUENTA Y
TRES PESOS ($ 29.156.753),
quedando como vigencia para
Fecha de Terminación final: N/A
Nuevo Valor: $ N/A 2020 un valor de DIEZ
MILLONES VEINTICINCO MIL
SETECIENTOS OCHENTA Y
SEIS PESOS M/CTE ($
10.025.786), ), por lo que el
valor del contrato quedó en la
suma de $ SETENTA Y
SEIS MILLONES
SEISCIENTOS CUARENTA Y
DOS MIL SETENTA Y NUEVE
PESOS MCTE ($ 76.642.079)
MODIFICACIÓN No. 3 FECHA 17 DE FEBRERO DE 2021

Adición Valor Prórroga Tiempo Aclaración

Tiempo: N/A El 17 de febrero de 2021, se
$ N/A
firmó la modificación N. 3
mediante la cual se actualizaron
los precios, mencionados en el
parágrafo de la Cláusula Sexta
del contrato, ajustando el valor
para la vigencia 2021 con un
Fecha de Terminación final: N/A incremento del 1.61% conforme
Nuevo Valor: $ N/A
al IPC indicado por el
Departamento Administrativo
Nacional de Estadística DANE,
del Contrato de Prestación de
Servicios No. 445 de 2019.

MODIFICACIÓN No. 4 FECHA 13 DE ABRIL DE 2021

Adición Valor Prórroga Tiempo Aclaración

$ N/A Tiempo: N/A El 13 de abril de 2021 se firmó
la modificación N. 4 mediante

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la cual se liberó el saldo no

ejecutado en vigencia 2020
por un valor de TRES
MILLONES CUATROCIENTOS
CUARENTA Y SIETE MIL
CIENTO SESENTA Y CUATRO
PESOS M/C ($3.447.164),
Quedando para la vigencia
2020 un valor de SEIS
MILLONES QUINIENTOS
SETENTA Y OCHO MIL
SEICIENTOS VEINTIDOS
PESOS M/C ($6.578.622); de
igual manera se liberaron
recursos de la vigencia 2021
Fecha de Terminación final: N/A
Nuevo Valor: $ N/A por la suma de VEINTIDOS
MILLONES DE PESOS M/C
($22.000.000), Quedando para
la vigencia 2021 un valor de
DIECIOCHO MILLONES
OCHOCIENTOS SESENTA Y
SIETE MIL TRECIENTOS
OCHENTA Y NUEVE PESOS
($18.867.389), por lo que el
valor del contrato quedó por
la suma de CINCUENTA Y UN
MILLONES CIENTO
NOVENTA Y CUATRO MIL
NOVECIENTOS QUINCE
PESOS ($51.194.915)
Análisis del porcentaje del valor de la adición, incluyendo las anteriores si las hubiere con respecto
al contrato inicial en SMMLV.
N/A
DESARROLLO, ESTADO ACTUAL Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
El contratista ha venido cumpliendo con las obligaciones inherentes al contrato y atiende las instrucciones
y recomendaciones para mejorar el servicio, con un porcentaje de ejecución del 22,71%

Se han realizado las verificaciones respectivas por parte del supervisor del contrato, del cumplimiento en los
pagos de los aportes efectuados por parte del contratista a los sistemas de salud, pensión, ARL, cajas de
compensación familiar, ICBF, SENA, de acuerdo con lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002,
artículo 23 de la ley 750 de 2007 y el pago al Sistema General de Riesgos Laborales, previsto por la Ley
1562 de 2012 y el Decreto 723 de 2013.
JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y CONVENIENCIA DEL TRÁMITE CONTRACTUAL
El 8 de octubre de 2019 se suscribió el Contrato de Prestación de Servicios No. 445 de 2019, , cuyo objeto
es “Servicio integral de fotocopiado e impresiones en la modalidad de outsourcing para la Superintendencia

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Nacional de Salud, suministrando los equipos, insumos, mantenimientos, personal y demás

especificaciones descritas en la Ficha Técnica” entre la Superintendencia Nacional de Salud y Serviequipos
y Suministros S.A.S, con acta de inicio firmada el día 21 de octubre de 2019, para dar inicio el día 01 de
diciembre de 2019

En el 2020 se realizó el ajuste de precios de conformidad con el parágrafo de la Cláusula Sexta del contrato
de prestación de servicios No. 445 de 2019 quedando los valores unitarios así:

En el 2021 se realizó el ajuste de precios de conformidad con el parágrafo de la Cláusula Sexta del contrato
de prestación de servicios No. 445 de 2019 quedando los valores unitarios así:

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VALOR INCLUIDO VALOR VALOR UNITARIO

ITEM DESCRIPCION IVA VIGENCIA IPC INCREMENTO INCLUIDO IVA
2020 IPC VIGENCIA 2021

Fotocopias en blanco y
1 negro en tamaño carta y $45 1,61% $1 $46
oficio en papel de 75gr.

2 Acetato de portada $ 310 1,61% $5 $315

Anillado y argollados
3 doble O con diferente $1.058 1,61% $17 $1.075
cantidad de hoja.

Impresión a color en
4 distintos tamaños $272 1,61% $4 $276

Impresión en plotter y/o gran

formato a color de tamaño 1
5 $4.690 1,61% $76 $ 4.766
mt X 70 cm en papel opalina
y a full color.

Para el 2022 y de acuerdo

con lo estipulado
en el parágrafo
de la Cláusula Sexta del
contrato de prestación
de servicios No. 445 de
2019, se debe ajustar los
precios de conforme al
IPC indicado por el
Departamento
Administrativo Nacional de
Estadística – DANE1, de
5.62 %, como consta en la
gráfica señalada a
continuación:

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1:https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/ipc/bol_ipc_dic21.pdf

El presupuesto del presente contrato se encontraba inicialmente respaldado por vigencias de la siguiente
forma:

VIGENCIA VALOR
2019 $ 10.957.086 M/CTE
2020 $ 39.182.539 M/CTE
2021 $ 40.867.389 M/CTE
2022 $ 24.864.400 M/CTE

El 6 de agosto de 2020 se suscribió la modificación N. 1 con el fin de liberar los recursos no utilizados en
2019, por la cual los valores quedaron de la siguiente manera:

VIGENCIA VALOR
2019 $ 884.504 M/CTE
2020 $ 39.182.539 M/CTE
2021 $ 40.867.389 M/CTE
2022 $ 24.864.400 M/CTE

El 20 de octubre de 2020 se suscribió la modificación N. 2 con el fin de liberar recursos del año 2020 En
razón a medidas adoptado a través de las circulares internas N° 0012 y 0016, medidas dirigidas a las
restricciones de ingreso y reducción de aforo presencial a sus instalaciones, para mitigar los efectos de la
pandemia COVID 19, quedando los valores de las vigencias así:

VIGENCIA VALOR
2019 $ 884.504 M/CTE
2020 $ 10.025.786 M/CTE
2021 $ 40.867.389 M/CTE
2022 $ 24.864.400 M/CTE

El 13 de abril de 2021 se firmó la modificación N. 4 mediante la cual se liberó el saldo no ejecutado en

vigencia 2020, de igual manera se liberaron recursos de la vigencia 2021 por razones expuestas en
documento de dicha modificación, quedando los valores de las vigencias así:

VIGENCIA VALOR
2019 $ 884.504 M/CTE
2020 $ 6.578.622 M/CTE
2021 $ 18.867.389 M/CTE
2022 $ 24.864.400 M/CTE

Dado que el Ministerio de Salud y Protección social, a través de Resolución 385 del 12 de marzo de

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2020, declaró la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional por causa de la pandemia (COVID-
19), la cual ha sido prorrogada, la ejecución del contrato 445 de 2019 no se ha llevado a cabo en su
normalidad, puesto que dicha orden impuesta por el gobierno nacional afecto el ingreso tanto de
funcionarios como de contratistas y público en general al interior de la SNS, con lo cual el servicio de
fotocopiado se ha visto altamente disminuido.

Se solicita la liberación de los recursos no ejecutados en la vigencia 2021 que corresponden a la suma
de ($ 14,704,738.00) CATORCE MILLONES SETECIENTOS CUATRO MIL SETECIENTOS TREINTA
Y OCHO PESOS, ya que para dicha vigencia solo se ejecutó la suma de ($ 4,162,651.00) CUATRO
MILLONES CIENTO SESENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS

En virtud de lo antes expuesto, se requiere realizar las siguientes modificaciones al citado contrato, así:

1. Actualizar los de precios en cumplimiento a lo dispuesto en el parágrafo de la cláusula sexta del

contrato en mención, es necesario modificar los precios unitarios de la tabla plasmada en la
cláusula mencionada, para la vigencia 2022 ajustados por el incremento reportado por el DANE,
quedando la tabla de la siguiente manera:

VALOR VALOR VALOR

ITEM DESCRIPCION INCLUIDO IVA IPC INCREMENTO UNITARIO
VIGENCIA 2021 IPC INCLUIDO IVA
VIGENCIA 2021

Fotocopias en blanco y
1 negro en tamaño carta y $46 5,62% $3 $49
oficio en papel de 75gr.

2 Acetato de portada $ 315 5,62% $18 $333

Anillado y argollados
3 doble O con diferente $1.075 5,62% $61 $1.136
cantidad de hoja.
Impresión a color en
4 $276 5,62% $16 $292
distintos tamaños
Impresión en plotter y/o
gran formato a color de
5 tamaño 1 mt X 70 cm en $4.766 5,62% $268 $ 5.034
papel opalina y a full color.

2. Liberar recursos de la vigencia 2021 por un valor de ($ 14,704,738.00) CATORCE MILLONES

SETECIENTOS CUATRO MIL SETECIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS, por lo que el valor
total ejecutado para esta vigencia corresponde a la suma de ($ 4,162,651.00) CUATRO
MILLONES CIENTO SESENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS

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3. Por lo expuesto se hace necesario modificar la cláusula sexta del contrato: VALOR DEL
CONTRATO, quedando por valor ($ 36,490,177.00) TREINTA Y SEIS MILLONES
CUATROCIENTOS NOVENTA MIL CIENTO SETENTA Y SIETE PESOS M/CTE

4. Modificar el parágrafo de la cláusula séptima – SUJECIÓN DEL PAGO A LAS

APROPIACIONES PRESUPUESTALES, ajustando el valor correspondiente para la vigencia
2022 así:

BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO

Contrato: 445 DE 2019

Proveedor: SERVIEQUIPOS Y SUMINISTROS S.A.S.

Fecha de Inicio: 1/12/2019

Duración en meses: 32 MESES Y 2 DÍAS.

Valor del Contrato $ 51.194.915,00

Valor vigencia 2019 MES COMPROBANTE $ 884.504,00

PAGOS 2019 DICIEMBRE 24919320 $ 884.504,00

ENERO 38155620 $ 686.398,00

PAGOS 2020 FEBRERO 55896020 $ 2.227.228,00

MARZO 157543620 $ 1.037.340,00

ABRIL   -

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MAYO 201220920 $ 218.160,00

JUNIO 201231920 $ 219.060,00

JULIO 263121920 $ 577.980,00
AGOSTO 263125820 $ 274.005,00
SEPTIEMBRE 8719721 $ 285.615,00
OCTUBRE 8717821 $ 136.036,00
NOVIEMBRE 8717521 $ 455.220,00
DICIEMBRE 50757321 $ 461.580,00

ENERO 52101321 $ 178.112,00

FEBRERO 59350521 $ 413.787,00

MARZO 96275421 $ 619.388,00

ABRIL 112626421 $ 456.938,00

MAYO 141157821 $ 132.986,00

PAGOS 2021 JUNIO 182241121 $ 198.536,00

JULIO 215474321 $ 708.210,00
AGOSTO 347297021 $ 106.766,00
SEPTIEMBRE 347308921 Y 347326521 $ 228.536,00
OCTUBRE 347448821 $ 370.290,00
NOVIEMBRE 385619321 $ 377.652,00
DICIEMBRE   $ 371.450,00
     
 
Total pagado Vigencia 2019 $ 884.504
Total pagado Vigencia 2020 $ 6.578.622,00
Total pagado Vigencia 2021 $ 4.162.651,00
Cuentas por pagar vigencia 2021 (según reporte del SIIF) $ 371.450
Valor facturado pendiente por pagar noviembre y diciembre 2021 (según saldo
presupuestal ) $ 749.102

Valor ejecutado a la fecha $ 11.625.777

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Saldo por ejecutar $ 39.569.138

Valor inicial del contrato: $115.871.414

Valor con adiciones: N/A

Valor total ejecutado a la fecha: $ 11.625.777

Valor total facturado a la fecha: $ 371.450 Relacione el valor facturado por el contratista, de acuerdo
con el contrato, que no ha sido pagado.

Valor total pagado a la fecha: $11.254.327 Relacione el valor pagado, de acuerdo con el contrato.

Saldo por ejecutar: $ 39.569.138

ANEXOS DE LA SOLICITUD

Relacione los anexos según aplique, de acuerdo con la solicitud:

1. Relación de pagos SIIF emitido por la Subdirección Financiera.
2. Certificados actualizados de antecedentes disciplinarios, fiscales, penales, y Registraduría Nacional
de Medidas Correctivas (Procuraduría, Contraloría, Policía Nacional).
3. Certificado de Existencia y Representación Legal actualizado a la fecha de la solicitud.
4. Certificación emitida por el Revisor Fiscal o Representante Legal donde certifique que se encuentra
al día con el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
5. Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
6. Facturas de Venta No. FSYS 253 Y FSYS 261 (Periodo de consumo del mes de noviembre y
diciembre del 2021)

Con fundamento en lo anterior, en mi calidad de Interventor____ Supervisor____ solicito la

aprobación de la modificación del Contrato
SUPERVISOR
Y/O
INTERVENTOR MERYL ASTRID DEULOFEU VARGAS
DEL Coordinadora del Grupo de Recursos Físicos
CONTRATO

FIRMA

Elaboró: Jenny Velasquez Lara

Revisó: Elvia Yolima Rojas Rojas
Aprobó: Meryl Deulofeu Vargas

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