FORMATO:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE

BIENES
CÓDIGO PGAL-004-F002 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
VERSIÓN 02 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GERENTE DE ADMINISTRACIÓN GERENTE GENERAL
FECHA 20/03/2019 LOGÍSTICA Y FINANZAS

1. Denominación de la contratación

Adquisición de Accesorios y materiales para las actividades de mantenimiento del Departamento

de Generación y Transmisión de la Gerencia Regional Amazonas – Cajamarca.

2. Finalidad pública

La finalidad es la Adquisición de Accesorios y materiales para las actividades de mantenimiento

a fin de garantizar el suministro de energía eléctrica de manera continua y confiable en el
Sistema Eléctrico Bagua, Jaén y San Ignacio.

3. Antecedentes

Electro Oriente S.A., Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A., es
responsable de la generación, transmisión, distribución y comercialización de la energía eléctrica
en su zona de concesión ubicada en los departamentos de Loreto, San Martín y Amazonas -
Cajamarca.
El 05 de abril de 1995, se pone en funcionamiento la Central Hidroeléctrica El muyo, que inicia
su operación como un sistema aislado, para las poblaciones de Bagua, Bagua Grande y Jaén;
estando desde dicha fecha la empresa EMSEU como cliente de ENSA.
El 13 de noviembre de 1996, se pone en funcionamiento la Central Hidroeléctrica La Pelota, que
se interconecta con la C.H. El Muyo, para el suministro de energía a las provincias de Bagua
Jaén Bagua Grande.
El Área de Mantenimiento del Departamento de Generación Amazonas Cajamarca de Electro
Oriente S.A., cuenta con un programa de mantenimiento anual en la cual detalla los
compromisos a cumplir durante el año, dentro de los cuales se tiene mantenimiento de los
grupos hidráulicos y térmicos.

4. Objetivo de la contratación

El objetivo de la presente contratación, es establecer las condiciones básicas que han de

cumplirse para la selección de la “ADQUISICIÓN DE ACCESORIOS Y MATERIALES PARA
LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE GENERACIÓN Y
TRANSMISIÓN DE LA GERENCIA REGIONAL AMAZONAS – CAJAMARCA.”

5. Alcance y descripción de los bienes a contratar

La cantidad de los bienes a requerirse se detallan en la siguiente tabla:

ÍTEM CANTIDAD
DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR U/M
REQUERIDA
1 Brocas para metal de 3/16” UND 02
2 Brocas para metal de 1/4" UND 02
3 Brocas para metal de 3/8” UND 02
4 Brocas para metal de 1/2" UND 02
5 Brocas para metal de 5/16” UND 02
6 Brocas para metal de 13 mm UND 02
7 Brocas para metal de 1/8" UND 02
8 Brocas para metal de 5/8” UND 02
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9 Pintura epóxica Color RAL 7035 Gris Luminoso GLN 02

10 Thinner Acrílico GLN 03
11 Oring de 6 mm Neopreno M 10
12 Empaquetadura 3/16” de Neopreno M 10
13 Manguera de Plástico 1” M 15
14 Pegamento Triz UND 05
15 Soga Nylon de 1/2” M 30
16 Soga Nylon de 3/16” M 30
17 Balde Plástico Grandes UND 10
18 Bomba manual de aceite UND 01
Tabla 1: Descripción básica de los bienes a contratar y cantidad requerida.

Todos los bienes ofertados deberán ser nuevos, sin uso, con las especificaciones técnicas que
correspondan para el correcto funcionamiento del sistema, donde serán utilizados bajo los
estándares de fabricación.
La entrega de los bienes no incluye su acondicionamiento, montaje, instalación y/o puesta en
funcionamiento.

5.1.1 Características y condiciones

Brocas para metal

Características

Cumple las normas: DIN-1414-1 y 1414-2.

Especificaciones técnicas
Diámetro Largo Longitud de Trabajo
3/16” 4” (10 cm) 63 mm
1/4" 4” (10 cm) 75 mm
3/8” 5” (13 cm) 93 mm
1/2" 6” (15 cm) 121 mm
5/16” 5” (13 cm) 86 mm
13 mm 7” (18 cm) 130 mm
1/8” 3" (8 cm) 45 mm
5/8” 7" (18 cm) 140 mm
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Pintura Epóxica

Características

ESMALTE EPOXI es un acabado a base de resinas epóxicas de gran impermeabilidad,

constituye el acabado final de sistemas de alto desempeño, de larga durabilidad, resistente a la
corrosión y a la humedad.

Usos del producto

Se recomienda su uso en:

 Mantenimiento industrial y en aplicaciones en plantas químicas, instalaciones petroleras,

cervecerías, procesadoras de alimentos, muelles y embarcaciones marinas (madera o
metal) y en general para todo tipo de estructuras, equipos y maquinarias que requieren ser
pintadas o repintadas con propósitos de máxima protección.
 Estructuras o construcciones metálicas en ambientes químicos o corrosivos, por su
resistencia al agua y los agentes químicos como ácidos, álcalis y solventes, así como
también al lavado con agua caliente y condiciones de abrasión e impacto.

Propiedades Físico-Químicas

Esmalte Epoxi Parte “A” (017 - 0000)

Tipo de vehículo Resina epóxica
Acabado Brillante
Color Según carta de colores
Peso específico 0.85 – 1.59 (según color)
Sólidos en volumen (mezcla) 35 – 42 %
Tiempo útil de Almacenaje 12 meses
Endurecedor para Epoxi Parte “B” (017 - 0045)
Tipo de vehículo Poliamida
Aspecto Líquido
Color Ligeramente Ámbar
Peso específico 0.89 – 0.91
Tiempo útil de Almacenaje 6 meses

Thinner Acrílico

Características

 Producto formulado con una mezcla balanceada de solventes que permiten obtener buen
brillo y nivelación.
 No es considerado como un producto fiscalizado.

Usos Típicos

 Para dilución de Bases Zincromato, Laca Selladora, Lacas a la Piroxilina, Esmalte

Teknogloss, Esmaltes Alquídicos, etc.

Datos Físicos

Color : Transparente
Aspecto : Líquido incoloro
Peso por galón : 3.18 ± 0.1 Kg
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Datos de Almacenamiento

Se garantiza buena estabilidad en almacenamiento hasta por 12 meses, si se almacena bajo

techo a temperaturas entre 4°C a 38°C y en envases herméticamente cerrados.

Precauciones de Seguridad

 Mantenga el producto fuera del alcance de los niños.

 Producto inflamable, mantenga el producto alejado del fuego y otras fuentes de calor.
 Almacene el producto bajo sombra y en ambientes ventilados.
 Aplicar el producto en ambientes ventilados empleando guantes, máscara y lentes
protectores.
 En caso de contacto con los ojos y la piel, lávelos con abundante agua.
 Si ocurre inhalación llevar a la persona a un lugar ventilado. De haber problemas
respiratorios hacer respiración boca a boca.
 Si es ingerido, lavar la boca con abundante agua y no provocar vómitos. Acudir
inmediatamente al médico y mostrar la etiqueta o envase.

Bomba manual de aceite

Características

 Bomba Extractora de Aceite Con Manivela:

Cuerpo de hierro y tubo de acero

Tubo desmontable en 3 piezas, que facilita su almacenamiento y transporte
Tuerca de fijación al tambo de 200 litros
Empaque resistente de hule que evita fugas y no se deforma
Para uso con aceite, petróleo, queroseno y diesel
No usar con agua o líquidos corrosivos
El tubo y la bomba vienen integrados en el mismo empaque

TIPO DE USO: Profesional

LONGITUD: 100 cm
MEDIDA: 31.7 mm (1﹣1/4')
FLUJO VOLUMÉTRICO: 0.3 L/bombeo
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Plancha de Neopreno 3/16” x 1.20 mt.

Características

Especificaciones Técnicas
Calidad: 100% Neopreno
Valores Valores
Método de Método de
Propiedades Unidades
Prueba Unidades FPS Prueba
Métricas
Gravedad Específica ASTM D297 1.24 DIN 53508 1.24
Dureza ASTM D2240 40 ± 5 Sh A DIN 53505 40 ± 5 Sh A
Resistencia A La Tensión (Min) ASTM D412 1290 PSI DIN 53504 90 kg/cm2
Elongación A La Rotura ( Min ) ASTM D412 450% DIN 53504 450%
SET DE COMPRESIÓN (70ºc/24 ASTM D395
40% DIN 53517 40%
Hrs/25% Set) (Max) METHOD B
Resistencia Al Desgarro (Angular)
ASTM D624 112 Lbs/Inch DIN 53515 20 Kg/cm
Min
Cambio De Propiedades
Envejecimiento en calor (72 Hrs. A
ASTM D573
70ºc )
--- Dureza (Pts.) + 5 (Max) + 5 (Max)
--- Resistencia A La Tracción (%) + 10 / - 15 + 10 / - 15
--- Elongación A La Rotura (%) + 10 / - 20 + 10 / - 20
Hinchamiento de Volumen: A 70º C
ASTM 471
Durante 72 HRS/IN
Aceite Astm N° 1 + 10% + 10%
Aceite Astm N° 2 + 18% + 18%
Aceite Astm N° 3 + 30% + 30%
Contenido De Polímero (Neopreno) 100% 100%
Resistencia Química
--- Ozono ASTM D 1149 Justo Justo
--- Ácidos Y Bases Diluidos Bien Bien
--- Ácidos Y Bases Concentrados No Recomendado
No
Recomendado
--- Aceites Bien Bien
--- Solventes Justo Justo
Rango De Temperatura -40 º to + 120º C -40 º to + 120º C
Color Negro Negro

Cordón O ‘ring de Neopreno

Características

Un O-Ring es el elemento más accesible y eficaz para prevenir la fuga de fluidos bajo distintas
condiciones de servicio. Sus principales ventajas son:

 Puede ser utilizado como sello estático, cuando las piezas no tienen movimiento y también en
uso dinámico de vaivén, oscilante o rotativo.
 Permite el sellado en todas las direcciones, radial, axial u oblicua.
 El fluido puede ser líquido o gaseoso.
 Disponible en medidas y tolerancias normalizadas internacionalmente.
 Se dispone de una amplia variedad de dimensiones y compuestos.
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 Son de bajo precio relativo.

 En muchos casos permiten su desarme y reutilización.
 Cierran en un amplio rango de presiones, temperaturas y tolerancias.
 Una vez instalados no requieren de ajustes durante su tiempo de vida útil.
 Son de peso reducido y requieren muy poco espacio, permitiendo un diseño muy compacto

Rango de temperatura:

-40 °C (-40 °F) a 100 °C (212 °F)

Atributos:

 Color: Negro
 Durómetro 70±5 Shore A
 Caducidad: 15 años

5.1.2 Embalaje, rotulación o etiquetado

Embalaje:

Todos los bienes serán cuidadosamente embalados, para así asegurar su

protección contra posibles deterioros mecánicos y efectos nocivos debido al tiempo
y condiciones climatológicas que tengan lugar durante el traslado hasta el sitio de
entrega y durante el tiempo de almacenamiento.

Rotulado:

Deberá tener impresa la siguiente información:

- Nombre del producto

- Características particulares del producto (propiedades)
- Nombre de la empresa comercializadora del producto
- Contenido neto
- Identificación del lote

5.1.3 Transporte y Seguros

El Contratista será el responsable del transporte de los bienes, deberá tomar las
medidas necesarias, tales como servicios de carga y descarga, entre otros, que
aseguren la entrega de los bienes en las condiciones requeridas.

El transporte de los bienes será contratado y pagado por el Proveedor y su costo

deberá incluirse en el precio de los bienes.

Medidas de prevención para el ingreso

El Contratista para el ingreso al almacén central de Electro Oriente S.A. deberá

contar con la siguiente documentación:

- Ficha de sintomatología COVID-19 del personal.

- Estar implementados con sus equipos de bioseguridad.
- Póliza SCTR Salud y Pensión (adjuntando comprobantes de pago) de todo el
personal que realizará la entrega de los bienes.
- SOAT, revisión técnica, tarjeta de propiedad y licencia de conducir*.
*En caso de ingreso de mercadería sea con unidades vehiculares.
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5.1.4 Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias

- Reglamento de la Ley N°30225 - Ley de Contrataciones del Estado.

5.1.5 Normas técnicas

- ISO 9001-2015 “Sistema de Gestión de la Calidad”.

- ISO 14001:2015 “Sistema de Gestión Ambiental”
- ISO 18001:2007 “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”.

5.1.6 Impacto Ambiental

El Proveedor optará preferentemente por productos de reducido impacto ambiental

negativo, que sean durables, no peligrosos y susceptibles de reaprovechamiento.

5.2 Prestaciones accesorias a la prestación principal

5.2.1 Garantía comercial

La garantía comercial del bien no podrá ser menor a un (01) año de su fecha de
vencimiento, contados desde la fecha en la que se otorgó la conformidad de
recepción del bien u otra aplicable al objeto de la contratación; se notificará al
proveedor cualquier defecto para los reemplazos de los bienes, sin costo alguno
para Electro Oriente S.A dentro de los dos (02) días calendario de recibida la
notificación.

5.2.2 Soporte técnico

Durante el periodo de garantía se brindará el soporte técnico correspondiente.

5.2.3 Capacitación y/o entrenamiento

No aplica.

5.3 Requisitos del proveedor y/o personal

Del proveedor

- Podrán participar como postores, personas naturales y/o jurídicas debidamente

constituidas.
- Estar habilitado para contratar con el Estado.
- Contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores.

5.4 Requisitos de Calificación

Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades
necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente.

- CAPACIDAD LEGAL:

 El postor deberá ser una persona natural o jurídica.

 El postor no debe estar inhabilitado o suspendido para contratar con el estado.
 Debe contar con Registro Nacional de Proveedores - RNP Habilitado.
 Registro Único de Contribuyente – activo y habilitado.
 Código de cuenta interbancaria.
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- EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD:

 El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/

20,000.00 (veinte mil con 00/100 nuevos soles), por la venta de bienes iguales o
similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de 08 (ocho) años a la
fecha de la presentación de ofertas. Se consideran bienes similares a la
fabricación y/o comercialización de productos eléctricos de calefacción y/o
sensores de temperatura y/o controladores de temperatura de óptima calidad
desarrollados con tecnología de punta.

 Acreditar mediante la presentación de copia simple de contratos, órdenes de

servicios, constancias o cualquier otro documento que demuestre la experiencia.

5.5 Documentos entregables

El postor deberá entregar el certificado de calidad vigente (ISO 9001:2015), expedido por
el fabricante o empresa comercializadora (laboratorio acreditado o aceptado por el
organismo de acreditación).

5.6 Lugar y plazo de ejecución de la prestación

Los bienes adjudicados serán entregados en el almacén de la Unidad de Negocios Jaén,

ubicado en Jr. Unión N° 551, sector Miraflores, Provincia Jaén, Departamento de
Cajamarca.
Horario de Atención Almacén:
Lunes a Jueves de 08:00 a 12:30 horas y de 15:00 a 16:30 horas.
Viernes de 8:00 a 12:45 y de 13:30 a 16:00 horas.

Plazo

Indicar que el plazo máximo de la entrega es cuatro (04) días calendarios, computados
desde el día siguiente de la recepción del pedido de compra.

5.7 Forma de Pago

Electro Oriente, efectuará el pago a favor del Contratista, dentro de los diez (10) días
calendario siguientes al otorgamiento de la conformidad de recepción del bien/servicio,
siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

El pago obligatoriamente se efectuará a través del abono directo en sus respectivas cuentas
bancarias abiertas en las entidades del Sistema Financiero Nacional, para lo cual deberán
comunicar su código de Cuenta Interbancaria (CCI).

Para efectos del pago, Electro Oriente deberá contar con la siguiente documentación:

 Guía(s) de remisión sellada por el responsable de almacén.

 Acta de conformidad técnica para ingresos de bienes al almacén.
 Pedido de compra.
 Comprobante de pago.
 Carta solicitando el pago donde indique el número de cuenta y número de CCI para
abono.
 Documento de conformidad emitida por el Administrador del Contrato, quien será el
Jefe del Departamento de Generación de la Gerencia Regional Amazonas Cajamarca
de Electro Oriente S.A.

5.8 Sistema de Contratación

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El sistema de contratación de la presente especificación técnica es de Suma Alzada.

5.9 Penalidades

Por cada día de retraso injustificado en la entrega de los bienes o culminación del servicio,
hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a

la siguiente formula:

0,10 x Monto
Penalidad Diaria=
F x Plazo en días
Donde:

F= 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días.

F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

5.10 Subcontratación

El contratista es el único responsable de la ejecución total de las prestaciones frente a la

Entidad, y que las obligaciones y responsabilidades derivadas de la subcontratación son
ajenas a la Entidad.

5.11 Confidencialidad

Contratista debe mantener la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de

información y documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación,
pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El
contratista, deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la
Entidad, en materia de seguridad de la información.

Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se

genera durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se
haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos,
fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás
datos compilados o recibidos por el contratista.

6. Responsabilidad por vicios ocultos

La Contratista será responsable por la calidad ofrecida y los vicios ocultos de los bienes
ofertados por el plazo de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad,
conforme a lo indicado en la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado.

7. Conformidad de los bienes

Para efectos de la conformidad de la prestación, EL CONTRATISTA entregará a ELECTRO
ORIENTE S.A., la documentación requerida respecto a la entrega del bien requerido
concerniente a la prestación objeto del contrato, en el cual se dejará constancia de la entrega del
bien.
En caso de existir observaciones sobre la ejecución de la prestación, Electro Oriente indicará por
escrito el sentido de estas, dando al Contratista, un plazo prudencial para la subsanación; el
plazo otorgado no podrá ser menor de dos (02) ni mayor de diez (10) días calendarios. Si a
pesar del plazo otorgado, el Contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, Electro
Oriente podrá resolver el contrato.
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FECHA 20/03/2019 LOGÍSTICA Y FINANZAS

Ing. Tito Huamán Pucllas

Supervisor de Mantenimiento