FORMATO:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE

BIENES
CÓDIGO PGAL-004-F002 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
VERSIÓN 02 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GERENTE DE ADMINISTRACIÓN GERENTE GENERAL
FECHA 20/03/2019 LOGÍSTICA Y FINANZAS

1. Denominación de la contratación

Adquisición de Empaquetadura trenzada cuadrada de fibra vegetal para los grupos generadores
de la Central Hidroeléctrica Caclic del Departamento de Generación y Transmisión de la
Gerencia Regional Amazonas - Cajamarca.

2. Finalidad pública

La finalidad de este servicio es renovar la empaquetadura trenzada cuadrada de fibra vegetal

para los grupos generadores a fin de que las actividades de operación y mantenimiento se
desarrollen de manera óptima, garantizando la seguridad, confiabilidad y rendimiento, lo que
permitirá que la Central Hidroeléctrica Caclic pueda seguir operando para el suministro de
energía eléctrica del Sistema Eléctrico Bagua, Jaén y San Ignacio.

3. Antecedentes

 Electro Oriente S.A., Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A.,
es responsable de la generación, transmisión, distribución y comercialización de la energía
eléctrica en su zona de concesión ubicada en los departamentos de Loreto, San Martín y
Amazonas - Cajamarca.
 El 02 de enero de 1996, fue puesta en operación la Central Hidroeléctrica Caclic, como un
centro de generación eléctrica de 4.8 MW de potencia en beneficio de la población de la
provincia de Chachapoyas región Amazonas.
 El 15 de Julio de 2021, se ha observado que en la tubería de presión hay fuga de agua.
 El Área de Mantenimiento del Departamento de Generación Amazonas Cajamarca de Electro
Oriente S.A., cuenta con un programa de mantenimiento anual en la cual detalla los
compromisos a cumplir durante el año, dentro de los cuales se tiene previsto el cambio de los
diodos rotativos y varistores para los grupos generadores de la central hidroeléctrica Pucara,
debido a que los que se tiene actualmente ya cumplieron su vida útil.

4. Objetivos de la contratación

El objetivo de la presente contratación, es establecer las condiciones básicas que han de

cumplirse para la selección de “Adquisición de Empaquetadura trenzada cuadrada de fibra
vegetal para los grupos generadores de la Central Hidroeléctrica Caclic del Departamento
de Generación y Transmisión de la Gerencia Regional Amazonas - Cajamarca.”

5. Alcance y descripción de los bienes a contratar

La cantidad de los bienes a requerirse se detallan en la siguiente tabla:

CANTIDAD
ÍTEM DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR U/M
REQUERIDA
01 Empaquetadura trenzada cuadrada de fibra vegetal - 3/4” 4.5 kg.

Tabla 1: Descripción básica de los bienes a contratar y cantidad requerida.

Todos los bienes ofertados deberán ser nuevos, sin uso, con las especificaciones técnicas que
correspondan para el correcto funcionamiento del sistema, donde serán utilizados bajo los
estándares de fabricación.
La entrega de los bienes no incluye su acondicionamiento, montaje, instalación y/o puesta en
funcionamiento.
 FORMATO:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE

BIENES
CÓDIGO PGAL-004-F002 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
VERSIÓN 02 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GERENTE DE ADMINISTRACIÓN GERENTE GENERAL
FECHA 20/03/2019 LOGÍSTICA Y FINANZAS

5.1 Características y condiciones

5.1.1 Descripción del material

Hilos de Fibra de Cáñamo ,

MATERIAL:
dispersión de PTFE
• Empaquetadura construida con fibras
largas y seleccionadas de Cáñamo
posee gran resistencia mecánica con
respecto a otras fibras naturales como
el yute, Ramio, Sisal y Fique.
• Es fabricado en sección cuadrada
impregnada con dispersión de PTFE,
DESCRIPCIÓN:
además tiene un revestimiento
superficial con un lubricante mineral
inerte que sirve para la puesta en
marcha y el sentamiento.
• No se ve afectada por los problemas
de desgaste que limitan seriamente las
empaquetaduras similares.

 Propiedades físicas e información técnica

DESCRIPCIÓN:
Color: Beige blanquecino
Temperatura Rango: 120 ºC
Velocidad: 13 m/s
Ph: 4 – 11
Presión Máxima: Hasta 20 BAR (Rotatorio/Centrifugo),
60 BAR (Estático)
Método del Trenzado: Intertrenzado

Esta empaquetadura está diseñada

para trabajar en aplicaciones
generales de bombeo, cajas de eje de
APLICACIONES: cola y de timón en aplicaciones
marinas. Se utiliza también en las
bombas de la industria de pulpa de
papel y cerámica.
Agua dulce, agua salada, agua
LIQUIDOS DE TRABAJO: industrial, agua residual. Aceite
mineral y grasas naturales.
Desde 1/8” hasta 2 3/8”. Todas las
PRESENTACIÓN:
medidas en mm.
 FORMATO:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE

BIENES
CÓDIGO PGAL-004-F002 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
VERSIÓN 02 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GERENTE DE ADMINISTRACIÓN GERENTE GENERAL
FECHA 20/03/2019 LOGÍSTICA Y FINANZAS

5.1.2 Embalaje, rotulación o etiquetado

Embalaje:

Todos los bienes serán cuidadosamente embalados, para así asegurar su

protección contra posibles deterioros mecánicos y efectos nocivos debido al tiempo
y condiciones climatológicas que tengan lugar durante el traslado hasta el sitio de
entrega y durante el tiempo de almacenamiento.

Rotulado:

Deberá tener impresa la siguiente información:

 Nombre del producto

 Características particulares del producto (propiedades)
 Nombre de la empresa comercializadora del producto
 Contenido neto
 Identificación del lote

5.1.3 Transporte y Seguros

El Contratista será el responsable del transporte de los bienes, deberá tomar las
medidas necesarias, tales como contratar seguro de transporte, servicios de carga y
descarga, entre otros, que aseguren la entrega de los bienes en las condiciones
requeridas.

El transporte de los bienes será contratado y pagado por el Proveedor y su costo

deberá incluirse en el precio de los bienes.

Medidas de prevención para el ingreso

El Contratista para el ingreso al almacén central de Electro Oriente S.A. deberá

contar con la siguiente documentación:

- Ficha de sintomatología COVID-19 del personal.

- Estar implementados con sus equipos de bioseguridad.
- Póliza SCTR Salud y Pensión (adjuntando comprobantes de pago) de todo el
personal que realizará la entrega de los bienes.
- SOAT, revisión técnica, tarjeta de propiedad y licencia de conducir*.
*En caso de ingreso de mercadería sea con unidades vehiculares.

5.1.4 Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias

 Reglamento de la Ley N°30225 - Ley de Contrataciones del Estado.

5.1.5 Normas técnicas

 ISO 9001-2015 “Sistema de Gestión de la Calidad”.

 ISO 14001:2015 “Sistema de Gestión Ambiental”
 ISO 18001:2007 “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”.

5.1.6 Impacto Ambiental

El Proveedor optará preferentemente por productos de reducido impacto ambiental

negativo, que sean durables, no peligrosos y susceptibles de reaprovechamiento.
 FORMATO:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE

BIENES
CÓDIGO PGAL-004-F002 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
VERSIÓN 02 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GERENTE DE ADMINISTRACIÓN GERENTE GENERAL
FECHA 20/03/2019 LOGÍSTICA Y FINANZAS

5.2 Prestaciones accesorias a la prestación principal

5.2.1 Garantía comercial

La garantía comercial del bien no podrá ser menor a un (01) año de su fecha de
vencimiento, contados desde la fecha en la que se otorgó la conformidad de
recepción del bien u otra aplicable al objeto de la contratación; se notificará al
proveedor cualquier defecto para los reemplazos de los bienes, sin costo alguno
para Electro Oriente S.A dentro de los dos (02) días calendario de recibida la
notificación.

5.2.2 Soporte técnico

Durante el periodo de garantía se brindará el soporte técnico correspondiente.

5.2.3 Capacitación y/o entrenamiento

No aplica.

5.3 Requisitos del proveedor y/o personal

Del proveedor

 Podrán participar como postores, personas naturales y/o jurídicas debidamente

constituidas.
 Estar habilitado para contratar con el Estado.
 Contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores.

5.4 Requisitos de Calificación

Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades
necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente.

 CAPACIDAD LEGAL:

 El postor deberá ser una persona natural o jurídica.

 El postor no debe estar inhabilitado o suspendido para contratar con el estado.
 Debe contar con Registro Nacional de Proveedores - RNP Habilitado.
 Registro Único de Contribuyente – activo y habilitado.
 Código de cuenta interbancaria.

 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD:

 El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/

20,000.00 (veinte mil con 00/100 nuevos soles), por la venta de bienes iguales o
similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de 08 (ocho) años a la
fecha de la presentación de ofertas. Se consideran bienes similares a la
fabricación y/o comercialización de productos eléctricos de calefacción y/o
sensores de temperatura y/o controladores de temperatura de óptima calidad
desarrollados con tecnología de punta.

 Acreditar mediante la presentación de copia simple de contratos, órdenes de

servicios, constancias o cualquier otro documento que demuestre la experiencia.
 FORMATO:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE

BIENES
CÓDIGO PGAL-004-F002 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
VERSIÓN 02 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GERENTE DE ADMINISTRACIÓN GERENTE GENERAL
FECHA 20/03/2019 LOGÍSTICA Y FINANZAS

5.5 Documentos entregables

El postor deberá entregar el certificado de calidad vigente (ISO 9001:2015), expedido por
el fabricante o empresa comercializadora (laboratorio acreditado o aceptado por el
organismo de acreditación).

5.6 Medidas de control

 Áreas que supervisan:

 Supervisor de Mantenimiento Jefe de Operaciones de la Central Hidroeléctrica

Cáclic.
 Operador Logístico.

 Áreas que coordinarán con el Contratista:

 Operador Logístico.
 Jefe de Operaciones de la Central Hidroeléctrica Cáclic.
 Responsable de almacén.

 Área que brindará la conformidad:

 Administrador del Contrato.

 Jefe de Operaciones de la Central Hidroeléctrica Cáclic.
 Responsable de almacén.

La entrega será controlada por el responsable de almacén o quien haga sus veces
de la Entidad.

Para otorgar la respectiva conformidad se verificará la calidad, cantidad y cumplimiento de

las condiciones establecidas.

5.7 Lugar y plazo de ejecución de la prestación

Lugar

Los bienes adjudicados serán entregados en el almacén de la Unidad de Negocios Jaén,

ubicado en Jr. Unión N° 551, sector Miraflores, Provincia Jaén, Departamento de
Cajamarca.
Horario de Atención Almacén:
Lunes a Jueves de 08:00 a 12:30 horas y de 15:00 a 16:30 horas.
Viernes de 8:00 a 12:45 y de 13:30 a 16:00 horas.

Plazo

Indicar que el plazo máximo de la entrega es veinticinco (25) días calendarios,

computados desde el día siguiente de la recepción del pedido de compra.

5.8 Forma de Pago

Electro Oriente, efectuará el pago a favor del Contratista, dentro de los diez (10) días
calendario siguientes al otorgamiento de la conformidad de recepción del bien/servicio,
siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
 FORMATO:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE

BIENES
CÓDIGO PGAL-004-F002 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
VERSIÓN 02 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GERENTE DE ADMINISTRACIÓN GERENTE GENERAL
FECHA 20/03/2019 LOGÍSTICA Y FINANZAS

El pago obligatoriamente se efectuará a través del abono directo en sus respectivas cuentas
bancarias abiertas en las entidades del Sistema Financiero Nacional, para lo cual deberán
comunicar su código de Cuenta Interbancaria (CCI).

Para efectos del pago, Electro Oriente deberá contar con la siguiente documentación:

 Guía(s) de remisión sellada por el responsable de almacén.

 Acta de conformidad técnica para ingresos de bienes al almacén.
 Pedido de compra.
 Comprobante de pago.
 Carta solicitando el pago donde indique el número de cuenta y número de CCI para
abono.
 Documento de conformidad emitida por el Administrador del Contrato, quien será el
Jefe del Departamento de Generación de la Gerencia Regional Amazonas Cajamarca
de Electro Oriente S.A.

5.9 Sistema de Contratación

El sistema de contratación de la presente especificación técnica es de Suma Alzada.

5.10 Penalidades

Por cada día de retraso injustificado en la entrega de los bienes o culminación del servicio,
hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a

la siguiente formula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:

F= 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días

F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

5.11 Subcontratación

El contratista es el único responsable de la ejecución total de las prestaciones frente a la

Entidad, y que las obligaciones y responsabilidades derivadas de la subcontratación son
ajenas a la Entidad.

5.12 Confidencialidad

Contratista debe mantener la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de

información y documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación,
pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El
contratista, deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la
Entidad, en materia de seguridad de la información.

Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se

genera durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se
haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos,
fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás
datos compilados o recibidos por el contratista.
 FORMATO:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE

BIENES
CÓDIGO PGAL-004-F002 ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
VERSIÓN 02 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GERENTE DE ADMINISTRACIÓN GERENTE GENERAL
FECHA 20/03/2019 LOGÍSTICA Y FINANZAS

5.13 Responsabilidad por vicios ocultos

La Contratista será responsable por la calidad ofrecida y los vicios ocultos de los bienes
ofertados por el plazo de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada por la
Entidad, conforme a lo indicado en la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado.

5.14 Conformidad de los bienes

Para efectos de la conformidad de la prestación, EL CONTRATISTA entregará a

ELECTRO ORIENTE S.A., la documentación requerida respecto a la entrega del bien
requerido concerniente a la prestación objeto del contrato, en el cual se dejará constancia
de la entrega del bien.
En caso de existir observaciones sobre la ejecución de la prestación, Electro Oriente
indicará por escrito el sentido de estas, dando al Contratista, un plazo prudencial para la
subsanación; el plazo otorgado no podrá ser menor de dos (02) ni mayor de diez (10) días
calendarios. Si a pesar del plazo otorgado, el Contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, Electro Oriente podrá resolver el contrato.

Ing. Tito Huamán Pucllas

Supervisor de Mantenimiento