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A20640 HR Functions and Processes - Student Workbook - v1.0
A20640 HR Functions and Processes - Student Workbook - v1.0
Young Rabbit Pty Ltd (ABN 28 003 381 182) que cotiza como Australian Pacific College Código RTO: 90396 | Código de proveedor CRICOS: 01331F | © 2022
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Este libro de trabajo ha sido diseñado para usarse junto con la información y los
Los estudiantes deben asistir a todas las sesiones programadas para que
A20640 Funciones y procesos de recursos humanos | BSB50320 Diplomado en Gestión de Recursos Humanos | Libro de trabajo del estudiante v1.0
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3
Contenido
Introducción ................................................. .................................................... .......................... 5
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Introducción
Esta asignatura A20640 Funciones y Procesos de Recursos Humanos, del Diplomado en Gestión de
Recursos Humanos BSB50320, describe las habilidades y los conocimientos necesarios para coordinar
las funciones y procesos de recursos humanos, integrando la ética empresarial.
Esta es una asignatura presencial sin bloque con las Lecciones y Tutorías de Mejora de la
Materia (SET) impartidas en el aula o en el Entorno Virtual de Aprendizaje (VLE). Esta materia
se imparte en 8 sesiones durante 8 semanas (1 sesión por semana) y 1 sesión en la semana 9
para revisión y reevaluación. Los estudiantes pueden encontrar los detalles de la conferencia y
el tutorial en su horario.
Los alumnos podrán trabajar en un caso real previsto en la asignatura o en un proyecto propio
dentro de su Plan Individual de Aprendizaje.
Después de completar con éxito esta materia, se espera que los estudiantes logren los criterios
de desempeño descritos en los elementos y demuestren la capacidad y el conocimiento para completar las
tareas enumeradas en la evidencia de desempeño, la evidencia de conocimiento y las habilidades básicas
de esta materia. La información detallada sobre los criterios de desempeño, la evidencia de desempeño, la
evidencia de conocimiento y las habilidades fundamentales de esta materia están disponibles en las
siguientes páginas.
Esta asignatura consta de dos Evaluaciones. La siguiente tabla resume la información sobre
cada evaluación.
Evaluación 1 Evaluación 2
Sesión 5 Sesión 8
Fecha de vencimiento
(Semana 5) (Semana 8)
Retroalimentación
Los resultados estarán disponibles dentro de los 7 días posteriores a la fecha de vencimiento del
evaluación.
APC está utilizando Rubric para calificar la evaluación. Una rúbrica es una herramienta que se utiliza para interpretar y calificar el
trabajo de los estudiantes según un conjunto de criterios.
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Unidad de Competencia
BSBHRM527 Coordinar funciones y procesos de
recursos humanos.
Elementos y Criterios de Desempeño
1.1 Analizar la estrategia comercial y los planes operativos y determinar los requisitos de recursos
humanos
1.2 Revisar el entorno comercial externo y el posible impacto en los requisitos de recursos humanos de
la organización
1.3 Consultar a las partes interesadas relevantes para identificar los requisitos de recursos
humanos relevantes
1. Determinar
1.4 Revisar los requisitos de la organización para la diversidad en la fuerza laboral
estrategias para
la entrega de
funciones de recursos 1.5 Desarrollar opciones para la entrega de funciones y procesos de recursos humanos que cumplan
humanos y con los requisitos legislativos, las políticas organizacionales y los objetivos comerciales
procesos
1.6 Desarrollar y acordar estrategias y planes de acción para la entrega de funciones y procesos de
recursos humanos
1.7 Acordar y documentar las funciones y responsabilidades del equipo de recursos humanos, los
gerentes de línea y los contratistas externos
1.8 Coordinar los sistemas para recopilar y almacenar la información necesaria para proporcionar
funciones y procesos de recursos humanos
2.1 Comunicar información sobre estrategias, funciones y procesos de recursos humanos a las
partes interesadas internas y externas
2.2 Negociar acuerdos de servicio con el equipo de recursos humanos, proveedores de servicios
y grupos de clientes
2.6 Garantizar que las funciones y los procesos sean entregados por proveedores apropiados,
de acuerdo con las políticas y procedimientos de la organización
2.7 Identificar y corregir el desempeño deficiente del equipo de recursos humanos o de los proveedores
de servicios
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procesos
3.4 Obtener aprobaciones para variaciones en la prestación de servicios de los gerentes relevantes
4.1 Garantizar que el código de conducta se cumpla en toda la organización y que sus
expectativas se incorporen en las políticas y prácticas de recursos humanos
4. Coordinar la
4.2 Identificar los requisitos de confidencialidad al tratar con toda la información de recursos
integración de humanos
la ética
empresarial en la
recurso 4.3 Manejar el comportamiento poco ético de acuerdo con las políticas y procedimientos de la
organización
prácticas
4.4 Garantizar que todas las personas responsables de las funciones de recursos humanos
comprendan los requisitos relacionados con su comportamiento ético
Habilidades Básicas
Esta sección describe las habilidades de lenguaje, alfabetización, aritmética y empleo incorporadas en los
criterios de desempeño que se requieren para un desempeño competente.
Habilidad Descripción
Hace cálculos básicos para garantizar que la producción de trabajo cumpla con los plazos
predeterminados
aritmética
Selecciona de una gama cada vez mayor de estrategias matemáticas al analizar políticas de inversión
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Pruebas de rendimiento
El candidato debe demostrar la capacidad para completar las tareas descritas en los elementos, los criterios de
desempeño y las habilidades básicas de esta unidad, incluida la evidencia de la capacidad para:
• coordinar funciones y procesos de recursos humanos para una organización o área de trabajo
dentro de marcos legislativos, organizacionales y éticos comerciales.
Evidencia de conocimiento
El candidato debe poder demostrar conocimiento para completar las tareas descritas en los elementos, criterios de
desempeño y habilidades básicas de esta unidad, incluido el conocimiento de:
• requisitos legales y de cumplimiento que se aplican a la gestión de recursos humanos • requisitos
legislativos y políticas y procedimientos organizacionales relevantes • marcos éticos comerciales
relevantes • características clave de las estrategias de recursos humanos y los procesos de planificación
y su relación
a planes comerciales y operativos • métodos
clave de desempeño y gestión de contratos • cómo se puede utilizar la
retroalimentación para modificar la entrega de recursos humanos.
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Planes de sesión
SESIÓN 1
Actuación Entrega
Elemento de tiempo Temas Métodos y
Criterios
Herramientas de aprendizaje
DESCANSO
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SESIÓN 2
Entrega
Elemento de tiempo Criterio de rendimiento Temas Métodos y
Herramientas de aprendizaje
1h 1. Determinar 1.3 Consultar a las partes • Consultar a los Relevantes Presencial y/o
estrategias para la interesadas relevantes para Partes interesadas a identificar AVA
prestación de identificar los requisitos de Recurso Humano Relevante
servicios humanos recursos humanos relevantes Requisitos Libro de
recurso • Requisitos de organización para trabajo del estudiante:
funciones y 1.4 Revisar los requisitos de la Diversidad en la fuerza laboral Sección 1.3 - 1.4
procesos organización para la diversidad Sección 1.3 -1.4
en la fuerza laboral
Sesión 2
Recursos en
miAPC.hub
DESCANSO
1h 1. Determinar 1.5 Desarrollar opciones • Opciones para la entrega de humanos Presencial y/o
estrategias para la para la entrega de Funciones de recursos y AVA
prestación de funciones y procesos de Procesos que cumplen con
servicios humanos recursos humanos que Requisitos legislativos Libro de
recurso cumplan con los requisitos trabajo del estudiante:
funciones y legislativos, las políticas Sección 1.5
procesos organizacionales y los Actividad 1.5
objetivos comerciales
Sesión 2
Recursos en
miAPC.hub
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SESIÓN 3
Entrega
Elemento de tiempo Criterio de rendimiento Temas Métodos y
Herramientas de aprendizaje
1h 1. Determinar 1.6 Desarrollar y acordar • Estrategias y Planes de Acción para Presencial y/o
estrategias para la estrategias y planes de Entrega de Recursos Humanos AVA
prestación de acción para la entrega de Funciones y Procesos
servicios humanos funciones y procesos de • Funciones y responsabilidades del Libro de
recurso recursos humanos equipo de recursos humanos, trabajo del estudiante
funciones y Gerentes de Línea y Externos Sección 1.6 - 1.7
procesos 1.7 Acordar y documentar las Contratistas Actividad 1.6 - 1.7
funciones y responsabilidades
del equipo de recursos Sesión 3
humanos, los gerentes de línea Recursos en
y los contratistas externos miAPC.hub
DESCANSO
Sesión 3
Recursos en
miAPC.hub
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12
SESIÓN 4
Entrega
Elemento de tiempo Criterio de rendimiento Temas Métodos y
Herramientas de aprendizaje
DESCANSO
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13
SESIÓN 5
Entrega
Tiempo Elemento Criterio de rendimiento Temas Métodos y
Herramientas de aprendizaje
DESCANSO
Sesión 5
Recursos en
miAPC.hub
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SESIÓN 6
Entrega
Elemento de tiempo Criterio de rendimiento Temas Métodos y
Herramientas de aprendizaje
1H 3. Evaluar humano 3.1 Coordinar encuesta a • Determinación del nivel de Presencial y/o
clientes para determinar nivel Satisfacción de Clientes a AVA
recurso de satisfacción través de Encuestas Coordinadas
funciones y • Comentarios del cliente y uso en Libro de
procesos 3.2 Recopilar comentarios de los clientes Procesos de revisión trabajo del estudiante
y utilizarlos en la revisión • Cambios en Recursos Humanos Sección 3.1 - 3.3
procesos Funciones y Procesos Actividad 3.1 - 3.3
DESCANSO
procesos 3.5 Apoyar los procesos de cambio Organización trabajo del estudiante
Sesión 6
Recursos en
miAPC.hub
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SESIÓN 7
Entrega
Tiempo Elemento Criterio de rendimiento Temas Métodos y
Herramientas de aprendizaje
Sesión 7
Recursos en
miAPC.hub
DESCANSO
Sesión 7
Recursos en
miAPC.hub
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dieciséis
SESIÓN 8
Entrega
Tiempo Elemento Criterio de rendimiento Temas Métodos y
Herramientas de aprendizaje
1H 4. Coordinar la integración 4.3 Manejar el • Comportamiento poco ético de acuerdo con Presencial y/o
de la ética comportamiento poco ético de las Políticas Organizacionales y AVA
empresarial en la acuerdo con las políticas y Procedimientos
procedimientos de la organización Libro de
recurso trabajo del estudiante
Sesión 8
Recursos en
miAPC.hub
DESCANSO
Sesiones 8
Recursos en
miAPC.hub
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SESIÓN 9
Entrega
Criterios de rendimiento del elemento de tiempo Temas Métodos y
Herramientas de aprendizaje
DESCANSO
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Dejado intencionalmente en blanco para separado el contenido detallado del libro de trabajo
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• Analizar la estrategia comercial y los planes operativos y determinar los recursos humanos
requisitos
• Revisar el entorno comercial externo y el posible impacto en los requisitos de recursos humanos de la
organización
• Consultar a las partes interesadas relevantes para identificar los requisitos de recursos humanos
relevantes. • Revisar los requisitos de la organización para la diversidad en la fuerza laboral.
• Desarrollar opciones para la entrega de funciones y procesos de recursos humanos que cumplan con los
requisitos legislativos, las políticas organizacionales y los objetivos comerciales.
• Desarrollar y acordar estrategias y planes de acción para la ejecución de funciones y procesos de
recursos humanos. • Acordar y documentar las funciones y responsabilidades del equipo de recursos
humanos, los gerentes de línea y los contratistas externos.
• Coordinar los sistemas para recopilar y almacenar la información necesaria para proporcionar funciones y
procesos de recursos humanos.
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Al mismo tiempo, la planificación estratégica debe monitorearse, evaluarse y revisarse para que se puedan hacer
ajustes a los procesos para que se puedan cumplir las metas de la organización.
Los planes estratégicos son objetivos a largo plazo que permiten a los profesionales de recursos humanos predecir las futuras
necesidades de personal de la organización.
Estos requisitos se pueden desglosar en planes operativos. Los planes operativos ayudan a los profesionales de recursos
humanos a lograr puntos de referencia de acuerdo con el plan estratégico. Los planes operativos suelen formar parte de un
plan de 1 a 3 años y vinculan las actividades con los recursos necesarios para cumplir los objetivos de la organización.
Los planes operativos deben incluir objetivos claros y los resultados deseados, las actividades requeridas para
alcanzar las metas, los cronogramas de implementación, cómo se monitoreará y revisará el progreso y los requisitos
de personal y recursos.
A partir de estos planes estratégicos y operativos, los profesionales de recursos humanos pueden diseñar planes para
satisfacer las futuras necesidades de recursos humanos de la organización.
1. Formulación
Alinear Recursos Humanos con el resto de la organización para el éxito. Mantener el enfoque en los valores.
2. Desarrollo
Comprender el status quo para la planificación futura. Utilizar los valores organizacionales para
desarrollar estrategias.
3. Implementación
Los objetivos a corto plazo deben ser hitos para completar los objetivos a largo plazo.
Formar planes de acción para objetivos a corto plazo.
4. Evaluación
Una vez que haya desarrollado sus planes, es importante asegurarse de que sus necesidades presupuestarias sean
suficientes para garantizar que su organización tenga la capacidad de cumplir con los requisitos del plan de acción de los
departamentos de recursos humanos.
A los centros de evaluación se suele acceder con fines de selección, y utilizan una serie de metodologías de evaluación
diferentes para evaluar el comportamiento de los candidatos. Esto puede incluir: Pruebas psicométricas, que es un proceso
de prueba destinado a medir la idoneidad de un candidato para un puesto en función de los rasgos de personalidad y los estilos
de comportamiento e incluye pruebas de aptitud, pruebas de razonamiento verbal y razonamiento abstracto.
Si desea saber más sobre los diferentes tipos de pruebas psicométricas, consulte esta introducción: https://tinyurl.com/
y6zpb9b9
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Por lo general, se les pide a los candidatos que trabajen juntos para crear una solución a un problema específico o para
llegar a un consenso sobre un tema relacionado con el trabajo.
La gestión de carrera es una combinación de planificación estructural y la gestión activa de las propias opciones de
carrera. El objetivo de una gestión de carrera exitosa es garantizar que el personal obtenga la realización personal, el
equilibrio entre el trabajo y la vida personal, el logro de objetivos y la seguridad financiera.
Procesos de desarrollo de competencias : una competencia es el conocimiento, las actitudes, las habilidades y las
características asociadas con un trabajo. Las competencias se utilizan para desarrollar el tipo de empleados necesarios
para cumplir con los objetivos de la organización. Por ejemplo, muchos empleados reciben capacitación continua para
desarrollar sus habilidades y conocimientos para satisfacer las necesidades actuales y futuras de la organización.
A continuación, se proporciona más información sobre los procesos de desarrollo de competencias: Asesoramiento :
existe una tendencia creciente en las organizaciones de atraer y retener empleados de calidad altamente capacitados
como parte necesaria de su ventaja competitiva. Una forma de atraer y retener a los empleados es mediante el
asesoramiento a los empleados.
La discriminación es ilegal en cualquier forma en un lugar de trabajo australiano. La discriminación surge cuando una
persona o grupo de personas recibe un trato menos favorable que otro.
La difamación puede ser una breve declaración o expresión con la intención de ser ofensiva, hiriente o una
tergiversación maliciosa de las palabras o acciones de alguien. También puede ser irrespetuoso, abusivo y despectivo.
Una forma de difamación puede incluir la difamación racial.
La mayor parte de la difamación racial por actos de odio racial define la difamación racial como: • Un
acto racista, como el uso de imágenes, incluido el texto en un periódico, dibujos animados o eslóganes en la
pared • Cometido en público, como en la radio o la televisión programa, en un periódico o en
La Internet
• Causar daños graves, como pérdida de reputación y bromas sobre raza, nacionalidad y
antecedentes nacionales.
En algunos estados, la difamación existe como una denuncia civil y un delito penal. En otros estados, puede considerarse
un delito penal solo si se considera que es extremadamente grave.
El acoso en el lugar de trabajo es cuando una persona está expuesta a un comportamiento diferente al acoso
sexual que es repetido, ofensivo, no deseado, humillante, amenazante o intimidante.
Este acoso puede ser cometido por un empleador, trabajador, compañero de trabajo, grupo de compañeros de
trabajo, cliente o cliente o un miembro del público. Para obtener más información sobre cualquiera de estas áreas,
consulte la dirección URL de su estado en la tabla a continuación.
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Una forma de acoso en el lugar de trabajo es el acoso sexual. El acoso sexual es cualquier forma de atención
sexual no deseada. Esto puede incluir contacto sexual no deseado, comentarios y/o bromas sexuales o
sugerentes, y la exhibición de materiales sexuales.
El acoso sexual pueden ser comentarios o acciones que se consideran tan ofensivos que son claramente
acoso sexual, incluso si no se repiten. Esto también puede incluir cumplidos e invitaciones no deseados.
Algunos tipos de acoso sexual, como la agresión sexual, la exhibición indecente y el acecho, también son
delitos penales.
Oficina de la Anti-Discriminación
tas http://equalopportunity.tas.gov.au/
Notario
Programas de educación y capacitación : una de las funciones centrales del departamento de recursos
humanos es organizar toda la capacitación y educación de los empleados de la organización.
En algunos casos, la capacitación será impartida por el departamento de recursos humanos. Esto puede
incluir la inducción de nuevos empleados. El departamento de recursos humanos puede ofrecer formación
interna y/o externa, dependiendo del tipo de formación que requieran los empleados.
La retroalimentación debe ser constructiva. Se debe dar retroalimentación positiva a un empleado antes
de recibir una retroalimentación negativa. Al desarrollar su confianza, los profesionales de recursos
humanos se asegurarán de que se mantenga una relación de trabajo positiva entre su departamento y los
empleados.
Arreglos de trabajo flexibles : desde el 1 de enero de 2010, los empleados elegibles tienen derecho a
solicitar arreglos de trabajo flexibles para ayudarlos a cuidar a sus hijos (FWO, 2011). Las organizaciones
también utilizan arreglos de trabajo flexibles para fomentar el equilibrio entre la vida laboral y personal. Se
pueden encontrar arreglos de trabajo flexibles en el sitio web de Fair Work Ombudsman en Dirección URL:
https://bit.ly/2pgohFf
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Tenga en cuenta que las opciones de arreglos de trabajo flexible disponibles para usted pueden variar de una
industria a otra, de un estado y/o territorio a otro estado y/o territorio.
Los empleados pueden necesitar flexibilidad en su trabajo por varias razones, entre ellas: lograr un equilibrio
•
saludable entre el trabajo y la vida personal • pasar más tiempo con los hijos y los nietos
•
perseguir aficiones profesionales •
continuar los estudios • cumplir con las
responsabilidades del cuidador/voluntariado/personal.
Los arreglos de trabajo flexibles también pueden denominarse prácticas de trabajo flexibles. Estas prácticas
pueden incluir:
• Empleo a tiempo parcial que es inferior al estándar general de 38 a 40 horas semanales.
Las oportunidades a tiempo parcial pueden variar según la base diaria, semanal, mensual o anual. • El
horario flexible permite que los empleadores organicen su fuerza laboral para satisfacer las demandas de su
organización y que los empleados tengan una mejor capacidad para combinar las responsabilidades
familiares y laborales. Esto puede incluir un número variable de horas (de 9:30 a 15:00 horas) y un horario de
trabajo variable (de 19:00 a 15:00 horas). • El trabajo compartido es un acuerdo entre empleados a tiempo
parcial para compartir un trabajo voluntariamente. Proporciona flexibilidad y puede atraer a personas con escasas
habilidades.
• Licencia a tiempo parcial sin goce de sueldo por la que los empleados que podrían serlo a tiempo completo
trabajan a tiempo parcial durante un período para cubrir el resto de la semana laboral. Los empleados a tiempo
parcial también pueden reducir sus horas de trabajo. • Career Break Scheme es donde los empleados toman
licencias de paternidad, estudios, viajes, desarrollo personal y profesional. Durante este tipo de licencia, se debe
alentar a los empleados a mantenerse en contacto con su empleador y asistir a cualquier enlace, como
asociaciones profesionales o técnicas, para asegurarse de estar al día con las tendencias de la industria.
• El empleo de medio año ofrece a los empleados la oportunidad de tener un número específico de semanas de
licencia sin goce de sueldo durante un año. Este tipo de licencia se puede pagar a prorrata.
• El empleo de año variable suele ser una opción acordada en la que un empleado puede solicitar una licencia no
remunerada después de un número específico de años de trabajo. La diferencia con el Career Break Scheme
es que está planificado previamente con unos años de anticipación y es más breve que una interrupción de la
carrera.
• Trabajar desde casa puede adaptarse a los empleados y miembros del personal que trabajan en una agencia
para opciones a corto y/o largo plazo que pueden garantizar que los empleados mantengan su trabajo
mientras toman tiempo libre debido a circunstancias fuera de su control.
Las ventajas de estas prácticas laborales flexibles incluyen una mayor productividad y un menor ausentismo, lo
que aumenta la retención de empleados.
Los programas de inducción y orientación variarán según el tipo de empleador. La capacitación de inducción es
importante para los nuevos empleados. La capacitación adecuada para su industria debe garantizar que todos los
nuevos empleados se instalen en sus puestos de manera cómoda y rápida.
Todo el personal nuevo debe recibir capacitación de inducción que incluirá: • Turnos de
trabajo • Qué hacer en caso de vacaciones y licencia por enfermedad • El código de
vestimenta de la organización
Todo el personal también debe recibir orientación, que tiene como objetivo presentar al nuevo personal a los
miembros de su equipo y al diseño general del lugar de trabajo y puede incluir proporcionar una
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Los programas de orientación e inducción pueden ejecutarse uno tras otro o juntos. Esto dependerá de las políticas
y procedimientos de la organización.
Asesoramiento sobre relaciones laborales : los sindicatos representan a muchos trabajadores en muchas industrias
y pueden ayudar a los empleadores y empleados a mantener buenas relaciones. En el caso de que los sindicatos no
sean representantes, los empleados pueden presentar una solicitud a Fair Work Australia en la dirección URL: https://
www.fairwork.gov.au/
Cuando la defensa de las relaciones industriales y los sindicatos no puedan ayudar, los empleados pueden solicitar
una decisión final a través de la AIRC (Comisión Australiana de Relaciones Industriales).
Las relaciones en el lugar de trabajo son intercambiables con las relaciones laborales.
La salud y seguridad en el trabajo (WHS) es una ley que tiene como objetivo garantizar que WHS se
gestione de manera efectiva en el lugar de trabajo al garantizar que los empleados estén protegidos por las leyes de la
Commonwealth y del estado/territorio. El objetivo de esta Ley no es afectar la operación de una Ley de Estado o Territorio
actualmente en operación.
Las regulaciones le brindan mucha estructura dentro de un marco legal que ha sido creado por el Estatuto para brindarle
detalles sobre cómo implementar la legislación. A menos que pueda proporcionar una mejor alternativa, las regulaciones
son obligatorias.
Códigos de práctica : a diferencia de las reglamentaciones, por las que se le puede cobrar por no seguirlas, los códigos de
práctica están escritos para brindar orientación sobre cómo mantener un lugar de trabajo seguro. Sin embargo, al demostrar
que está siguiendo un código de práctica, puede proporcionar evidencia suficiente para demostrar que está siguiendo la ley.
El código de prácticas basado en la Ley WHS de 2011 (Cwlth) es el Código de prácticas de salud y seguridad en el
trabajo de 2011.
Además de las leyes federales de WHS, también existen leyes, reglamentos y códigos de prácticas estatales y/o
territoriales. Estos se pueden encontrar en la siguiente tabla:
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NT WorkSafe http://www.worksafe.nt.gov.au/
SA WorkSafe http://www.safework.sa.gov.au/
En un entorno de oficina, se debe tener cuidado para garantizar que el personal conozca los tipos de accidentes que
pueden ocurrir y las medidas que se deben tomar para controlar el riesgo. Durante una sesión de inducción y
orientación, se capacitará al personal para controlar o minimizar los siguientes riesgos, incluidos tropezones,
resbalones, descargas eléctricas, productos químicos y seguridad, causas de fatiga visual como iluminación inadecuada y el
reflejo del sol en las pantallas de las computadoras y lesiones en la espalda. o cepas. Estos procedimientos están diseñados
para garantizar que tanto el empleador como el empleado cumplan con sus obligaciones en virtud del deber de cuidado para
garantizar que tengan o trabajen en un entorno de trabajo seguro.
Planificación del desarrollo personal y profesional : para garantizar que un miembro del personal desarrolle sus
habilidades, actitudes y conocimientos para cumplir con los requisitos de planificación de la fuerza laboral y sus propias
necesidades personales, es posible que se requiera que el departamento de recursos humanos ayude a su equipo a desarrollar su
carreras
El desarrollo de carrera se refiere a que el Departamento de Recursos Humanos ayuda a los empleados a
desarrollar un plan de desarrollo de carrera para ayudar al personal a ascender en la jerarquía dentro de la organización. Al
hacerlo, los está ayudando a establecer objetivos y metas para su propio crecimiento profesional.
La planificación del desarrollo personal se refiere a la introducción de un plan de acción utilizado para crear metas,
conciencia y planificación para el desarrollo personal en el contexto de la carrera, la educación y la superación personal.
Por ejemplo, puede estar completando el Diplomado en Negocios para que pueda asumir más responsabilidades dentro de
su empresa.
Rehabilitación y regreso al trabajo : la Ley de Seguridad, Rehabilitación y Compensación de 1988 (Ley SRC)
otorga a un empleador el poder de trabajar con un empleado para llevar a cabo un programa de rehabilitación y
hacer arreglos con un proveedor de rehabilitación aprobado para la provisión de un regreso adecuado al trabajo programa.
La rehabilitación ocupacional es el proceso de reincorporación al lugar de trabajo de un empleado que ha sufrido una lesión
o enfermedad. (Comcare.gov.au)
El modelo de regreso al trabajo tiene como objetivo garantizar que el tratamiento médico esté alineado con la
rehabilitación siempre que sea posible. Se debe informar a los empleados lesionados sobre lo que se espera de ellos y
cuando los empleados exitosos regresen al trabajo, tendrán la capacidad de reanudar su calidad de vida.
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Esto podría incluir una serie de beneficios complementarios que se están volviendo más populares como
mecanismos de remuneración, tales como: • vivienda • discapacidad • participación en las ganancias •
beneficios de licencia adicional • licencia por paternidad • asistencia financiera con el aprendizaje y el desarrollo
• programa de incentivos de recomendación de empleados tras el nombramiento exitoso del candidato de una
trabajo anunciado
• asistencia y/o descuentos en tecnología y vehículos •
estacionamiento seguro en el lugar • recompensa y reconocimiento
• asesoramiento bajo un Programa de Asistencia al Empleado
(EAP).
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plan y le permite determinar los objetivos comerciales y personales para garantizar que tenga el personal para
satisfacer sus necesidades futuras.
Compensación de trabajadores : según la legislación de WHS, todos los incidentes en el lugar de trabajo
incluyen: • Incidente eléctrico peligroso • Evento peligroso • Accidente mayor • Lesiones graves (tanto corporales
como eléctricas)
Actividad 1.1
2 Enumere al menos cinco requisitos de RR.HH. que el departamento de RR.HH. puede necesitar obtener.
3 Explique los requisitos de recursos para cada artículo. Las respuestas variarán de una
organización a otra.
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Los principales factores externos que influirán en las necesidades de recursos humanos son:
sociocultural
Las tendencias de la población son un factor clave que debe ser considerado por RH; la inmigración y las tasas de
natalidad tienen un impacto en el tamaño de las fuerzas laborales potenciales. La edad de la población tiene un impacto;
una población que envejece puede resultar en una pérdida de habilidades y conocimientos en el mercado laboral pero,
por otro lado, una población más joven puede traer nuevos conjuntos de habilidades.
La sociedad ha cambiado y factores como el aumento de las tasas de divorcio y el aumento de familias monoparentales
pueden tener un impacto en Recursos Humanos, ya que los empleados exigen arreglos de trabajo más flexibles.
Tecnológico
Los factores tecnológicos externos se pudieron ver claramente cuando las computadoras llegaron al mundo corporativo;
Se llevaron a cabo muchas reducciones porque las computadoras podían hacer la mayoría de los trabajos. Un trabajo
realizado por 2-4 personas podría reducirse a uno realizado por una sola persona, por ejemplo, un paquete de contabilidad
podría usarse para atender a 3 trabajos ya que se redujeron las entradas manuales y el papeleo.
Económico
Las condiciones económicas afectan la oferta y la demanda de productos y servicios, lo que a su vez tiene un impacto
en la fuerza laboral; es posible que se requiera una fuerza laboral más pequeña o más grande y esto afectará la
capacidad del empleador para pagar salarios y beneficios adicionales. Cuando las organizaciones tienen demanda, a
menudo contratan a más trabajadores a medida que aumenta la demanda de sus productos o servicios.
Esto tiene un impacto social, disminuye el desempleo y, por lo tanto, se convierte en una mayor competencia
para los empleados calificados. Sin embargo, durante las recesiones económicas, los empleadores pueden reducir
el salario y los beneficios, o incluso despedir al personal, lo que aumenta el desempleo y esto a menudo resulta en
un aumento sustancial de las solicitudes para cada vacante anunciada.
Los
RRHH legales dentro de las organizaciones deben considerar cuidadosamente el impacto de la ley, especialmente en el
caso de la regulación de la relación individual empleador-empleado. Todas las organizaciones deben cumplir con estas
leyes o enfrentarse a litigios: • Discriminación: edad, sexo, igualdad de remuneración, etnia, discapacidad, religión • Salud
y seguridad: horarios de trabajo y cuestiones relacionadas con el trabajo • Legislación legal: salario mínimo, pago legal
por enfermedad, familia -políticas amigables
• Derechos humanos
• Contratos de trabajo.
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Actividad 1.2
1 ¿Cuáles son los principales factores externos que influirán en las necesidades de recursos humanos?
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Cuando los empleados tienen necesidades que deben abordarse, no podrán desempeñarse al nivel óptimo
porque sus mentes se centrarán en estos problemas, en lugar del trabajo en cuestión. Abordar estos problemas
puede afectar en gran medida el presupuesto del profesional de recursos humanos.
Cuando los empleados se enfocan en lo incorrecto, el servicio al cliente externo se verá afectado. Esto
puede tener un impacto negativo en el resultado final de la organización porque su reputación se verá afectada.
Cuando los profesionales de recursos humanos consultan con los gerentes y, si es necesario, con el personal,
generalmente afirman que la organización puede ofrecer un servicio al cliente interno de calidad. Sin embargo, en
la mayoría de los casos, afirmarán que pueden hacerlo mejor (Lucas, CSP).
Al consultar con los gerentes de línea y senior, podrá identificar: • requisitos laborales •
oferta y demanda de cualquier capacitación interna requerida • requisitos de planificación
de sucesión • qué debe abordarse.
•
Es importante asegurarse de que sus profesionales de recursos humanos se tomen el tiempo para garantizar
que sus respuestas estén alineadas con los planes operativos y estratégicos de la organización.
Muchas organizaciones van un paso más allá y diseñan evaluaciones de necesidades mediante el diseño
de formularios de comentarios de los clientes para identificar formas en las que se debe mejorar el servicio al
cliente interno o dónde se deben realizar mejoras.
Otra forma en que se puede mejorar el servicio al cliente internamente es a través de un equipo formado por
representantes interdepartamentales que intercambian ideas y buscan formas de mejorar el servicio al cliente
interno.
Para mejorar el desempeño de su equipo, implemente la retroalimentación de 360 grados con cuidado.
Brinda a las personas una comprensión de cuán efectivos son como empleados.
La herramienta de retroalimentación brinda a los empleados la oportunidad de recibir retroalimentación
sobre el desempeño de su supervisor y varios compañeros, informando a los miembros del personal,
compañeros de trabajo y clientes. La forma más efectiva de retroalimentación de 360 grados es la que se basa
en comportamientos que otros empleados pueden ver.
El propósito de la retroalimentación de 360 grados es ayudar a las personas a comprender sus fortalezas y
debilidades para que puedan identificar las áreas en las que necesitan mejorar.
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Cada uno de estos procesos identifica áreas en las que se necesita mejorar y oportunidades para desarrollar y
mejorar el desempeño de los clientes internos de modo que se mejore y mejore el desempeño para el cliente externo.
Actividad 1.3
1 ¿Por qué es importante consultar con los gerentes de línea y senior para identificar las necesidades
de recursos humanos dentro de su área?
2 ¿Qué puede ayudarlo a identificar la consulta con una línea y los gerentes senior?
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Hay beneficios específicos que variarán según las prioridades de cada organización, pero pueden incluir: •
atraer, reclutar y retener personas de una amplia base de "talentos"
Se puede obtener una clara ventaja competitiva al emplear una fuerza laboral diversa.
Una organización con una amplia gama de empleados está bien posicionada para comprender las
necesidades de una amplia gama de clientes y puede interactuar con una amplia base de clientes. No solo
eso, sino que también está en una buena posición para contratar y retener personal en un mercado laboral
cada vez más diverso y competitivo.
Actividad 1.4
La diversidad en el lugar de trabajo es esencial; dentro de la organización es importante asegurar que se
reclute y retenga a la persona con las mejores habilidades y talento para desempeñar el cargo. Esto debe ser
independientemente del género, la orientación sexual, la raza, la religión o la discapacidad.
Mencione cinco razones por las que seguir las pautas legislativas ayuda a mejorar el perfil
1
de la organización y brinda beneficios a la organización.
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Análisis coste-beneficio
Los gerentes invariablemente completan el análisis de
costo-beneficio para determinar el éxito de un plan
agregando factores positivos y eliminando factores
negativos para determinar un resultado neto.
Un costo beneficio ayuda a evaluar o valorar una
propuesta y tomar una decisión económica sobre la misma.
• costos de utilidad.
Una vez que haya identificado los costos relacionados con la propuesta, debe determinar los beneficios de la
propuesta, como un rendimiento material positivo que proporcione un retorno de la inversión.
La clave para recopilar números de costos y beneficios es que, con el tiempo, podrá ver el resultado neto del flujo de
efectivo. Muchas organizaciones desarrollan plantillas de análisis de costos y beneficios.
Los costos y beneficios directos e indirectos deben mostrarse en una plantilla. Encuentre un ejemplo de una
plantilla de análisis de costo-beneficio como la muestra a continuación. Tómese el tiempo para anotar los costos y
beneficios asociados con el costo de la propuesta.
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Análisis de riesgos
Un análisis de riesgos puede ayudarlo a determinar la estrategia adecuada para controlar el riesgo de
modo que el servicio sea rentable. El riesgo es el nivel de pérdida que se percibe. Cada persona que participe
en el análisis de riesgos tendrá puntos de vista diferentes sobre el nivel de riesgo que es aceptable.
Para que se calcule el riesgo, se debe trabajar una cifra para un valor como: Riesgo =
1. Identificar amenazas
¿Qué amenazas enfrenta con respecto a la propuesta? Estas amenazas pueden incluir: - Humana:
basada en enfermedad, muerte, etc.
- Operacional: interrupción de las operaciones, incluidos retrasos en los suministros, pérdida de activos,
fallas en la entrega
- Reputación: pérdida de calidad que conduce a la pérdida de reputación.
- Procedimientos – falla de sistemas internos, controles y mejora continua
- Finanzas – desempleo, falta de presupuesto
- Proyecto: riesgos de sobrepasar el presupuesto, falta de planificación
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Una vez que se ha confirmado una amenaza, usted y su equipo deben evaluar su impacto probable para
determinar cuánto le costará a la organización si ocurre el riesgo. Esto le dará el valor del riesgo.
3. Gestionar el riesgo
Mire el riesgo que implican sus amenazas y considere la forma más rentable de eliminarlas sin desperdiciar
recursos excesivos para eliminarlas. Los riesgos se pueden gestionar: - Invirtiendo en nuevos recursos: tómese
el tiempo para revisar si tiene los activos para minimizar el riesgo. Si no lo hace, es posible que deba considerar
si necesita comprar nuevos activos - Usando activos que existen: asegúrese de considerar siempre sus activos
existentes
Esté preparado para revisar el riesgo como parte normal de los procedimientos para garantizar que su
organización esté al tanto de todas las amenazas. Recuerde asegurarse de que todas las políticas y
procedimientos estén actualizados.
Es importante asegurarse de que todo el personal sea considerado. Al desarrollar un sistema de apoyo, es
importante asegurarse de que la iniciativa se adecuará a las necesidades de los miembros del equipo que van a
recibir el servicio de apoyo.
Antes de tomar una decisión sobre los servicios de recursos humanos, es esencial asegurarse de que las opciones
cumplan tanto con los requisitos legislativos como con las políticas de la organización. En la mayoría de los casos,
los requisitos legislativos deben reforzarse en los procedimientos de la organización.
Los premios Modern cubren la mayoría de los lugares de trabajo y se crearon para establecer condiciones mínimas
tanto para los empleadores como para los empleados en toda Australia. Para conocer el premio correcto para su
industria, consulte la dirección URL: https://tinyurl.com/yxwfep7s. Algunas de las condiciones de empleo pueden
incluir horas de trabajo, tasas de pago, tasas de penalización, cargas ocasionales y protección del empleo.
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Los acuerdos empresariales son acuerdos realizados dentro de una organización que establecen los términos de
las condiciones de empleo para los empleados. Un acuerdo de empresa se realiza entre uno o más empleados con
la asistencia de sindicatos y asociaciones profesionales.
Los Acuerdos de Empresa pueden incluir asuntos tales como tasas de pago, condiciones de empleo,
mecanismos de consulta, procedimientos de resolución de disputas y deducciones de salarios. Un acuerdo
empresarial debe cumplir con todas las leyes del lugar de trabajo y los empleados no deben estar peor que con
un laudo.
Es posible que los problemas ambientales no afecten a su industria. Sin embargo, verifique si la legislación
ambiental tendrá un impacto en los servicios de recursos humanos que puede implementar en su lugar de trabajo.
Por ejemplo, si está agregando instalaciones, tenga en cuenta las leyes que puede infringir en virtud de: • Ley de
Protección Ambiental y Conservación de la Biodiversidad de 1999 • Leyes Antárticas • Ley de Protección del
Patrimonio Aborigen e Isleño del Estrecho de Torres de 1984 • Ley del Consejo Australiano del Patrimonio •
Captain Flat ( Ley del Acuerdo de Reducción de la Contaminación de 1975 • Ley del Acuerdo del Embalse de
Chowilla de 1963.
Se puede encontrar una compilación completa de la legislación ambiental en Dirección URL: https://www.
awe.gov.au/acerca de
Relaciones laborales : la legislación y los reglamentos relacionados con las relaciones laborales
incluyen: • Ley de Relaciones Laborales de 1996 • Reglamento de Relaciones Laborales de 2006 • Las
Reglas AIRC.
humanos incluyen: La Ley de Trabajo Justo de 1999 (Commonwealth) : esta ley brinda a los empleadores
y empleados detalles sobre las condiciones laborales justas. La Ley establece las relaciones en el lugar de trabajo
detallando los acuerdos empresariales, que abarcan la mediación de disputas, arreglos, despidos improcedentes
y los términos y condiciones previstos en los laudos. El objetivo declarado de la Ley es proporcionar la prosperidad
económica y el bienestar del pueblo de Australia proporcionando una red de seguridad garantizada en términos de
salarios mínimos y condiciones de empleo que un empleado debe recibir en cada industria.
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Políticas organizacionales : generalmente se adopta un código ético para garantizar que el personal sepa
lo que está bien y lo que está mal e incluye tres niveles: • Código de conducta : requiere que los empleados:
- Actúen con honestidad y con integridad - Demuestren respeto por todas las personas - Traten a todos por
igual. • Código de ética : el objetivo de un código de ética es garantizar que el personal reciba
orientación en situaciones éticas, como por ejemplo, cómo actuar cuando surge un conflicto de intereses
y en caso de que un cliente intente hacerle un regalo. Cualquier infracción del código, según el nivel de
infracción, puede dar lugar al despido del empleado. • Código de práctica : un código de práctica es una
guía profesional destinada a regular la profesión para garantizar que se mantengan los estándares
mínimos. Cubren los valores, estándares y reglas aceptables de conducta profesional de una industria.
Actividad 1.5
El análisis de costos y beneficios puede ayudarlo a determinar las opciones para brindar
1 servicios de recursos humanos. ¿Qué estás comparando cuando calculas el CBA? ¿Qué
beneficios puede obtener calculando el CBA en el tiempo?
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Si no se puede llegar a un consenso, entonces los grupos dentro del proceso de toma de decisiones deben
identificar y abordar sus preocupaciones.
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Estas preocupaciones generalmente iniciarán otra ronda de discusiones. Como se muestra en el diagrama de flujo
de toma de decisiones por consenso, hay tres opciones disponibles para el grupo: • Bloquear la propuesta. Si los
grupos no pueden llegar a un consenso y no creen
que el servicio de recursos humanos es beneficioso para ellos o es apropiado en este momento, pueden optar
por bloquear el servicio hasta un momento más conveniente.
• Quedarse a un lado. Si los miembros del grupo están de acuerdo en no estar de acuerdo, pueden decidir
hacerse a un lado y permitir que el servicio continúe, de modo que se haya logrado el consenso •
Modificación a la Propuesta. El grupo puede optar por modificar o reformular el servicio en un intento de abordar las
preocupaciones de los responsables de la toma de decisiones. Luego, el proceso vuelve a la convocatoria de
consenso y el ciclo se repite hasta que se toma una decisión satisfactoria.
Una vez logrado el consenso, se debe elaborar un plan de acción para que se pueda implementar el servicio de
RRHH.
planificación de acciones
El objetivo de un plan de acción es organizar y desarrollar soluciones para abordar el tema, desafío o problema
específico, como la implementación de servicios de recursos humanos.
Al usar la toma de decisiones por consenso, ya ha completado los pasos del uno al tres. Al crear objetivos, cree
objetivos SMART: • Específicos • Medibles • Alcanzables • Realistas • Oportunos
Respuestas específicas a las seis preguntas W: quién, qué, dónde, por qué, cuándo y cuál. Por ejemplo: un
objetivo general es "Implementar servicios de recursos humanos". Un objetivo específico diría: “Introducir
servicios de asesoramiento dos días a la semana”.
Medible se refiere a su capacidad para medir el progreso con respecto al logro de la meta. Por ejemplo, ¿cómo sabría
que he logrado mi objetivo?
Alcanzable se refiere a la capacidad del departamento de recursos humanos para asegurarse de que se alcancen los
objetivos.
Realista significa que las personas deberían poder trabajar cómodamente y alcanzar su objetivo sin demasiado
estrés.
Oportuno significa que el objetivo debe fundamentarse y lograrse dentro de un plazo específico.
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Una vez que haya creado su objetivo, debe implementar acciones para lograrlo. Por ejemplo, si se le ha dado la
meta de contratar a un consejero e implementar un EAP para su organización dentro de las próximas seis
semanas, los pasos podrían incluir: • Obtener permiso para anunciar el puesto • Colocar el anuncio • Organizar
entrevistas • Asignar un área para el programa de consejería • El proceso de entrevistas • Asignación de roles
para los miembros del equipo de gestión de recursos humanos.
Actividad 1.6
2 Utilizando el Diagrama de Flujo de Toma de Decisiones por Consenso explica en sus propias palabras,
cómo resolvería un problema como Gerente. Puede usar un ejemplo de su propio lugar de trabajo para
explicar el diagrama de flujo. ¿Hay alguna manera de mejorar el proceso? Si no tiene un ejemplo para
usar, discuta lo siguiente en su respuesta:
Lee Jones ha recomendado que se cambie la documentación para el procesamiento de un nuevo empleado.
Varios miembros del personal se verán afectados por el cambio.
Chris ya no necesitará ingresar los nuevos datos del empleado en la computadora.
Esto aliviaría las responsabilidades de Chris y ya no sería necesario que trabajara en un puesto de tiempo
completo. Un escáner que cuesta $2000.00 procesaría el papeleo en la mitad del tiempo.
Alex tendría que archivar la información y estaría más presionado porque también genera la nómina de
la quincena.
Discutir los diferentes escenarios.
3 Usando la decisión final en el diagrama de flujo de toma de decisiones por consenso, describa
brevemente cómo actuaría la decisión, usando los pasos de planificación de acción.
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Esto es de particular importancia en las etapas iniciales del proceso de implementación. Un servicio recién
introducido o una mejora para examinar el servicio existente debe ser monitoreado cuidadosamente para
garantizar que no haya una interrupción grave en los servicios y para garantizar que todos los objetivos y
planes de acción sean medibles.
Esto significa que el grupo habría necesitado reentrenamiento y apoyo para identificar y comprender
que la consejería es la manera de minimizar el estrés. En este escenario, las metas y los planes de
acción deberían revisarse y reevaluarse.
El consenso puede no tratarse solo de tomar una decisión, sino también de determinar una redistribución
de roles y responsabilidades para garantizar que se cumplan los objetivos. Vuelva a consultar la
implementación del programa EAP. Es posible que la organización no pueda atraer a un consejero
aceptable para ocupar un puesto de tiempo completo. Es posible que la organización no tenga otra opción
que identificar y emplear a un contratista externo en el puesto de consejero.
El consenso no significa que todos piensen que la decisión tomada es necesariamente correcta o
incluso que necesariamente funcionaría. Lo que sí significa es que todos se unen para tomar una
decisión y que todos están de acuerdo en cuál es esa decisión.
La toma de decisiones por consenso toma más tiempo para llegar a una decisión y hay más
compromiso por parte del equipo. Al documentar el proceso de toma de decisiones, la organización tendrá
un historial al que puede referirse para averiguar por qué se rechazaron opciones específicas.
Cuando una opción fue rechazada en un período de tiempo, las circunstancias pueden cambiar y
podría aceptarse en otro momento.
Documentar el consenso también puede ayudar a las partes que no pueden tomar una decisión
concluyente. Al tener un proceso de consenso documentado, las organizaciones pueden revisar
tanto los procesos exitosos como los fallidos para mejorarlos aún más.
Algunas organizaciones incluso utilizan documentos de toma de decisiones por consenso para
identificar formas de mejorar los procedimientos existentes. La evaluación de procesos previos
exitosos de toma de decisiones por consenso puede ayudar a la organización a revisar y mejorar
los documentos y las plantillas de los procedimientos que tienen implementados.
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Actividad 1.7
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Un comunicador exitoso es aquel que presenta ideas y expectativas de manera clara y concisa para facilitar el
intercambio de información de manera significativa.
Aquí hay algunos puntos clave que lo convertirán en un comunicador más exitoso al transmitir las
expectativas y los resultados deseados a sus empleados:
• Establecer expectativas: proponer y explicar claramente todos los objetivos y expectativas para
empleados de manera clara y concisa. Proporcione pautas detalladas para la referencia de los empleados
y establezca plazos realistas y alcanzables.
• Proporcione un propósito: defina claramente los objetivos y propósitos de cada tarea asignada. Ayude a los
empleados a comprender claramente el propósito de cada expectativa al explicar las metas a largo plazo y las
razones del resultado deseado.
• Sea accesible: permanezca accesible y receptivo a las solicitudes de aclaración. Mantenga una atmósfera
accesible y acogedora para que los empleados busquen aclaraciones y apoyo adicional para cumplir con
eficacia las metas y expectativas.
• Seguimiento: Continúe realizando un seguimiento rutinario con el personal para asegurarse de que las
preguntas y/o inquietudes pendientes se aborden de manera oportuna. Proporcionar orientación y
conocimiento a los empleados.
• Sea receptivo a los comentarios: Escuche activamente todos los comentarios de los empleados y haga
ajustes apropiados para apoyar el éxito del objetivo de cada empleado.
Proporcione comentarios positivos y aliento a los empleados que brindan comentarios y facilite el cambio si
es necesario para garantizar el éxito de los empleados.
Para aplicar los puntos clave en escenarios del mundo real, puede utilizar las siguientes técnicas para comunicar
los objetivos de trabajo, las expectativas y los resultados deseados en el lugar de trabajo:
• Haga preguntas: indague sobre los intereses de los empleados y las preferencias de tareas. Haga a los
empleados las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles son las tres (3) tareas que disfruta realizar?
- ¿Cuáles son las tres (3) fortalezas y/o áreas en las que siente que sobresale?
Utilice la información para asignar objetivos de trabajo a los empleados apropiados para garantizar el éxito y
la satisfacción de los empleados.
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• Comuníquese cara a cara: Facilite el diálogo en persona para garantizar que cada expectativa se comunique
verbalmente de manera clara y concisa. Lea el lenguaje corporal de los empleados y las señales no verbales
para asegurarse de que cada objetivo de trabajo sea razonable y que el empleado lo entienda por completo.
• Hable con confianza: genere confianza y relación con los empleados transmitiendo el trabajo
objetivos y expectativas de manera clara y segura. Manténgase directo y diríjase a los empleados por su
nombre.
• Manténgalo simple: asegúrese de que las expectativas se comuniquen de manera clara al mantener las
instrucciones breves y simples. Mantenga las reuniones al mínimo para garantizar que los empleados
permanezcan enfocados en los objetivos asignados.
Actividad 1.8
Explique con sus propias palabras al menos 2 formas de mejorar la coordinación de los sistemas para
1
recopilar y almacenar la información necesaria para proporcionar funciones y procesos de recursos
humanos.
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2. Coordinar la entrega de
funciones y procesos de
recursos humanos
Después de leer este tema, podrá demostrar el logro de los siguientes criterios de desempeño:
• Garantizar que las funciones y los procesos sean entregados por proveedores apropiados, de acuerdo con las políticas
y procedimientos de la organización.
• Identificar y rectificar el desempeño deficiente del equipo de recursos humanos o de los proveedores de servicios.
• Gerentes •
Propietarios •
Inversionistas
• Miembros de la Junta.
Los empleados quieren ganar más, conservar sus trabajos, disfrutar de su trabajo y de condiciones laborales
positivas, y estar protegidos por la legislación. Los propietarios quieren maximizar las ganancias. Los inversores quieren
obtener ingresos de su inversión. Todos tienen un interés legítimo en su organización.
Una parte interesada externa es una persona o grupo de personas que no trabajan directamente dentro de la
organización pero que de alguna manera se ven afectados por las decisiones de la organización, e incluye a la sociedad/
comunidad, el gobierno, los acreedores, los accionistas, los consumidores/clientes y los proveedores.
El gobierno quiere que las empresas paguen impuestos, empleen a más personas, sigan la legislación e informen
honestamente sobre sus condiciones financieras. Los proveedores quieren que la empresa siga comprando sus productos
y servicios. Los acreedores quieren que se les pague a tiempo y en su totalidad. La comunidad quiere ser empleada y,
como clientes, quiere un trato justo. Los accionistas quieren que los precios de sus acciones aumenten, o al menos que
se mantengan estables. Todos tienen un interés legítimo en la organización.
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Tanto las partes interesadas internas como las externas deben mantenerse informadas sobre información importante
relacionada con sus intereses en la organización.
Las estrategias y los servicios de recursos humanos deben comunicarse a través de una variedad de medios a las
partes interesadas tanto internas como externas para que absorban la información.
Métodos de comunicación:
La comunicación directa se presta a las partes interesadas internas, pero no es exclusiva de ellas. La comunicación
indirecta es menos personal e incluye: • plan estratégico/de servicio • boletines • memorandos (en papel y electrónicos) •
informes de desempeño organizacional • intranet • materiales de marketing •
campañas de marketing • informe
anual • comunicados de prensa
del sitio web.
•
La comunicación indirecta se presta a las partes interesadas externas, pero no es exclusiva de ellas.
Comunicación interna
Los equipos de recursos humanos son responsables de brindar comunicaciones internas para aumentar el
compromiso, la retención y el rendimiento de los empleados, lo que a su vez aumenta la productividad.
La comunicación consistente y clara ayuda a crear y promover una fuerza laboral positiva y productiva.
Las comunicaciones internas vinculan diferentes partes de su organización. A menudo, esta comunicación es
informal e incontrolable, como los chismes en los pasillos, mientras que otras formas están cuidadosamente
estructuradas e intencionales. Tenga en cuenta que al no comunicarse activamente de manera regular sobre
temas relevantes, sus empleados se encargarán de especular sobre la información ellos mismos.
Muchas estrategias de comunicación les dicen a los empleados qué está pasando pero no por qué. Uno de los aspectos
más importantes de una comunicación interna efectiva no es solo decirle a la fuerza laboral lo que está sucediendo, sino
explicar claramente las razones por las que está sucediendo de la manera en que está sucediendo.
Si los empleados no comprenden las razones del cambio o el problema que se está abordando, no asumirán la
responsabilidad de su parte en la solución propuesta, lo que socavará los intentos de progreso de la organización.
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Dependiendo del tamaño de su organización, puede haber varias capas de partes interesadas internas,
incluidos los miembros de la junta, la gerencia ejecutiva, el personal de la oficina central, la gerencia intermedia
y el personal de campo/sucursal.
Es posible que las comunicaciones deban adaptarse a cada capa. El personal de campo constituye la mayor
parte de la fuerza laboral, por lo que es vital que obtenga su apoyo.
Al personal de campo a menudo le gustan las sesiones informales de preguntas y respuestas en grupos en lugar
de presentaciones formales. Si desea una aceptación genuina del personal de campo, debe involucrarlos y
escuchar sus comentarios. (Consulte la toma de decisiones por consenso 1F)
Los métodos de comunicación interna incluyen presentaciones formales, reuniones de personal, intranet, un boletín
del CEO, capacitación/orientación, revisiones anuales de desempeño y visitas a sucursales/sitio.
Comunicacion externa
La comunicación con las partes interesadas externas tiende a tener un enfoque más formal e indirecto y
está ahí principalmente para promocionar su organización entre audiencias externas con el objetivo de aumentar
la conciencia pública, establecer y mejorar una reputación positiva e influir en la percepción externa.
Con la mayoría de las partes interesadas externas, se suelen utilizar métodos de comunicación indirecta y, en
términos del público en general, a menudo se utilizan los siguientes: • comunicados de prensa de grupos focales
•
• sitio web: uno de los recursos más importantes para la comunicación y debe mantenerse
Con información sobre estrategias y servicios que afectarán seriamente a las partes interesadas
externas, en particular clientes y proveedores, la comunicación directa y el contacto cara a cara son esenciales.
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Al desarrollar su estrategia de comunicación, recuerde que no tiene que centrarse en todas las
partes interesadas de su organización a la vez. Diríjase a aquellos que son un motivo específico
de preocupación y las victorias fáciles que tendrán el impacto más inmediato y positivo en su
organización.
Actividad 2.1
6 Su organización ha decidido reducir la tasa de pago de las horas extras de tiempo y medio
a tiempo y tercio. Es responsabilidad del departamento de recursos humanos comunicar
esto al personal de campo. Seleccione un método o métodos para comunicar esto y
explique sus razones.
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Cuando se trata de Recursos Humanos, consideramos un acuerdo de servicio entre al menos dos personas u
organizaciones, donde uno acuerda brindar un servicio específico a los demás.
También es un compromiso expreso de trabajo firmado tanto por el empleador como por el empleado que
detalla los términos y condiciones explícitos del servicio.
La negociación de acuerdos de servicio es vital no solo para la satisfacción de los empleados sino también
para el éxito operativo. Todas las obligaciones y responsabilidades están claramente descritas en el contrato de
servicio para que tanto el empleado como el empleador sepan lo que se espera de ellos. La comunicación, por
supuesto, es esencial para negociar acuerdos de servicio con el equipo de recursos humanos, y también con los
proveedores de servicios y diferentes grupos de clientes. Si es un buen comunicador, su proceso de negociación
será eficiente y eficaz.
Aquí hay algunos puntos clave que lo convertirán en un comunicador más exitoso al preparar y realizar
negociaciones para acuerdos de servicio:
• Identifique el estilo de comunicación: acceda y comprenda los estilos de comunicación preferidos de cada
empleado y comuníquese utilizando los métodos apropiados para reducir la falta de comunicación y apoyar
la comunicación abierta.
• Recibir comentarios: permita que los empleados proporcionen comentarios sobre sus intereses personales y
objetivos profesionales. Pida a los empleados que identifiquen las fortalezas y debilidades. Permita que los
empleados transmitan comentarios sobre las áreas que requieren apoyo.
• Comparta comentarios positivos: use los comentarios positivos para crear una buena relación y alentar
a los empleados a brindar comentarios honestos y constructivos con respecto a las metas personales
y profesionales. Reconocer verbalmente las fortalezas de los empleados y las áreas de excelencia.
Celebre los logros del empleado y explique cómo las nuevas oportunidades de aprendizaje
beneficiarán al empleado.
• Busque comentarios de manera proactiva: permita que los empleados hagan preguntas, brinden comentarios
y participen en el proceso de aprendizaje. Permanezca accesible y receptivo a las solicitudes de aclaración.
Mantenga una atmósfera accesible y acogedora para que los empleados busquen aclaraciones y apoyo
adicional para cumplir de manera efectiva los objetivos de aprendizaje.
• Seguimiento: Continúe realizando un seguimiento rutinario con el personal para asegurarse de que las
preguntas y/o inquietudes pendientes se aborden de manera oportuna. Proporcionar orientación y
conocimiento a los empleados.
Algunas otras consideraciones importantes que querrá implementar al negociar acuerdos de servicio son:
• Haga preguntas: pregunte a los empleados sobre áreas de interés personal y profesional. Pida a los
empleados que brinden retroalimentación usando las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles son las tres (3) tareas que le gusta hacer?
- ¿Cuáles son las tres (3) áreas y/o tareas sobre las que le gustaría aprender más?
- ¿Qué herramientas serían útiles para apoyar las oportunidades de aprendizaje?
• Comuníquese cara a cara: facilite el diálogo en persona para garantizar que todas las ideas y
la información se comunica verbalmente de manera clara y concisa. Lea el lenguaje corporal y las señales no
verbales de los empleados para asegurarse de que cada oportunidad de aprendizaje propuesta sea razonable
y esté de acuerdo con el empleado.
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• Brindar capacitación: respaldar el éxito de los objetivos de aprendizaje de los empleados a través
de programas de capacitación detallados y organizados. Proporcione esquemas detallados de
capacitación, documentos y materiales de referencia. Permanezca accesible para preguntas de
seguimiento y busque actualizaciones de progreso de aprendizaje de los empleados. Solicite
comentarios de capacitación de los empleados y realice ajustes específicos para respaldar la mejora continua.
Actividad 2.2
Explique con sus propias palabras al menos 2 cosas importantes a tener en cuenta al negociar
1
acuerdos de servicios.
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Los acuerdos de servicio son parte de un contrato de servicio donde el nivel de servicio entre la organización y
sus clientes está claramente definido. Algunos acuerdos de servicio, también conocidos como Acuerdo de nivel de
servicio (SLA), se utilizan para referirse al tiempo de entrega y el rendimiento.
Los acuerdos de servicio tienen como objetivo garantizar que los profesionales de recursos humanos y sus clientes
tengan la misma comprensión del acuerdo. Los acuerdos de servicio deben ser claros y estar bien escritos para
que su cliente sepa lo que espera de él y lo que debe esperar de usted.
Los acuerdos de nivel de servicio explican claramente las cláusulas clave del acuerdo, que incluyen:
• El propósito del acuerdo que se entregará, cómo se realizará el seguimiento y la gestión del
Descripción del
servicio acuerdo, y los deberes y responsabilidades del cliente. • Los honorarios y gastos del contrato
de servicios.
Cuotas y • Una lista de honorarios y gastos aceptados. Este cronograma puede ser proporcionado
por el Proveedor de Servicios bajo una Declaración de Trabajo a ser acordada por
gastos
todas las partes.
Deberes de las • Los derechos y responsabilidades de las partes incluyen la provisión de servicios, incluido el
nivel de servicio y cualquier servicio adicional, según el tipo de servicio o servicios
partes
requeridos.
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• La seguridad puede incluir el acceso al sitio, los procedimientos del sitio y la confidencialidad y
Seguridad
privacidad de la información del cliente.
• Las garantías involucradas en el contrato de servicio. Por ejemplo, una parte del acuerdo
requiere que el cliente reciba llaves y computadoras para realizar sus tareas. Cuando se
rescinde el contrato de servicio, el cliente debe devolver las llaves y las computadoras dentro
Garantías y de un tiempo definido.
remedios La falta de devolución de llaves y ordenadores puede retener el pago final de la cuenta
hasta su devolución. • También pueden existir garantías especiales como la seguridad del
lugar de trabajo. • Los remedios pueden incluir lo que ocurrirá si se pierde la propiedad, surge
una lesión por enfermedad o muerte, o una lesión en el lugar de trabajo.
• Confidencialidad y privacidad. •
Cómplice legal Requisitos mínimos de seguro.
Variación de
• Las variaciones generalmente requieren el acuerdo de ambas partes.
Convenio
• Debe incluir cómo se debe terminar un acuerdo de servicio, incluso cuándo se deben terminar
los arreglos, por ejemplo, cuando finaliza el plazo del contrato o cuando una o ambas partes
Terminaciones desean terminar el contrato.
contrato.
• También debe considerar los términos de los pagos del acuerdo final.
Es importante incluir la fecha en que comienza y finaliza el acuerdo, y cualquier disposición para
renovar el acuerdo de servicio. Un buen acuerdo de servicio actúa como un vehículo de
comunicación tanto para usted como para sus clientes al gestionar las expectativas de los demás.
Un SLA no es un contrato, es un acuerdo. Ya sea que trabaje con el departamento de recursos
humanos de una organización o trabaje como consultor de recursos humanos que ofrece servicios de
recursos humanos a los clientes, su SLA debe tener un esquema claro para quienes reciben los
servicios y quienes los brindan.
Hay muchos tipos de SLA: • Un
SLA empresarial, que es un acuerdo entre los clientes de una organización y el proveedor de
servicios.
• Un SLA de servicio, que es un acuerdo entre los clientes de un servicio en particular y el
proveedor de servicio
• Un SLA de Cliente, que es un acuerdo entre un grupo específico de clientes de la organización y el
proveedor de servicios.
Dos aspectos importantes del acuerdo de servicio son la duración y la comunicación.
Duración
Sea muy claro en cuanto a la fecha de inicio y finalización del acuerdo. La fecha de inicio le permitirá comenzar a
realizar un seguimiento de su rendimiento de recursos humanos en la misma fecha (a menos que se especifique lo contrario).
Si está brindando un nuevo servicio (o servicios) o simplemente revisando los servicios existentes
para el cliente, podrá permitir suficiente tiempo para comunicarle los detalles del acuerdo.
También es importante tener en cuenta cuándo está a punto de caducar su SLA. Cuando ofrece
capacitación a largo plazo o contratos de personal en nombre de sus clientes, puede celebrar
acuerdos a largo plazo con otros proveedores. Debe tener en cuenta estos hechos cuando negocie
con sus clientes y debe incluirlos en su acuerdo.
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Por ejemplo, en un esfuerzo por mantener bajos los costos para su cliente, puede contratar a un subcontratista
por un período corto para satisfacer una necesidad de habilidades a corto plazo. Si su SLA vence antes de que el
subcontratista contrate, es posible que su cliente no esté obligado a seguir pagando por sus servicios y deberá
encontrar otra forma de pagar el contrato del subcontratista.
Comunicación
Otra área importante para monitorear y definir claramente es la comunicación. Si es un proveedor de servicios
de recursos humanos, es importante asegurarse de que comprende los protocolos de comunicación de la
organización. Como cliente de recursos humanos que utiliza los servicios de un proveedor de servicios, como
una organización de capacitación, es importante que su cliente sepa cuándo se dice que se recibe la
comunicación.
Algunas organizaciones tienen políticas y procedimientos claros con respecto a cuándo se ha recibido la
recepción de la comunicación.
• Si la comunicación se envía por correo electrónico, cuando la otra parte envía un recibo para acusar recibo del
correo electrónico, se recibe.
• Si la comunicación se entrega en mano, entonces la parte que envió el aviso obtiene un recibo de ese aviso
firmado por una persona que está empleada en la dirección física del servicio.
Cuando escribe comunicación con el cliente, debe considerar los protocolos de la organización, sin embargo,
también debe considerar el estilo de comunicación del destinatario. La gente prefiere diferentes tipos de
comunicación. Al cumplir con sus expectativas, descubrirá que responderán mejor a sus necesidades.
Hay cuatro tipos de estilos de comunicación que se adaptan a los diferentes tipos de personalidad: • Persona
de ideas/Visionario/Expresador : las personas de ideas son personas innovadoras y creativas que ven el
panorama general. Proporcionar detalles sobre la base de la necesidad de saber. Si proporciona
demasiados detalles, espere el fracaso porque los perderá.
Esto significa que debe ser lo más sistemático posible. Si está haciendo estimaciones, hágales saber que
lo está haciendo para que no supongan exactitud. Cuando les adviertes que te estás saliendo por la tangente,
la persona encargada del proceso sabrá que debe cambiar de marcha para seguirte. • People Person/
Relator/Agradable : estas son personas cálidas, serviciales y solidarias.
Si no se apega a los hechos, entonces asumirán que algo anda mal. Agregue algunas palabras para
inspirarlos y motivarlos.
• Persona de acción/impulsor/triunfador : las personas de acción están orientadas a las tareas y los resultados
y les gusta hacerse cargo. Dale a la persona de acción los detalles que necesita, ya que tiene poca paciencia para
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cualquier cosa que no sea relevante para el propósito de la comunicación. Dígales sólo lo que necesitan
saber.
Para ser un gran comunicador, debe escuchar, repetir para confirmar su comprensión, asumir la responsabilidad
de la comunicación (si no entiende a la otra parte, hágaselo saber) y empoderar a la otra parte haciéndole
preguntas relevantes.
Negociar un contrato
El acuerdo de asociación debe tener una declaración clara de los servicios y recursos que el proveedor
ofrecerá a su organización. La mayoría de los proveedores externos proporcionarán una tabla de su paquete
estándar de servicios. Esta tabla se utiliza como una herramienta para negociar las formas en que este paquete
de servicios se puede personalizar para cumplir con los requisitos de la organización.
Para que ocurra la negociación, el proveedor debe tener claros sus servicios y materiales, sus antecedentes
y las calificaciones de sus empleados. Las calificaciones deben reflejar las habilidades, conocimientos y
habilidades requeridas para cumplir con sus obligaciones en virtud del contrato. La organización debe conocer
los materiales y servicios necesarios para la implementación que no forman parte del paquete de servicios.
Los proveedores también necesitan obtener cierto grado de apoyo de la organización para que sus servicios
puedan implementarse correctamente. Como consecuencia, la organización necesita contar con los procesos
para asegurar la implementación eficiente de los servicios del proveedor.
La información sobre las habilidades del personal debe compartirse con el proveedor para que pueda
abordar las debilidades y mejorar las fortalezas.
Durante la negociación del contrato, también se deben considerar las tarifas y los pagos.
Los proveedores deben informar a la organización sobre el costo de sus servicios y materiales. Los costos
directos deben ser claros y cualquier costo adicional al proceso de implementación debe indicarse claramente.
Ser sincero desde el principio asegurará que no haya malentendidos que socaven el contrato.
El tema del pago debe ocurrir entre la organización y el proveedor y cualquier parte interesada. Todos
los pagos deben hacerse de manera oportuna. En la mayoría de los casos, el proveedor deberá adaptarse a
cuándo la organización puede pagar.
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55
Actividad 2.3
Enumere los proveedores de servicios que utiliza su organización y los servicios que ofrecen.
1
Elija uno de los proveedores de servicios elegidos anteriormente y describa cada una de las
áreas que debe identificar el acuerdo de servicio.
Usando las respuestas que proporcionó en esta sección, tome notas sobre las cláusulas clave
4 de los acuerdos de nivel de servicio.
Definición de servicio
Gestión de problemas
Cuotas y gastos
Seguridad
Garantías y remedios
Cómplice legal
Terminaciones
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Ayudar a desarrollar a los empleados es una parte esencial del ciclo continuo de aprendizaje y
crecimiento tanto para el empleado como para la organización en su conjunto. El uso de este tipo de
sistema continuo de evaluación, evaluación y desarrollo permite que una organización gestione los
problemas de desempeño centrándose en los planes de desarrollo y las oportunidades para cada empleado,
lo que a su vez aumenta la eficacia de la organización.
Los tipos de actividades que puede desear considerar al discutir e identificar oportunidades de
desarrollo con un empleado incluyen:
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Muchos proveedores externos firman acuerdos de SLA con una organización. Cuando negocie con un proveedor
externo, es esencial que considere que: • Se están satisfaciendo las necesidades de aprendizaje. Puede identificar
proveedores de servicios profesionales específicos.
programas en el sitio web My Skills completando una búsqueda en Dirección URL: https://www.
myskills.gov.au/
• El proveedor externo aborda los planes estratégicos de la organización al negociar un
Acuerdo o contrato SLA
• Los servicios, tarifas y programas cumplen con los requisitos de calidad y valor de la
organización.
Tenga en cuenta que hay dos tipos de programas de aprendizaje profesional. Son programas acreditados y no
acreditados. Los programas acreditados son ofrecidos por organizaciones que cumplen con los Estándares del
Marco de Capacitación de Cualificaciones de Australia (AQTF). Son ofrecidos por TAFE y RTO y ofrecen una
calificación acreditada al completar con éxito el programa.
Los programas no acreditados están diseñados para un propósito específico. Por ejemplo, identifica una necesidad
de aprendizaje para varios empleados. En lugar de ofrecer un curso, contrata a un contratista para que diseñe un
programa que aborde las necesidades de los empleados.
Una conferencia es una reunión de personas que se reúnen en un momento y lugar acordados para discutir o
participar en algún interés común. Hay diferentes tipos de congresos como los de comercio, industria y profesionales.
Tanto los seminarios como las conferencias tienen como objetivo brindar información sobre las últimas innovaciones y
tendencias dentro de una industria específica.
Orientación profesional
Se desarrolló un EAP (Programa de asistencia al empleado) para que los empleados tuvieran una fuente de
asesoramiento para cualquier problema. El asesoramiento está disponible para individuos, parejas, familias y grupos
en temas que van desde lo personal hasta lo profesional en temas como:
• Acoso sexual • Acoso • Estrés •
laboral • Problemas de gestión Ansiedad •
Depresión •
• Problemas de trabajo y trayectorias Problemas de ira •
profesionales • Problemas de relación • Trastornos alimentarios •
Problemas de duelo y pérdida • Adicciones Problemas de confianza y autoestima.
Los empleados obtienen los beneficios del asesoramiento, mientras que los empleadores obtienen empleados menos estresados
que probablemente tengan una mejor oportunidad de hacer frente a los problemas del lugar de trabajo.
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Entrenamiento
Cuando un miembro del personal requiere apoyo o para aumentar la motivación y la moral, el coaching ayudará a garantizar
que se logre un resultado personal o profesional específico.
En el trabajo de formación
La formación en el puesto de trabajo es uno de los mejores métodos de formación, ya que se planifica, organiza y lleva a
cabo en el lugar de trabajo de la organización. Brinda a los profesionales de recursos humanos la oportunidad de ampliar
las habilidades de los empleados y aumentar la productividad. Ayuda a desarrollar el dominio de las habilidades para los
trabajos de los empleados.
En los últimos años ha habido un crecimiento masivo en las inscripciones en línea debido en parte al aumento de los gastos
de la educación tradicional y debido a que la calidad del aprendizaje en línea ha mejorado enormemente. Los números en
los programas de capacitación en línea están aumentando a medida que el personal actualiza sus habilidades.
Las asociaciones/organizaciones profesionales suelen ser organizaciones sin fines de lucro que buscan promover una
profesión específica y los intereses públicos y las personas que se dedican a la profesión (Wikipedia, 2011). Las
asociaciones profesionales tienen como objetivo mantener y realizar un seguimiento de los cambios legislativos y/o
ambientales que afectarán a la profesión y tomar medidas para garantizar que sus miembros estén al tanto de los cambios
y su impacto en la industria.
La rotación laboral bien planificada tiene un impacto positivo en la satisfacción laboral y puede ayudar a los
empleados a: • Enriquecer sus trabajos y desarrollo • Motivarlos para realizar otros desafíos.
La clave del proyecto es conseguir que se mejoren las técnicas de comunicación en el ámbito de la mejora continua.
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Como profesional o gerente de recursos humanos, es importante que ayude a los empleados a desarrollar sus
carreras. Esto significa hacer recomendaciones sobre el desarrollo. Debe asegurarse de que cualquier
recomendación que haga tenga en cuenta no solo los intereses de la organización, sino también los intereses
del miembro del personal. Cualquier capacitación y desarrollo debe llevarse a cabo de inmediato.
Antes de finalizar cualquier plan de desarrollo, asegúrese de obtener la aprobación necesaria de la alta dirección
y verifique que haya suficientes recursos disponibles para asignar a las actividades de desarrollo. Considere
cuidadosamente qué impacto tendrá el plan de desarrollo en otros empleados. Esto es especialmente importante
si el empleado va a capacitarse durante un período prolongado. Es posible que necesite encontrar personal para
reemplazarlos en el piso.
Una vez que se han identificado las actividades de desarrollo específicas para un empleado individual, deben
acordarse por escrito y agregarse al plan de desempeño de esa persona.
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Actividad 2.4
2 Utiliza un proveedor externo para brindar capacitación a su personal. ¿Es este el único apoyo
que necesitan? ¿Por qué? ¿Por que no?
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El aseguramiento de la calidad encapsula los métodos que utiliza su organización para evaluar y monitorear
los procesos de calidad llevados a cabo dentro de la empresa.
Las áreas que deben considerarse en recursos humanos
incluyen: • suministros • auditoría de la actividad de satisfacción
del cliente • el entorno de trabajo • dotación de
personal • documentación de indicadores de calidad • equipo • elaboración de presupuestos
El seguimiento de la calidad comienza utilizando las políticas, los procedimientos, las reglamentaciones y las normas
de una organización para controlar el proceso de calidad y fijar los criterios necesarios. Por ejemplo, se ha introducido
un programa interno de capacitación de recursos humanos para los empleados para capacitarlos en el nuevo software
de TI. El Departamento de Recursos Humanos debe asegurarse de que el nivel de capacitación de cada empleado
sea suficiente para cumplir con los requisitos de su trabajo.
Las competencias se midieron en función de las descripciones de puestos y las metas individuales y de equipo tomadas
del Plan de mejora de la productividad. Los datos recopilados deben usarse para medir si los empleados han recibido la
capacitación suficiente para obtener las competencias correctas para continuar con las operaciones. Esto se puede
completar con una auditoría de seguimiento de la actividad destinada a evaluar la calidad y adecuación de la formación
que está recibiendo el personal.
Sería necesario diseñar una herramienta para recopilar los datos. Las herramientas pueden incluir auditorías, listas de
verificación y encuestas que deben usarse para recopilar los datos apropiados dentro de los plazos designados. Los
datos recopilados deben evaluarse y transferirse a un informe utilizando el formato y los protocolos de informes de la
organización. Los hallazgos de las herramientas deben abordarse en el informe, que puede escribirse utilizando
información estadística, como porcentajes y valores, o presentarse en gráficos o tablas.
Los informes deben analizarse para garantizar que se alcancen los objetivos o que se hayan realizado mejoras.
Si surge algún problema, debe investigarse para determinar el alcance del problema. Una vez que se ha
identificado el alcance del problema, se debe diseñar un plan para corregir el problema. Los plazos y los resultados
esperados deben ser claros y concisos.
Dado que estos planes se relacionan con problemas de recursos humanos, debe ser función del departamento de
recursos humanos aclarar cualquier problema identificado con otros departamentos y empleados. Estos
departamentos y empleados deben cumplir con sus responsabilidades como se describe en el plan, al tiempo que
garantizan que se mantenga la calidad.
Cuando se completan todos los procesos, debe iniciarse el paso final del plan.
El seguimiento y la evaluación deben completarse periódicamente. es importante hacer
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Asegúrese de que se identifique la mejora y que se realicen más análisis y modificaciones para garantizar que se
alcancen los objetivos.
El rol del monitoreo de calidad es asegurar que el monitoreo de QA refleje los propósitos para los cuales se
recopilan los datos. Recuerde que el proceso de monitoreo debe correlacionarse con las políticas, regulaciones
y estándares de práctica de la empresa.
Actividad 2.5
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Conozca
sus necesidades
Una organización solo puede llegar hasta cierto punto antes de que requiera asistencia de otras fuentes.
Esto puede surgir cuando los empleados de la organización no tienen suficientes habilidades y conocimientos para
mejorar los procesos de la organización. Antes de buscar proveedores externos, es fundamental que sepas qué
necesidades se deben cubrir.
Para este fin, debe identificar las brechas de desempeño. También debe esforzarse por mejorar el nivel de rendimiento.
Esto se puede hacer mediante la realización de una evaluación de necesidades.
Una evaluación de necesidades es un proceso para identificar y abordar las necesidades o brechas entre las
condiciones actuales y las condiciones futuras y, a menudo, se usa en la mejora de las personas, la educación/capacitación,
las organizaciones y las comunidades (Wikipedia, 2011).
La construcción de una evaluación de necesidades también debe considerar al grupo. La escasez de habilidades percibida,
por ejemplo, también se puede medir a través de los comentarios de los empleados. Esta retroalimentación puede incluir
cuestionarios y retroalimentación individual o grupal.
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La diferencia es la brecha entre lo actual y lo necesario y esta es el área en la que necesitará obtener un
proveedor externo. Al identificar las brechas, puede que le resulte beneficioso determinar si alguna de las
siguientes son las razones por las que necesita el proveedor de servicios externo:
que pueden dar a la organización una ventaja competitiva Fortalezas de la organización frente a debilidades.
¿Existen oportunidades de desarrollo de recursos humanos que puedan aplicarse a esta área? • Nuevas
direcciones: ¿hay oportunidades disponibles de abordaje de DRH, como la formación de equipos?
¿confianza?
• Capacitación que pueda ser necesaria debido a cambios en la ley, el medio ambiente o el gobierno.
Una vez que haya identificado la necesidad, deberá priorizar y asignar importancia a cada área. Cuanta más
información pueda proporcionar, más le ayudará a identificar al proveedor adecuado. Al abordar los problemas
en orden de importancia y urgencia, debe considerar las necesidades de la organización.
Una vez que haya completado el segundo paso de identificar prioridades y determinar su importancia, debe
considerar las causas de los problemas de desempeño y las posibles oportunidades que están disponibles
para usted. Esto requerirá una investigación de los empleados, sus trabajos y la organización. Al mismo
tiempo, puede revisar las posibles soluciones para determinar qué tipo de oportunidades de crecimiento están
disponibles para la organización.
Una vez que haya completado esto, tendrá una idea de cuáles son sus necesidades y estará en una mejor
posición para identificar el tipo de proveedores externos que su organización necesita para llenar el vacío.
Para obtener una idea del panorama para los proveedores externos, debe tener claro el tipo de servicios que
necesita y esto lo ayudará a identificar el tipo de proveedor y el nivel de calidad que necesitará.
Cuando busque un proveedor externo, debe tener cuidado para asegurarse de que: • Los
objetivos establecidos se alineen entre usted y su proveedor de servicios.
• El proveedor externo puede personalizar su enfoque para satisfacer sus necesidades.
• El proveedor externo sabe que la alianza estratégica puede ser de largo plazo.
• El proveedor externo puede proporcionar un historial que establezca que tiene la capacidad y
experiencia para satisfacer sus necesidades. Esto puede incluir el uso de referencias de usuarios exitosos.
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sesenta y cinco
• El proveedor externo puede establecer que tiene la capacidad de satisfacer las necesidades de su
organización.
Al conocer sus necesidades y ver el panorama, ahora debería estar en condiciones de determinar qué
proveedores externos pueden satisfacer sus necesidades.
Crear un marco
Después de determinar las necesidades de la organización y los proveedores externos disponibles, es
importante tomar una decisión estratégica. Esto implica tomar una decisión utilizando a las partes interesadas
de la organización.
• Tener más personas involucradas en el proceso de toma de decisiones asegura que las necesidades reales
de la fuerza laboral diversa se consideran dentro del lugar de trabajo.
Es posible que su organización ya tenga un equipo de selección. Averigüe y equilibre el proceso de toma de
decisiones obteniendo una decisión de ambas partes para que todo el personal se sienta incluido.
Si está armando un equipo de selección desde el principio, piense en cómo el equipo se comunicará y
colaborará con las entidades preexistentes y asegúrese de que se tengan en cuenta todas las partes al elegir
a las personas. Además, asegúrese de que todos los miembros del comité de selección tengan un papel en el
proceso de implementación para que ninguna persona administre todo el proceso.
Al principio, tómese el tiempo para desarrollar una lista manejable de proveedores externos a los que pueda contactar
directamente para hacer preguntas. Hable con colegas y personas de su red para que lo ayuden a identificar a los
proveedores apropiados. El boca a boca no es suficiente para identificar las fuentes, pero es un punto de partida.
También puede ponerse en contacto con organizaciones profesionales que pueden hacer recomendaciones
para proveedores externos fuertes, siempre y cuando haga la investigación de seguimiento. Antes de ponerse
en contacto con una organización profesional, determine si ofrece sus propios servicios o recomienda los servicios
de otros proveedores.
Las búsquedas en Internet son formas excelentes de encontrar proveedores que satisfagan sus necesidades.
Pida a otra organización que realice la búsqueda por usted. Por lo general, tendrán experiencia en esta área y pueden
hacer recomendaciones informadas.
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Actividad 2.6
3 Dos miembros del personal han completado una evaluación de necesidades. El gerente de
recursos humanos ha identificado que necesita capacitación para actualizar sus habilidades
informáticas. Utilizando la información que ha utilizado, elabore un resumen de lo que necesita
saber y haga recomendaciones sobre cómo puede hacerlo. Diseña un cuestionario si encuentras esto
más fácil.
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Disciplina no es lo mismo que castigo. Disciplinar al personal es una herramienta eficaz para corregir el
desempeño deficiente del personal. Evite disciplinar al personal si sus habilidades no están a la altura. Es
posible que primero requieran más entrenamiento o capacitación. No importa cuán buenos sean sus
procedimientos de planificación y gestión del desempeño, habrá ocasiones en las que deberá disciplinar al
personal por comportamiento indeseable.
Asegúrese de que la disciplina ocurra lo más rápido posible mientras todavía está en la mente del empleado
y rectificarla antes de que vaya demasiado lejos. Siempre déle a la fiesta la oportunidad de traer a alguien con
ellos a la sesión de consejería. Si no lo hace, el problema podría empeorar para toda la organización.
Cualquier empleado que no cumpla con sus expectativas de desempeño debe recibir capacitación y
capacitación. Para determinar si el programa de entrenamiento o entrenamiento tuvo éxito, debe: •
obtener retroalimentación del entrenador o entrenador
• hablar con el empleado para averiguar si cree que el programa de entrenamiento o entrenamiento ha sido
un éxito
• observar el desempeño del empleado para detectar mejoras en el desempeño
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68
• evaluar los logros del empleado a la luz de los objetivos de desempeño acordados
• llevar a cabo una reunión de revisión con el empleado al finalizar el programa de entrenamiento o
entrenamiento.
En determinados casos, por ejemplo, en los que el bajo rendimiento puede estar relacionado con
problemas personales o dificultades de aprendizaje, puede ser adecuado proporcionar más apoyo
especializado a esa persona. Sin embargo, en casos de bajo rendimiento persistente y deliberado, es posible que
deba considerar rescindir el empleo de la persona en la organización.
Por ley, una organización puede despedir a un empleado por mala conducta grave o desempeño
deficiente continuo. Las reglas y requisitos son muy diferentes en cada una de estas categorías.
Para el resto de esta unidad, nos referiremos a usted como Gerente que actúa como representante de su
empleador, por lo tanto, cuando le escribimos a un empleador, nos referiremos a usted. Como gerente, actuando
para su empleador según la ley, es ilegal despedir o despedir a cualquier miembro del personal si las acciones se
consideraron severas, injustas o irrazonables o si el despido es consistente con el Código de despido justo para
pequeñas empresas.
Cuando Fair Work Australia considera si un despido es duro, injusto o irrazonable, tiene en cuenta una variedad
de factores que incluyen: • si existe una razón válida para el despido relacionada con la conducta o la capacidad
del empleado • si se notifica al empleado de la razón y se le da la oportunidad de responder • si el despido se
relaciona con un desempeño insatisfactorio, entonces si se advierte al empleado al respecto antes del despido.
A partir del 1 de enero de 2010, las Normas Nacionales de Empleo (NES, por sus siglas en inglés)
reemplazaron las disposiciones sobre tasas de falta de pago de la Norma Australiana de Salario y Condiciones
Justas (la Norma). En virtud de la NES, las reglas relativas a la redundancia y la redundancia pueden haber
sido modificadas. La NES también requiere un aviso de cobertura cuando se despide a un empleado. Según la ley,
un despido es severo, injusto o irrazonable si: • existe una razón válida por la cual el empleado actuó de la manera
en que lo hizo;
• se informa al empleado del despido y se le da la oportunidad de responder
• el empleado no se desempeña en un nivel específico y se le advirtió al respecto
antes de que fueran despedidos.
despido improcedente
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El headcount incluye a los eventuales empleados de forma regular y sistemática, los empleados de entidades
asociadas y el/los empleado/s en proceso de despido.
Hay arreglos especiales para las pequeñas empresas que incluyen: • que
se reconoce que las pequeñas empresas no tienen suficientes recursos, tiempo y no pueden encontrar
empleados para puestos específicos
• un código de despido justo fácil de entender para asegurarse de que los empleadores no sean injustos
• servicio especializado de la oficina del Defensor del Pueblo para el Trabajo Justo
• el plazo para el despido improcedente se ha ampliado a 12 meses desde los 6 originales
meses.
Existen arreglos especiales de despido improcedente que se aplican a las pequeñas empresas. Cuando FWA
considera si un despido es duro, injusto o irrazonable, tiene en cuenta una variedad de factores que incluyen: • si
existe una razón válida para el despido relacionada con la conducta o la capacidad del empleado
Terminación ilegal
La terminación ilegal es cuando el empleo de un empleado se termina por una razón discriminatoria o en contra
de la ley. Hay protecciones para los empleados que han sido despedidos ilegalmente.
Es esencial que, como representante de sus empleadores, esté al tanto de este problema y proporcione un lugar
de trabajo libre de discriminación.
¿Qué es la discriminación?
Según la ley del lugar de trabajo de la Commonwealth, un empleador no debe tomar "medidas
adversas" (como se establece a continuación) contra ningún empleado o posible empleado debido a los
siguientes atributos: • Raza • Color • Sexo • Preferencia sexual • Edad • Discapacidad física o mental • Marital
estado • Responsabilidades familiares o del
cuidador • Embarazo • Religión • Opinión
política • Ascendencia nacional • Origen
social.
Los siguientes son todos ejemplos de medidas adversas cuando se toman debido a cualquiera de los atributos
anteriores: • Despedir a un empleado • Dañar la capacidad de un empleado para hacer su trabajo • Cambiar el
trabajo de un empleado para su desventaja
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También hay ciertas excepciones en las que una acción no puede considerarse discriminación.
• se tome contra un miembro del personal de una institución realizada de acuerdo con creencias religiosas
de buena fe y para evitar dañar las creencias religiosas de la organización.
¿Es realmente discriminación?
La intimidación general, el acoso o los conflictos en el lugar de trabajo no son lo mismo que
la discriminación ilegal, y tales asuntos deben dirigirse al organismo de WH&S de su estado o territorio.
Tratar a alguien de manera diferente puede no ser necesariamente un caso de discriminación ilegal.
La discriminación ilegal solo ocurre cuando alguien recibe un trato diferente debido a su raza, color,
sexo o uno de los otros atributos descritos anteriormente.
El asesoramiento puede ser realizado por gerentes, funcionarios de recursos humanos o profesionales externos.
El empleado tiene derecho a tener un representante, como un sindicato o un representante del
lugar de trabajo, presente en cualquier sesión de asesoramiento. Si se utilizan profesionales externos, el
empleado debe asistir. Debe monitorear el desempeño del empleado para asegurarse de que las sesiones
de asesoramiento estén funcionando.
Asegúrese de estar preparado antes de asistir a una sesión de asesoramiento.
Solo debe realizar sesiones de asesoramiento usted mismo si ha sido capacitado en el proceso de
asesoramiento. Antes de realizar sesiones de asesoramiento con un empleado, debe asegurarse de
estar adecuadamente preparado. Utilizar manuales de operación, guías y otras herramientas para mejorar
el desempeño del empleado.
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Cuando se realiza un acuerdo de SLA, ambas partes deben tener claros los motivos por los cuales puede terminar la
asociación.
Cambios en las leyes para anular servicios o contratos Cambios en la ley para imposibilitar los servicios de los
proveedores
Violación de contrato, negligencia grave, mala conducta Violación de contrato, negligencia grave, mala conducta
intencional o tergiversación fraudulenta intencional o tergiversación fraudulenta
Razones para despedir a la organización Motivos por los que el proveedor puede dar de baja
Los resultados no se logran durante un período de Falta de implementación de los servicios del proveedor
tiempo específico durante un período de tiempo específico
En la mayoría de los casos, estas situaciones extremas no se presentan. Sin embargo, un contrato puede
rescindirse cuando no se pueden formular esfuerzos para solucionar un problema.
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Actividad 2.7
3 Enumere los pasos que se le puede pedir que siga si surge un bajo rendimiento en su
equipo.
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3. Evaluar funciones y
procesos de recursos humanos
Después de leer este tema, podrá demostrar el logro de los siguientes criterios de rendimiento:
Lo más importante es que debe considerar exactamente lo que necesita averiguar. Esto significa que debe poder
escribir la meta o el objetivo de la encuesta. Entonces, por ejemplo, si está tratando de identificar el nivel de satisfacción
que tienen los clientes con los proveedores externos, su objetivo podría ser:
• Identificar la relación entre la satisfacción del cliente y los servicios que brinda el proveedor externo
• Conocer si el cliente está satisfecho con los servicios del proveedor externo, su relación con ellos y su nivel de
desempeño.
Para asegurarse de que la encuesta no sea demasiado difícil de manejar, debe mantener sus objetivos y/o metas en al
menos tres. Esto significa que puede controlar la cantidad de preguntas y no molestar a los clientes inundándolos con
preguntas que no son relevantes.
Una vez que haya escrito sus objetivos, debe escribir sus preguntas de investigación. Estas preguntas deben
diseñarse de acuerdo con el formato que va a utilizar en su encuesta. Las respuestas en formato de encuesta
pueden incluir:
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Por ejemplo, categorizar el nivel de satisfacción que recibe con respecto a una encuesta. Marque uno
solo. • Ninguno • Muy Insatisfactorio • Insatisfactorio • Ni a favor ni en contra • Satisfactorio • Muy
Satisfactorio.
Por ejemplo, ¿cuál de los siguientes considera importante en relación con el nivel de servicio que
ofrece su proveedor? Marque todo lo que corresponda. • Conocimiento • Aprendizaje • Idioma •
Satisfacción • Apoyo.
respuestas ordinales
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• Limite las preguntas salteadas como “Si es de origen aborigen y/o isleño del Estrecho de Torres, vaya a la
Pregunta 15”
• Son cautelosos al hacer preguntas personales
• Temas de grupo
• Ordene las preguntas lógicamente como:
- preguntas grupales de familiar a menos familiar
- poner preguntas delicadas al comienzo de la encuesta
- evitar preguntas que parezcan similares
- terminar con preguntas fáciles.
• Tener instrucciones claras por escrito
• Consiga que alguien los revise
• Haga una prueba previa de las preguntas antes de enviarlas a sus clientes.
Qué no hacer
Al hacer preguntas de la encuesta, no:
• utilizar preguntas sobre las que no se puede actuar
• usar palabras o frases tendenciosas
• hacer preguntas dobles
• usar palabras o frases vagas
• utilizar abreviaturas
• usar jerga, argot o frases ambiguas
• utilizar negativos dobles.
Cuando haga una pregunta, asegúrese de que sea verificable o no verificable. Esto significa que es
importante saber que algo es verificable cuando puede ser repetido por otro investigador usando las mismas
herramientas. Por ejemplo, ¿existe una relación entre tener un puesto de tiempo completo y el nivel de
satisfacción dentro de la organización? La presencia o no de una relación se puede verificar a través de
variables sobre tipo de puesto y nivel de satisfacción. En este caso, normalmente no participaría en una
encuesta anónima.
Una pregunta no es verificable cuando no puede cuantificar su significado. Estos se refieren a preguntas
sobre sentimientos, deseos y actitudes. Por lo general, incluyen preguntas abiertas o cuadros de comentarios
que requieren información más útil sobre la experiencia del cliente con el proveedor.
Una vez que tenga las preguntas, debe probarlas previamente o pedirle a alguien que las lea para asegurarse
de que sean claras y sin ambigüedades.
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Actividad 3.1
2 ¿Cómo se puede controlar el tamaño de la encuesta? ¿Por qué necesitarías controlar el tamaño
de la encuesta?
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Aumenta la tasa de mejora del rendimiento a medida que cambian las condiciones comerciales y las
estrategias organizacionales
Los cambios internos en los procesos a veces pueden anular las iniciativas en curso. Por ejemplo, los cambios en las
tendencias de gestión pueden hacer que algunas prácticas sean insignificantes a medida que los nuevos procesos mejoran
el rendimiento. Otros cambios en la innovación tecnológica pueden convertir objetivos que no eran realistas en realistas.
Cuando tales eventos transforman las prácticas, las organizaciones generalmente necesitarán revisar sus procesos a un nivel
estratégico para alinearse con las nuevas realidades operativas.
La retroalimentación continua permite que una organización se prepare para los cambios. Esto significa que las
organizaciones ya no son reactivas, sino proactivas. Las organizaciones reactivas reaccionan y cambian cuando se ven
obligadas a hacerlo. Las organizaciones proactivas ven la necesidad de cambiar y cambiar antes de que el cambio sea
forzado. Esto los hace más competitivos en su mercado porque pueden satisfacer mejor las necesidades de los clientes,
mientras que las organizaciones obligadas a cambiar luchan por ponerse al día y pierden cualquier ventaja.
Las organizaciones deben asegurarse de que se implementen procesos de retroalimentación continua para garantizar que
el cliente tenga la oportunidad de proporcionar retroalimentación. El objetivo de la retroalimentación continua es identificar
dónde el desempeño es efectivo y dónde necesita mejorar. La retroalimentación es un proceso bidireccional de dar y recibir.
La retroalimentación basada en el desempeño se puede utilizar para identificar ocasiones en las que los proveedores
externos no están alcanzando sus objetivos. La retroalimentación efectiva debe ser:
• motivación mediante el establecimiento de una meta para ayudar y mejorar los problemas recurrentes
• específico (identificar cómo las habilidades aprendidas impactarán en las acciones del cliente)
• basado en el comportamiento (centrándose en las acciones y no en las actitudes de los clientes)
• oportuna (cuando surge el problema, no meses después del evento).
La retroalimentación se refuerza a sí misma. Esto significa que cuanto más se practique, mayores serán los resultados. La
comunicación es una parte esencial de cualquier proceso de retroalimentación y revisión. También es importante asegurarse de
que la retroalimentación obtenida sea oportuna y receptiva para garantizar que la satisfacción de todos los clientes se revise tan
pronto como esté disponible. Si falla en este esfuerzo, es posible que sea demasiado tarde para resolver el problema y que una
inquietud menor se convierta en un problema mayor.
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Para recopilar comentarios de los clientes, debe asegurarse de tener suficientes comentarios para
garantizar que pueda tomar una decisión informada. Debe poder determinar qué tipo de retroalimentación
y qué cantidad de retroalimentación es suficiente para garantizar que sus acciones y opciones sean
justificables. Asegúrese de que los comentarios de los clientes que ha recibido se centren en cuestiones
de servicio al cliente.
Por ejemplo, si deja espacio para que el cliente brinde comentarios sobre los servicios, no se desvíe
con un comentario sobre algo completamente irrelevante para cualquiera de los servicios de la
organización. Esto no significa que deba ignorar los comentarios. Significa que debe volver atrás y realizar
cualquier acción en un plazo adecuado.
Respete los derechos de confidencialidad de su cliente, especialmente en vista del hecho de que le
piden que no identifique sus comentarios. Si divulga información del cliente, es posible que infrinja las
leyes de privacidad. También perdería su credibilidad con sus clientes y la calidad de cualquier comentario
que reciba sería cuestionada.
Actividad 3.2
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• El texto solo no debe usarse para transmitir más de dos a cuatro números, como conjuntos de resultados
presentados en tablas que deben incluir texto. Los gráficos y tablas son una forma excelente de presentar y
resumir información cuando la información es difícil de describir.
• Los números menores de diez deben escribirse con palabras, mientras que las palabras de diez en adelante deben
escribirse con números.
• Los gráficos son buenos para demostrar tendencias y relaciones, mientras que las tablas son una excelente
forma de demostrar la información numérica.
• Los gráficos y las tablas deben ser claros y es importante que los comprenda para poder analizarlos. El número del
gráfico o tabla debe informarle sobre la información que está viendo y las filas y columnas deben estar claramente
etiquetadas.
Para ayudarlo a leer la tabla o el gráfico, debe anotar las observaciones importantes para que pueda recordarlas.
Tablas y gráficos
Los gráficos de líneas y de barras son buenas presentaciones de información gráfica. Los gráficos de líneas pueden
caber en una sola página o pantalla y mostrar más detalles que los gráficos de barras.
gráficos de líneas
Los gráficos de líneas se pueden utilizar para demostrar más de una relación en la misma respuesta.
Por ejemplo, las respuestas a una encuesta de satisfacción del cliente demostraron tres respuestas diferentes
a un producto específico. Los gráficos no tienen reglas específicas, pero principalmente tienen cuatro o cinco
líneas separadas por colores. Los símbolos de trazado y los estilos de línea deben ser coherentes. Por ejemplo, los
comentarios de la encuesta de sus clientes podrían representarse en un gráfico de líneas como este.
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Gráfica de barras
Un gráfico de barras generalmente tiene barras rectangulares en un gráfico que son proporcionales a
los valores que representan. Estas barras generalmente se trazan horizontal o verticalmente. Los gráficos
de barras son útiles para registrar datos continuos o discontinuos.
Gráficos circulares
Mesas
Las tablas son datos que se organizan en columnas y filas. Es una excelente herramienta para usar
en investigación, comunicación y análisis de datos. Las tablas pueden diferir en variedad, estructura,
flexibilidad, notación, representación y uso.
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Los datos se pueden recopilar y cotejar continuamente y comparar con los resultados que ya se han recibido. Esto
permite que el profesional de recursos humanos o el proveedor externo evalúen si el nivel de servicio al cliente ha
mejorado, se ha mantenido igual o se ha deteriorado.
La información debe demostrar que los servicios al cliente han mejorado. Si hay una tendencia que demuestra
una disminución en el nivel de servicio, la organización o el individuo que recopila los datos debe identificar la
causa del deterioro, especialmente si se han tomado medidas para mejorar la satisfacción del cliente.
Cuando el nivel de servicio sea constante, sabrá que el nivel de servicio se ha mantenido constante. Cuando el
cliente está satisfecho, es importante identificar la causa de la satisfacción para tener un estándar sobre el cual
construir el desempeño. Los clientes regresan a la organización para recibir más servicios y los proveedores externos
se sienten alentados en su trabajo cuando saben que su trabajo es apreciado. Cuando el rendimiento disminuye, es
importante averiguar la causa para que se puedan implementar estrategias para corregir el problema.
Los datos de rendimiento deben analizarse frente a los comentarios de los clientes. El desempeño de la organización
debe medirse frente a la cantidad de productos y servicios vendidos, las ganancias anuales y la participación en el
mercado.
Los clientes están satisfechos cuando los datos demuestran que el desempeño de la organización es constante
o mejora. Por el contrario, si un cliente no está satisfecho, esto se reflejará en una disminución de los beneficios y/o
pérdida de una parte del mercado. La retroalimentación continua del cliente le permitirá a su organización enfocarse en el
problema e identificar lo que está mal.
Otra forma de aprovechar los efectos de la retroalimentación del cliente es a través del discurso.
Invariablemente surgirán problemas y se harán recomendaciones para mejorar el nivel de servicio al cliente. Las
recomendaciones pueden desarrollarse a partir de los resultados de una encuesta formal. Los resultados también
pueden ser discutidos.
Actividad 3.3
Se le ha pedido que revise los comentarios de una encuesta reciente de diez clientes.
La retroalimentación para la organización de capacitación dos identifica a cuatro clientes que están contentos
2 con el proveedor, cinco no lo están y uno es indiferente.
Use un gráfico lineal para demostrar estos resultados.
Lea los gráficos, evalúelos y recomiende qué organización de capacitación debe retener la empresa.
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Young Rabbit Pty Ltd (ABN 28 003 381 182) que cotiza como Australian Pacific College Código RTO: 90396 | Código de proveedor CRICOS: 01331F | © 2022
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Los proveedores de servicios se contratan para cumplir con los objetivos de la organización que, de otro modo,
no habría podido obtener a través de vías internas. Si varía alguna parte de la prestación del servicio, es posible
que esté trabajando en contra de estos objetivos.
Hay varios tipos de aprobaciones que es posible que deba obtener. En algunas organizaciones, una
discusión con el miembro del personal responsable del proceso de toma de decisiones puede ser suficiente.
Sin embargo, muchas organizaciones tienen como objetivo garantizar que se mantenga un registro en papel
o electrónico para que se puedan mapear y aprobar decisiones más formalizadas. Esto también puede ser parte
del proceso de mejora continua y garantía de calidad de la organización. Es su responsabilidad asegurarse de
que se contacte a la persona o al personal apropiado a través de los protocolos organizacionales apropiados
establecidos en las políticas y procedimientos organizacionales.
El tipo de aprobación requerida generalmente variará según el nivel del cambio en la prestación del servicio requerido.
Por ejemplo, puede ser necesario un cambio en la forma en que se imparte la formación en función de los estilos de
aprendizaje de los alumnos. Esto puede no ser suficiente para obtener la aprobación de la prestación del servicio
porque es responsabilidad del proveedor y de la forma en que se entrega el aprendizaje.
Por el contrario, solo la mitad de los alumnos requeridos asisten a la formación, ya que el tiempo acordado
interfiere con sus funciones. La aprobación para cambiar el tiempo de entrega tendría que ser aprobada no solo por
el jefe del departamento sino también en consulta con los líderes del equipo. Es posible que se requiera la aprobación
final no solo de una parte sino de varias.
La forma en que se obtiene la aprobación y el nivel de aprobación requerido también pueden variar de
una organización a otra. Para ahorrar tiempo y garantizar que se mantengan los niveles de productividad,
muchas organizaciones utilizan los correos electrónicos como una forma de garantizar que se contacte a
todo el personal requerido y se mantenga un registro de las interacciones para su aprobación.
Si no se puede obtener una aprobación, es posible que deba escalarse. La escalada significa que es posible que
deba consultar y obtener la aprobación de un gerente senior si las partes no pueden resolver una decisión.
Cuando una aprobación no es urgente, algunas organizaciones pueden exigirle que complete el papeleo
y presente un informe que explique por qué se proporciona una variación del servicio si es necesario.
Si el problema, por ejemplo, es para una revisión de un proveedor externo, es posible que deba determinar
si la organización debe o no mantener a su proveedor o si presenta una propuesta pública de ofertas para solicitar
un puesto para proporcionar servicios a la organización.
Es posible que deba analizar los comentarios y el rendimiento de los clientes para asegurarse de que
los objetivos de la organización se cumplan o no y para hacer recomendaciones sobre sus hallazgos.
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Actividad 3.4
2 ¿Por qué las organizaciones tienen registros en papel con respecto a la obtención de aprobaciones?
3 ¿Qué pasos debe seguir para obtener la aprobación para cambiar la prestación de servicios en su
área de trabajo?
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RR.HH. debe estar en condiciones de cumplir los objetivos del programa de cambio en el momento en que el
programa de cambio los requiera. Esto significa que deben tener una buena relación de trabajo tanto con el líder del
cambio como con las partes interesadas clave.
Es importante que Recursos Humanos tenga claridad sobre cuáles son los objetivos y las estrategias que están apoyando
y:
• entender por qué las organizaciones necesitan cambiar y cómo el cambio afecta a las organizaciones
• comprender los factores clave involucrados en el proceso de cambio y los diferentes enfoques para
ese cambio
• comprender el impacto del cambio en los empleados y el papel de los recursos humanos.
Actividad 3.5
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4. Coordinar la integración de la
ética empresarial en las prácticas
de recursos humanos
Después de leer este tema, podrá demostrar el logro de los siguientes criterios de desempeño:
• Garantizar que el código de conducta se observe en toda la organización y que sus expectativas se incorporen
en las políticas y prácticas de recursos humanos.
• Identificar los requisitos de confidencialidad al tratar con toda la información de recursos humanos
• Manejar el comportamiento poco ético de acuerdo con las políticas y procedimientos de la organización
• Asegúrese de que todas las personas responsables de las funciones de recursos humanos entiendan los requisitos
en cuanto a su comportamiento ético.
El Código de Conducta asegura que todo el personal tendrá Equidad y Justicia bajo EEO.
Esto significa que todos los empleados serán tratados por igual, independientemente de la licencia, el tipo de trabajo y
la discapacidad. Los empleados también deben tener la oportunidad de brindar comentarios para garantizar que no
sientan que han sido tratados injustamente, como en forma de acoso o discriminación de cualquier forma, como
intimidación, racismo y sexismo.
No solo es ilegal tratar a un miembro del personal mejor que a otro, sino que la gerencia también desaprueba este
comportamiento. Cualquier comportamiento que sea inaceptable debe tratarse y manejarse dentro de las políticas y
prácticas de recursos humanos de la organización.
Discriminación
El personal de recursos humanos debe ser consciente de la igualdad de oportunidades en el empleo y la
discriminación. La discriminación surge del hecho de que una persona recibe un trato menos favorable que
otra debido a circunstancias que escapan a su control, como la orientación sexual, el género o la raza, la edad o la
ascendencia.
La discriminación indirecta surge cuando una regla o condición afecta injustamente a otra parte.
Una organización, por ejemplo, puede estar en violación indirecta de la legislación sobre movilidad reducida si la
organización se encarga de proporcionar un servicio en el segundo piso de un edificio cuando el único acceso
disponible es por escalera. Bajo acceso y equidad, la organización y el proveedor deberían haber considerado otras
opciones que fueran más accesibles para el cliente.
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Acoso
Todos los empleados tienen derecho a su dignidad y no deben estar expuestos a un entorno hostil en
el que se enfrenten a la violencia, la agresión y el acoso. Una situación en el lugar de trabajo no debe surgir
de la intimidación y puede incluir un entorno en el que los empleados sean dañados, amenazados, intimidados,
victimizados, ofendidos, degradados, socavados o humillados. Esto también puede incluir clientes y otras partes
interesadas en el entorno laboral.
Acoso
El acoso en el lugar de trabajo se denomina Acoso en el lugar de trabajo e incluye comportamiento y
trato ofensivo que es un intento vengativo, cruel, malicioso y humillante de socavar a individuos o grupos de
empleados.
• El acoso por discapacidad es el abuso físico, escrito o verbal de una persona con una
discapacidad en relación con ofender, humillar y angustiar a esa persona o a un asociado de la persona
con discapacidad.
Para obtener más información acerca de la discriminación, el acoso y la intimidación, consulte los sitios web de
Igualdad de Oportunidades en el Empleo en su Estado y/o Territorio en la Sección 1A. El Código de Conducta
también contempla las responsabilidades y delegaciones del personal.
Esto incluye:
• adherirse a sus responsabilidades legislativas
• seguir las políticas y procedimientos mediante el desempeño de sus funciones de manera efectiva sin
discriminante
• trabajar para promover un ambiente productivo y armonioso
• qué hacer si se enfrentan a un conflicto de intereses
• comportamiento profesional y apropiado
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• código de vestimenta
• obligación de cuidar
• respeto por las personas y la propiedad
• conflicto de interés y resolución
• relaciones
• drogas, alcohol y tabaco
• participación en organizaciones externas
• empleo privado y secundario
• uso de recursos, tanto propiedad intelectual como uso de dispositivos de comunicación
• quejas
• Sugerencias, quejas y denuncias de agravios laborales.
Cada lugar de trabajo variará con respecto a la política y los procedimientos que se implementen. Es su
responsabilidad asegurarse de que sus profesionales de recursos humanos conozcan las prácticas vigentes
en el lugar de trabajo y asegurarse de que capaciten, asesoren y asesoren a los empleados sobre sus
funciones y responsabilidades según el Código de conducta de la organización.
Actividad 4.1
Defina con sus propias palabras qué es un código de conducta y qué encontrará en el
1 código de conducta.
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La legislación que rige la "privacidad" aborda el uso de información personal sobre individuos, ya sea que esa
información esté disponible públicamente o no. Si una persona brinda información personal sobre sí misma a otra
para un servicio en particular, esa información no se puede usar según la Ley de privacidad de 1988 para ningún
propósito no relacionado, como la comercialización directa de productos.
• Una organización no debe divulgar información personal sobre un individuo para una persona que no sea para la que se
recopiló, a menos que tal uso o divulgación se esperara razonablemente y esté relacionado con el propósito original de
la recopilación.
• Cierta información puede usarse para marketing directo solo si no es práctico buscar el consentimiento del individuo de
antemano y si se cumplen otras condiciones prescritas.
• Una organización debe tomar medidas razonables para asegurar que la información personal que
que contiene es exacta, completa y actualizada.
• Se deben tomar medidas razonables para proteger la información personal contra el uso indebido o la pérdida.
• Una organización debe tomar medidas razonables para que una persona sepa qué tipo de
información que contiene.
• Con algunas excepciones, una organización debe proporcionar a una persona acceso a la información personal
en relación con esa persona.
• Con algunas excepciones, la información personal solo se puede transferir a alguien en un
país extranjero si ese país tiene leyes de privacidad similares a los Principios Nacionales de Privacidad.
• Deben tomarse medidas para garantizar que el personal no autorizado no tenga o no tenga acceso a los archivos de
personal. La mayoría de las organizaciones suelen tener procedimientos controlados para garantizar que la información
personal no se filtre a los miembros del equipo o a terceros.
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Actividad 4.2
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Al manejar el comportamiento poco ético, es importante que sea sensible a la privacidad y los sentimientos del
miembro del personal y que maneje el comportamiento poco ético de manera adecuada. Con este fin, si aún no está
capacitado en cómo manejar el comportamiento poco ético en su organización, puede resultarle beneficioso solicitar
capacitación en los procedimientos de la organización.
Si supervisa varios equipos, se deduce que debe brindar apoyo a sus propios líderes y supervisores de equipo para
asegurarse de que comprendan claramente cuáles son los procedimientos correctos al manejar el comportamiento ético y no
ético dentro de la organización.
No asuma automáticamente que el miembro del personal está actuando maliciosamente. Es importante asegurarse de poder
evaluar/identificar los riesgos inherentes a actuar de manera poco ética y luego tomar medidas para garantizar que su equipo
muestre un comportamiento ético en el lugar de trabajo.
Los empleados también deben recibir apoyo. Vuelva a consultar la sección 2B e identifique y organice el apoyo
de capacitación si es necesario. Revise 2E e identifique y rectifique el desempeño deficiente de los equipos de
recursos humanos y los proveedores de servicios. Estas secciones cubren la gestión del desempeño, el asesoramiento y
cómo su organización puede manejar la corrección del comportamiento incorrecto.
El asesoramiento permitirá corregir el comportamiento poco ético, mientras que las técnicas de gestión del
desempeño, como la revisión del desempeño, se pueden utilizar para identificar las lagunas en el conocimiento de los
empleados. El impacto del comportamiento poco ético también puede tener un impacto negativo en la organización. En el
pasado, la ética empresarial abarcaba el cumplimiento en la administración mediante el seguimiento de normas y reglamentos.
Hoy en día, la atención en todo el mundo se ha expandido hasta el punto en que si una organización quiere tener éxito,
necesita ganarse el respeto y la confianza de sus clientes.
Como consecuencia, se alienta a las organizaciones a mejorar sus prácticas comerciales y se les hace responsables de
sus acciones y, a medida que crece la demanda de su producto, también se espera que demuestren un estándar más alto
de responsabilidad social corporativa.
La Responsabilidad Social Corporativa (RSC) se trata de cómo una organización alinea sus valores y comportamientos
con las necesidades y expectativas de sus partes interesadas, como inversores, clientes y comunidades con las que
interactúa. Los factores que las empresas deben gestionar son el impacto económico, ambiental y social que tienen
sus operaciones.
La RSE no se trata solo del deber de una organización para con la sociedad, sino también de brindar una
ventaja competitiva a la organización. El principal objetivo de un programa eficaz de RSE es:
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• reducir el riesgo
• mejorar la imagen de marca •
descubrir oportunidades comerciales en el mercado • reducir
costos y desperdicios • atraer, retener y motivar a los empleados.
Esta es la razón por la cual el comportamiento poco ético debe manejarse con sensibilidad. Si no retiene al
personal o si aconseja un mal comportamiento, esto puede tener un impacto negativo en la organización.
Actividad 4.3
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Desafortunadamente, este no es el caso; los profesionales suelen estar mal equipados para abordar los
problemas a los que se enfrentan a diario. Sin embargo, hay principios simples que pueden usar para probar
sus juicios.
• ¿Cuáles son los hechos? Asegúrese de que los hechos sean relevantes. Esto detendrá la sobrecarga de
información y permitirá a los profesionales de recursos humanos concentrarse en la información relevante.
• ¿Qué valores hacen que los hechos sean significativos? Estos valores pueden obtenerse de su propia
experiencia personal y si cuestionan sus propios valores, deben consultar el Código de Ética y Conducta
de su organización.
• ¿Qué suposiciones están haciendo? Trate de evitar suposiciones. Cíñete a los hechos.
Si hacen suposiciones que impactan en sus decisiones, entonces pueden estar tomando
decisiones poco éticas.
• ¿Estaría contenta la organización si una decisión estuviera bajo escrutinio público? Mucha
gente tiende a seguir el espíritu de ganar a toda costa, independientemente del daño causado.
Todo esto depende de la naturaleza de las personas de las que buscan un refuerzo positivo.
Entonces, si brinda retroalimentación a los profesionales de recursos humanos, tiene la
responsabilidad de asegurarse de seguir los códigos éticos de la organización.
• ¿Qué pasaría si todos siguieran esto? Se debe tener cuidado en la forma en que se da la
retroalimentación. Por ejemplo, puede aprobar una decisión porque es la mejor decisión en ese
momento, pero puede percibirse como poco ética. El mensaje que está transmitiendo es que apoya
la necesidad de no ser ético en ocasiones para hacer las cosas.
Esta decisión única puede convertirse entonces en la regla general que seguirá el personal.
La toma de decisiones ética debe ser que la decisión correcta para una persona sea la decisión
correcta para todos en la misma posición.
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Actividad 4.4
¿Cómo pueden los profesionales de recursos humanos asegurarse de que sus decisiones sean éticas?
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¿Cuáles son los pasos que deben considerar?
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12 sujetos
1. Implementar y monitorear WHS 12. Programas de salud y bienestar
2. Gestión de riesgos 2
3. Procesos de desarrollo del desempeño
4. Implementación del plan de fuerza laboral
5. Funciones y procesos de recursos humanos
Para obtener más información sobre los cursos de APC, consulte Servicios para estudiantes, envíe un correo electrónico a
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