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Entender qué es un diagrama de flujo es realmente importante, pues por medio de ellos
se pueden solucionar diversos inconvenientes con los procesos dentro de una
organización. La definición de diagrama de flujo más aceptada es la de «gráfico
diagramático que se emplea para indicar el orden en el que se deben llevar a cabo las
instrucciones para poder lograr solucionar determinado problema», por lo general este
tipo de gráfico es utilizado dentro de áreas como la economía, programación, psicología
cognitiva e incluso procesos industriales.
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Deben ser lo más precisos posible, ya que los diagramas muy extensos suelen
ser más complicados de entender y asimilar, por lo que su practicidad es menor.
Deben contener los símbolos adecuados de acuerdo al proceso que se
representa, lo que evita que sean interpretados de manera errónea.
Al observar el diagrama se deben captar de manera directa los pasos a seguir de
un proceso o sistema, sin la necesidad que se deban leer largas notas referentes a
dicho proceso.
Cabe acotar que las características de un diagrama de flujo pueden variar
dependiendo del tipo de diagrama y el proceso que se describe.
Estos gráficos son de gran utilidad para desglosar cualquier actividad que se quiera
llevar a cabo tanto a nivel industrial como de servicios, en cualquiera de sus áreas. El
diagrama de flujo de una empresa es sumamente importante, ya que por medio de él se
puede conocer el orden en el cual opera la misma y los procesos que siguen para obtener
su producto. De igual forma, son empleados para la descripción de cualquier sistema o
método que se tenga que implementar dentro de ellas, permitiendo comprender de
manera clara, cualquier proceso que se realice, así como también el funcionamiento del
mismo, lo que a su vez contribuye en sus posteriores estudios y posibles modificaciones
para mejorarlo.
Los flujogramas pueden incluso llegar a sustituir largas páginas de textos, ya que al
tratarse de un dibujo, el cerebro humano interactúa mejor con la información que se
contiene en el mismo. Por ello es importante saber lo que es un diagrama de flujo.
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Está representado por un óvalo, es el encargado de indicar el punto de inicio y del fin
del proceso, generalmente incluye las palabras dentro de él, como por ejemplo “inicio”
y “fin” según corresponda. Éste es también llamado símbolo terminador y puede
indicar además de lo antes mencionado, el resultado posible de un camino.
Símbolo de acción o proceso
En este caso el símbolo que se utiliza es el rectángulo, cabe acotar que cada rectángulo
indicará un paso dentro del sistema (“agregar el queso a la pizza”) o en su defecto un
subproceso para aquellos sistemas de mayor complejidad o tamaño (elaborar una pizza),
lo que lo hace uno de los símbolos que mayor se utiliza dentro de los diagramas.
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Símbolo de multidocumento
Es similar al antes descrito, sin embargo en en este caso se muestran tres símbolos
superpuestos uno detrás del otro, indicando la entrada o salida de varios documentos
dentro del proceso. Al igual que la símbolo de documento impreso, algunos ejemplos
pueden ser: informes impresión o correos electrónicos para las entradas y un memo para
la salida.
Tiene forma de rombo y marca una incógnita que debe ser respondida, originando así
una ramificación que va indicando que el rumbo del sistema seguirá una dirección de
acuerdo con dicha decisión. Aquellas líneas que indican decisiones diferentes, se
originaron de distintos puntos del rombo y esto puede suceder de acuerdo a las
respuestas que se proporcionan.
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Símbolo de preparación
A través de este símbolo se está indicando que antes de continuar con el proceso, es
necesario realizar ajustes o algunas modificaciones. Es el punto de diferencia entre los
pasos en los que se prepara el proceso y en donde se ejecuta dicho proceso. Permite
incorporar la configuración en otro paso dentro de un mismo sistema.
Tiene forma de esfera y se caracteriza por marcar que en dicho punto se realizará una
inspección y que el proceso continuará en donde se colocó un dibujo igual. En general
esta figura es utilizada en los diagramas de mayor complejidad y se encarga de enlazar
los elementos que se encuentran separados en una misma página.
Símbolo de fusión
Con él se indica que en este paso, dos o más subprocesos se combinarán en uno solo. La
forma que posee es de pirámide invertida.
Tiene como finalidad indicar los controles que hay dentro del flujo de documentos,
mediante los componentes de un proceso. Este tipo de diagramas deben ser leídos de
izquierda a derecha, por ejemplo: proceso de transporte de documentos a lugares
donde se requieran.
Por medio de ellos se muestran los controles que determinan los flujos de datos dentro
de un proceso. Son empleados para indicar los canales a través del cual se envían los
datos, por ejemplo: son utilizados en la ingeniería de software, para aportar un
planteamiento enfocado en el desarrollo técnico.
Indica la magnitud de los datos que atraviesan los componentes más importantes del
proceso,como por ejemplo medios de almacenamiento, redes de comunicación,
procesadores, entrada de datos y programas.
Se utiliza para describir cada una de las etapas que componen un proceso productivo o
de servicios, representando cada uno de los pasos a seguir para obtener dicho producto.
Por ejemplo: el proceso de embotellado de una bebida en una planta embotelladora.
En esta clase se exhiben todo los detalles de cada una de las actividades de los procesos,
las retroalimentaciones, las pautas, los puntos donde se tendría que tomar decisiones,
entre otro, por ejemplo: cuando en una línea de producción se debe seleccionar el
producto terminado y descartar los que presentan fallas.
En este tipo se refleja las relaciones entre los componentes principales de una planta
industrial. Se utiliza ampliamente en los campos de la ingeniería de procesos y
quimica.
Por ejemplo: es utilizado para mejorar o documentar un proceso o moldear uno nuevo.
Este contribuye al estudio de las estrategias tanto en términos de relación interna como
en congruencia respecto al exterior. Por ejemplo: el proceso de comunicación dentro de
una de las secciones de una empresa
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Entrada o inputs: se trata de diversos tipos de datos, como por ejemplo tablas,
información, documentos, artículos, entre otros. Qué se emplean dentro del
sistema y posteriormente se transforman en salidas.
Procesamiento: acciones que por medio de las técnicas y las herramientas se
implementan en las entradas, que luego son convertidas en productos o salidas.
Salida o outputs: es el fruto del proceso y que al igual que las entradas, puede
tratarse de documentos, materiales, artículos, etc.
2. El segundo paso es saber cuáles son los símbolos que se utilizan y el significado de
cada uno de ellos.
3. Dibujar cada paso en el orden correcto. Hay que acotar que en algunos casos existen
pasos que se producen de manera paralela o que en su defecto, deben esperar por la
salida de otros procesos anteriores.
6. En este punto se deben dibujar los símbolos que corresponden a cada paso del
sistema.
Poema
Cuadro Sinóptico
Mapa Conceptual
Bibliografía