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Alumnos:
Asignatura:
Administración de la Producción I
Catedrático:
Dr. Walther Santos
Diagrama de flujo
El diagrama de flujo o flujo grama o diagrama de actividades es la
representación gráfica de un algoritmo o proceso.
Se utiliza en disciplinas como programación, economía, procesos industriales y
psicología cognitiva.
En Lenguaje Unificado de Modelado (UML), es un diagrama de actividades que
representa los flujos de trabajo paso a paso. Un diagrama de actividades
muestra el flujo de control general.
En SysML el diagrama ha sido extendido para indicar flujos entre pasos que
mueven elementos físicos (p. ej., gasolina) o energía (p. ej., presión). Los
cambios adicionales permiten al diagrama soportar mejor flujos de
comportamiento y datos continuos.
Estos diagramas utilizan símbolos con significados definidos que representan
los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecución mediante flechas
que conectan los puntos de inicio y de fin del proceso.
Normas de trabajo
Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:
Diagrama de proceso
Un proceso se puede definir como "un conjunto de actividades, acciones o
toma de decisiones interrelacionadas, caracterizadas por inputs y outputs,
orientadas a obtener un resultado específico como consecuencia del valor
añadido aportado por cada una de las actividades que se llevan a cabo en las
diferentes etapas de dicho proceso".
Los diagramas de procesos son la representación gráfica de los procesos y son
una herramienta de gran valor para analizar los mismos y ver en qué aspectos
se pueden introducir mejoras.
Lo más importante para representar gráficamente un proceso es identificar el
Inicio y el Fin del proceso. Esto debe ser acordado por el grupo de trabajo.
Generalmente el inicio y el fin se representan con el icono
Entre inicio y fin se suceden una serie de acciones o actividades que integran
el proceso. Las actividades se vinculan unas a otras mediante líneas
conectoras que "indican" la siguiente secuencia
Diagrama de operaciones
La gráfica del proceso operativo o diagrama de operaciones de proceso
muestra la secuencia cronológica de todas las operaciones, inspecciones,
tiempos permitidos y materiales que se utilizan en un proceso de manufactura o
de negocios, desde la llegada de la materia prima hasta el empaquetado del
producto terminado.
La gráfica muestra la entrada de todos los componentes y sus ensambles al
ensamble principal. Se utilizan dos símbolos para construir la gráfica del
proceso operativo: un pequeño círculo representa una operación y un pequeño
cuadrado representa una inspección. Una operación se lleva a cabo cuando
una parte bajo estudio se transforma intencionalmente, o cuando se estudia o
se planea antes de que se realice cualquier trabajo productivo en dicha parte.
Una inspección se realiza cuando la parte es examinada para determinar su
cumplimiento con un estándar. Observe que algunos analistas prefieren
describir sólo las operaciones, por lo que al resultado le llaman gráfica de la
descripción del proceso.
Antes de comenzar la construcción real de la gráfica de procesos operativos,
los analistas identifican la gráfica por medio del título gráfica del proceso
operativo e información adicional como el número de parte, número de plano,
descripción del proceso, método actual o propuesto, fecha y nombre de la
persona que elaboró la gráfica. Dentro de la información adicional se pueden
incluir datos tales como el número de gráfica, la planta, el edificio y el
departamento.
Las líneas verticales indican el flujo general del proceso a medida que se
realiza el trabajo, mientras que las líneas horizontales que alimentan a las
líneas de flujo vertical indican materiales, ya sea comprados o elaborados
durante el proceso. Las partes se muestran como ingresando a una línea
vertical para ensamblado o abandonando una línea vertical para
desensamblado. Los materiales que son desensamblados o extraídos se
representan mediante líneas horizontales de materiales y se dibujan a la
derecha de la línea de flujo vertical, mientras que los materiales de ensamblado
se muestran mediante líneas horizontales dibujadas a la izquierda de la línea
de flujo vertical.
Los valores del tiempo, basados en estimaciones o en mediciones reales,
pueden asignarse a cada operación o inspección. En la figura se muestra un
diagrama típico de proceso operativo completo que ilustra la fabricación de
bases para teléfono el diagrama de proceso operativo terminado ayuda a los
analistas a visualizar el método en curso, con todos sus detalles, de tal forma
que se pueden identificar nuevos y mejores procedimientos.
Este diagrama muestra a los analistas qué efecto tendrá un cambio en una
determinada operación en las operaciones precedentes y subsecuentes. Es
muy usual lograr 30% de reducción de tiempo mediante el uso de los principios
del análisis de operaciones en conjunto con el diagrama de procesos
operativos, el cual sugiere inevitablemente posibilidades para la mejora.
Asimismo, puesto que cada etapa se muestra en su secuencia cronológica
apropiada, el diagrama en sí mismo constituye una distribución ideal de la
planta. En consecuencia, los analistas de métodos consideran esta herramienta
extremadamente útil para desarrollar nuevas distribuciones y mejorarlas
existentes.
Ejemplo
Diagramas de recorrido
Ejemplo
Diagramas de precedencia
Por ejemplo:
En este ejemplo todas las conexiones muestran que cuando una actividad es
terminada otra puede empezar. Esto es conocido como una conexión termino a
comienzo.
Tres formas más para indicar la relación entre un par de actividades son:
Comienzo-a-comienzo:
En esta relación, B puede comenzar una vez A ha comenzado. En
situaciones como esta es improbable que las dos comiencen
simultáneamente y es probable que haya un tiempo líder entre sus
comienzos. El periodo entre dos comienzos puede ser colocado en la
conexión e incluido en el análisis de la ruta crítica.
Termino-a-termino:
En esta relación, B puede terminar una vez que A ha terminado. Si hay
un tiempo necesario entre el termino de A y el termino de B este puede
ser dado en la conexión e incluido en el análisis de la ruta crítica que es
descrito en otra sección.
Comienzo-a-termino:
Es inusual encontrar una situación que use este tipo de conexión. Ella
indica que B no puede terminar hasta que A ha terminado. Justo como
con las dependencias comienzo-a-comienzo y termino-a-termino, un
periodo de tiempo puede ser dado a la conexión para mostrar el tiempo
que debe pasar entre los dos puntos y ser incluido en los cálculos del
análisis de la ruta crítica.
Si las actividades pueden correr en paralelo, ellas pueden ser mostradas con
una combinación de conexiones de comienzo-a-comienzo y termino-a-termino.
Secuencias de actividades ligadas en esta forma son conocidas
como escaleras.
¿Cuándo Utilizarlo?
Procedimiento básico
Descripción
Los límites de control se sitúan de forma que un porcentaje fijado de los puntos
estén dentro de ellos. Estos límites suelen calcularse para incluir o bien el 75%
o el 95% de los datos:
– Límites que incluyen el 75% de los datos: En este caso, un proceso que
funcione correctamente deberá mostrar un 75% de los valores dentro de los
límites superior e inferior, un 12,5% de los valores por encima del límite
superior y otro 12.5% por debajo del límite inferior. Si se aprecia un punto
fuera de estos límites se considera como normal, pero si aparecen varios
puntos seguidos por encima o por debajo de los límites probablemente sea
una situación inusual, e indique que el proceso está descontrolado.
– Límites que incluyen el 95% de los datos: En este caso sólo el 2,5% de los
valores deben dar por encima o por debajo de los límites. Al ser tan
restrictivo, en esta situación si un dato sale fuera de los límites significará
que ha habido una circunstancia inusual en el proceso.
Este tipo de diagramas de control son un mecanismo para detectar si el
proceso está funcionando correctamente, o si se están produciendo situaciones
anómalas. Cuando una gráfica muestra una situación fuera de control, se
puede iniciar una investigación para identificar las causas y tomar una decisión
que corrija las desviaciones.
Se dice que un proceso está fuera de control, y por lo tanto debe corregirse,
en las siguientes situaciones:
Diagrama de Dispersión
¿Cuándo usarla?
¿Cómo se construye?
Diagrama de Pareto
Una Gráfica de Pareto es una gráfica de barras. Las longitudes de las barras
representan la frecuencia o costo (tiempo o dinero), y están ubicadas con las
barras más largas a la izquierda y las barras más pequeñas hacia la izquierda.
De esta manera, ésta gráfica ayuda a visualizar las situaciones más
significativas.
Es una herramienta que se utiliza para priorizar los problemas o las causas que
los generan.
El nombre de Pareto fue dado por el Dr. Juran en honor del economista italiano
VILFREDO PARETO (1848-1923) quien realizó un estudio sobre la distribución
de la riqueza, en el cual descubrió que la minoría de la población poseía la
mayor parte de la riqueza y la mayoría de la población poseía la menor parte
de la riqueza. El Dr. Juran aplicó este concepto a la calidad, obteniéndose lo
que hoy se conoce como la regla 80/20. Según este concepto, si se tiene un
problema con muchas causas, podemos decir que el 20% de las causas
resuelven el 80 % del problema y el 80 % de las causas solo resuelven el 20 %
del problema.
¿Cuándo Utilizarlo?
Cuando se analiza datos sobre la frecuencia de problemas o causas en
un proceso.
Cuando existen muchos problemas o causas y se busca enfocarse en los
más significativos.
Cuando se analiza las causas principales a través del análisis de sus
componentes específicos.
Procedimiento
Para hacer más evidente los defectos que aparecen con mayor frecuencia
hemos ordenado los datos de la tabla en orden decreciente de frecuencia.
Vemos que la categoría “otros” siempre debe ir al final, sin importar su valor.
De esta manera, si hubiese tenido un valor más alto, igual debería haberse
ubicado en la última fila.
Podemos ahora representar los datos en un histograma como el siguiente
Ahora resulta evidente cuales son los tipos de defectos más frecuentes.
Podemos observar que los 2 primeros tipos de defectos se presentan en el
79,8 % de los accesorios con fallas. Por el Principio de Pareto, concluimos que:
La mayor parte de los defectos encontrados en el lote pertenece sólo a 2 tipos
de defectos (los “pocos vitales”), de manera que si se eliminan las causas que
los provocan desaparecería la mayor parte de los defectos.
Diagrama de Ishikawa
El Diagrama de Ishikawa o Diagrama de Causa Efecto (conocido también como
Diagrama de Espina de Pescado dada su estructura) consiste en una
representación gráfica que permite visualizar las causas que explican un
determinado problema, lo cual la convierte en una herramienta de la Gestión de
la Calidad ampliamente utilizada dado que orienta la toma de decisiones al
abordar las bases que determinan un desempeño deficiente.
La utilización del Diagrama de Ishikawa se complementa de buena forma con el
Diagrama de Pareto el cual permite priorizar las medidas de acción relevantes
en aquellas causas que representan un mayor porcentaje de problemas y que
usualmente en términos nominales son reducidas.
El uso de este tipo de diagrama, se complementa favorablemente con el
diagrama de Pareto, lo que ayuda a darle prioridad a diversas medidas de
acción resaltantes en las causas que representan un alto porcentaje de
problemas y que mayormente son reducidas en términos nominales.
Contiene una estructura intuitiva que puede identificar un problema o efecto
para luego clasificar todas las causas que explican potencialmente el
comportamiento de los mismos. Cada una de las causas se puede disgregar
con más detalle en sub causas, lo que es de gran utilidad a la hora de realizar
las acciones correctivas, ya que es muy importante actuar de manera precisa
en relación al problema que explica un comportamiento inadecuado.
características y especificaciones del material, conformidad del material,
facilidad para trabajar, etc.
- Medio ambiente: El medio ambiente son las condiciones, el entorno con
el que se trabaja. Cultura organizacional, clima organizacional, luz,
calefacción, ruido, nieve… son aspectos del medio ambiente que se
tienen en cuenta.
A veces nos olvidamos de que el diagrama causa y efecto es una herramienta
flexible, y es porque nos regimos a las categorías de causas predeterminadas,
y esto no siempre es lo mejor.
Con el diagrama de Ishikawa simple desarrollamos nuestras propias espinas
mayores y menores, por lo que será un diagrama único en todo sentido para la
situación que se analiza. Por ejemplo, una empresa de
externalización de
procesos puede tener afinidades que no se encontrarían en una de fabricación,
y viceversa, por lo tanto, considerar para ambas el método de las m’s p
TIPOS DE DIAGRAMA DE ISHIKAWA