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Flujogramacion de Sistemas

V Unidad

Concepto
Flujogramación de sistemas consiste en describir una secuencia lógica de acontecimientos mediante gráficas y diagramas, en vez de usar narraciones habladas o escritas. Un flujograma del sistema describe un sistema de contabilidad e ilustra el flujo de los documentos a través de la organización y los procedimientos ejecutados en cada paso.

Uso e importancia de los flujogramas
Debido a que las transacciones son los componentes básicos de las operaciones mercantiles, el Contador Público y Auditor debe de usar flujogramas en los ciclos de las transacciones. Los principales ciclos de las transacciones generalmente incluyen los siguientes: CICLO DE INGRESOS: CICLO DE EGRESOS: (Ventas, embarques, facturación, cuentas por cobrar e ingresos a caja). (Compras, recepción, cuentas por pagar y egresos de caja) y

CICLO DE PRODUCCIÓN: (Control de la producción, distribución de la mano de obra y control de inventarios). El flujo de la información en una forma gráfica-narrativa, provee la información que permite una mayor comprensión y entendimiento del sistema y de esa forma, produce una mejor identificación de las debilidades y fortalezas del sistema de control interno. Además es de gran ayuda a los revisores y al personal asignado por primera vez a la auditoría. La necesidad de proceder a elaborar el flujograma siguiendo una secuencia cronológica de los acontecimientos e indicando la distribución de los documentos, ayuda a asegurarnos que en la preparación de los mismos se ha considerado el sistema en su totalidad. La flexibilidad del flujograma nos brinda la oportunidad de resaltar y profundizar en los procedimientos específicos del sistema bajo estudio, no lográndose esto en los procedimientos impresos en el cuestionario que son de carácter general.

de transformaciones. formato o posición de la información almacenada en memoria. operaciones aritméticas. Cualquier tipo de introducción de datos en la memoria desde los periféricos o registro de información procesada en un periférico. diamantes. y pequeños círculos. Nombre Terminal Símbolo Función Representa el inicio y fin de un programa. el interés. La experiencia nos ha demostrado que el proceso de la obtención y documentación del entendimiento del sistema ayuda a estimular en el auditor. Simbología a utilizar Los diagramas se construyen utilizando ciertos símbolos de uso especial como son rectángulos. estos símbolos están conectados entre sí por flechas. etc. conocidas como líneas de flujo. Indica operaciones lógicas o de comparación entre datos (normalmente dos) y en función del resultado de la misma determina (normalmente si y no) cual de los distintos caminos alternativos del programa se debe seguir Sirve para enlazar dos partes cualesquiera de un diagrama a través de un conector en la salida y otro conector en la entrada. También puede representar una parada o interrupción programada que sea necesaria realizar en un programa. Se refiere a la conexión en la misma pagina del diagrama Indica el sentido de la ejecución de las operaciones Entrada / salida Proceso Decisión Conector Misma Página Indicador de dirección o línea de flujo . el entusiasmo y la imaginación. A continuación se detallarán estos símbolos. ya que el mismo no puede ser completado en forma adecuada sin el entendimiento de la lógica del sistema. óvalos. Cualquier tipo de operación que pueda originar cambio de valor.La preparación de los flujogramas impone una disciplina en la persona que los elabora.

Salida Se utiliza en ocasiones en lugar del símbolo de salida. sino también por todas las partes interesadas que aportarán nuevas ideas para cambiarlo y mejorarlo. tienen imágenes idealizadas de los mismos. pues el proceso que representa está ahora disponible para ser analizado. La creación del diagrama de flujo es una actividad que agrega valor. no sólo por quienes lo llevan a cabo. Es usado para mostrar datos o resultados Diagrama de flujo Los diagramas de flujo (o flujogramas) son diagramas que emplean símbolos gráficos para representar los pasos o etapas de un proceso. Caso de Ejemplo de Diagrama de Flujo . Las personas que no están directamente involucradas en los procesos de realización del producto o servicio. También permiten describir la secuencia de los distintos pasos o etapas y su interacción. El dibujo representa un pedazo de hoja. que pocas veces coinciden con la realidad.