Contestación requerimientos DIAN

Presentado por:
Angei Natali Angel Castellanos ID 731862

Presentado a:
Patricia Gómez Nates

Corporación universitaria minuto de dios

Procedimiento tributario
2022
 Requerimiento ordinario

Un requerimiento ordinario es una notificación que la DIAN envía al contribuyente

solicitando información, una acción de corrección a una declaración o una de
presentación.

Es ordinario porque la ley no ha fijado ningún procedimiento ni formalidad especial, y no

está contemplado en el estatuto tributario.

Dependiendo del tipo de requerimiento puede ser o no obligatorio atenderlo o

responderlo. Si el requerimiento es solicitando una corrección o presentación de
declaración no es necesario responder a este, si no se debe realizar el debido proceso de
corrección y/o presentación con la respectiva liquidación y pago de sanción e interés si
hay lugar, entendiendo a esta acción como la respuesta de este.

Si en cambio, el requerimiento es solicitando información si es obligatorio dar respuesta al

mismo dentro del plazo estipulado por la ley 223 de 1995 en su artículo 261, donde señala
que el contribuyente tiene un plazo mínimo de 15 días calendario para dar respuesta a los
requerimientos ordinarios

Por ejemplo:
La empresa BOARDS & IDEAS S.A.S recibe el requerimiento ordinario de
INFORMACIÓN No 9985614 el día 01 de mayo de 2022, donde se le solicita información
sobre las RETENCIONES EN LA FUENTE que fueron efectuadas por la empresa durante
el trascurso del año anterior con el contribuyente GABRIEL ANGEL OLAYA
Bogotá D.C., 4 de mayo de 2022

Señores,
Dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN)

Referencia: Respuesta al Requerimiento ordinario No 9985614 de fecha 01 de mayo de

2022

Yo Angei Natali Ángel Castellanos domiciliada y residente en la ciudad de Soacha

Cundinamarca, identificado con cédula de ciudadanía No 1.031.161.220 de Bogotá, en
calidad de Representante Legal de la sociedad BOARDS & IDEAS SAS identificada con
el NIT 900437323-5, con domicilio en Bogotá, según certificado de existencia y
representación legal expedido por la cámara de comercio de la ciudad de Bogotá, respondo
dentro del tiempo señalado por la Ley 223 de 1995 en su artículo 261 , el requerimiento
referenciado, en el sentido de dar claridad sobre determinadas transacciones comerciales.

Manifiesto y doy claridad de haber realizado ningún correctamente las retenciones

aplicadas a dicho contribuyente, adjunto los papeles de trabajo donde se realizó la
liquidación de dicha retención donde se discrimina cada una de las bases y su retención.

En relación con lo anterior, en el adjunto podrán encontrar los documentos que soportan las
transacciones realizadas por BOARDS IDEAS SAS en el año 2022, donde se puede
evidenciar la NO omisión de información entre el mencionado.

Cordialmente,

__________________________

ANGEI NATALI ANGEL CASTELLANOS

C.C 1031161220
TP 95821
Contador Publico
 Requerimiento especial

Un requerimiento especial es un acto administrativo mediante el cual se determina la

liquidación de impuesto especificando la identificación de hechos de este, como lo son
pruebas, fundamentos de derecho, resumen de las actuaciones administrativas y operativas,
consideraciones jurídicas de la Dian, sanciones y liquidaciones propuestas a las que haya
lugar

Este tiene como finalidad modificar la declaración privada presentada inicialmente por el
contribuyente cuando la Dian tiene indicios o pruebas de que esa declaración tiene errores o
inconsistencias.

En este caso, si es obligatorio dar respuesta al mismo y como señala el artículo 707 del
estatuto tributario que el contribuyente cuenta con 3 meses de plazo para dar respuesta al
requerimiento especial.

Por ejemplo:

La empresa BOARDS & IDEAS SAS recibe el requerimiento especial N° 4513684 el día
30 de julio de 2022, donde se le solicita información sobre el tipo de sociedad es la suscrita
para poder determinar si cumple con los requisitos exigidos en la ley 1429 de 2010 para el
incentivo de la formalización empresarial, ya que sus activos totales parecen superar los
montos establecidos.
Bogotá D.C., 30 de junio de 2022

Señores,
Dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN)

Referencia: Respuesta al Requerimiento Especial No 4513684 de fecha 30 de julio de 2022

Yo ANGEI NATALI ANGELS CASTELLANOS domiciliado y residente en la ciudad de

Soacha Cundinamarca, identificado con cédula de ciudadanía No 1.031.161.220 de Bogotá,
en calidad de Representante Legal de la sociedad BOARDS & IDEAS SAS identificada
con el NIT 900437323-4, con domicilio en Bogotá, según certificado de existencia y
representación legal expedido por la cámara de comercio de la ciudad de Bogotá, respondo
dentro del tiempo señalado por la Ley 223 de 1995 en su artículo 261 , el requerimiento
referenciado, en el sentido de dar claridad sobre la información de constitución de la
sociedad 321 SAS, por lo tanto me permito certificar que:

El monto de los activos totales según balance inicial de constitución fecha 31 de marzo de
2016 es de: 4.200.000 millones de pesos

Los trabajadores con relación laboral al momento del inicio de la actividad económica son
Wilson Hernández, José Sastoque y Carlos López, y el tipo de vinculación es:

Un (1) Trabajador – Contrato a término indefinido

Dos (2) Trabajadores – Contrato a término fijo inferior a 1 año

Los libros de contabilidad no se encuentran registrados en cámara de comercio teniendo en

cuenta la derogatoria expresa hecha por el Decreto – Ley 019 de 2012, Articulo 175.

Las instalaciones físicas de la sociedad se encuentran ubicadas en la Cra. 9 no 80-45,

Bogotá, Departamento de Cundinamarca, Colombia.
A la presente comunicación y en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 4910 de
2011 Articulo 6, Adjunto:

1. Certificado existencia y representación legal expedido por la correspondiente

Cámara de Comercio en el que consta la fecha de inscripción en el Registro
Mercantil y la condición de Nueva Pequeña Empresa.
2. Copia de la escritura número 555526 del 30 de marzo de 2016 en la cual se prueba
la constitución y existencia de la sociedad.

Esta certificación se entiende hecha bajo la gravedad del juramento en la ciudad de Bogotá
a los 30 días del mes de Junio de 2022.

Discriminado lo anterior, evidenciamos que efectivamente existe un error con respecto a la

declaración presentada con anterioridad, ya que, si superamos una de las bases establecidas
por la ley 1429 de 2010 para acceder a los beneficios del incentivo de la formalización
empresarial, por lo cual, nos disponemos a corregir y realizar el pago a lugar de la
correspondiente declaración.

Sin más, reciban un cordial saludo.

Cordialmente,

__________________________

ANGEI NATALI ANGEL CASTELLANOS

C.C 1031161220
TP 95821
Contador Publico