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EVIDENCIA 3. Documento “Paralelo Clases de Documentos”.

Jessica Paola Márquez Ordoñez

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Administración Documental en el Entorno Laboral

Docente. José Rafael Casas Husman
Febrero 20, 2022
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EVIDENCIA 3. Documento “Paralelo Clases de Documentos”.

Entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y
explicar el uso de cada documento.

CLASE DE USO DIFERENCIA

DOCUMENTOS DEFINICION
Según la ley 594 de Los documentos de
2000 en su artículo 3 archivo son todos
se definen como un aquellos que se
“Registro de Los documentos de encuentran en forma
información producida archivo y los electrónicos física, los cuales se
o recibida por una son un testimonio encuentran archivados
entidad pública o material que se dentro de carpetas.
privada en razón de constituye en soporte y
sus actividades o fuente para la gestión Conservan el principio
funciones.” administrativa de las de autencidad pues es
DOCUMENTO DE (CONGRESO DE entidades que lo genuino, verdadero y
ARCHIVO REPUBLICA, 2000) generan, por lo cual se producido por un autor
procura su autorizado.
conservación y
almacenamiento Son íntegros pues no
adecuado para facilitar han sufrido ningún
su búsqueda o cambio y únicos pues
consulta. En ese sentido, su información no se
los documentos son repite. (PATARROYO
evidencias que las BAQUERO, GARZÓN
personas dejan como CAICEDO, & LEÓN
prueba y testimonio de ACUÑA, 2019)
sus actividades
Su producción se reflejando la forma en
realiza mediante que fueron realizadas. Usa símbolos o
diversos entornos (PATARROYO BAQUERO, códigos que interpreta
tecnológicos, bien sea GARZÓN CAICEDO, & una máquina para
por separado o LEÓN ACUÑA, 2019) permitir su registro
mediante varios de acceso y lectura.
ellos, como son las
DOCUMENTO aplicaciones de Existe la posibilidad de
ELECTRONICO ofimática, sistemas de separar su contenido
información, correo de su medio original
electrónico, bases de para ser transferido a
datos, entre otros; es otro soporte.
decir, se utilizan
muchas herramientas La estructura física y
para producir lógica cambia cuando
documentos pasa de un medio a otro.
(PATARROYO
electrónicos BAQUERO, GARZÓN
(PATARROYO CAICEDO, & LEÓN
BAQUERO, GARZÓN ACUÑA, 2019)
CAICEDO, & LEÓN
ACUÑA, 2019)
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Referencias

CONGRESO DE REPUBLICA. (14 de julio de 2000). LEY 594 DE 2000. Obtenido de

https://normativa.archivogeneral.gov.co/ley-594-de-2000/

PATARROYO BAQUERO, W., GARZÓN CAICEDO, J. F., & LEÓN ACUÑA, N. H. (JUNIO de

2019). secretariageneral.gov.co. Recuperado el 1 de Noviembre de 2020, de

https://secretariageneral.gov.co/sites/default/files/documentos/documento_guia_de_instr

umentos_tecnicos_mes_de_junio_2019.pdf