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A
N
CARGA DE
ARCHIVOS: PAGO A
U
PROVEEDORES PARA
A
CLIENTES
L
1
M
CARGA DE
ARCHIVOS: PAGO A
A
PROVEEDORES PARA
CLIENTES
N
U
A
L
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 3
Objetivo
Alcance
3
CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 4
• El formato del nombre del archivo a generar debe contar con el estándar
CCCCCCCCAAAAMMDDSEC1.BIZ
CCCCCCCC: Nombre comercial de la empresa.
AAAA: Año de generación.
MM: Mes de generación del archivo.
DD: Día de generación del archivo.
SEC: Secuencia
• Los campos numéricos deben estar justificados a la derecha en los cuales debe estar
incluido dos dígitos de fracción, y no deben tener caracteres de separación de entero a
fracción o de unidades de miles o cientos. Por ejemplo, si el valor a pagar es 1.200,35 deberá
generarse con 13 valores enteros e inmediatamente 2 valores decimales
(000000000120035).
• La diferencia que resulte del registro lógico con el tamaño físico debe contener espacios en
blanco
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 5
Tabla 4
Tipo de Documento – Comprobante de Venta
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 5
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 7
• Se refiere a los archivos que debe generar la empresa para las órdenes de pagos, así como también la
carga masiva de los autorizados de pagos.
IMPORTACIÓN DE DATOS
• Este formato será utilizado por los clientes que tengan activo el parámetro (AMPINSTFIN: Registrar
códigos de instituciones financieras con más de dos dígitos). Estas empresas podrán registrar
instituciones financieras con códigos de identificación con más de dos caracteres. Aplica para los
nuevos clientes y empresas actuales que deseen usar esta funcionalidad, las cuales deberán ser
activadas, es decir cambiar el parámetro a la opción “SI”.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 8
Campo de uso
A009 111-112 A 002 Rellenar con espacios en blanco.
interno
El tipo de cuenta es necesario cuando se
especifique como forma de pago “CUE”, irá:
03: Cuenta corriente.
04: Cuenta de ahorros.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 9
Código del
A023 406-408 A 003 El código del servicio debe ser PRO.
servicio
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 10
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 11
• Este formato será utilizado por los clientes que no posean activo el parámetro (AMPINSTFIN:
Registrar códigos de instituciones financieras con más de dos dígitos). Estas empresas solo
podrán registrar instituciones financieras con códigos de identificación que no posean más
de dos caracteres
REFERENCIA DEL
BD POSICIÓN CAMPO T LO. DESCRIPCIÓN
Tipo de identificación:
Tipo de C: Cédula.
A004 030-030 identificación cédula A 001 R: RUC.
o pasaporte P: Pasaporte.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 12
A011 115-134 Número de cuenta A 020 Cuando especifique COB, complete hasta 18
caracteres numéricos. Caso contrario rellene
con espacios en blanco.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 13
Número de comprobante de
Número de retención. En caso, de Formato
A016 226-240 comprobante de N 015 Unificado será igual al número del
retención comprobante de IVA. En caso, de no
especificarlo rellene con ceros.
Número de comprobante IVA.
En caso, de Formato Unificado será
Número de igual al número del comprobante de
A017 241-255 N 015
comprobante de IVA Retención. En caso, de no
especificarlo rellene con ceros.
Teléfono.
A022 386-405 Teléfono A 020 En caso de no especificarlo, rellene con
espacios.
A023 406-408 Código del servicio A 003 El código del servicio debe ser PRO.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 14
Código empresa
asignado por el Debe escribir el código de la empresa
A028 440-444 N 005
Banco asignado por el Banco.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 15
• La empresa únicamente debe generar este tipo de registro cuando desee que el Banco le
administre el desglose de pago a través de los reportes respectivos.
REFERENCIA DEL
BD POSICIÓN CAMPO T LON. DESCRIPCIÓN
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 16
En el caso de Productores
Bananeros debe ir el Código VUE
(Ventanilla Única de Exportación)
compuesto por 21 caracteres.
EJ: 00000000000000000021P
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 17
Especifique la bandera.
0: No se imprime rubro.
Bandera de 1: Se imprime
B012 132-132 impresión de N 001 En caso de Productores
comprobante Bananeros debe 0.
Especifique la bandera.
Bandera de 0: No se imprime rubro.
impresión de 1: Se imprime.
B013 133-133 N 001 En caso de Productores
comprobante
retención Bananeros debe 0.
Especifique la bandera.
0: No se imprime rubro.
Bandera de 1: Se imprime.
B014 134-134 Impresión de N 001 En caso de Productores
comprobante IVA Bananeros debe 0.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 18
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 19
Tipo de documento*
Factura
Nota de venta
Liquidación de compra de bienes o
prestación de servicios
Nota de crédito
Nota de débito
Guía de remisión
Comprobante de retención
Entradas a espectáculos públicos
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 20
REFERENCIA DEL
BD POSICIÓN CAMPO T LNG. DESCRIPCIÓN
Número de
identificación del Debe escribir el número de
A006 014-026 A 13
contacto identificación del contacto.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 21
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 22
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 23
Número identificación A
A015 110-122 autorizado. 13 Rellene con espacios
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 24
REFERENCIA DEL
BD POSICIÓN CAMPO T LNG. DESCRIPCIÓN
Número de
Debe escribir el número de
identificación del
A006 014-026 A 13 identificación del
contacto/proveedor
contacto/proveedor.
Nombre del Debe escribir el
A007 027-076 contacto/proveedor A 50 nombre del contacto/proveedor.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 25
A016 123-172 Nombre del autorizado A 50 Debe escribir el nombre del autorizado.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 26
REFERENCIA DEL
BD POSICIÓN CAMPO T LNG. DESCRIPCIÓN
Número de
Debe escribir el número de
A006 014-026 identificación del A 13
identificación del contacto.
contacto
A007 027-076 Nombre del contacto A 50 Debe escribir el nombre del
contacto.
A008 077-079 Código del servicio A 3 El código del servicio debe ser PRO.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 27
Número identificación
A015 110-122 autorizado. A 13 Rellene con espacios
Teléfonos del
A018 223-232 A 10 Rellene con espacios.
autorizado 1
Teléfonos del
A019 233-242 A 10 Rellene con espacios.
autorizado 2
Monto máximo
A021 263-277 N 15 Rellene con 9.
autorizado
A022 278-281 Número de pagos N 4 Rellene con ceros (0).
solicitados
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 28
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 30
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 31
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 32
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 33
EXPORTACIÓN DE DATOS
Registros Pendientes de Pago
Este formato será utilizado por los clientes que tengan activo el parámetro (AMPINSTFIN: Registrar códigos
de instituciones financieras con más de dos dígitos). Estas empresas podrán registrar instituciones
financieras con códigos de identificación con más de dos caracteres. Aplica para los nuevos clientes y
empresas actuales que deseen usar esta funcionalidad, las cuales deberán ser activadas, es decir cambiar el
parámetro a la opción “SI”.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 35
Fecha de vencimiento
A004 022-029 Fecha de vencimiento N 008
(AAAAMMDD).
A005 030-049 Código del cliente A 020 Código del cliente.
Tipo de identificación como:
C: Cédula.
Tipo de identificación,
A006 050-050 C 001 R: RUC.
cédula o pasaporte
P: Pasaporte.
Número de
Número según el tipo de
identificación, cédula o
A007 051-065 A 015 identificación sea éste cédula,
pasaporte
pasaporte o RUC.
A010 144-146 Código de país N 003 Siempre irá como código de país:
001.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 36
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 37
• Este formato es utilizado por las clientes que no posean activo el parámetro (AMPINSTFIN: Registrar
códigos de instituciones financieras con más de dos dígitos). Estas empresas solo podrán registrar
instituciones financieras con códigos de identificación que no posean más de dos caracteres.
Tabla 13: Registro Detallado de la cabecera del Archivo Registros Pendientes de Pago
Anterior
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 39
REFERENCIA DEL
BD POSICIÓN CAMPO T LO. DESCRIPCIÓN
Fecha de vencimiento
A004 022-029 Fecha de vencimiento N 008
(AAAAMMDD).
A005 030-049 Código del cliente A 020 Código del cliente.
Tipo de identificación como:
C: Cédula.
Tipo de identificación, R: RUC.
A006 050-050 C 001
cédula o pasaporte P: Pasaporte.
Número de
Número según el tipo de
identificación, cédula o
A007 051-065 A 015 identificación sea éste cédula,
pasaporte.
pasaporte o RUC.
A010 144-146 Código de país N 003 Siempre irá como código de país:
001.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 40
A020 248-257 Orden del Banco N 010 Número de la orden (código interno).
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 41
• Este formato es utilizado por los clientes que posean activo el parámetro (AMPINSTFIN: Registrar
códigos de instituciones financieras con más de dos dígitos). Estas empresas podrán registrar
instituciones financieras con códigos de identificación con más de dos caracteres. Aplica para los
nuevos clientes y empresas actuales que deseen usar esta funcionalidad, las cuales deberán ser
activadas, es decir cambiar el parámetro a la opción “Si”.
Cantidad de
A011 068-073 registros N 006 Cantidad de registros generados.
generados.
Valor total generado (13 enteros 2
A012 074-088 Valor total procesado N 015
decimales).
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 42
A007 048-067 Código del cliente C 020 Código del cliente de la empresa.
Número de
identificación, cédula Número de identificación sea este:
A009 069-083 A 015
o pasaporte. cédula, pasaporte o RUC.
Tipo de acción:
C: Cobro.
A010 084-084 Tipo de acción C 001
P: Pago.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 44
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 45
Documento / número
A022 311-320 N 010 Documento / número del cheque.
cheque
Número único de pago (interno-
A023 321-330 Código de afectación N 010
Banco).
A024 331-335 Código de causal C 005 Código de causal (interno-Banco).
Número de transacción
A025 336-341 Número de transacción N 006
(internoBanco).
Código único
Estado de de pago,
proceso como:dato que las
A013 155-169 Comprobante A 15 empresas
P: Proceso. enviaron para las
A026 342-342 Estado de proceso C 001 conciliaciones bancarias.
X: Error.
A014 170-185 Espacio en blanco A 16 Etiqueta para uso a futuro.
R.- Reversado
A015 186-188 Moneda movimiento N 003 Código demovimiento.
Moneda canal de pago / cobro.
BAN: Banred.
Valor movimiento (13 enteros 2
VEN: Ventanilla.
A016 189-205 Valor movimiento N 015
decimales).
DIR: Créditos a cuenta.
A027
A017 343-345
206-208 de canal
Código país C
N 003 Código de país.BB.
ATM: Cajeros
IBK: Internet banking.
A018 209-213 Código banco cuenta N 005 34: Banco Bolivariano.
IMP.- Internet mis-pagos.
IVR.-
El tipoTeléfono.
de cuenta es necesario
cuando
Forma de sepago
especifique
deberácomo
ser: forma
de pago “CUE”, irá:
CUE: Crédito a cuenta.
03.-
EFE: Cuenta
Pago encorriente.
efectivo por tarjeta de
A028 346-348 Forma de pago C 003 04.-
pago Cuenta de ahorros.
12.-
CHE:Cuenta
Pago envirtual.
cheque.
Cuando
PEF: Pago seen
especifique como
efectivo por ventanilla
A019 214-215 Tipo de cuenta N 002
forma de pago “COB”, irá: 03.-
A029 349-353 Oficina de pago N 005 Oficina de pago.
Cuenta corriente
A030 354-368 Estación C 015 Estación
04.- delde
Cuenta pago.
ahorros
08.-
TipoCuenta Especial
de afectación
09.- Cuenta
1: MovimientosContable
que afectan a la
A031 369-369 Tipo de afectación C 001 Caso contrario
empresa. rellene con espacios
en blanco.
2: Movimientos que afectan al
cliente.
A032 370-374 Código de error N 005 Código de error.
A033 375-413 Descripción de error C 040 Descripción de error.
Número de orden
A034 414-423 N 010 Número de la orden.
Empresa
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 46
• Este formato es utilizado por las clientes que no posean activo el parámetro (AMPINSTFIN:
Registrar códigos de instituciones financieras con más de dos dígitos). Estas empresas solo
podrán registrar instituciones financieras con códigos de identificación que no posean más de
dos caracteres.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 48
A007 048-068 Código del cliente C 020 Código del cliente de la empresa.
Número de
identificación, cédula Número de identificación sea este:
A009 070-084 A 015
o pasaporte. cédula, pasaporte o RUC.
Tipo de acción:
C: Cobro.
A010 085-085 Tipo de acción C 001
P: Pago.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 49
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 50
Documento / número
A022 317-326 N 010 Documento / número del cheque.
cheque
Número único de pago (interno-
A023 327-331 Código de a fectación N 010
Banco).
A024 332-337 Código de causal C 005 Código de causal (interno-Banco).
Número de transacción
A025 332-337 Número de transacción N 006
(internoBanco).
Estado de proceso como:
P: Proceso.
A026 338-338 Estado de proceso C 001
X: Error.
R.- Reversado
Código de canal de pago / cobro.
BAN: Banred.
VEN: Ventanilla.
DIR: Créditos a cuenta.
A027 339-341 Código de canal C 003
ATM: Cajeros BB.
IBK: Internet banking.
IMP.- Internet mis-pagos.
IVR.- Teléfono.
Forma de pago deberá ser:
CUE: Crédito a cuenta.
EFE: Pago en efectivo por tarjeta de
A028 342-344 Forma de pago C 003
pago
CHE: Pago en cheque.
PEF: Pago en efectivo por ventanilla
A029 345-349 Oficina de pago N 005 Oficina de pago.
A030 350-364 Estación C 015 Estación del pago.
Tipo de afectación
1: Movimientos que afectan a la
A031 365-365 Tipo de afectación C 001 empresa.
2: Movimientos que afectan al
cliente.
A032 366-370 Código de error N 005 Código de error.
Número de orden
A034 411-420 N 010 Número de la orden.
Empresa
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 51
Únicamente los registros cargados con forma de pago IMP que se encuentren impresos
por el banco.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 52
REFERENCIA DEL
BD POSICIÓN CAMPO T LO. DESCRIPCIÓN
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 54
• Este formato es utilizado por los clientes que posean activo el parámetro (AMPINSTFIN:
Registrar códigos de instituciones financieras con más de dos dígitos). Estas empresas podrán
registrar instituciones financieras con códigos de identificación con más de dos caracteres.
Aplica para los nuevos clientes y empresas actuales que deseen usar esta funcionalidad, las
cuales deberán ser activadas, es decir cambiar el parámetro a la opción “SI”.
Tabla 21: Diseño de Registros de Autorizados con Acreditación en Cuentas del Mismo
Banco y Cuentas en otros Bancos por el Servicio Pago a Proveedores - Vigente
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 55
Número de identificación
del proveedor Debe escribir el número de
A006 014-026 A 13
identificación del proveedor.
A008 077-079 Código del servicio A 3 El código del servicio debe ser PRO.
Los tipos de autorización deben ser:
AP: Pagos con autorizados a terceros
A009 080-081 Tipos de autorizaciones A 2
por acreditación en cuentas
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 56
Tipo identificación
A014 109-109 autorizado A 1 Rellene con espacios.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 58
• Este formato es utilizado por las clientes que no posean activo el parámetro (AMPINSTFIN:
Registrar códigos de instituciones financieras con más de dos dígitos). Estas empresas
solo podrán registrar instituciones financieras con códigos de identificación que no posean
más de dos caracteres..
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 59
Número de identificación
Debe escribir el número de
A006 014-026 del proveedor A 13
identificación del proveedor.
Debe escribir el
A007 027-076 Nombre del proveedor A 50 nombre del
contacto/proveedor.
A008 077-079 Código del servicio A 3 El código del servicio debe ser PRO.
Los tipos de autorización deben ser:
AP: Pagos con autorizados a terceros
A009 080-081 Tipos de autorizaciones A 2
por acreditación en cuentas
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 60
Tipo identificación
autorizado
A014 109-109 A 1 Rellene con espacios.
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CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 61
ANEXOS
BANCO ECUATORIANO DE LA
3 155 COOP. DE A. Y C. KISAPINCHA LTDA
VIVIENDA
COOP. DE A. Y C. GENERAL
4 156 COOP. DE A. Y C. JUVENTUD UNIDA LTDA
RUMIÑAHUI
COOP. DE A. Y C. INTERCULTURAL
7 COOP. DE A. Y C. CASAG LTDA 159
TAWANTINSUYU LTDA
54
CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 62
55
CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 63
COOP.PREVISION AHORRO Y
41 190 COOP. DE A. Y C. COOPINDIGENA LTDA
DESARROLLO
56
CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 64
57
CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 65
COOP.AHORRO Y CREDITO
70 217 COOP. DE A. Y C. 16 DE JUNIO
ANDALUCIA
COOP. DE A. Y C. EMPLEADOS
73 COOP. SAN FRANCISCO 219
BANCARIOS DEL ORO LTDA
58
CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 66
59
CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 67
COOP. DE A. Y C. EDUCADORES
102 INTERDIN S.A 249
TULCAN LTDA
60
CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 68
COOPERATIVA DE AHORRO Y
129 286 COOP. DE A Y C DESARROLLO POPULAR
CREDITO CREA LTDA ( MIES)
COOP. DE A Y C. SERVIDORES
130 289 CORPORACIÓN VIENTOS SOLIDARIOS
MUNICIPALES DE CUENCA
131 COOP. DE A. Y C. SAN MARCOS 290 COOP. ÁGUILAS DE CRISTO
61
CA RG A D E A RCH I VO S : PAG O A P ROV E E D O R E S PA R A CL I E N TE S 69
COOP. DE A. Y C. VENCEDORES DE
141 299 COOP. SAN PABLO
TUNGURAHUA
COOP. A. Y C. CARROCEROS DE
146 304 COOP. SAN ANTONIO DE TOACASO
TUNGURAHUA
CORPORACIÓN DE DESARROLLO
147 COOP. DE A. Y C. INKA KIPU LTDA 305
FINANCIERA RHUMY WARA
COOP. DE A. Y C. INTERCULT.
152 348 MUTUALISTA AMBATO
TARPUK RUNA LTDA
153 COOP. DE A. Y C. CHIBULEO LTDA 950 DINERS CLUB DEL ECUADOR
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