¿Qué es un diagrama de Gantt?
Es un tipo de gráfico de barras que ilustra cuánto tiempo llevarán un proyecto y sus tareas. Es
útil para planear proyectos y programar todas las tareas, recursos y señalar los puntos clave. A
través de los gráficos de Gantt, el equipo puede definir visualmente los problemas y encontrar
mejores soluciones.
Línea de tiempo del diagrama de Gantt
• 1765: Joseph Priestly hace el primer gráfico
de barras que se conoce en su “Gráfico
de biografía”, el cual traza la vida de 2000
celebridades en una línea de tiempo. Precursor
de los diagramas de Gantt.
• 1786: William Playfair desarrolla una gama de
gráficos estadísticos que incluye: gráficos de
barras, gráficos de líneas y gráficos de torta. Lo
usa en su obra Atlas Comercial y Político. Otro
precursor de los diagramas de Gantt.
• 1896: Karol Adamiecki, investigador polaco
en Gestión empresarial, desarrolla la teoría
de coordinación del trabajo, en la cual utiliza
un gráfico llamado el Harmonograma, con el
propósito de crear soluciones visuales para
problemas de producción. Causa un revuelo en
los círculos técnicos en Rusia.
• 1910-1915: El ingeniero estadounidense Henry
Gantt inventa el Diagrama general de control
de producción de Gantt, utilizado para planear
y gestionar tandas de producción en talleres
mecánicos. A diferencia de los gráficos de barras
europeos, con el diagrama de Gantt se podía
rastrear si los proyectos se realizaban a tiempo.
• 1917-1918: Los diagramas de Gantt son
usados para supervisar la producción de armas
cortas y municiones, tanto como los trabajos de
la flota comercial en apoyo al General William
Crozier durante la Primera Guerra Mundial.
• 1923: El término “diagrama de Gantt” se usa
por primera vez en el libro de Wallace Clark, El
diagrama de Gantt, una herramienta de trabajo
para gestión.
• 1931-1936: Se utilizaron diagramas de Gantt
para supervisar la construcción de la presa
Hoover en el límite entre los estados de Arizona
y Nevada, EEUU.
• 1956-1991: Los diagramas de Gantt ayudan a
dirigir la construcción del sistema de autopistas
interestatales en los EEUU.
• 1980 en adelante: Los diagramas de Gantt
vuelven repentinamente a la fama gracias al
surgimiento de la industria del desarrollo de
software y programación.
Anatomía de un diagrama de Gantt
• Línea de tiempo: Muestra horas, días,
semanas, meses, trimestres.
• Línea roja vertical: Indica la fecha actual
• Flechas: Muestran las dependencias entre
tareas
• Barras: Muestran la duración total de una tarea
• Señales o marcas: Muestran el plazo
establecido para un proyecto o el final de una
fase importante del mismo.
• Color de las barras: En Wrike (software
de gestión de proyectos), las tareas en azul
están activas; en rojo, atrasadas y en verde,
finalizadas
Cinco beneficios de los diagramas de Gantt
• De un vistazo: ¿Proyecto complejo? ¿Gran
cantidad de tareas? Discriminarlas de un vistazo
y tenerlas todas en la misma página.
• Captar dependencias: Ver cómo se relacionan
las tareas y si alguna necesita un quehacer
previo para completarse (o iniciarse) antes de
seguir avanzando.
• Utilización de recursos: Ver cuáles recursos
están asignados y cuáles libres, para un mejor
manejo de costos, personal, tiempo y espacios.
• Programación clara: Las fechas límites son
obvias. Cada demora hace retroceder el
plan, con los contratiempos representados
visualmente. Cada quien sabe exactamente
lo que debe llevarse a cabo para mantener su
proyecto en fecha.
• Transparencia: Visualizar quién se encarga
de cada tarea – y cuál es su progreso – hace a
cada uno responsable. La visibilidad les facilita
a los miembros de un equipo el hecho de
trabajar juntos, compartir ideas y ayudarse entre
sí.
Traducción: Silvina Settecase