República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación

Universidad Experimental de las Artes

el diagrama de Gantt

Docente: Edgar Velásquez

Alumna: Rubith Laya

 Introduccion

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la

planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta
herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917. Debido a la relativa
facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por
casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de
GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar
una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen
medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja
de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es
Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son
gratis.

Aun cuando los diagramas de Gantt se pueden volver bastante complejos, lo

fundamental no es difícil de entender. Con este panorama general, obtendrás una
composición rápida y sencilla de lo que son los diagramas de Gantt, para qué
puedes usarlos y algunas alternativas de configuración rápida para que puedas
empezar a usarlos ahora mismo.

La primera versión de un diagrama de Gantt fue inventada por Karol Adamiecki,

quien inventó lo que llamamos armonograma en 1896. Adamiecki publicó sus
hallazgos en ruso y polaco, lo que dificultó el acceso en los países de habla
inglesa. En 1910, Henry Gantt popularizó, por su parte, un gráfico similar en los
Estados Unidos, que elaboró con el objetivo de representar cuánto tiempo
dedicaban los obreros de una fábrica a trabajar en una tarea específica. Desde
entonces, estos dos sistemas se han combinado para crear lo que hoy conocemos
en la era moderna como el diagrama de Gantt.
Todo comenzó con el seguimiento de las tareas de los obreros en las fábricas,
pero más adelante, los diagramas de Gantt se transformaron en una forma muy
difundida de dar seguimiento a los cronogramas de los proyectos. Originalmente,
los diagramas de Gantt se hacían en papel, entonces, si las fechas cambiaban
había que volver a dibujarlos. Más adelante, los gerentes de proyectos empezaron
a usar hojas enteras o cuadernos para representar las barras del diagrama de
Gantt y así poder moverlas según lo necesitaran.

Gracias a la Carta de Gantt se podrá visualizar las tareas de una manera clara y
podrá realizarse un seguimiento de las mismas de una manera más visual e
intuitiva señalando cada tipo de tarea. Así, de una manera muy clara e intuitiva se
realiza un seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas por las
que pasa cada uno de los proyectos en marcha.

Desarrollo
¿Qué es el diagrama de Gantt? Un diagrama de Gantt es una representación
gráfica y simultánea tanto de planificación como de programación concreta de
procesos y/o proyecto desarrollada por Henry L. Gantt a principios del siglo XX.
Mediante el uso del diagrama de Gantt podemos representar y monitorizar el
desarrollo de las distintas actividades de un proceso y / o proyecto durante un
período de tiempo, de manera fácil y rápida. En este tipo de diagramas se
representan de forma muy clara las distintas fases de un proceso y / o producto,
de manera ordenada y en forma de gráfica (barras horizontales), permitiéndonos
planificar y programar las distintas fases de un proceso y/o proyecto. Los
diagramas de Gantt se utiliza concretamente para: • La planificación y programar
las actividades a realizar en la resolución de problemas. • La planificación y
programación de tareas derivadas de procesos de mejora. • La planificación y
programación de proyectos. • La planificación y programación de planes de acción.
El diagrama de Gantt es la base para la generación e implantación de otras
metodologías de gestión y control de proyectos como PERT, CPM, Cadena
Crítica.

Los diagramas de Gantt te permiten realizar una planificación minuciosa de

todas las tareas que se deben ejecutar durante el desarrollo de un proyecto, así
como el periodo de tiempo que se precisa para realizarlas. Esta herramienta te da
la posibilidad de visualizar, controlar y darle un seguimiento adecuado a todas las
fases de desarrollo de la obra.

Al observar un diagrama de este tipo, vemos un gráfico compuesto por barras

horizontales que simbolizan las actividades a cumplir, además del tiempo
estimado para concluir las mismas. De este modo, se ubican las actividades a
realizar en un orden lógico y teniendo en cuenta su interdependencia, además
de las acciones que pueden ser ejecutadas de forma paralela.

En cada caso, por cada actividad, es posible asignar tanto los recursos necesarios
para que sea ejecutada exitosamente, como las personas involucradas en su
desarrollo. Así también podrás contabilizar los gastos y el esfuerzo que se
necesita para su finalización.

Este diagrama está compuesto por un sistema de ejes (horizontal y vertical). En el

eje vertical vas a agregar todas las tareas programadas desde el momento en
que se inicia el proyecto hasta que finaliza. Por otra parte, en el horizontal, vas a
especificar los tiempos estimados de ejecución de las actuaciones. Los valores
especificados en el eje horizontal dependen de la magnitud de las actividades que
deben ser realizadas. Estos pueden ser desde días hasta años.

Generación del diagrama de Gantt Para la generación de un diagrama de Gantt

deberemos seguir los puntos que a continuación se indican:

1.Definir el proceso y/o proyecto que deseamos planificar/monitorizar con el nivel

de detalle deseado.

2.Dividir el proceso y/o proyecto en fases o tareas, determinando la duración de

cada una de estas.

3. Diseñar un cuadro o tabla colocando de izquierda a derecha y en el eje superior

de las “X” las unidades de tiempo. Las fases o tareas se colocaran de arriba a
abajo en el eje de las “Y” a la izquierda.

4. Las tareas o fases se representarán mediantes barras horizontales con una

longitud equivalente al periodo de tiempo la duración de cada una de las fases.
Podemos encontrar en el mercado una gran diversidad software específicos para
el desarrollo de diagramas de Gantt, siendo las Hojas de Cálculo (Excel, Calc…)
un formato idóneo para la generación de dichos diagramas.
Cómo crear un diagrama de GANTT En un diagrama de GANTT, cada tarea es
representada por una línea, mientras que las columnas representan los días,
semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El
tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo
extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho
determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en
cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.

Funciones clave de los diagramas de Gantt en la era moderna

Hoy en día, los diagramas de Gantt se usan con software inteligente y en línea, lo
que favorece la detección de dependencias y el trabajo de programación en el
tiempo; además, permiten mantener a los proyectos bajo control. A continuación
se encuentran algunas funciones clave de los diagramas de Gantt modernos:

Visualizan el progreso de los proyectos en tiempo real

La mayoría de los diagramas de Gantt actuales son herramientas de software para

gestión en la nube que sirven para que los equipos planifiquen proyectos de todo
tipo de tamaño. A diferencia de los diagramas de Gantt originales que se
dibujaban en papel, los diagramas de Gantt en línea permiten que los equipos
tengan el control de la planificación de sus proyectos y que puedan hacer ajustes
fácilmente cuando lo necesitan. Cuando cambias una fecha o trasladas un Logro,
el diagrama de Gantt debería reflejar automáticamente esas modificaciones, para
que puedas estar al día con respecto a las novedades del proyecto. Así, se facilita
la colaboración entre los equipos y se lleva a cabo un excelente trabajo.

Los beneficios de usar un diagrama de Gantt

Normalmente, los diagramas de Gantt se usan para visualizar el plan de un

proyecto. Y pesar de que no es la única forma de crear una imagen visual de tu
trabajo, pueden ser particularmente útiles para ciertos tipos de actividades. Por
 ejemplo, los diagramas de Gantt son una buena opción para tener en cuenta si
necesitas:

 Trazar visualmente el plan y el cronograma de un proyecto. Los diagramas

de Gantt son una buena opción para mostrar cuál es el trabajo que se hará,
cuándo y en qué orden. Además, te pueden ayudar a aportar claridad con
respecto al plan y al cronograma de tu proyecto.

 Organizar proyectos complejos. Ya sea que se trate de una iniciativa entre

distintos equipos o un nuevo proyecto grande y ambicioso, el diagrama de Gantt te
servirá de guía. Al igual que en un mapa, puedes ver cada paso con anticipación y
a dónde debe ir tu equipo después.

 Coordinar a múltiples involucrados. Con frecuencia, varios compañeros de

equipo trabajan al mismo tiempo en distintas partes de un proyecto. Los
diagramas de Gantt te ofrecen una perspectiva acerca de todas las piezas en
movimiento en todo momento y te permiten ver cuándo es necesario pasar la
antorcha a la persona siguiente.

 Estimar los cronogramas y las cargas de trabajo. Ya sea que trabajes en la

oficina o en una agencia, el diagrama de Gantt te permite saber con anticipación
cuánto tiempo y cuánta mano de obra necesitas, de modo que puedas asignar los
recursos y programar las fechas de entrega de según sea necesario.

¿Quién debería usar diagramas de Gantt?

Los diagramas de Gantt son excelentes para los equipos que necesitan ver sus
proyectos en un cronograma. Lo ideal sería usar los diagramas de Gantt con
tareas con fechas de inicio y fin, para que aparezcan como barras del diagrama,
en vez de como momentos específicos. Por ejemplo, los diagramas de Gantt
serían muy útiles si tu equipo planificara:

 Una campaña de marketing

 El lanzamiento de un producto
 La renovación de un proceso técnico

 Una conferencia de prensa de la empresa

Pero no para todos los proyectos es la mejor opción dar seguimiento con un
diagrama de Gantt. Hay otras formas de gestionar proyectos visualmente, como
con los tableros Kanban y los calendarios, que pueden ser mejores formas de ver
los datos. Ese es el motivo por el cual es crítico que la herramienta de gestión de
proyectos que uses ofrezca varias vistas para cada proyecto. Así podrás cambiar
entre los distintos estilos de vistas según el tipo de proyecto con el que trabajes: el
diagrama de Gantt, el tablero Kanban, el calendario o la lista de pendientes.

5 pasos para crear un excelente diagrama de Gantt

Los mejores diagramas de Gantt sirven para dar seguimiento a la programación de

tu proyecto con un gráfico de barras, para ver exactamente el cronograma y el
progreso. Asegúrate de que el software con el que usas tus diagramas de Gantt
ofrezca alguna forma en que queden claras las dependencias entre las tareas y
con la que se puedan identificar los logros de los proyectos.

Si es la primera vez que creas un diagrama de Gantt, a continuación te mostramos

los cinco pasos más importantes que debes seguir:

1. Define el período

Tu diagrama de Gantt debe basarse en un proyecto con fechas de inicio y fin.

Piensa en el diagrama de Gantt como una forma de representar tu proyecto en
una línea de tiempo, en tal caso necesitarías un punto de inicio y uno de fin.

Por ejemplo, supongamos que planificamos el lanzamiento de un producto. El

equipo de Productos empezó a trabajar con el producto nuevo el 1.º de agosto y
esperamos que se termine de producir y se lance al mercado el 30 de septiembre.
En este caso, el diagrama de Gantt comenzaría el 1.º de agosto y seguiría hasta,
al menos, el 30 de septiembre.
 ¿Por qué decimos "al menos"? Porque probablemente tengas que dar seguimiento
a algunas tareas después del 30 de septiembre. Como por ejemplo, enviar emails
de recordatorio a los clientes para comunicarles que el producto ya está activo,
continuar con la producción para redes sociales o seguir de cerca las entrevistas
para la prensa. Así que, a pesar de que tu logro de "Lanzar el producto" se haya
cumplido el 30 de septiembre, el proyecto probablemente siga hasta mediados de
octubre.

2. Agrega tareas con fechas de inicio y fin

Los diagramas de Gantt funcionan mejor cuando tienes tareas con fechas de inicio
y fin para poder visualizarlos como barras de un gráfico. Si no agregas fechas de
inicio, tus tareas se verán como momentos en el tiempo y probablemente sea más
difícil identificarlas.

Siguiendo con el ejemplo del lanzamiento del producto, a continuación te

mostramos algunas de las tareas que podrías agregar al diagrama de Gantt:

 3 de agosto – 14 de agosto: El equipo de Productos realiza su primer sprint

ágil de dos semanas para desarrollar la 1.ª versión del producto.

 17 de agosto – 21 de agosto: El equipo de Productos revisa la 1.ª versión

del producto.

 24 de agosto – 4 de septiembre: El equipo de Productos realiza su segundo

sprint ágil de dos semanas para desarrollar el producto final.

 31 de agosto – 4 de septiembre: Ahora que el producto está casi listo, el

equipo de Marketing de Productos empieza a preparar el plan de marketing para el
lanzamiento.

 7 de septiembre – 11 de septiembre: El equipo de Marketing de Productos

trabaja con el equipo de Diseño para preparar las imágenes, los gifs y los videos
para el lanzamiento.
 10 de septiembre – 16 de septiembre: El equipo responsable del contenido
trabaja en los blogs y páginas web para el lanzamiento.

 14 de septiembre – 18 de septiembre: El equipo de Redes Sociales prepara

las publicaciones.

Más adelante, tal vez queramos dividir estas tareas un poco más. Por ejemplo,
podemos querer crear tareas separadas para los videos, las imágenes y los gifs
que crea el equipo de Diseño. Pero, por ahora, nuestro diagrama se vería así:

En esta vista, también puedes apreciar que las barras responden a un código de
colores según en qué trabaje el equipo: el azul es para Productos; el verde,
Marketing de Productos; el violeta, Diseño; el rosado, Contenido; y el amarillo,
Redes Sociales. Contar con una función con códigos por color en tu diagrama de
Gantt es realmente importante, ya que a medida que los proyectos se vuelvan más
complejos podrás controlar qué equipo es el que se ocupa de cada cosa.

3. Aclara las dependencias

En un proyecto tan grande como este, normalmente hay algunas tareas que no
pueden empezar sino hasta que se terminen otras. Para mantener al proyecto en
funcionamiento y sin interrupciones, todos los equipos deben estar en la misma
sintonía. En tu diagrama de Gantt puedes ver las dependencias entre las tareas.

En nuestro ejemplo, la tarea de Revisión de la 1.ª versión del producto depende

del Sprint de la 1.ª versión del producto y el Sprint de la 2.ª versión del
producto depende de la Revisión de la 1.ª versión del producto. Al marcar las
dependencias entre estas tareas, todo el equipo de Productos el plan de
marketing. Visto en un diagrama de Gantt, se observa lo siguiente:puede saber
qué trabajo se puede empezar. Además, los equipos de Diseño, Contenido y
Redes Sociales no pueden empezar a trabajar sino hasta que el equipo de
Marketing de

4. Identifica los logros

A diferencia de lo que sucede con muchas de las tareas en general, en un

diagrama de Gantt, los logros son puntos fijos en el tiempo. Piensa en ellos como
puntos de verificación para representar trabajos grandes que se han finalizado.
Ayudan a que tu equipo sepa qué priorizar y a que, además, disfruten de
momentos de celebración por haber finalizado ciertos trabajos.

Si trabajamos en el lanzamiento de un producto, probablemente queramos definir

logros a alcanzar; como cuando el producto esté terminado, el plan de marketing
se haya finalizado y cuando el producto se haya lanzado al mercado. Asegúrate
de que el software para diagramas de Gantt ofrezca una forma de diferenciar los
logros de las demás tareas. A continuación, te mostramos cómo se ve todo junto:

5. Modifica el trabajo a medida que cambian los planes

Notarás que en nuestro cronograma planificamos, con optimismo, terminar el 18

de septiembre, a pesar de que el lanzamiento recién se hará el 30 de septiembre.
En la realidad, las cosas no siempre resultan como se las planifica. Es probable
que el equipo de Productos necesite un tercer sprint un poco más corto para
finalizar el producto. O tal vez, los equipos de Diseño y Contenido necesiten más
de una semana para crear sus activos, lo que puede postergar el plan para las
redes sociales.
Los planes cambian inevitablemente. Es el motivo por el que el software para
diagramas de Gantt debe poder adaptarse a tus necesidades. Busca una
herramienta que te permita arrastrar y soltar tareas y que las dependencias
cambien automáticamente cuando lo hagas. De este modo, siempre podrás
mantener a tus proyectos bien encaminados, incluso a medida que los planes
cambien.

Ventajas y desventajas de los diagramas de Gantt

A pesar de que los diagramas de Gantt pueden ser útiles, no siempre son la mejor
forma de ver un proyecto. Para entender mejor si la más indicada es la vista de
Cronograma tanto para ti como para tu proyecto, a continuación te mostramos
algunas ventajas y desventajas para que consideres antes de lanzarte a crear un
diagrama.

Las ventajas de usar un diagrama de Gantt

Los diagramas de Gantt pueden ser herramientas potentes para la gestión de los
proyectos desde lo visual. Algunas de las ventajas de usar un diagrama de Gantt
son las siguientes:

Obtienes una vista panorámica del cronograma de tu proyecto

Al inicio de un proyecto, los diagramas de Gantt te permiten ver el trazado de la

dirección en que se orientan tus planes y cuándo esperas cumplir cada logro. De
este modo, puedes compartir el cronograma de tu proyecto con los demás
involucrados y planificar mejor la distribución del personal y los recursos. También
te permiten saber lo que tienes que hacer, cuándo y mantener todo encaminado.
Observas cómo se relacionan las tareas entre sí

Al agregar fechas de inicio y fin a cada tarea y crear dependencias, puedes

visualizar cómo cada pieza del trabajo afecta a las demás. Te ayuda a identificar
problemas y a resolver conflictos de dependencia antes de empezar.

Mejoras la gestión de los recursos del equipo

Agregar un responsable a cada pieza de tu trabajo puede ayudarte a ver quién

hace qué y cuándo para gestionar mejor el volumen de trabajo. Como todo está
trazado de forma secuencial, podrás ver si un compañero de equipo en particular o
un equipo entero tiene demasiado por hacer en un momento determinado y así,
reasignar o reprogramar las tareas según lo necesites.

Los riesgos de usar un diagrama de Gantt

Los diagramas de Gantt tienen sus imperfecciones. A continuación, se encuentran

algunas trabas que las personas enfrentan con frecuencia:

Prepararlos puede demandar mucho tiempo

Preparar un diagrama de Gantt no es instantáneo. En particular, si usas una hoja

de cálculo, te podría llevar bastante tiempo plasmar tu trabajo en la vista de un
diagrama de Gantt. Incluso si usas una plantilla, probablemente aún tengas que
hacerle ajustes para personalizarla según las necesidades específicas de tu
equipo.

En el proceso de planificación de la producción, el planificador debe fijar los

objetivos de producción y estimar los recursos necesarios para lograrlos. Un
diagrama de Gantt visualiza la planificación de la producción listando las tareas en
una estructura de desglose a la izquierda y la barra de progreso y el lapso de
tiempo a la derecha. Su funcionalidad de arrastrar y soltar proporciona un rango
de planificación mucho más dinámico y un impacto en tiempo real sobre las
tareas. Los beneficios comunes de la aplicación de los diagramas de Gantt a la
planificación de producción son los siguientes:

 Pronostica los problemas que pueden surgir en el proceso de producción y

se ajusta a las desviaciones para asegurar la entrega a tiempo.
 Asignar tareas con una distribución de tiempo precisa para programar toda
la producción con precisión. La respuesta a los cuellos de botella, el
reencaminamiento de las líneas y la sustitución de materiales son posibles
en tiempo real.
 La dependencia de tareas permite a los trabajadores adherirse y llevar a
cabo el plan con arreglos claros y secuenciales.
 Los interesados pueden estimar la inversión, responder a los problemas de
estrangulamiento y conocer el progreso de la producción en tiempo real.
 El costo de producción se reduce gracias a un presupuesto estricto de
trabajo, equipo y recursos materiales, eliminando así las causas del
despilfarro.
 El cálculo exacto del uso y la carga del material mejora la planificación
rentable del material.

Para desarrollar planes de producción, el planificador de producción o el

departamento de planificación de la producción debe trabajar en estrecha
colaboración con el departamento de marketing y el departamento de ventas.
Pueden proporcionar previsiones de ventas o un listado de pedidos de clientes.
Los siguientes preparativos son necesarios para mejorar la eficiencia de la
planificación de la producción:

1. Identificar el objetivo de planificar la producción.

2. Estimar los recursos disponibles para la capacidad de producción.
3. Reducir los residuos del diseño.
4. Mejorar la funcionalidad y el rendimiento de las máquinas de fabricación.
5. Prestar atención a la capacitación de los empleados.