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EL ARTE DE LA EJECUCIÓN
DE LA ESTRATEGIA

IMPLEMENTATION OF THE STRATEGY

alexis codina JiMénez RESUMEN


Contador. Licenciado en Economía. Doctor (Ph.D.) Muchos especialistas y gerentes se lamentan de que, a
pesar de haber formulado estrategias muy “con-
en Ciencias Económicas. Premio Nacional de sistentes”, después, en el proceso de ejecución, no
Economía-2006. Fundador y director del Centro se obtienen los resultados esperados. En el trabajo se
presentan dos propuestas para enfrentar esto: la
Alexis Codina Jiménez
Ciencias

Estratégicas
de Estudios de En muchas ocasiones, tras un brillante
Técnicas de análisis estratégico, las empresas
Dirección (CETED) (1988-2006) y Profesor formulan una estrategia que, una vez
Titular de la Universidad de La Habana puesta en marcha, fracasa. El problema
(UH). Miembro del Consejo Científico del no reside solo en saber adónde ir sino en
Instituto Internacional de Investigaciones ponerlo en marcha. Bill Gates
sobre Problemas de Dirección (1989-
1993). Correo electrónico: El presidente de la Microsoft no es el único
alexis@ceted.uh.cu preocupado sobre este asunto. Strickland,
Quinn, Jones, y otros “gurús” de la dirección
Artículo recibido el 20 de febrero de 2010 estratégica también se han referido al problema.
y aprobado para su publicación el 18 de Mintzberg (Mintzberg & Quinn, 1993) analiza las
mayo de 2010. “estrategias emergentes” que se adoptan cuando
las “estrategias formalizadas” no funcionan, por
práctica que están aplicando algunas corporaciones de inconsistencia en su formulación o cambios en el
designar un “Ejecutivo de Estrategia”; y la que entorno, entre otros intentos de abordaje del
presentan Charan y Bossidy en su libro “El arte de la
tema.
ejecución en los negocios”.

Palabras clave: estrategia empresarial, dirección No obstante, los textos y materiales sobre
estratégica, ejecutivo de estrategia. “Dirección Estratégica” se extienden en la
explicación de conceptos y procesos para la
ABSTRACT
Many specialists and managers complain that, in spite formulación de la estrategia sin analizar
of having formulated strategies “very “consistent”, específicamente los problemas de su ejecución.
later, in the process of execution, do not obtain the Lo más cercano a esto es lo que presentan en los
awaited results. In the work they present two offers to
capítulos referidos a los “soportes” de la
face this: the practice that some corporations are
applying of designates a “Executive of Strategy “; and estrategia, donde generalmente incluyen la
the one that Charan and Bossidy present in his book “ estructura, los sistemas de información y
The Art of the Execution in the business “. control, y el liderazgo, entre otros.

Key words: managerial strategy, strategic


management, executive of strategy. Una práctica que han utilizado las corporaciones
para enfrentar esto es el nombramiento de un
“Ejecutivo de Estrategia”, al más alto nivel de

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dirección. En su biografía sobre Matsushita, que “nuestra investigación, sumada a
Kotter (1998) informa que el empresario japonés muchos años de trabajo con líderes en
asumió este cargo en los últimos años de su importantes compañías, nos confirma que
actividad empresarial. Mintzberg (1994) ha los Presidentes-Ejecutivos están
criticado esto en su trabajo “Auge y caída de la formalmente pasando las riendas de la
planificación estratégica”, publicado a mediados ejecución de la estrategia a individuos
de los años noventa, cuando señala: “como en la reconocidos por una variedad de cargos,
administración científica, se separó el pero con el paso del tiempo se les está
pensamiento de la actuación, creándose una conociendo como Presidentes-Ejecutivos
nueva función de ‘planificadores estratégicos’” de Estrategias (CSO-Chief Strategy
(p. 75). La razón principal de su crítica es que Officers)” (p. 35).
“la planeación estratégica (análisis) no es
pensamiento estratégico (síntesis)”. Los autores se dedicaron a estudiar un
grupo de ejecutivos CSO: ¿Quiénes son
El tema ha tomado más vigencia en los últimos realmente? ¿Cuál es su obligación? ¿Qué los
años. Dos evidencias: un trabajo reciente que hace exitosos? Estos ejecutivos, en
presenta los resultados de una investigación realidad, no son estrategas que conducen
sobre lo que hace el “Ejecutivo de Estrategia” una planeación a largo plazo desde una
(Atwater & Dittman, 2008) y el best seller de posición aislada. Más bien son ejecutivos
Charan y Bossidy (2002) “El arte de la ejecución con gran experiencia y una fuerte
en los negocios”, que se comentarán más inclinación hacia la estrategia, que han
adelante. liderado grandes iniciativas o importantes
negocios y “han sudado distintas camisetas
El ejecutivo
antes de asumir su rol definitivo” (p.
de estrategia 36), destacan.

En artículo publicado recientemente en Los CSO que entrevistaron y estudiaron, en


una revista de negocios titulado “Nuevo su gran mayoría, tenían una rica
cargo: Presidente Ejecutivo de experiencia en la formulación de
Estrategias”, sus autores (Atwater & estrategias pero, paradójicamente, esta
Dittman, 2008), investigadores de una experiencia no era lo que dominaba sus
firma consultora internacional, plantean carreras. Casi todos ingresaron a sus

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compañías
para desarrollar
funciones en planeación y administración,
y tuvieron que pasar varios años antes de
ocupar un cargo relacionado con las
estrategias.

Plantean que el CSO, algunas veces,


funciona como una especie de mini-CEO
(Chief Executive Officer), como alguien
que debe supervisar los asuntos que
enfrenta la compañía, desde una

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El arte de la ejecución de la estrategia

perspectiva más amplia, “En el transcurso de una que la gente y el entorno plantean. El
semana gasto mi tiempo en innovación al alineamiento se puede debilitar y luego
consumidor, procesos de outsourcing, expansión resquebrajar, si no se refuerza
internacional, comunicaciones, adquisiciones” continuamente. Los CSO, por tanto, deben
(p. asegurarse de que los miembros del equipo
36), les informó uno de los entrevistados. de liderazgo lleguen a un acuerdo en las
decisiones estratégicas. Igualmente, que se
En su investigación identificaron que estos asegure de que las decisiones no se
ejecutivos están cargados con tres tareas desvanezcan o se ignoren mientras lleguen
cruciales, “que cuando se juntan forman la a toda la organización. El CSO debe ser la
definición más precisa de “ejecución de la persona que puede entrar en cualquier
estrategia” (p. 37). Estas tareas son las oficina y hacer pruebas para ver si las
siguientes: decisiones que se están tomando están
alineadas con la estrategia.
1. Generar compromiso con los planes
estratégicos claros: el CEO y el equipo de Plantean que, para cumplir cabalmente sus
liderazgo de las compañías son los que funciones, el “Ejecutivo de Estrategias” exitoso
crean la visión estratégica y fijan su curso utiliza un puñado de principios de alto nivel.
de acción. No obstante, en las grandes Según su investigación, la mayoría de los CSO
empresas, para muchas personas esta visión distribuyen su tiempo de una manera justa entre
puede estar empañada, lo que puede la formulación de estrategias y su ejecución.
generar resistencia y entorpecer su Entre sus comportamientos más identificados
ejecución. El deber del “Ejecutivo de están:
Estrategia” es asegurarse de que todos los
empleados entienden al detalle el plan Le importan y trabajan sobre tres horizontes
estratégico y sepan cómo está conectado el temporales:
trabajo de cada uno con los objetivos
corporativos. 1. La razón de ser del negocio a corto plazo
2. Impulsar un cambio inmediato: se centran (Horizonte 1).
en garantizar los cambios que resulten 2. Construir negocios emergentes a mediano
necesarios para el logro de la estrategia de plazo (Horizonte 2).
la compañía. Es lo que Kotter (2000) 3. Crear opciones viables a largo plazo
plantea en sus “Ocho pasos para (Horizonte 3).
transformar la organización”, donde incluye
eliminar los obstáculos para el cambio, A corto plazo, debe acelerar la toma de
modificar sistemas y estructuras que no se decisiones y su ejecución. A mediano plazo,
corresponden con la visión y la estrategia, agrega valor al construir y ejecutar estrategias
así como estimular las ideas y actividades de clase mundial. A largo plazo, su papel se
que se salgan de lo tradicional pero que puede convertir en una herramienta efectiva
resulten vitales para el logro de la para planeaciones eficientes en lo sucesivo.
estrategia.
3. Impulsar la toma de decisiones que Establecen un equilibrio entre formulación y
soporten el cambio organizacional: una ejecución.
estrategia que está clara un día puede
resultar turbia al día siguiente, por cambios

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No obstante, la balanza está más inclinada a la Con el objetivo de proponer estrategias y


ejecución. “El dinero se hace ejecutando, no prácticas para enfrentar esto, trabajó con Larry
diseñando estrategias”, les planteó un CSO. Bossidy, presidente de Honeywell Internacional,
Ejercen influencia apropiada y antes alto ejecutivo de General Electric, que
también compartía esta preocupación, y
Debe ser experto en ejercer influencia en otros publicaron en el 2002: “El arte de la ejecución
ejecutivos que puedan ser escépticos (más del en los negocios”, que resultó el best seller del
50% dijo que esta habilidad es crucial). Wall Street Journal. En la portada, una nota de
Jack Welch: “Una obra extraordinaria que
Desarrollan conocimientos en tecnología de demuestra cómo llevar a la práctica las grandes
información y recursos humanos ideas”.

Charan plantea que comenzó a identificar el


Para viabilizar la puesta en práctica y
problema de la ejecución hace más de tres
“operacionalizar” aspectos cruciales de la
décadas, al observar que los planes estratégicos,
estrategia.
frecuentemente, no funcionan en la práctica. Al
organizar reuniones en los niveles directivos
Finalmente, se preguntan: ¿Por qué el CSO?
analizó y se dio cuenta de que los líderes hacen
Sobre esto señalan que la rápida volatilidad de
demasiado énfasis en lo que denomina
los mercados, la acelerada globalización, el
“estrategia de alto nivel, el aspecto intelectual y
surgimiento de nuevas tecnologías, la
filosófico, pero que no hacen suficiente énfasis
convergencia industrial y los cambios en la
en la implementación” (Charan & Bossidy, 2003,
fuerza laboral, han contribuido a generar un
p. 17).
entorno en el que la planeación de arriba hacia
abajo necesita balancearse con una ejecución
El problema que identificó es que la gente piensa
rápida y ágil. Esta es la razón que ha llevado a
que la ejecución es un aspecto táctico del
muchas compañías a contratar un “Ejecutivo de
negocio, algo que los líderes delegan mientras
Estrategia”.
enfocan su atención en lo que consideran
“aspectos más importantes”. Considera que esta
El arte de la ejecución en los idea está completamente equivocada señalando
que “La ejecución no es solamente táctica; es
negocios, según Charan y una disciplina y un sistema. Debe ser construida
Bossidy como parte de su estrategia y su cultura” (p.
17).
Ram Charan, un “gurú” de estrategias de
negocios, después de más de tres décadas como Señalan (Charan & Bossidy, 2003) que la
asesor de líderes de negocios y consejos de ejecución no solo es el tema más importante que
administración en empresas de diferentes países, enfrentan los negocios hoy en día, sino que,
llegó a la siguiente conclusión: “La ejecución es además, es algo que nadie ha explicado de
una disciplina olvidada por la mayoría de las manera satisfactoria. La comparan con otros
empresas. No es un conjunto de tácticas, es la temas como “estrategia”, “desarrollo del
habilidad para llevar a la práctica la estrategia liderazgo”, o “innovación”, que no constituyen
planeada” (Charan & Bossidy, 2003, p. 16). “retos intelectuales” y que pueden resolverse
contratando servicios de consultoría. No sucede
lo mismo con la “ejecución” que “casi nadie

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El arte de la ejecución de la estrategia

comprende lo que es”. Para comprenderla es estrategia y las operaciones. Cada negocio utiliza
necesario tener en mente tres aspectos, señalan: estos procesos pero, muy frecuentemente, son
1. La ejecución es una disciplina y es parte considerados de manera separada. Normalmente
integral de la estrategia. 2. La ejecución es la los ejecutivos de alto nivel dedican medio día al
principal tarea de un líder de negocios. 3. La año para revisar los planes de personal, la
ejecución debe ser el elemento fundamental de estrategia y las operaciones. La gente se sienta
la cultura de una organización. de manera pasiva a mirar las presentaciones en
Definen la “ejecución” como el proceso power point. Pero no preguntan, no debaten, se
sistemático de discutir rigurosamente los cómo y marchan sin compromisos con los planes de
los qué; cuestionar, dar seguimiento con acción que ayudaron a formular.
tenacidad y asegurar la rendición de cuentas.
Incluye: hacer suposiciones sobre el ambiente de A continuación, una síntesis de algunas de las
negocios, evaluar la capacidad de la ideas principales que plantean sobre cada uno de
organización, vincular la estrategia a las los tres procesos fundamentales de la ejecución.
operaciones y las personas que van a
implementar la estrategia, sincronizar a esas
personas y sus diversas disciplinas y vincular las El proceso del personal: creando el
recompensas a los resultados. También incluye vínculo entre la estrategia y las
mecanismos para cambiar las suposiciones operaciones
(paradigmas) conforme cambia el ambiente de
negocios, así como ampliar la capacidad de la Consideran que este es el aspecto fundamental.
compañía para superar los retos de una En última instancia, es el personal de una
estrategia ambiciosa. organización quien juzga cuándo están
cambiando los mercados, quién crea las
Antes de presentar sus propuestas sobre lo que estrategias basadas en esos juicios, y quién
consideran los “tres procesos clave de la convierte las estrategias en realidades
ejecución” plantean lo que consideran las “Siete operacionales.
conductas esenciales de un líder a cargo de la
ejecución”, que son las siguientes: Un proceso de personal vigoroso logra tres cosas:

1. Conoce a tu personal y tu negocio. 1. Evalúa a los individuos de manera precisa y


2. Insiste en ser realista. a profundidad.
3. Fija metas y prioridades claras. 2. Proporciona un marco de referencia para
4. Da seguimiento a las metas. identificar y desarrollar el talento de
5. Recompensa a quienes hacen las cosas. liderazgo que la organización requerirá para
6. Amplía la capacidad de las personas. ejecutar sus estrategias.
7. Conócete a ti mismo. 3. Integra los niveles sucesivos de liderazgo
que constituyen la base para un plan de
sucesión adecuado.
Los tres procesos clave de
la ejecución Muy pocas compañías logran todos estos
objetivos. Una de las grandes carencias del
Charan y Bossidy consideran que el corazón de la proceso tradicional de personal es que está
ejecución consiste en tres procesos: la gente, la orientado al pasado y se enfoca en evaluar los
trabajos que las personas realizan actualmente.

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Es más importante determinar si los individuos entre otros. También precisan las medidas de
pueden desempeñar los trabajos del mañana, desarrollo que deben tomarse para el
destacan. “mejoramiento continuo” de cada cual.

Los elementos que señalan como fundamentales Sobre el “manejo de las personas con bajo
para garantizar un proceso de personal desempeño” reconocen que el mejor proceso de
“vigoroso” son: personal no siempre consigue que “las personas
• Vincular a las personas con las metas correctas ocupen los puestos adecuados y que
estratégicas en el corto plazo (0-2 años), todos se desempeñen bien”. Plantean que, a
mediano plazo (2 a 5 años) y el largo plazo, veces, algunos gerentes son promovidos más allá
(los tres horizontes temporales que de su capacidad y requieren ser ubicados en
trabajan los “Ejecutivos de Estrategia”), así puestos de menor nivel (el llamado “Complejo
como a las operaciones. de Peter”, que plantea: “la gente es ascendida
• El desarrollo de distintos niveles de hasta su nivel de incompetencia”). Otros,
liderazgo por medio del mejoramiento simplemente, deben ser despedidos. La prueba
constante, la cadena de sucesión y la final para un proceso de personal consiste en
reducción del riesgo de retención. saber qué tan bien distingue entre estos dos
• La decisión sobre qué hacer con las tipos y qué tan bien manejan los líderes las
personas de bajo desempeño. dolorosas decisiones que deben tomar.
• La transformación de la misión y las
operaciones del área de recursos humanos. En una “cultura centrada en la ejecución”, la
función del área de recursos humanos es más
“Vincular a las personas con las metas importante que nunca antes, destacan. Su
estratégicas” implica identificar las habilidades trabajo debe integrarse al proceso del negocio,
fundamentales que son necesarias para lograrlas, estar más vinculado a la estrategia y las
evaluar a las personas que desempeñan esos operaciones. En su “nueva función”, se orienta
cargos, desarrollar sus capacidades o, en su más al reclutamiento y se convierte en una
defecto, contratar nuevo personal. fuerza más poderosa para lograr el avance de la
organización en comparación con su típica
El “desarrollo de distintos niveles de liderazgo” función de staff.
se refiere a contar con líderes “promisorios” y
susceptibles de ser promovidos a distintos Bossidy, en su práctica gerencial, se plantea:
niveles. Se necesita evaluarlos hoy mismo y “tener buenos empleados y capacitarlos mejor y
decidir qué necesita cada líder para prepararse más rápido que nadie más. Necesitamos tener
para asumir responsabilidades más amplias. programas educativos que se enfoquen en los
principales temas y problemas de negocios que
Sobre esto, presentan una “Matriz de evaluación tenemos. La función del área de recursos
de liderazgo” que combina dos variables: el humanos es ayudarme a resolver estos
“Desempeño” (qué ejecutivos de ventas problemas” (Charan & Bossidy, 2003, p. 157).
obtienen los mayores contratos), y la
“Conducta” (quiénes colaboran con otros y El proceso de la estrategia:
quiénes trabajan solos). Los resultados los
creando el vínculo con el personal y las
evalúan como: potencial alto, puede ser
promovido, profesional experimentado, operaciones
demasiado nuevo, necesita cambiar de empleo,

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El arte de la ejecución de la estrategia

La meta básica de cualquier estrategia es muy últimos podrán recoger criterios entre su
sencilla: ganar la preferencia del cliente y crear personal para enriquecer los intercambios.
una ventaja competitiva sostenible, al mismo
tiempo que aporte dinero suficiente para los Destacan que un buen proceso estratégico es uno
accionistas. La estrategia define la dirección del de los mejores instrumentos para enseñar a la
negocio y lo posiciona para avanzar en esa gente la “cultura de la ejecución”. En el
dirección. ¿Por qué fracasan entonces tantas intercambio, las personas aprenden sobre el
estrategias?, se preguntan estos autores. negocio y el entorno externo, no solo
información y hechos, sino cómo analizarlos y
Señalan que pocas personas comprenden que un hacer uso de los criterios debatidos. Las personas
buen proceso de planificación estratégica descubren perspectivas nuevas y desarrollan su
también requiere prestar atención cuidadosa “a juicio y su intuición. Aprenden de los errores. La
las maneras de ejecutar la estrategia”. Una discusión de estos aspectos crea entusiasmo y
estrategia vigorosa no es la recopilación de espíritu de equipo. La energía que se crea con la
números. Su esencia y detalle debe provenir de discusión fortalece el proceso, plantean. Para
las mentes de las personas que se encuentran esto es necesario que el proceso sea inclusivo,
más cercanas de la acción y que comprenden sus interactivo, creativo, incluir un debate sólido,
mercados, sus recursos, sus fortalezas y con un intercambio vigoroso orientado a la
debilidades. “cultura de la ejecución”. Los participantes
deben marcharse con conclusiones de la
Un plan estratégico debe ser un plan de acción discusión y, una vez que han asumido la
en que puedan confiar los líderes del negocio responsabilidad por sus partes del plan, el líder
para alcanzar los objetivos del mismo. Al debe darle seguimiento.
crearlo, deben preguntarse si su organización
puede hacer las cosas que son necesarias para A diferencia de otros “modelos de planeación
lograr las metas y cómo puede hacerlas. Un plan estratégica”, que se centran en los ¿qué?, estos
como ese comienza con la identificación y autores plantean centrarse en los “¿cómo?”, para
definición de los aspectos fundamentales que verificar las posibilidades de lograr los “¿qué?”.
respaldan la estrategia. ¿Cómo está posicionada Sobre las preguntas claves para la formulación
su empresa en su ámbito de negocios, incluyendo de un plan estratégico no plantean nada
oportunidades y amenazas en el mercado, sus diferente a lo que plantean otros autores.
ventajas y desventajas competitivas? Después de Algunas se comentaron en párrafos anteriores:
esclarecer esto, ¿tiene la capacidad ¿situación y tendencias del ambiente externo?
organizacional para ejecutar el plan? ¿Qué ¿Evolución del mercado de negocios? ¿Clientes?
necesita hacerse a corto y mediano plazo para ¿Competidores? ¿Fortalezas y debilidades? (de la
lograr que el plan funcione a largo plazo? compañía y de sus competidores principales),
(p. 220), entre otras preguntas. entre otras.

Al igual que Mintzberg, consideran que el Dedican atención especial a la pregunta: ¿Puede
proceso de formulación de la estrategia no es un el negocio ejecutar la estrategia? Sobre esto,
trabajo de “planificadores y especialistas”. Es señalan que un asombroso número de estrategias
una tarea de la Alta Dirección. El proceso de fracasan debido a que los líderes no realizan
intercambio debe estar presidido por el jefe evaluaciones realistas sobre si la organización
máximo, con la participación de los principales puede ejecutar el plan. Bossidy plantea la
líderes que garantizan la ejecución. Estos necesidad de hacerse un conjunto de preguntas

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que permitan evaluarse de 1 a 10 puntos, para Un “plan operativo” incluye los programas que el
identificar la posibilidad de ejecutar la negocio va a completar en el curso de un año
estrategia. para alcanzar los niveles deseados en objetivos
como ganancias, ventas, márgenes de utilidad y
Destacan la conveniencia de tener metas a el flujo de efectivo. Entre esos programas se
corto, mediano y largo plazo, para poder encuentran el lanzamiento de productos, el plan
monitorear mejor los resultados y realizar los de mercadotecnia, un plan de ventas que
ajustes que resulten necesarios en función de los aproveche oportunidades del mercado, un plan
cambios que se produzcan en el entorno, en los de manufactura que estipule los niveles de
mercados, en los clientes, en la competencia. producción, y un plan de productividad que
También señalan la necesidad de tener clara “la mejore la eficiencia. Las premisas sobre las que
media docena de aspectos críticos que pueden se base el plan operativo están vinculadas a la
dañar el negocio, impedirle aprovechar realidad y son debatidas entre el personal de
oportunidades o alcanzar sus objetivos”, para finanzas y los líderes de línea que tienen que
dedicarle la atención requerida. “Muchas ejecutar.
estrategias fracasan debido a que los aspectos
críticos no son tomados en consideración”, (p. El plan operativo especifica la manera en que las
247) señalan. diversas partes de un negocio se sincronizarán
para lograr los objetivos, contempla las
El proceso de las operaciones: modificaciones que será necesario realizar, así
como prever contingencias sobre las cosas que
creando el vínculo pueden salir mal o que pueden ofrecer
con la estrategia y el personal oportunidades inesperadas.

Cuando Charan y Bossidy hablan de las Plantean que han percibido tres grandes fallas en
“operaciones”, no se refieren a las operaciones la elaboración del presupuesto o el proceso de
clásicas de una empresa (logística, tecnología, operaciones en la mayoría de las compañías:
marketing, etc.), aunque pueden incluirlas, sino
a las que “operacionalizan” la estrategia, es 1. El proceso no permite un diálogo vigoroso
decir, que posibiliten su ejecución. Se trata de sobre las premisas del plan.
“un proceso operativo vigoroso, centrado en un 2. El presupuesto es elaborado en función de
plan operativo que vincula la estrategia y el los resultados que los gerentes de más alto
personal a los resultados” (p. 273). nivel desean, pero no especifica los
programas de acción que permitirían que
El proceso de estrategia define adónde quiere ir esos resultados se conviertan en realidad.
el negocio, el proceso de personal define 3. El proceso no proporciona oportunidades
quiénes lo van a llevar a ese lugar. El plan para dirigir a las personas de manera que
operativo proporciona el camino para esas estas aprendan sobre la totalidad del
personas, divide la meta a largo plazo en negocio, ni permite desarrollar la
objetivos a corto plazo. El cumplimiento de los “arquitectura social” que consiste en
objetivos de “aquí y ahora” obliga a que se trabajar juntos en una causa común.
tomen decisiones y que las mismas sean
integradas en toda la organización, tanto Estos planes operativos están basados
inicialmente como en respuesta a los cambios en típicamente en un presupuesto que ha sido
las condiciones de negocios. preparado previamente. “Esto está al revés -

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plantean- el presupuesto debería ser la lo cuestionarán, volverán a darle forma y a


expresión financiera del plan operativo y de los refinarlo. Generalmente terminarán de hacerlo
planes subyacentes generados por los después de cuatro ciclos, según la experiencia
componentes del negocio, en vez de que estos que plantean. “Con esto, también descubrirán
sean la expresión de aquel” (p. 276). que se trata de un poderoso ejercicio de
creación de equipo”, concluyen.
Señalan que muchas grandes empresas se
demoran semanas y meses preparando el Destacan la importancia de la “sincronización”
presupuesto, que tiene un enfoque puramente para lograr la excelencia en la ejecución y
contable. “Esto es innecesario y una gran proporcionar energía a la compañía. Esto
pérdida de tiempo”, destacan. Comentan significa que todas las partes de la organización
ejemplos de empresas grandes que lo preparan tienen premisas comunes sobre el ambiente
en una sesión de tres días, con la participación externo para el año de operaciones, y una
de todos los que reportan directamente al líder comprensión común de los aspectos
de la unidad de negocios, tanto de línea como de fundamentales. La sincronización incluye hacer
staff. Previamente, todos han recibido que las metas de las partes interdependientes
información sobre las premisas generales correspondan entre sí, y lograr que haya una
respecto al ambiente exterior, análisis de la vinculación de sus prioridades con otras partes
competencia, y los objetivos financieros y de de la organización. Cuando las condiciones
otro tipo para el año, trimestre por trimestre. cambian, la sincronización vuelve a alinear las
múltiples prioridades y reasigna los recursos.
La reunión se enfoca al 20% de los rubros
principales, que representan el 80% del efecto Plantean que el debate sobre las premisas es una
de los resultados del negocio. El líder comienza de las tareas más importantes de una revisión de
la reunión pidiendo que cada función presente operaciones; no solo las premisas generales sino
sus planes de acción para cumplir las cifras las que se vinculan específicamente con sus
planteadas, cuestiona las premisas -para probar efectos en el negocio, segmento por segmento y
su validez- y pregunta: ¿cómo afectará cada plan artículo por artículo. Es una de las fallas que
de acción a los otros negocios o actividades? Por tiene la revisión de presupuestos. “No puedes
ejemplo, si un gerente plantea reducir su precio fijar metas realistas hasta que hayas debatido las
para generar más volumen, eso afectará al área premisas sobre las que se basa” (p. 285).
de manufactura: ¿Cuáles serán los costos
agregados? Las “premisas” cubren muchos campos. Los más
¿Exigirá tiempos extra? importantes: ¿Quién es el cliente? ¿Cómo compra
y por qué? ¿Cuál es su necesidad? ¿Qué está
Una vez que todos expresan su opinión, trabajan haciendo la competencia? ¿Es tu propuesta de
en grupos durante 1-1.5 horas y cada gerente valor lo suficientemente buena? Si estas en un
discute la información con su equipo de trabajo. negocio industrial, ¿Quién es el cliente de tu
Cuando el grupo vuelve a reunirse en plenario cliente? Sus problemas y necesidades van a
vierten la información en un programa afectar a tu cliente.
computarizado de hoja de cálculo común. Con
esto pueden ver “en tiempo real” qué cosas Otras preguntas: ¿Cómo reaccionarán tus
tienen sentido y, también, cómo pueden competidores ante tus acciones? ¿Modificarán sus
sincronizarse con los demás componentes. A precios? ¿Qué sabes acerca de los productos que
continuación realizarán nuevamente el proceso, piensan introducir? Tus proveedores ¿Serán

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capaces de entregar suficientes insumos justo a - Conocer, desde el inicio, las ideas y
tiempo a los precios correctos? Otras esferas comportamientos de las personas que se
sobre las que recomiendan hacerse preguntas: encuentran bajo tu dirección.
tus canales de distribución, las perspectivas de - Estar abierto a las opiniones que difieren de
la economía. las tuyas y poner en práctica los diálogos
honestos e inclusivos que permitan que la
Una vez fijadas las premisas, el siguiente paso es realidad salga a la luz.
la creación del plan operativo. Es un proceso de - Darle importancia a lograr que las cosas se
tres partes: hagan; ganar y atraer a las mejores
personas con el talento más diverso.
1. Fijar los objetivos. - Necesitas conocer al menos a la tercera
2. Desarrollo de los planes de acción, parte de las personas más importantes de
incluyendo los cambios necesarios entre los tu unidad en lo que se refiere a su
objetivos de corto plazo y las metas de desempeño y potencial de crecimiento.
largo plazo. - Dado que la compensación es el motor
3. Identificar áreas en las que las personas último del desempeño, debes asegurarte de
pueden desarrollar planes de contingencia. que tu sistema recompense a quienes hacen
las cosas.
Finalmente, obtienes el acuerdo de todos los - Te alentamos a que compares a tu personal
participantes, estableces medidas para dar con el de tus competidores, a que
seguimiento, con el fin de asegurarte que las preguntes si el parámetro de desempeño es
personas están cumpliendo con sus compromisos lo suficientemente alto y las personas
o para implementar medidas correctivas si no lo tienen la disciplina necesaria para ganar de
hacen. manera consistente.
- Contar con un proceso de estrategia
Cualquier buena revisión termina con las correcto es crucial para tu éxito de largo
conclusiones y el seguimiento. Bossidy comenta plazo y el de tu organización. ¿Están
una técnica que aplica. Al concluir la sesión de impulsando el proceso tus líderes de
“operaciones” envía a cada responsable un negocio o lo han delegado en planificadores
memorando donde precisa los detalles de los aislados y desconectados con la realidad?
acuerdos que le corresponde cumplir. Las otras ¿Tiene el plan la información correcta para
dos partes del seguimiento son los planes de permitir una evaluación precisa de tu
contingencia y las revisiones trimestrales. posición en comparación con la de tus
competidores? ¿Está lo suficientemente
Concluyen su libro con una “Carta a un nuevo detallado el plan para que tu personal
líder”. Entre las cosas que le sugieren están: pueda ver la manera en que pueden lograr
el mejoramiento, tanto del crecimiento
- Tomar en consideración qué habilidades son como de la productividad?
necesarias para desempeñar tu trabajo y
cómo se comparan con las que tienes. La lista de lo que debes conocer puede ser
- ¿Qué tan bien conoces tu organización? interminable, pero hay tres aspectos que se
Asegúrate de ir a los lugares donde tiene destacan:
lugar la acción, de hablar con personas de
todos los niveles, de formularles preguntas 1. Asegúrate que tú y tu personal realmente
y de escuchar sus respuestas. comprenden a tus clientes, sus

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El arte de la ejecución de la estrategia

necesidades, sus conductas de compra, sus Ram Charan, un “gurú” de los temas de
preferencias. La comprensión de los estrategia muy reconocido, después de tres
clientes es la base del éxito en los décadas de preocupaciones y frustraciones en
negocios. esta esfera, unió esfuerzos con Larry Bosidy,
2. Busca siempre las maneras para mejorar los presidente de la Honeywell Internacional, y
resultados mediante la implementación de publicaron en el 2002 (primera edición en
iniciativas. inglés), un libro con el sugestivo título de “El
3. Conserva y mejora tu honestidad arte de la ejecución en los negocios”, donde
intelectual, de manera que siempre seas desarrollan enfoques y herramientas de lo que
realista. Ve las cosas como son y no como consideran pudiera contribuir a garantizar una
te gustaría que fueran. “ejecución” efectiva.

Llegan a la conclusión de que “casi nadie


Conclusiones comprende lo que es la ejecución”. Plantean
que, para comprenderla, es necesario tener en
Tanto empresarios como académicos y
mente tres aspectos: 1. La ejecución es una
consultores en “dirección estratégica” están
disciplina y parte integral de la estrategia; 2. La
insatisfechos y preocupados por el problema de
ejecución es la tarea principal de un líder de
la “ejecución” de las estrategias.
negocios, y 3. La ejecución debe ser el elemento
fundamental de la cultura de la organización.
Los textos y bibliografía sobre “planeación
(dirección) estratégica”, en general, se
Entre las “conductas esenciales de un líder a
extienden en presentar los conceptos principales
cargo de la ejecución” plantean: conocer a su
de esta disciplina (identidad, misión, visión,
personal y al negocio, ser realista, fijar metas y
valores, factores críticos de éxito, áreas de
prioridades claras, dar seguimiento a las metas,
resultados clave, objetivos estratégicos,
recompensar a quienes logran que las cosas “se
estrategias, planes de acción, etc.), así como de
hagan”, desarrollar las capacidades de su gente
los “procesos estratégicos” (análisis del entorno,
y conocerse bien a sí mismo.
de la competencia, de los clientes, matriz FODA,
etc.). Los temas más cercanos al proceso de
Consideran que los tres procesos fundamentales
ejecución los tratan en las secciones que
para garantizar una ejecución exitosa son: 1. El
denominan “Soportes de la Estrategia”, donde
proceso de personal; 2. La estrategia, y 3. Las
incluyen temas como estructura, liderazgo,
operaciones.
sistemas de información y control, cultura
organizacional, entre otros.
Los aspectos principales del “proceso de
personal” son: vincular a las personas con las
Muchas grandes empresas han intentado atender
metas estratégicas a corto, mediano y largo
este problema creando el cargo de “Ejecutivo de
plazo; el desarrollo de distintos niveles de
Estrategia”, cuyas tareas principales están
liderazgo; las decisiones sobre qué hacer con las
relacionadas, no con la formulación de la
personas de bajo desempeño, y la
estrategia, sino con atender todo lo que
transformación de la misión y operaciones del
garantice su puesta en práctica, actuando sobre
área de recursos humanos de la organización.
los diferentes niveles de la organización,
integrando esfuerzos, generando sinergias, entre
Sobre el “proceso de la estrategia”, destacan las
otras tareas.
preguntas claves que, generalmente, se hacen

Revista Ciencias Estratégicas. Vol. 18 - No. 24 (Jul-Dic 2010) • 224


Alexis Codina Jiménez
Ciencias

Estratégicas

para esto: ¿cuál es la situación del ambiente de


negocios?, ¿quiénes son nuestros clientes y
competidores?, ¿cómo estamos posicionados?,
¿con qué contamos?, entre otras. A diferencia de
otros enfoques en los que se centran los “¿qué
debemos (podemos) hacer?”, plantean darle
preferencia a los “¿cómo vamos a lograr lo que
queremos? Proponen utilizar enfoques audaces,
pero realistas.

Lo que llaman “proceso de operaciones” es el


conjunto de actividades que deben realizarse y
priorizarse para garantizar la ejecución. Le
otorgan especial significación al intercambio
entre las diferentes unidades de la organización,
de manera que todos tengan claro cómo deben
tributar a los objetivos estratégicos y qué
implicaciones tienen sus acciones en otras
esferas, procurando una retroalimentación y
consenso para lograr el éxito.

En una supuesta “Carta a un nuevo líder” le


proponen centrarse en tres cosas: 1. Asegurarse
de que todos en su área comprenden bien a sus
clientes, sus necesidades, sus preferencias; 2.
Buscar siempre la manera de mejorar los
resultados generando iniciativas, y 3. Conservar
y mejorar su “honestidad intelectual”, de
manera de ser siempre realistas, ver las cosas
“como son” y no “como le gustaría que fueran”.

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