Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
EL ARTE DE LA EJECUCIÓN
DE LA ESTRATEGIA
Estratégicas
de Estudios de En muchas ocasiones, tras un brillante
Técnicas de análisis estratégico, las empresas
Dirección (CETED) (1988-2006) y Profesor formulan una estrategia que, una vez
Titular de la Universidad de La Habana puesta en marcha, fracasa. El problema
(UH). Miembro del Consejo Científico del no reside solo en saber adónde ir sino en
Instituto Internacional de Investigaciones ponerlo en marcha. Bill Gates
sobre Problemas de Dirección (1989-
1993). Correo electrónico: El presidente de la Microsoft no es el único
alexis@ceted.uh.cu preocupado sobre este asunto. Strickland,
Quinn, Jones, y otros “gurús” de la dirección
Artículo recibido el 20 de febrero de 2010 estratégica también se han referido al problema.
y aprobado para su publicación el 18 de Mintzberg (Mintzberg & Quinn, 1993) analiza las
mayo de 2010. “estrategias emergentes” que se adoptan cuando
las “estrategias formalizadas” no funcionan, por
práctica que están aplicando algunas corporaciones de inconsistencia en su formulación o cambios en el
designar un “Ejecutivo de Estrategia”; y la que entorno, entre otros intentos de abordaje del
presentan Charan y Bossidy en su libro “El arte de la
tema.
ejecución en los negocios”.
Palabras clave: estrategia empresarial, dirección No obstante, los textos y materiales sobre
estratégica, ejecutivo de estrategia. “Dirección Estratégica” se extienden en la
explicación de conceptos y procesos para la
ABSTRACT
Many specialists and managers complain that, in spite formulación de la estrategia sin analizar
of having formulated strategies “very “consistent”, específicamente los problemas de su ejecución.
later, in the process of execution, do not obtain the Lo más cercano a esto es lo que presentan en los
awaited results. In the work they present two offers to
capítulos referidos a los “soportes” de la
face this: the practice that some corporations are
applying of designates a “Executive of Strategy “; and estrategia, donde generalmente incluyen la
the one that Charan and Bossidy present in his book “ estructura, los sistemas de información y
The Art of the Execution in the business “. control, y el liderazgo, entre otros.
Estratégicas
compañías
para desarrollar
funciones en planeación y administración,
y tuvieron que pasar varios años antes de
ocupar un cargo relacionado con las
estrategias.
perspectiva más amplia, “En el transcurso de una que la gente y el entorno plantean. El
semana gasto mi tiempo en innovación al alineamiento se puede debilitar y luego
consumidor, procesos de outsourcing, expansión resquebrajar, si no se refuerza
internacional, comunicaciones, adquisiciones” continuamente. Los CSO, por tanto, deben
(p. asegurarse de que los miembros del equipo
36), les informó uno de los entrevistados. de liderazgo lleguen a un acuerdo en las
decisiones estratégicas. Igualmente, que se
En su investigación identificaron que estos asegure de que las decisiones no se
ejecutivos están cargados con tres tareas desvanezcan o se ignoren mientras lleguen
cruciales, “que cuando se juntan forman la a toda la organización. El CSO debe ser la
definición más precisa de “ejecución de la persona que puede entrar en cualquier
estrategia” (p. 37). Estas tareas son las oficina y hacer pruebas para ver si las
siguientes: decisiones que se están tomando están
alineadas con la estrategia.
1. Generar compromiso con los planes
estratégicos claros: el CEO y el equipo de Plantean que, para cumplir cabalmente sus
liderazgo de las compañías son los que funciones, el “Ejecutivo de Estrategias” exitoso
crean la visión estratégica y fijan su curso utiliza un puñado de principios de alto nivel.
de acción. No obstante, en las grandes Según su investigación, la mayoría de los CSO
empresas, para muchas personas esta visión distribuyen su tiempo de una manera justa entre
puede estar empañada, lo que puede la formulación de estrategias y su ejecución.
generar resistencia y entorpecer su Entre sus comportamientos más identificados
ejecución. El deber del “Ejecutivo de están:
Estrategia” es asegurarse de que todos los
empleados entienden al detalle el plan Le importan y trabajan sobre tres horizontes
estratégico y sepan cómo está conectado el temporales:
trabajo de cada uno con los objetivos
corporativos. 1. La razón de ser del negocio a corto plazo
2. Impulsar un cambio inmediato: se centran (Horizonte 1).
en garantizar los cambios que resulten 2. Construir negocios emergentes a mediano
necesarios para el logro de la estrategia de plazo (Horizonte 2).
la compañía. Es lo que Kotter (2000) 3. Crear opciones viables a largo plazo
plantea en sus “Ocho pasos para (Horizonte 3).
transformar la organización”, donde incluye
eliminar los obstáculos para el cambio, A corto plazo, debe acelerar la toma de
modificar sistemas y estructuras que no se decisiones y su ejecución. A mediano plazo,
corresponden con la visión y la estrategia, agrega valor al construir y ejecutar estrategias
así como estimular las ideas y actividades de clase mundial. A largo plazo, su papel se
que se salgan de lo tradicional pero que puede convertir en una herramienta efectiva
resulten vitales para el logro de la para planeaciones eficientes en lo sucesivo.
estrategia.
3. Impulsar la toma de decisiones que Establecen un equilibrio entre formulación y
soporten el cambio organizacional: una ejecución.
estrategia que está clara un día puede
resultar turbia al día siguiente, por cambios
Estratégicas
comprende lo que es”. Para comprenderla es estrategia y las operaciones. Cada negocio utiliza
necesario tener en mente tres aspectos, señalan: estos procesos pero, muy frecuentemente, son
1. La ejecución es una disciplina y es parte considerados de manera separada. Normalmente
integral de la estrategia. 2. La ejecución es la los ejecutivos de alto nivel dedican medio día al
principal tarea de un líder de negocios. 3. La año para revisar los planes de personal, la
ejecución debe ser el elemento fundamental de estrategia y las operaciones. La gente se sienta
la cultura de una organización. de manera pasiva a mirar las presentaciones en
Definen la “ejecución” como el proceso power point. Pero no preguntan, no debaten, se
sistemático de discutir rigurosamente los cómo y marchan sin compromisos con los planes de
los qué; cuestionar, dar seguimiento con acción que ayudaron a formular.
tenacidad y asegurar la rendición de cuentas.
Incluye: hacer suposiciones sobre el ambiente de A continuación, una síntesis de algunas de las
negocios, evaluar la capacidad de la ideas principales que plantean sobre cada uno de
organización, vincular la estrategia a las los tres procesos fundamentales de la ejecución.
operaciones y las personas que van a
implementar la estrategia, sincronizar a esas
personas y sus diversas disciplinas y vincular las El proceso del personal: creando el
recompensas a los resultados. También incluye vínculo entre la estrategia y las
mecanismos para cambiar las suposiciones operaciones
(paradigmas) conforme cambia el ambiente de
negocios, así como ampliar la capacidad de la Consideran que este es el aspecto fundamental.
compañía para superar los retos de una En última instancia, es el personal de una
estrategia ambiciosa. organización quien juzga cuándo están
cambiando los mercados, quién crea las
Antes de presentar sus propuestas sobre lo que estrategias basadas en esos juicios, y quién
consideran los “tres procesos clave de la convierte las estrategias en realidades
ejecución” plantean lo que consideran las “Siete operacionales.
conductas esenciales de un líder a cargo de la
ejecución”, que son las siguientes: Un proceso de personal vigoroso logra tres cosas:
Estratégicas
Es más importante determinar si los individuos entre otros. También precisan las medidas de
pueden desempeñar los trabajos del mañana, desarrollo que deben tomarse para el
destacan. “mejoramiento continuo” de cada cual.
Los elementos que señalan como fundamentales Sobre el “manejo de las personas con bajo
para garantizar un proceso de personal desempeño” reconocen que el mejor proceso de
“vigoroso” son: personal no siempre consigue que “las personas
• Vincular a las personas con las metas correctas ocupen los puestos adecuados y que
estratégicas en el corto plazo (0-2 años), todos se desempeñen bien”. Plantean que, a
mediano plazo (2 a 5 años) y el largo plazo, veces, algunos gerentes son promovidos más allá
(los tres horizontes temporales que de su capacidad y requieren ser ubicados en
trabajan los “Ejecutivos de Estrategia”), así puestos de menor nivel (el llamado “Complejo
como a las operaciones. de Peter”, que plantea: “la gente es ascendida
• El desarrollo de distintos niveles de hasta su nivel de incompetencia”). Otros,
liderazgo por medio del mejoramiento simplemente, deben ser despedidos. La prueba
constante, la cadena de sucesión y la final para un proceso de personal consiste en
reducción del riesgo de retención. saber qué tan bien distingue entre estos dos
• La decisión sobre qué hacer con las tipos y qué tan bien manejan los líderes las
personas de bajo desempeño. dolorosas decisiones que deben tomar.
• La transformación de la misión y las
operaciones del área de recursos humanos. En una “cultura centrada en la ejecución”, la
función del área de recursos humanos es más
“Vincular a las personas con las metas importante que nunca antes, destacan. Su
estratégicas” implica identificar las habilidades trabajo debe integrarse al proceso del negocio,
fundamentales que son necesarias para lograrlas, estar más vinculado a la estrategia y las
evaluar a las personas que desempeñan esos operaciones. En su “nueva función”, se orienta
cargos, desarrollar sus capacidades o, en su más al reclutamiento y se convierte en una
defecto, contratar nuevo personal. fuerza más poderosa para lograr el avance de la
organización en comparación con su típica
El “desarrollo de distintos niveles de liderazgo” función de staff.
se refiere a contar con líderes “promisorios” y
susceptibles de ser promovidos a distintos Bossidy, en su práctica gerencial, se plantea:
niveles. Se necesita evaluarlos hoy mismo y “tener buenos empleados y capacitarlos mejor y
decidir qué necesita cada líder para prepararse más rápido que nadie más. Necesitamos tener
para asumir responsabilidades más amplias. programas educativos que se enfoquen en los
principales temas y problemas de negocios que
Sobre esto, presentan una “Matriz de evaluación tenemos. La función del área de recursos
de liderazgo” que combina dos variables: el humanos es ayudarme a resolver estos
“Desempeño” (qué ejecutivos de ventas problemas” (Charan & Bossidy, 2003, p. 157).
obtienen los mayores contratos), y la
“Conducta” (quiénes colaboran con otros y El proceso de la estrategia:
quiénes trabajan solos). Los resultados los
creando el vínculo con el personal y las
evalúan como: potencial alto, puede ser
promovido, profesional experimentado, operaciones
demasiado nuevo, necesita cambiar de empleo,
La meta básica de cualquier estrategia es muy últimos podrán recoger criterios entre su
sencilla: ganar la preferencia del cliente y crear personal para enriquecer los intercambios.
una ventaja competitiva sostenible, al mismo
tiempo que aporte dinero suficiente para los Destacan que un buen proceso estratégico es uno
accionistas. La estrategia define la dirección del de los mejores instrumentos para enseñar a la
negocio y lo posiciona para avanzar en esa gente la “cultura de la ejecución”. En el
dirección. ¿Por qué fracasan entonces tantas intercambio, las personas aprenden sobre el
estrategias?, se preguntan estos autores. negocio y el entorno externo, no solo
información y hechos, sino cómo analizarlos y
Señalan que pocas personas comprenden que un hacer uso de los criterios debatidos. Las personas
buen proceso de planificación estratégica descubren perspectivas nuevas y desarrollan su
también requiere prestar atención cuidadosa “a juicio y su intuición. Aprenden de los errores. La
las maneras de ejecutar la estrategia”. Una discusión de estos aspectos crea entusiasmo y
estrategia vigorosa no es la recopilación de espíritu de equipo. La energía que se crea con la
números. Su esencia y detalle debe provenir de discusión fortalece el proceso, plantean. Para
las mentes de las personas que se encuentran esto es necesario que el proceso sea inclusivo,
más cercanas de la acción y que comprenden sus interactivo, creativo, incluir un debate sólido,
mercados, sus recursos, sus fortalezas y con un intercambio vigoroso orientado a la
debilidades. “cultura de la ejecución”. Los participantes
deben marcharse con conclusiones de la
Un plan estratégico debe ser un plan de acción discusión y, una vez que han asumido la
en que puedan confiar los líderes del negocio responsabilidad por sus partes del plan, el líder
para alcanzar los objetivos del mismo. Al debe darle seguimiento.
crearlo, deben preguntarse si su organización
puede hacer las cosas que son necesarias para A diferencia de otros “modelos de planeación
lograr las metas y cómo puede hacerlas. Un plan estratégica”, que se centran en los ¿qué?, estos
como ese comienza con la identificación y autores plantean centrarse en los “¿cómo?”, para
definición de los aspectos fundamentales que verificar las posibilidades de lograr los “¿qué?”.
respaldan la estrategia. ¿Cómo está posicionada Sobre las preguntas claves para la formulación
su empresa en su ámbito de negocios, incluyendo de un plan estratégico no plantean nada
oportunidades y amenazas en el mercado, sus diferente a lo que plantean otros autores.
ventajas y desventajas competitivas? Después de Algunas se comentaron en párrafos anteriores:
esclarecer esto, ¿tiene la capacidad ¿situación y tendencias del ambiente externo?
organizacional para ejecutar el plan? ¿Qué ¿Evolución del mercado de negocios? ¿Clientes?
necesita hacerse a corto y mediano plazo para ¿Competidores? ¿Fortalezas y debilidades? (de la
lograr que el plan funcione a largo plazo? compañía y de sus competidores principales),
(p. 220), entre otras preguntas. entre otras.
Al igual que Mintzberg, consideran que el Dedican atención especial a la pregunta: ¿Puede
proceso de formulación de la estrategia no es un el negocio ejecutar la estrategia? Sobre esto,
trabajo de “planificadores y especialistas”. Es señalan que un asombroso número de estrategias
una tarea de la Alta Dirección. El proceso de fracasan debido a que los líderes no realizan
intercambio debe estar presidido por el jefe evaluaciones realistas sobre si la organización
máximo, con la participación de los principales puede ejecutar el plan. Bossidy plantea la
líderes que garantizan la ejecución. Estos necesidad de hacerse un conjunto de preguntas
Estratégicas
que permitan evaluarse de 1 a 10 puntos, para Un “plan operativo” incluye los programas que el
identificar la posibilidad de ejecutar la negocio va a completar en el curso de un año
estrategia. para alcanzar los niveles deseados en objetivos
como ganancias, ventas, márgenes de utilidad y
Destacan la conveniencia de tener metas a el flujo de efectivo. Entre esos programas se
corto, mediano y largo plazo, para poder encuentran el lanzamiento de productos, el plan
monitorear mejor los resultados y realizar los de mercadotecnia, un plan de ventas que
ajustes que resulten necesarios en función de los aproveche oportunidades del mercado, un plan
cambios que se produzcan en el entorno, en los de manufactura que estipule los niveles de
mercados, en los clientes, en la competencia. producción, y un plan de productividad que
También señalan la necesidad de tener clara “la mejore la eficiencia. Las premisas sobre las que
media docena de aspectos críticos que pueden se base el plan operativo están vinculadas a la
dañar el negocio, impedirle aprovechar realidad y son debatidas entre el personal de
oportunidades o alcanzar sus objetivos”, para finanzas y los líderes de línea que tienen que
dedicarle la atención requerida. “Muchas ejecutar.
estrategias fracasan debido a que los aspectos
críticos no son tomados en consideración”, (p. El plan operativo especifica la manera en que las
247) señalan. diversas partes de un negocio se sincronizarán
para lograr los objetivos, contempla las
El proceso de las operaciones: modificaciones que será necesario realizar, así
como prever contingencias sobre las cosas que
creando el vínculo pueden salir mal o que pueden ofrecer
con la estrategia y el personal oportunidades inesperadas.
Cuando Charan y Bossidy hablan de las Plantean que han percibido tres grandes fallas en
“operaciones”, no se refieren a las operaciones la elaboración del presupuesto o el proceso de
clásicas de una empresa (logística, tecnología, operaciones en la mayoría de las compañías:
marketing, etc.), aunque pueden incluirlas, sino
a las que “operacionalizan” la estrategia, es 1. El proceso no permite un diálogo vigoroso
decir, que posibiliten su ejecución. Se trata de sobre las premisas del plan.
“un proceso operativo vigoroso, centrado en un 2. El presupuesto es elaborado en función de
plan operativo que vincula la estrategia y el los resultados que los gerentes de más alto
personal a los resultados” (p. 273). nivel desean, pero no especifica los
programas de acción que permitirían que
El proceso de estrategia define adónde quiere ir esos resultados se conviertan en realidad.
el negocio, el proceso de personal define 3. El proceso no proporciona oportunidades
quiénes lo van a llevar a ese lugar. El plan para dirigir a las personas de manera que
operativo proporciona el camino para esas estas aprendan sobre la totalidad del
personas, divide la meta a largo plazo en negocio, ni permite desarrollar la
objetivos a corto plazo. El cumplimiento de los “arquitectura social” que consiste en
objetivos de “aquí y ahora” obliga a que se trabajar juntos en una causa común.
tomen decisiones y que las mismas sean
integradas en toda la organización, tanto Estos planes operativos están basados
inicialmente como en respuesta a los cambios en típicamente en un presupuesto que ha sido
las condiciones de negocios. preparado previamente. “Esto está al revés -
Estratégicas
capaces de entregar suficientes insumos justo a - Conocer, desde el inicio, las ideas y
tiempo a los precios correctos? Otras esferas comportamientos de las personas que se
sobre las que recomiendan hacerse preguntas: encuentran bajo tu dirección.
tus canales de distribución, las perspectivas de - Estar abierto a las opiniones que difieren de
la economía. las tuyas y poner en práctica los diálogos
honestos e inclusivos que permitan que la
Una vez fijadas las premisas, el siguiente paso es realidad salga a la luz.
la creación del plan operativo. Es un proceso de - Darle importancia a lograr que las cosas se
tres partes: hagan; ganar y atraer a las mejores
personas con el talento más diverso.
1. Fijar los objetivos. - Necesitas conocer al menos a la tercera
2. Desarrollo de los planes de acción, parte de las personas más importantes de
incluyendo los cambios necesarios entre los tu unidad en lo que se refiere a su
objetivos de corto plazo y las metas de desempeño y potencial de crecimiento.
largo plazo. - Dado que la compensación es el motor
3. Identificar áreas en las que las personas último del desempeño, debes asegurarte de
pueden desarrollar planes de contingencia. que tu sistema recompense a quienes hacen
las cosas.
Finalmente, obtienes el acuerdo de todos los - Te alentamos a que compares a tu personal
participantes, estableces medidas para dar con el de tus competidores, a que
seguimiento, con el fin de asegurarte que las preguntes si el parámetro de desempeño es
personas están cumpliendo con sus compromisos lo suficientemente alto y las personas
o para implementar medidas correctivas si no lo tienen la disciplina necesaria para ganar de
hacen. manera consistente.
- Contar con un proceso de estrategia
Cualquier buena revisión termina con las correcto es crucial para tu éxito de largo
conclusiones y el seguimiento. Bossidy comenta plazo y el de tu organización. ¿Están
una técnica que aplica. Al concluir la sesión de impulsando el proceso tus líderes de
“operaciones” envía a cada responsable un negocio o lo han delegado en planificadores
memorando donde precisa los detalles de los aislados y desconectados con la realidad?
acuerdos que le corresponde cumplir. Las otras ¿Tiene el plan la información correcta para
dos partes del seguimiento son los planes de permitir una evaluación precisa de tu
contingencia y las revisiones trimestrales. posición en comparación con la de tus
competidores? ¿Está lo suficientemente
Concluyen su libro con una “Carta a un nuevo detallado el plan para que tu personal
líder”. Entre las cosas que le sugieren están: pueda ver la manera en que pueden lograr
el mejoramiento, tanto del crecimiento
- Tomar en consideración qué habilidades son como de la productividad?
necesarias para desempeñar tu trabajo y
cómo se comparan con las que tienes. La lista de lo que debes conocer puede ser
- ¿Qué tan bien conoces tu organización? interminable, pero hay tres aspectos que se
Asegúrate de ir a los lugares donde tiene destacan:
lugar la acción, de hablar con personas de
todos los niveles, de formularles preguntas 1. Asegúrate que tú y tu personal realmente
y de escuchar sus respuestas. comprenden a tus clientes, sus
necesidades, sus conductas de compra, sus Ram Charan, un “gurú” de los temas de
preferencias. La comprensión de los estrategia muy reconocido, después de tres
clientes es la base del éxito en los décadas de preocupaciones y frustraciones en
negocios. esta esfera, unió esfuerzos con Larry Bosidy,
2. Busca siempre las maneras para mejorar los presidente de la Honeywell Internacional, y
resultados mediante la implementación de publicaron en el 2002 (primera edición en
iniciativas. inglés), un libro con el sugestivo título de “El
3. Conserva y mejora tu honestidad arte de la ejecución en los negocios”, donde
intelectual, de manera que siempre seas desarrollan enfoques y herramientas de lo que
realista. Ve las cosas como son y no como consideran pudiera contribuir a garantizar una
te gustaría que fueran. “ejecución” efectiva.
Estratégicas