ESTRUCTURA DE UN PROYECTO

Es la forma en que se planifica, se administra y se controla el mismo. Es decir, es la

base sobre la que girarán todos los engranajes que harán que el proyecto se ejecute
según los parámetros establecidos.
Existen diversas metodologías que se usan de forma común para estructurar proyectos.
Entre las más conocidas están la Waterfall, la Kanbam, la Scrum o el método Agile.
Elementos que suelen estar presentes y que tienden a ser comunes independientemente
de los criterios de selección:
 Equipos complementarios con un líder único: cada equipo se encarga de una
fase o departamento.
 Grupos especialistas: es decir, apoyados en un método coordinado, cada uno
aporta su contribución como experto o especialista.
 Distribución jerárquica: un grupo de personas que participa de la iniciativa
según su nivel de responsabilidad bajo la supervisión de un líder, a quien se
reportan los resultados como Project Manager.
Las finalidades de un proyecto suelen estar respaldada por varios proyectos, cada uno
con objetivos específicos y relacionadas con aspiraciones a gran escala, como por
ejemplo el posicionamiento de la marca o metas de rendimiento concretas. Los
objetivos son pasos intermedios o acciones inmediatas que contribuyen a alcanzar las
finalidades.

ELEMENTOS NECESARIOS.-
PROGRAMACIÓN
Se definen objetivos que se pretenden alcanzar con el proyecto, se dan los grandes
lineamientos, se define el espacio en el que se ha de intervenir, se establecen los
tiempos, en línea general. Se definen los principales actores del proceso, principalmente
el ejecutor, los beneficiarios finales, y los actores institucionales.
IDENTIFICACIÓN
Se elabora la “pre factibilidad” enfocando entre otros los siguientes aspectos: Técnica;
Económica; Legal; Ambiental. Se elaboran varias soluciones posibles para resolver la
problemática planteada, determinando sus costos estimados.
INSTRUCCIÓN
Se examinan todos los aspectos importantes del proyecto, ya la definición de la solución
es mucho más detallada y precisa, esta se ajusta el Marco Lógico con la participación de
los beneficiarios, la pertinencia de la idea de proyecto es en cuanto a los problemas y
sus factibilidades estas suelen ser situaciones claves para estudiar y definir.
FINANCIACIÓN
El ejecutor del proyecto, o el beneficiario presenta su proyecto a una o más entidades
financieras que potencialmente podrían estar interesadas en el proyecto. Una vez que se
logra el acuerdo, el financiador y el beneficiario del proyecto firman un convenio formal
que estipula los arreglos financieros esenciales para la ejecución.
EJECUCIÓN
El ejecutor del proyecto utiliza los fondos puestos a disposición por el Financiador y los
suyos propios para implementar en forma directa o a través de la contratación de
empresas especializadas el proyecto.
EVALUACIÓN
La evaluación consiste en el análisis de los resultados obtenidos a través de la
implementación del proyecto. Utilizando los indicadores objetivamente medibles
establecidos en el Marco Lógico se determina si los objetivos específicos y el objetivo
general han sido alcanzados totalmente o parcialmente.

ESTRUCTURA PLANA
Se caracteriza por tener muy pocos niveles (incluso ninguno) de intervención de
gestión entre el personal y la dirección de la empresa. La filosofía de esta variedad
estructural es que los trabajadores son mucho más productivos cuando están
directamente involucrados en la toma de decisiones y no supervisados de cerca por
diversos superiores.
Sólo es factible en empresas medianas y pequeñas o en departamentos individuales que
integran organizaciones más grandes. Los teóricos apuntan que cuando las
organizaciones comienzan a tener un tamaño considerable pueden tener estructuras
simplificadas, pero no planas. Las empresas se vuelven más planas cuando están
orientadas hacia la productividad.
Ventajas de la organización plana en la empresa:
 Comunicación más fluida entre empleados y directivos
 Reducción de costes de gestión
 Libertad y autonomía de los empleados
 Mayor agilidad en la toma de decisiones
 Mayor capacidad de innovación y evolución tecnológica
 Ideal para nuevos métodos de trabajo
Ejemplo:
Gerente{ -Asesor, -Líder, -Asistente, -Especialista, -Analista }