Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PARA PYMES
2018
TEN LA
TRANQUILIDAD
DE SABER QUE
ESTÁS CUBIERTO
COMPLIANCE
LEFEBVRE · EL DERECHO
www.efl.es
Sobre el autor
José Antonio
Castañeda Pérez
Abogado que ha desarrollado toda su vida profesional en el mundo empresarial como asesor jurídico en mate-
ria laboral y penal, siendo profesional de reconocido prestigio el campo de la Prevención de Riesgos Laborales.
Actualmente desempeña su labor como abogado en ejercicio en NEGOTIA, siendo el responsable del Área de
Cumplimiento Normativo en Empresas.
Es profesor de Derecho Penal de la Universidad Europea Miguel de Cervantes de Valladolid, donde ingresó en
el año 2010, además de coordinador de la Asesoría Jurídica de la misma y el responsable del órgano de cumpli-
miento, compliance officer, de esa universidad.
> 2
Índice
Pag.
4. Compliance: el concepto
5. Normativa
16. Las PYMES y micropymes deben implantar un programa de prevencion de delitos penales
> 3
COMPLIANCE
PARA PYMES
“Compliance”: el concepto
> 4
COMPLIANCE
PARA PYMES
Normativa
La regulación del Cumplimiento normativo o Com- procedimientos que se inicien contra personas jurídi-
pliance comenzó con la introducción en el ordena- cas.
miento jurídico español de la responsabilidad penal
de las personas jurídicas, a través de la reforma del Se requiere que el programa sea eficaz, como expre-
Código Penal que estableció la Ley Orgánica 5/2010, sa el artículo 31. Bis. 4 cuando dice “Si el delito fuera
y se completó con la reforma llevada a cabo en el cometido por las personas indicadas en la letra b) del
Citado código por la Ley Orgánica 1/2015. apartado 1, la persona jurídica quedará exenta de
responsabilidad si, antes de la comisión del delito, ha
Al amparo de las citadas reformas, las personas adoptado y ejecutado eficazmente un modelo de orga-
jurídicas se convierten en penalmente responsables nización y gestión que resulte adecuado para prevenir
de los delitos cometidos en su nombre o por su delitos de la naturaleza del que fue cometido o para
cuenta, tanto por sus representantes legales y admi- reducir de forma significativa el riesgo de su comisión”.
nistradores, como también, por quienes estando
sometidos a su autoridad hayan podido realizar los De la misma manera se pronuncia la Circular de la
hechos por no haberse ejercido sobre ellos el debido Fiscalía en el apartado 2.1, que expresa que el progra-
control. ma implantado debe ser eficaz para prevenir y
detectar la comisión de delitos en el seno de la
Estas normas fueron interpretadas por la Fiscalía persona jurídica.
General del Estado en la Circular 1/2016, que marca
la pauta a seguir por los distintos fiscales en los
> 5
COMPLIANCE
PARA PYMES
> 6
COMPLIANCE
PARA PYMES
Instrumentos
> 8
COMPLIANCE
PARA PYMES
gestión que se implante sea eficaz y operativo. manifiesto infracciones relevantes de sus disposi-
ciones, o cuando se produzcan cambios en la orga-
4. Imponer la obligación de informar de posibles nización, en la estructura de control o en la activi-
riesgos e incumplimientos al organismo encargado dad desarrollada que los hagan necesarios.
de vigilar el funcionamiento y observancia del
modelo de prevención. El Programa de Prevención de Riesgos Penales debe
ser algo en constante evolución. Es por ello que el
La información de los posibles riesgos, así como de seguimiento y la mejora continua para evitar la apari-
las medidas a adoptar, a todos los implicados se ción de nuevas formas de incumplimiento se convier-
convierte en un elemento clave ten en algo esencial en los procesos implantados por
dentro del Programa la empresa.
de Prevención de Riesgos Penales, puesto que el La evolución en la actividad de las empresas con la
éxito de su aplicación depende del conocimiento que aparición de nuevas formas de trabajo, la introduc-
tengan todos los trabajadores de lo que puede y no ción de procedimientos tecnológicos novedosos
puede hacerse en nombre de la empresa. lleva consigo nuevos hábitos que acarrean riesgos no
Es por ello que, para que un programa sea operativo previstos inicialmente y que deben ser evaluados con
y eficaz, debe garantizar, además del conocimiento periodicidad, simultáneamente a los cambios legales
por parte de todos sus trabajadores de las políticas y que implican la aparición de nuevas reglamentacio-
procedimientos que lo integran, una adecuada nes jurídicas.
comunicación a través de los canales adecuados,
permitiendo que aquellas personas que tengan
conocimiento de los incumplimientos que se llevan a De esta manera y a modo de
efecto, tomen la decisión de hacérselo saber a los conclusión, se puede finalizar que la
responsables, sin que ello les ocasione perjuicio previsión, la supervisión, el control y
alguno.
los chequeos o revisiones del
programa son fundamentales para
5. Instaurar un programa disciplinario que sancione
adecuadamente el incumplimiento de las medidas
detectar esos incumplimientos y
que establezca el modelo. valorar el riesgo y en consecuencia
eximir a la persona jurídica de una
Una vez detectado el incumplimiento del Programa posible responsabilidad.
de Prevención de Riesgos Penales, es preciso la
aplicación de las medidas sancionadoras oportunas
contra aquellos que no cumplan con las normas.
A este respecto, debemos tener presente que los
incumplimientos de los trabajadores deben ser
sancionados actuando dentro del marco de lo permi-
tido por la legislación laboral.
El artículo 31 bis del Código Penal, en su apartado cuatro precisa “4. Si el La adopción de un
delito fuera cometido por las personas indicadas en la letra b) del aparta- programa de prevención
do 1, la persona jurídica quedará exenta de responsabilidad si, antes de la
eficaz en las pymes y
comisión del delito, ha adoptado y ejecutado eficazmente un modelo de
micropymes podrá
organización y gestión que resulte adecuado para prevenir delitos de la
naturaleza del que fue cometido o para reducir de forma significativa el
evitar, además de las
riesgo de su comisión.” responsabilidades pena-
les de sus responsables,
Es decir, que nuestra norma penal exige para eximir a las personas jurídi- la responsabilidad de la
cas de la responsabilidad penal que hayan “…adoptado y ejecutado propia compañía.
eficazmente un modelo de organización y gestión que resulte adecuado
para prevenir delitos de la naturaleza…”, lo que nos lleva a considerar el
programa de cumplimiento penal como un requisito exigible si no
queremos que nuestra empresa pueda ser condenada penalmente por
delitos cometidos en su seno.
Lo que el Código Penal precisa es que no disponer 270 del Código Penal, castigado con prisión.
de un modelo de Prevención de Riesgos Penales
puede llevar aparejadas consecuencias que exce- Desde la modificación del Código Penal en 2015 tan
den de la responsabilidad económica. solo se requiere la obtención de un "beneficio direc-
to o indirecto" para perseguir este tipo de delitos.
Para ello, es preciso tener presente que las empre-
sas, y por lo general los trabajadores, no cometen Siguiendo la previsión del Código Penal, las penas
delitos, o al menos no lo hacen de manera conscien- previstas para los administradores comprenden
te, pero no por ello se puede obviar que ciertas prác- multas de hasta 280.000 euros y prisión de hasta
ticas son ilegales, aunque se tuviera la creencia de cuatro años de cárcel.
que son inocuas.
Estas penas se completan con las previstas para la
Es verdad que la regulación y las exigencias a las empresa, que pueden alcanzar la pena de multa de
distintas empresas varía en función de su actividad hasta cuatro veces el valor de mercado del software
económica. Así, por ejemplo, una empresa que lleve ilícitamente copiado y utilizado, así como otras
a efecto su actividad en sectores financieros puede penas accesorias (pérdida de subvenciones o
ser más propensa a la comisión de delitos de blan- ayudas públicas, inhabilitación para contratar con el
queo de capitales que una empresa dedicada al sector público, pérdida de beneficios o incentivos
sector alimentario, que presenta más susceptibili- fiscales o de seguridad social y, en casos extremos,
dad de incurrir en conductas que pongan en riesgo cese de la actividad de la empresa).
la salud de sus consumidores, o una empresa cuya
actividad sea formación académica que podría incu- Es decir, la empresa se convierte en responsable de
rrir en delitos contra la propiedad intelectual e esta acción desleal del trabajador, que incluso igno-
industrial, el mercado y los consumidores. rará las consecuencias de esa acción, hasta el punto
de que los tribunales pueden rechazar todos tipo de
Pero la realidad ha demostrado que muchas perso- excusas, habida cuenta de que el artículo 1903 del
nas ignoran que determinadas actividades están Código Civil hace responsable al empresario de los
perseguidas por la ley. Sirva como ejemplo que actos de sus empleados.
descargarse una copia pirata de un programa infor-
mático es un delito que está castigado con penas de Otro ejemplo, no infrecuente, acontece cuando un
cuantiosas multas y prisión, del que puede derivarse trabajador, en vez de enviar un papel a la destructo-
responsabilidad a la empresa. ra, acabe tirando a un contenedor público papeles
Tampoco es infrecuente el uso ilícito de software, lo con información sensible, contable, fiscal, de salud, …
cual es un delito a tenor de lo previsto en el artículo de clientes, lo que podría dar lugar a un
> 13
COMPLIANCE
PARA PYMES
delito contra la intimidad o de revelación de secre- subirlas a la web de la propia compañía o a las redes
tos, del que puede derivarse responsabilidad a la sociales, pudiendo incurrir en un delito contra la
empresa, según la regulación prevista en el Código intimidad, del que puede derivarse responsabilidad
Penal en los artículos 197 a 201, denominados “del a la empresa.
descubrimiento y revelación de secretos”, que
precisa una pena por la difusión o revelación del Todo lo expuesto, con ejemplos muy profusos, nos
secreto: de prisión de dos a cinco años si se difun- lleva a la conclusión de que la implantación de los
den, revelan o ceden a terceros los datos o hechos procedimientos de Prevención de Riesgos Penales,
descubiertos o las imágenes captadas a que se además de ser un instrumento de gestión, determi-
refieren los números anteriores. na la exoneración de las responsabilidades penales.
No debemos olvidar la previsión del código en el Por ello, la elaboración de procedimientos de cum-
artículo 197, cuando establece que “Cuando de plimiento normativo determinará pautas que esta-
acuerdo con lo establecido en el artículo 31 bis una blezcan de una manera metódica y ordenada para
persona jurídica sea responsable de los delitos todos los trabajadores lo que se puede hacer y que
comprendidos en los artículos 197, 197 bis y 197 ter, no, convirtiéndose en algo conveniente y muy posi-
se le impondrá la pena de multa de seis meses a tivo para la empresa, dado el conjunto de utilidades
dos años…”. y beneficios que su implantación despliega, tanto
en la práctica de su actividad diaria de manera inter-
Aunque los ejemplos son muy variados, es una na como en las relaciones con terceros.
situación muy común. Sirva como ejemplo ilustrati-
vo: en el quehacer comercial de las empresas parti- Por todo lo antedicho, la existencia de un Programa
cipar en eventos públicos de empresa donde los de Prevención de Riesgos Penales se convierte en
empleados, con buena fe, deciden grabar sin un instrumento útil y eficaz para el desarrollo de la
consentimiento imágenes en un acto corporativo y actividad de las empresas, por lo que su existencia
> 14
COMPLIANCE
PARA PYMES
> 15
COMPLIANCE
PARA PYMES
El artículo 33.7 determina el catálogo general de bles penalmente y es la prohibición de contratar con
penas específicas susceptibles de ser impuestas a la la Administración Pública, y aquí hemos de poner de
persona jurídica. manifiesto que con la entrada en vigor de Ley 9/2017,
de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público,
Las penas que en ese artículo aparecen para ser desde el 9 de marzo de 2018, aparece una nueva
aplicadas a las personas jurídicas tienen todas la limitación establecida en su apartado 71.1 a) en cuyo
consideración de graves, lo que supone, al amparo párrafo segundo expresa “La prohibición de contratar
del artículo 133 del Código Penal, que prescriben a los alcanzará a las personas jurídicas que sean declara-
10 años y que sus antecedentes penales, de confor- das penalmente responsables, y a aquellas cuyos
midad con lo prevenido en el artículo 136 del citado administradores o representantes, lo sean de hecho o
código se cancelan pasados 10 años sin haber delin- de derecho, vigente su cargo o representación y hasta
quido desde la extinción de la pena. su cese, se encontraran en la situación mencionada
en este apartado”.
En cuanto a las penas a aplicar, éstas pueden ser de
dos tipos: por un lado pecuniarias, únicamente la Para ello, es preciso en consonancia con el párrafo
multa, y por otro las penas privativas de derechos. primero “a) Haber sido condenadas mediante senten-
En relación con las penas privativas de derechos, el cia firme por delitos de terrorismo, constitución o
art. 33.7 CP recoge una serie de supuestos que van integración de una organización o grupo criminal,
desde la disolución de la persona jurídica, hasta la asociación ilícita, financiación ilegal de los partidos
intervención judicial, pasando por la suspensión de políticos, trata de seres humanos, corrupción en los
actividades, la clausura de locales y establecimientos, negocios, tráfico de influencias, cohecho, fraudes,
la prohibición de realización de actividades, la inhabili- delitos contra la Hacienda Pública y la Seguridad
tación para obtener subvenciones y ayudas públicas, Social, delitos contra los derechos de los trabajado-
contratar con el sector público y gozar de beneficios e res, prevaricación, malversación, negociaciones
incentivos fiscales o de la seguridad social. prohibidas a los funcionarios, blanqueo de capitales,
El código procede, en su apartado g) del punto sépti- delitos relativos a la ordenación del territorio y el
mo del artículo 33, a efectuar una detallada regula- urbanismo, la protección del patrimonio histórico y el
ción del contenido de la pena de intervención judicial, medio ambiente, o a la pena de inhabilitación especial
cuya finalidad ha de ser la de salvaguardar los dere- para el ejercicio de profesión, oficio, industria o
chos de los trabajadores o de los acreedores de la comercio”.
persona jurídica.
En los casos en que por sentencia penal firme así se
Además de las penas del Código Penal, existe otra prevea, y de conformidad con lo previsto en el artícu-
consecuencia jurídica para las empresas responsa- lo 72.6 de la citada Ley 9/2017, la duración
> 16
COMPLIANCE
PARA PYMES
de la prohibición de contratar será la prevista en la Si bien para este último supuesto, y de conformidad
misma. En los casos en los que ésta no haya estable- con lo previsto en el Art. 72.5 Ley 9/2017, de 8 de
cido plazo, esa duración no podrá exceder de cinco noviembre “No procederá, sin embargo, declarar la
años desde la fecha de la condena por sentencia prohibición de contratar cuando, en sede del trámite
firme. de audiencia del procedimiento correspondiente, la
persona incursa en la causa de prohibición acredite el
Por otro lado, el artículo 71.1 b) de la Ley 9/2017, de 8 pago o compromiso de pago de las multas e indem-
de noviembre, recoge la prohibición de contratar a nizaciones fijadas por sentencia o resolución adminis-
personas físicas con la Administración “por haber sido trativa de las que derive la causa de prohibición de
sancionadas con carácter firme por infracción grave contratar, siempre y cuando las citadas personas
en materia profesional que ponga en entredicho su hayan sido declaradas responsables del pago de la
integridad, de disciplina de mercado, de falseamiento misma en la citada sentencia o resolución, y la adop-
de la competencia, de integración laboral y de igual- ción de medidas técnicas, organizativas y de personal
dad de oportunidades y no discriminación de las apropiadas para evitar la comisión de futuras infrac-
personas con discapacidad, o de extranjería, de ciones administrativas, entre las que quedará incluido
conformidad con lo establecido en la normativa el acogerse al programa de clemencia en materia de
vigente; o por infracción muy grave en materia falseamiento de la competencia”.
medioambiental de conformidad con lo establecido
en la normativa vigente, o por infracción muy grave Estas penas son independientes de las que corres-
en materia laboral o social, de acuerdo con lo ponde aplicar a la Persona Física, y obviando el daño
dispuesto en la Ley sobre Infracciones y Sanciones a la imagen comercial de la marca, ya aludido, al
en el Orden Social, aprobado por el Real Decreto hablar del daño reputacional.
Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, así como por la
infracción grave prevista en el artículo 22.2 del Real De la lectura del Código Penal se desprende que el
Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto”. código no proporciona una definición de "persona
jurídica" penalmente responsable,
> 17
COMPLIANCE
PARA PYMES
el art. 31 bis continúa sin facilitar una definición de la apartado 7 del artículo 33. Esta limitación no será
persona jurídica penalmente responsable. Tampoco aplicable cuando el juez o tribunal aprecie que se
lo hace ningún otro precepto del Código Penal, por lo trata de una forma jurídica creada por sus promoto-
que exige acudir a las previsiones de la normativa res, fundadores, administradores o representantes
civil y mercantil, en los términos que ya analizaba la con el propósito de eludir una eventual responsabili-
Circular 1/2011, con lo que se puede afirmar que es dad penal”.
obligatorio a casi todas las empresas la implantación
de un Programa de Prevención de Riesgos Penales, Una cuestión particular se plantea con los entes sin
siendo penalmente responsables todas las socieda- personalidad, para lo cual el Código Penal proporcio-
des civiles, las mercantiles (personalistas y capitalis- na una solución, según lo previsto en el artículo 129
tas), las asociaciones, las fundaciones, las sociedades penal, para aquellas empresas, organizaciones, que
ocultas, las sociedades en formación, la sociedad carezcan de personalidad jurídica y por lo tanto no
irregular, los partidos políticos y los sindicatos. (Estos estén comprendidas en el artículo 31 bis, en cuyo
dos últimos tipos de personas fueron incluidas como seno, con su colaboración o a través o por medio de
penalmente responsable en la reforma del Código ellas, se cometiesen delitos, no se les aplica el
Penal de 2015). régimen de responsabilidad penal de las personas
jurídicas, sino una o varias consecuencias accesorias
El legislador, al no haber establecido una definición, a la pena que corresponda al autor del delito.
nos obliga a remitirnos a la legislación civil y mercantil
y, por ende, debemos concluir que se refiere a
cualesquiera empresas, entidades o agrupaciones de
personas que ostenten personalidad jurídica.
No obstante, a tenor de lo previsto en el artículo 31
quinquies, hay personas exentas de responsabilidad
penal, y por ello no se les puede aplicar esta eximen-
te.
Llegados a este punto, es preciso señalar los delitos que pueden ser cometidos por las personas jurídicas y
por ello, se debe afirmar que la responsabilidad penal de las personas jurídicas responde a una naturaleza
tasada, esto es, dicha responsabilidad sólo puede exigirse en relación con aquellos concretos tipos penales en
cuyo tenor literal se prevea de manera expresa su aplicación a las personas jurídicas.
Solo en los tipos penales en los que aparezcan una expresión similar a (ejemplo obtenido del artículo 189 bis,
relativos a corrupción de menores) “Cuando de acuerdo con lo establecido en el artículo 31 bis una persona
jurídica sea responsable de los delitos comprendidos en este Capítulo, se le impondrán las siguientes penas:..”
o similar como lo previsto en el artículo 288 contra la propiedad intelectual, e industrial el mercado y los
consumidores “Cuando de acuerdo con lo establecido en el artículo 31 bis una persona jurídica sea responsa-
ble de los delitos recogidos en este Capítulo, se le impondrán las siguientes penas…”.
Sirvan estos ejemplos para poner de manifiesto que los delitos que pueden ser cometidos por una persona
jurídica se hallan precisados por el Código Penal con lo que se trata de un númerus clausus, cerrado.
Recordemos que en todos los supuestos la aplicación de la exención de responsabilidad penal requiere la
existencia de los modelos de organización y gestión, “adoptados y ejecutados eficazmente”, que resulten
adecuados para “prevenir los delitos de la naturaleza del que fue cometido o para reducir de forma significativa el
riesgo de su comisión”.
> 19