COMPLIANCE EN EL EXPEDIENTE

LABORAL

C.P.C. y M.C. ROSA HUEPA ONOFRE

C.P.C. y M.C. ROSA HUEPA ONOFRE

• Contador Público Certificado

• Maestría en Contribuciones BUAP
• Máster en estudios avanzados Seguridad Social UPO Sevilla,
España
• Actualmente estudiando la Especialidad en Derecho de la Empresa
en Ibero Puebla
• Contador autorizado AGAFF, IMSS e INFONAVIT
• Vicepresidente de Afiliación del CCPEP
• Miembro de la Comisión Fiscal del CCPEP y CROSS
• Socia directora de la firma HO accountants & auditors
• Docente e instructor en diferentes instituciones
• Articulista en revistas especializadas.
• Colaboradora en radio por internet
Contenido
1. Razón de negocios y materialidad
2. ¿ Qué es un expediente laboral?
3. ¿ Cuáles son los requisitos de un contrato laboral?
4. ¿ Qué documentos amparan cada dato del contrato?
5. ¿ Qué debo demostrar en caso de término de la relación laboral?
6. ¿ Qué otros documentos señala la LFT ?
7. ¿ Qué son los derechos ARCO?
8. ¿ Por qué es importante para el SAT el expediente laboral?
9. ¿ Qué importancia tiene el expediente laboral ante el IMSS?
10. ¿ Qué me piden las NOM?
11. ¿ y para el sano retorno?
12. ¿ Qué controles internos debo aplicar ?
13. Resguardo de la información
14. Comentarios finales
 Bienvenida

• Bienvenido a este curso de COMPLIANCE

EN EL EXPDIENTE LABORAL en donde
analizarás y aplicarás en TU organización
lo que implica DOCUMENTAR un
expediente laboral y sus consecuencias en
materia laboral, seguro social y SAT.
Propósito • El no tener bien integrado un expediente
laboral tiene como consecuencia perder
juicios laborales, pagar más
contribuciones la no de devolución de
impuestos y sanciones por parte del
autoridad
• Conocer lo que hay detrás un expediente
laboral te ayudará a saber la finalidad de
la fiscalización, así como la importancia de
tener toda la documentación
comprobatoria que compruebe el
cumplimiento de obligaciones y evitar
contingencias para el patrón.
• “Ser gobernado es ser vigilado,
inspeccionado, espiado, dirigido, legislado,
reglamentado, encasillado, adoctrinado,
sermoneado, fiscalizado, estimado,
apreciado, censurado, mandado, por seres
que no tienen titulo, ni ciencia, ni virtud…”

P.J. Poudhon
“Idea general de la revolución
Documentos tradicionales.
1. CURP.
2. Acta de nacimiento.
3. CV.
4. Identificación Oficial.
5. Examen médico.
6. RFC.
7. Número de seguridad social.
8. Comprobante de domicilio.
9. Constancias de estudio.
10.Contrato laboral.
11.Aviso de retención de descuentos del INFONAVIT (si tiene un crédito hipotecario).
12.Constancias de descuentos que la empresa deba de retener (como una pensión alimenticia).
¿ Qué es COMPLIANCE?
• un conjunto de procedimientos y
buenas prácticas adoptados por las
organizaciones para identificar y
clasificar los riesgos operativos y
legales a los que se enfrentan y
establecer mecanismos internos de
prevención, gestión, control y
reacción frente a los mismos.
¿ Qué es COMPLIANCE?
1) Examen de la organización
2) Diagnóstico de riesgos organizacional
3) Eliminación temprana de riesgos
4) Protocolización
5) Capacitación
6) Evaluación
7) Supervisión
8) Canal de denuncias,
9) Esquemas de sanción y premiación,
10) Actualización,
11) Compliance officer.
Preguntas:
• ¿ identifico las áreas de oportunidad?
• ¿ Cuál es el riesgo en no tener un
buen expediente laboral?
• ¿ Sé que disposiciones me aplican y
las cumplo?
• ¿ Como puedo prevenir?
• ¿ Cumplo de forma ética con mis
responsabilidades como patrón?
¿ Hacia donde va la fiscalización?
 Definición: cualidad de ser material
o físico

FISCAL: Es tener toda la

documentación y/o información
MATERIALIDAD que ampare cualquier operación
que tenga una implicación fiscal

Nómina: Es toda la documentación

y/o información que ampare toda
percepción y deducción que se en
nómina, así como otras
prestaciones que se le otorguen a
los trabajadores.
MATERIALIDA RAZÓN DE
D NEGOCIOS
 SIMULACIÓN
FISCAL: aparentar EVASIÓN FISCAL: El
una operación no pago de la
para que parezca contribución
real
 • Artículo 69-B. Cuando la autoridad fiscal
detecte que un contribuyente ha estado
emitiendo comprobantes sin contar con
los activos, personal, infraestructura o
capacidad material, directa o
Materialidad indirectamente, para prestar los servicios
según CFF o producir, comercializar o entregar los
bienes que amparan tales comprobantes,
o bien, que dichos contribuyentes se
encuentren no localizados, se presumirá
la inexistencia de las operaciones
amparadas en tales comprobantes.
 SAT

COMPROBANTES COMPROBANTES
INGRESOS EGRESOS
CFDI CFDI

CONTABILIDAD
ELECTRONICA BANCOS, TARJETAS,
CONTROL INTERNO
CREDITOS

SISTEMAS / RECURSO IMSS/ INFONAVIT/

HUMANO ESTADO

DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA
DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA

• De todas las operaciones.

• Ver los requisitos en otras
disposiciones legales
• Archivo
• Conservación de
documentación
 DEFINICIÓN DE CONTROL INTERNO
• El control interno comprende el plan de organización en todos los
procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del
negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y
confiabilidad de los datos contables, así como también llevar la eficiencia,
productividad y custodia en las operaciones para estimular la adhesión a las
exigencias ordenadas por la administración.
ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO
• El ambiente de control.
• • La evaluación de riesgos.
• • Los sistemas de información y comunicación.
• • Los procedimientos de control.
• • La vigilancia.
POLÍTICAS DE:
• RECLUTAMIENTO Y
CONTRATACIÓN
• Capacitación
• PERCEPCIONES Y
DEDUCCIONES
• GUIAS CONTABILIZADORAS
• Seguridad y salud
• ¿SE TIENE EN MI EMPRESA?
 • Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos
• Tratados Internacionales
• Ley Federal de Trabajo y
reglamentos
DISPOSICIONES QUE SE • Ley del Impuesto sobre la Renta y
DEBEN OBSERVAR reglamento
• Ley del Seguro Social, reglamentos
y acuerdos del Consejo Técnico
• Ley del INFONAVIT y reglamento
• Código Fiscal de la federación y
reglamentos
 • Resolución Miscelanea
• Normas Oficiales Mexicanas
(NOM)
• Decretos
• Criterios
DISPOSICIONES QUE SE • Jurisprudencias y tesis
DEBEN OBSERVAR
• Ley de Protección de datos
• Ley antilavado de dinero
• Normas de Información
Financiera
 • ARTÍCULO 16 CPEUM, SEGUNDO
PÁRRAFO
• Toda persona tiene derecho a la protección de
sus datos personales, al acceso, rectificación
y cancelación de los mismos, así como a
manifestar su oposición, en los términos que
fije la ley, la cual establecerá los supuestos de
DERECHOS ARCO excepción a los principios que rijan el
tratamiento de datos, por razones de
seguridad nacional, disposiciones de orden
público, seguridad y salud públicas o para
proteger los derechos de terceros.

• Cada titular de los datos personales podrá por sí

mismo o mediante su representante legal, solicitar al responsable (quien tenga a su cargo
el tratamiento de sus datos personales), en cualquier momento, el ejercicio de alguno de los
derechos ARCO (art. 28, LFPDPPP).
• acceso, obligará a la búsqueda dentro de sus bases de información de los datos de
quien esté ejerciendo el derecho y se tendrá por cumplida cuando se ponga a su
disposición la información solicitada
• rectificación, será requerida cuando los datos sean incorrectos, imprecisos,
incompletos o estén desactualizados. En este derecho el titular será quien indique
las modificaciones a realizarse y aportará la documentación oportuna para sostener
su petición
• cancelación, su objetivo será pedir la anulación de la información existente en sus
bases de datos para cesar el tratamiento de los mismos (por no cumplir con los
lineamientos de la LFPDPPP o porque ya no resulte necesario para el fin de las
actividades entre el titular y el responsable). Para esta acción, primero realizarán el
bloqueo de los datos por un periodo determinado, y posteriormente, los suprimirán
• oposición, este derecho posibilita al titular a solicitar a quien lleve a cabo el
tratamiento de sus datos, de abstenerse de hacerlo en determinadas situaciones
(elige en qué circunstancias se usará su información). En este evento, el solicitante
explicará las razones por las cuales se está oponiendo (art. 109, RLFPDPPP)
LEY FEDERAL DEL TRABAJO
ARTÍCULO 2 LFT
• Artículo 2o.- Las normas del trabajo tienden a conseguir el
equilibrio entre los factores de la producción y la justicia
social, así como propiciar el trabajo digno o decente en
todas las relaciones laborales.
• Se entiende por trabajo digno o decente aquél en el que se
respeta plenamente la dignidad humana del trabajador; no
existe discriminación por origen étnico o nacional, género,
edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud,
religión, condición migratoria, opiniones, preferencias
sexuales o estado civil; se tiene acceso a la seguridad social
y se percibe un salario remunerador; se recibe capacitación
y se cuenta con condiciones óptimas de seguridad e
higiene para prevenir riesgos de trabajo continua para el
incremento de la productividad con beneficios compartidos .
Requisitos mínimos de un contrato laboral ( documentación
comprobatoria de cada dato)

Tener todos los contratos actualizados

Periodos a prueba y capacitación ¿ como demuestro que no los

pasaron?

Actividades a realizar

Modificaciones al salario

Capacitaciones, NOM, reglamento interior de trabajo

CONTRATO LABORAL: Artículo 25.- El escrito en que consten las condiciones de
trabajo deberá contener:

• I. Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado • Acta de nacimiento, RFC, CURP, comprobante
civil, Clave Única de Registro de Población, domiciliario ( irlo actualizando), ¿ trabajador
Registro Federal de Contribuyentes y domicilio extranjero?
del trabajador y del patrón;

• ¿ Como comprobamos el periodo de prueba y

• II. Si la relación de trabajo es para obra o capacitación?
tiempo determinado, por temporada, de
capacitación inicial o por tiempo indeterminado
y, en su caso, si está sujeta a un periodo de
prueba;
• Descripción de puestos, documentos que
• III. El servicio o servicios que deban prestarse, comprueben la especialización.
los que se determinarán con la mayor precisión
posible;

• IV. El lugar o los lugares donde deba prestarse • Designación de puesto ¿ Y si cambia? ¿ Home
el trabajo; office?
• V. La duración de la jornada;
• VI. La forma y el monto del salario;
• VII. El día y el lugar de pago del salario;
• VIII. La indicación de que el trabajador será
capacitado o adiestrado en los términos de los planes
y programas establecidos o que se establezcan en la
empresa, conforme a lo dispuesto en esta Ley; y
• IX. Otras condiciones de trabajo, tales como días de
descanso, vacaciones y demás que convengan el
trabajador y el patrón.
• Constancia de horas extras
• Aumentos de salario ¿ Disminución?
• Autorización de la cuenta bancaria
• Constancias de capacitación, DC03, NOM, sano
retorno
• Constancia de vacaciones, cuenta de fondo de
ahorro, despensa, PREVISIÓN SOCIAL
• Privacidad de datos
• Artículo 25.- …
• I. a IX. …
• X. La designación de beneficiarios a los que refiere el artículo 501
de esta ley, para el pago de los salarios y prestaciones
devengadas y no cobradas a la muerte de los trabajadores o las
que se generen por su fallecimiento o desaparición derivada de
un acto delincuencial. Nombramiento de beneficiarios, acta de
defunción.
• ( ver la ley de desaparición forzada de personas)

• Trabajo de menores de edad: permiso de padres, constancias de

estudio, examen médico.
PERFILES DE PUESTOS:
• Descripción, características, lugar de
trabajo. especialidad
• Para demostrar:
• Riesgo de trabajo
• Discriminación
• Casos de despido justificado
• Especialización en el trabajo
(outsourcing)
• Capacitaciones
• Periodos de prueba y capacitación
• Evaluaciones
¿ Qué debes comprobar como patrón?
• Artículo 784.- El Tribunal eximirá de la carga de la prueba al trabajador, cuando
por otros medios esté en posibilidad de llegar al conocimiento de los hechos, y para tal
efecto a petición del trabajador o de considerarlo necesario requerirá al patrón para
que exhiba los documentos que, de acuerdo con las leyes, tiene la obligación legal
de conservar en la empresa, bajo el apercibimiento de que, de no presentarlos, se
presumirán ciertos los hechos alegados por el trabajador. En todo caso, corresponderá al
patrón probar su dicho cuando exista controversia sobre:
Artículo 784 LFT
• I. Fecha de ingreso del trabajador;
• II. Antigüedad del trabajador;
• III. Faltas de asistencia del trabajador;
• IV. Causa de rescisión de la relación de trabajo;
• V. Terminación de la relación o contrato de
trabajo para obra o tiempo determinado, en
los términos de los artículos 37, fracción I, y 53,
fracción III, de esta Ley;
• ¿ Porqué lo contrato?
• Solicitud de empleo Y CV, contrato del
trabajador, alta ante el IMSS
• Listas de asistencia
• Actas administrativas, avisos de
rescisión
• Demostrar el motivo de porqué el
contrato es por tiempo determinado, “
la necesidad” de que sea así = razón de
negocios
Artículo 784 LFT
• VI. Constancia de haber dado por escrito al • Aviso rescisión
trabajador o al Tribunal de la fecha y la causa del
despido.
• ¿ como demuestro el motivo del
despido?
• La negativa lisa y llana del despido, no revierte la
carga de la prueba.

• Asimismo, la negativa del despido y el

ofrecimiento del empleo hecho al trabajador, no
exime al patrón de probar su dicho;

• VII. El contrato de trabajo;

• Contrato de trabajo , actualizado
• VIII. Jornada de trabajo ordinaria y extraordinaria,
cuando ésta no exceda de nueve horas semanales; • Constancia de horas extras, listas de
asistencia
Artículo 784 LFT
• IX. Pagos de días de descanso y obligatorios, así • Dispersiones bancarias, CFDI ¿ porqué tengo que
como del aguinaldo; laborar días de descanso?

• X. Disfrute y pago de las vacaciones; • Constancia de vacaciones

• XI. Pago de las primas dominical, vacacional y de • Dispersiones bancarias, CFDI

antigüedad;
• Tabulador de salarios, ¿ en que bases se hacen?,
autorización de cuenta bancaria
• XII. Monto y pago del salario;

• Comisión mixta de PTU, entrega de la declaración

• XIII. Pago de la participación de los anual, cumplir con los tiempos, acta de resolución
trabajadores en las utilidades de las empresas; y de la comisión mixta
• XIV. Incorporación y
aportaciones al Instituto Mexicano
del Seguro Social; al Fondo
Nacional de la Vivienda y al
Sistema de Ahorro para el Retiro.
• La pérdida o destrucción de los
documentos señalados en este
artículo, por caso fortuito o fuerza
mayor, no releva al patrón de
probar su dicho por otros medios.
• Alta ante el IMSS,
modificaciones de salario, SUA,
determinación del SBC,
determinación de las cuotas,
incapacidades, ausentismos
• Digitalización de documentos
(ver NOM), videos, CFDI.

¿ se tiene la autorización?
CFDI DE NÓMINA
• Artículo 101.- …
• En todos los casos, el trabajador deberá tener acceso a la
información detallada de los conceptos y deducciones de
pago. Los recibos de pago deberán entregarse al
trabajador en forma impresa o por cualquier otro medio,
sin perjuicio de que el patrón lo deba entregar en
documento impreso cuando el trabajador así lo requiera.
• Los recibos impresos deberán contener firma autógrafa del
trabajador para su validez; los recibos de pago contenidos
en comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI)
pueden sustituir a los recibos impresos; el contenido de un
CFDI hará prueba si se verifica en el portal de Internet del
Servicio de Administración Tributaria, en caso de ser
validado se estará a lo dispuesto en la fracción I del artículo
836-D de esta Ley.
 • Tabuladores, contrato
• Es la retribución que • Bonos de productividad ¿?
debe pagar el patrón al
SALARIO
trabajador por su • Comisiones ¿?
trabajo.
• Descuentos

• PREVISIÓN SOCIAL
• Política de previsión social
• Si el trabajador cae en el supuesto ¿ como lo
• Viáticos compruebo?
• Políticas de percepciones y deducciones:
definiciones
Documentar cualquier motivo de la separación del trabajados:

1. Renuncias indubitables

2. Motivo de la separación: actas administrativas, avisos de rescisión.

3. Comunicación entre departamentos

4.´Reglamentos interiores de trabajo, códigos de conducta

5. Código de ética de la empresa

 Descuentos a trabajadores.

• Artículo 110.- Los descuentos en los salarios de los trabajadores, están

prohibidos salvo en los casos y con los requisitos siguientes:
• I. a V. …
• podrá manifestar por escrito su voluntad de que no se le aplique la cuota
sindical, en cuyo caso el patrón no podrá descontarla;
• DOCUMENTOS QUE COMPRUEBEN EL DESCUENTO: averías,
préstamos, compras, pensiones, descuento por ayuda de habitación
 ARTÍCULO 132

• Entrega de herramientas de trabajo. RESPONSIVA

• Puesto en sindicato. NOMBRAMIENTO
• la alfabetización de los trabajadores; Diagnóstico, constancias
• Becas a trabajadores o a sus hijos. Constancia de beneficio
• Proporcionar capacitación y adiestramiento a sus trabajadores, 
DCO3
• cumplimiento de las NOM en materia de seguridad e higiene.
Documentación comprobatoria
 ARTÍCULO 132
 Hacer las deducciones y pagos correspondientes a las
pensiones alimenticias.  Resolución del juzgado
 Contribuir al fomento de las actividades culturales y del
deporte entre sus trabajadores y proporcionarles los
equipos y útiles indispensables.  Plan de fomento al
deporte, integración al equipo, entrega de uniformes, etc
 Proporcionar a las mujeres embarazadas la protección que
establezcan los reglamentos. Cambio de lugar de trabajo,
nuevas funciones, autorización
 Otorgar permiso de paternidad de cinco días laborables
con goce de sueldo. Constancia de permiso de paternidad ,
anexar acta de nacimiento
 ARTÍCULO 132

• Participar en la integración y funcionamiento de las Comisiones que deban formarse en

cada centro de trabajo, de acuerdo con lo establecido por esta Ley, y
NOMBRAMIENTOS PARA COMISIONES
• Otorgar permiso sin goce de sueldo a las y los trabajadores declarados desaparecidos.
DECLARACIÓN DE AUSENCIA, PERMISO
• Otorgar las facilidades conducentes a los trabajadores respecto de las licencias
expedidas por el Instituto según lo establece el artículo 140 Bis de la Ley del Seguro
Social. LICENCIA QUE OTORGUE EL IMSS (hijos con enfermedad terminal)
• Implementar, en acuerdo con los trabajadores, un protocolo para prevenir la
discriminación por razones de género y atención de casos de violencia y acoso u
hostigamiento sexual, así como erradicar el trabajo forzoso e infantil;  ACTA DE
QUEJAS, SEGUIMIENTO
 ARTÍCULO 132

• XXVI. Hacer las deducciones previstas en las fracciones IV del artículo 97 y VII del artículo
110, enterar los descuentos en orden de prelación, primero al Instituto del Fondo Nacional
para el Consumo de los Trabajadores y posterior a las otras instituciones. Esta obligación
no convierte al patrón en deudor solidario del crédito que se haya concedido al trabajador;
AVISOS DE RETENCIÓN

• XXX. Entregar a sus trabajadores de manera gratuita un ejemplar impreso del contrato
colectivo de trabajo inicial o de su revisión dentro de los quince días siguientes a que dicho
contrato sea depositado ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral; esta
obligación se podrá acreditar con la firma de recibido del trabajador; ACUSE DE RECIBIDO
• Artículo 134.- Son obligaciones de los trabajadores:

• II. Observar las disposiciones contenidas en el reglamento y las normas

oficiales mexicanas en materia de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo,
así como las que indiquen los patrones para su seguridad y protección personal;
• X.- Someterse a los reconocimientos médicos previstos en el reglamento
interior y demás normas vigentes en la empresa o establecimiento, para
comprobar que no padecen alguna incapacidad o enfermedad de trabajo,
contagiosa o incurable;
Artículo 135.- Queda prohibido a los trabajadores:
I. Ejecutar cualquier acto que pueda poner en peligro su propia seguridad, la de
sus compañeros de trabajo o la de terceras personas, así como la de los
establecimientos o lugares en que el trabajo se desempeñe;

NOTA:
¿ como compruebo que esto lo sabe el
trabajador?
Evidencia de capacitación, entrega de
reglamento
• Artículo 422.-
Reglamento interior de
trabajo es el conjunto de
disposiciones obligatorias
para trabajadores y
patrones en el desarrollo
de los trabajos en una
empresa o
establecimiento
REGLAMENTO DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
• I. Comisiones de
Seguridad e Higiene;
• II. Servicios Preventivos
de Seguridad y Salud
en el Trabajo;
• III. Servicios Preventivos
de Medicina del Trabajo;
• IV. Selección y uso del
Equipo de Protección
Personal;
 • IV. Designar a un responsable,
interno o externo, para prestar los
Servicios Preventivos de Seguridad
y Salud en el Trabajo;
NOMBRAMIENTO
REGLAMENTO • V. Dar seguimiento a los avances
en la instauración del Programa de
DE SEGURIDAD Y Seguridad y Salud en el Trabajo;
SALUD EN EL • VII. Capacitar al personal del
TRABAJO Centro de Trabajo que forme parte
de los Servicios Preventivos de
Seguridad y Salud en el Trabajo
para el adecuado desempeño de
sus funciones, y CONSTANCIAS DE
CAPACITACIÓN
REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
• Artículo 51. Para la selección y uso del Equipo de Protección Personal, los patrones
deberán:
• I. Efectuar la identificación y análisis de los Riesgos a que están expuestos los
trabajadores por cada puesto de trabajo o área del Centro de Trabajo;
• II. Determinar el Equipo de Protección Personal que deberán utilizar los trabajadores, en
función de los Riesgos a que están expuestos;
• III. Verificar que el Equipo de Protección Personal cuente con la certificación emitida por
un organismo de certificación o con la garantía del fabricante de que protege contra los
Riesgos para los que fue producido;
• IV. Proporcionar el Equipo de Protección Personal requerido con base en el número de
Personal Ocupacionalmente Expuesto;
• V. Disponer del Equipo de Protección Personal suficiente para la atención a emergencias;
REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
• VIII. Supervisar que los trabajadores lo utilicen durante la jornada
de trabajo;
• IX. Informar a los trabajadores sobre los Riesgos a los que están
expuestos por puesto de trabajo o área del Centro de Trabajo;
• X. Capacitar y adiestrar a los trabajadores sobre el uso, revisión,
reposición, limpieza, limitaciones, mantenimiento, resguardo y
disposición final del Equipo de Protección Personal, y
• XI. Llevar los registros sobre el uso, revisión, reposición, limpieza,
limitaciones, mantenimiento, resguardo y disposición final del Equipo
de Protección Personal.
• ¿ En mi empresa me aplica?
• ¿Tengo que cumplir con TODO?
• ¿Como lo compruebo?
• ¿Como lo documento?
• ¿ Quién lo va hacer?
NORMAS OFICIALES
MEXICANAS
• ¿ Se cuales son?
• ¿ Se conocen ?
• ¿ Las aplico?
• ¿ Tengo toda la documentación
que me piden?
¿ Quién es el encargado?
Normas de Seguridad:
Número Título de la norma
NOM-001-STPS-2008 Edificios, locales e instalaciones
NOM-002-STPS-2010 Prevención y protección contra incendios
NOM-004-STPS-1999 Sistemas y dispositivos de seguridad en maquinaria
Manejo, transporte y almacenamiento de sustancias
NOM-005-STPS-1998
peligrosas
NOM-006-STPS-2014 Manejo y almacenamiento de materiales
NOM-009-STPS-2011 Trabajos en altura
NOM-020-STPS-2011 Recipientes sujetos a presión y calderas
NOM-022-STPS-2008 Electricidad estática
NOM-027-STPS-2008 Soldadura y corte
NOM-029-STPS-2011 Mantenimiento de instalaciones eléctricas
Normas de Salud:
Número Título de la norma
NOM-010-STPS-1999 Contaminantes por sustancias químicas
NOM-011-STPS-2001 Ruido
NOM-012-STPS-2012 Radiaciones ionizantes
NOM-013-STPS-1993 Radiaciones no ionizantes
NOM-014-STPS-2000 Presiones ambientales anormales
NOM-015-STPS-2001 Condiciones térmicas elevadas o abatidas
NOM-024-STPS-2001 Vibraciones
NOM-025-STPS-2008 Iluminación
Normas de Organización:
Número Título de la norma
NOM-017-STPS-2008 Equipo de protección personal
NOM-018-STPS-2000 Identificación de peligros y riesgos por sustancias químicas
NOM-019-STPS-2011 Comisiones de seguridad e higiene
NOM-026-STPS-2008 Colores y señales de seguridad
NOM-028-STPS-2012 Seguridad en procesos y equipos con sustancias químicas
NOM-030-STPS-2009 Servicios preventivos de seguridad y salud
NORMA Oficial Mexicana
NOM-001-STPS-2008, Edificios,
locales, instalaciones y áreas
en los centros de trabajo-
Condiciones de seguridad.
• 1. Objetivo
• Establecer las condiciones de seguridad de los edificios, locales, instalaciones y
áreas en los centros de trabajo para su adecuado funcionamiento y conservación,
con la finalidad de prevenir riesgos a los trabajadores.
• 2. Campo de aplicación
• La presente Norma rige en todo el territorio nacional y aplica en todos los centros
de trabajo.
• DEFINICIONES:
• 4.4 Centro de trabajo: todos aquellos lugares tales como edificios, locales,
instalaciones y áreas en los que se realicen actividades de producción,
comercialización, transporte y almacenamiento o prestación de servicios, o en los
que laboren personas que estén sujetas a una relación de trabajo.
• 4.5 Condición insegura: circunstancia física peligrosa en el medio en que los
trabajadores realizan sus labores (ambiente de trabajo), y se refiere al grado de
inseguridad que pueden tener los locales, la maquinaria, los equipos y los puntos
de operación.
• 5. Obligaciones del patrón
• 5.1 Conservar en condiciones
seguras las instalaciones de los
centros de trabajo, para que no
representen riesgos.
• 5.6 Proporcionar información a
todos los trabajadores para el uso y
conservación de las áreas donde
realicen sus actividades en el centro
de trabajo, incluidas las destinadas
para el servicio de los trabajadores
•6. Obligaciones de los trabajadores
•6.1 Informar al patrón las condiciones
inseguras que detecten en el centro de
trabajo.
•6.2 Recibir la información que proporcione
el patrón para el uso y conservación de las
áreas donde realicen sus actividades en el
centro de trabajo, incluidas las destinadas
al servicio de los trabajadores.
•6.3 Participar en la conservación del
centro de trabajo y dar a las áreas el uso
para el que fueron destinadas, a menos
que el patrón autorice su empleo para otros
usos.
11. Procedimiento para la evaluación de la conformidad

11. Procedimiento para la 11. Procedimiento para la evaluación de la conformidad

evaluación de la
conformidad

• FÍSICA O DOCUMENTAL
• NORMA OFICIAL MEXICANA
NOM-019-STPS-2011,
CONSTITUCION, INTEGRACION,
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONAMIENTO DE LAS
COMISIONES DE SEGURIDAD E
HIGIENE
• Objetivo
• Establecer los requerimientos para
la constitución, integración,
organización y funcionamiento de
las comisiones de seguridad e
higiene en los centros de trabajo
Comisión Mixta de Seguridad e Higiene
Organismo bipartito, integrado por mismo número de representantes patrón y
trabajador.

Su función es investigar las causas del los accidentes y enfermedades de

trabajo

PROPONER medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan

Se deben integrar en un plazo de 30 días a partir que se inicien actividades en

los centros de trabajo
 • 5.1 Constituir e integrar al menos una comisión en el
centro de trabajo, de conformidad con lo dispuesto en
el Capítulo 7 de la presente Norma.
5. •Obligaciones
5.2 Designar adelsuspatrón
representantes para participar en
la comisión que se integre en el centro de trabajo.
Dicha designación deberá realizarse con base en las
funciones por desempeñar.
• 5.3 Solicitar al sindicato o a los trabajadores, si no
hubiera sindicato, la designación de sus representantes
para participar en la comisión. Dicha designación
deberá realizarse con base en las funciones por
desempeñar.
• 5.7 Facilitar a los trabajadores el desempeño de sus
funciones como integrantes de la comisión.
6. Obligaciones de los trabajadores
• 6.1 Designar a sus representantes para participar en la comisión, con base en
las funciones por desempeñar.
• 6.2 Participar como miembros de la comisión, cuando sean designados:
• a) A través del sindicato, mediante consulta entre los trabajadores, o
• b) Por la mayoría de los trabajadores, a falta de sindicato.
• 6.3 Participar como coordinador, secretario o vocal de la comisión, cuando
sean designados para tales efectos.
• 6.6 Atender las medidas preventivas de seguridad y salud en el trabajo que
señale el patrón y/o la comisión, de acuerdo con los resultados de las actas
de los recorridos de verificación y con base en lo dispuesto por el
Reglamento y las normas que resulten aplicables.
• 6.7 Recibir la capacitación o adiestramiento que en materia de seguridad y
salud en el trabajo les proporcione el patrón, cuando formen parte de la
comisión, de conformidad con el programa que para tal efecto se establezca.
 12.3 Los aspectos a verificar durante la evaluación de la conformidad de esta Norma se realizará, según
aplique, mediante la constatación física, revisión documental o entrevistas, de conformidad con lo siguiente:
Disposición Comprobación Criterio de aceptación Observaciones

• * documental
• *entrevistas
NORMA Oficial Mexicana NOM-030-STPS-2009,
Servicios preventivos de seguridad y salud en el
trabajo-Funciones y actividades.
• 1. Objetivo
• Establecer las funciones y actividades que deberán realizar los servicios
preventivos de seguridad y salud en el trabajo para prevenir accidentes y
enfermedades de trabajo.
• 2. Campo de aplicación
• La presente Norma rige en todo el territorio nacional y aplica en todos los
centros de trabajo.
• 3. Definiciones
• Para efectos de la presente Norma, se establecen las definiciones siguientes:
• 3.1 Acciones preventivas y correctivas: Son aquellas que se establecen a
partir de los resultados del diagnóstico de seguridad y salud en el trabajo,
y que se refieren al listado de requerimientos en la materia, tales como:
estudios; programas; procedimientos; medidas de seguridad; acciones de
reconocimiento, evaluación y control de los agentes contaminantes del
medio ambiente laboral; seguimiento a la salud de los trabajadores;
equipo de protección personal; capacitación; autorizaciones, y registros
administrativos.
• .10 Programa de seguridad y salud en el
trabajo: Documento que contiene el conjunto
de acciones preventivas y correctivas por
instrumentar para evitar riesgos en los centros
de trabajo, que puedan afectar la vida, salud e
integridad física de los trabajadores o causar
daños en sus instalaciones.
• 3.11 Responsable de seguridad y salud en el
trabajo: Es el patrón o la persona designada
por él, para prestar los servicios preventivos
de seguridad y salud en el trabajo.
• 3.12 Riesgo: Es la correlación de la
peligrosidad de un agente o condición física y
la exposición de los trabajadores con la
posibilidad de causar efectos adversos para su
salud o vida, o dañar al centro de trabajo.
Como expresión, el riesgo es igual al peligro
por la exposición del trabajador.
4. Obligaciones del patrón
• 4.1 Designar a un responsable de seguridad y salud en el
trabajo interno o externo, para llevar a cabo las funciones y
actividades preventivas de seguridad y salud en el centro de
trabajo a que se refiere el Capítulo 5.
• 4.1.1 El patrón podrá asumir las funciones y actividades
preventivas de seguridad y salud a que se refiere el Capítulo 5,
en el caso de centros de trabajo que cuenten con menos de
cien trabajadores.
• 4.2 Proporcionar al responsable de seguridad y salud en el
trabajo:
• a) El acceso a las diferentes áreas del centro de trabajo para
identificar los factores de peligro y la exposición de los
trabajadores a ellos;
• b) La información relacionada con la seguridad y salud en el
trabajo de los procesos, puestos de trabajo y actividades
desarrolladas por los trabajadores, y
• c) Los medios y facilidades para establecer las medidas de
seguridad y salud en el trabajo para la prevención de los
accidentes y enfermedades laborales.
5. Funciones y actividades del
responsable de seguridad y salud en
el trabajo
• 5.1 Elaborar el diagnóstico de seguridad y salud en el
trabajo, de acuerdo con lo establecido en el Capítulo 6.
• 5.2 Elaborar el programa de seguridad y salud en el trabajo
o la relación de acciones preventivas y correctivas de
seguridad y salud en el trabajo, priorizándolas para su
atención, con base en el riesgo involucrado.
• 5.3 Establecer los mecanismos de respuesta inmediata
cuando se detecte un riesgo grave e inminente.
• 5.4 Incorporar en el programa de seguridad y salud en el
trabajo o en la relación de acciones preventivas y
correctivas de seguridad y salud en el trabajo, las acciones
y programas de promoción para la salud de los
trabajadores y para la prevención integral de las adicciones
que recomienden o dicten las autoridades competentes.
 9.2 El procedimiento para la evaluación de la conformidad de la presente Norma se realizará por medio de
revisiones documentales, de registros que obren en el centro de trabajo o a través de entrevistas, según aplique,
conforme a lo siguiente:
Disposición Tipo de Criterio de aceptación Observaciones
comprobación
4.1 Documental El patrón cumple cuando presenta evidencia Puede presentar
documental de que cuenta con un documento de
responsable de seguridad y salud en el trabajo nombramiento (interno
que lleve a cabo las funciones y actividades o mixto) o contratación
establecidas en el Capítulo 5. (externo).
4.1.1 Entrevista El patrón cumple cuando, mediante entrevista, Esta disposición sólo
se constate que él asume las funciones y aplica en los centros de
actividades preventivas de seguridad y salud trabajo con menos de
a que se refiere el Capítulo 5. cien trabajadores.
NORMA Oficial
Mexicana NOM-035-
STPS-2018, Factores de
riesgo psicosocial en el
trabajo-Identificación,
análisis y prevención.

C.P.C. ROSA HUEPA ONOFRE

• 1. Objetivo
• Establecer los elementos
para identificar, analizar y
prevenir los factores de
riesgo psicosocial, así como
para promover un entorno
organizacional favorable en
los centros de trabajo
 OBLIGACIONES:
Dentro de las obligaciones del patrón la NOM 035 señala establecer por escrito,
implantar, mantener y difundir en el centro de trabajo una política de prevención
de riesgos psicosociales que contemple:

a) La prevención de los factores de riesgo psicosocial;

b) La prevención de la violencia laboral, y

c) La promoción de un entorno organizacional favorable

Ver Guía de Referencia IV, en donde se da un ejemplo de la política de

prevención de riesgos psicosociales
OBLIGACIONES TRABAJADORES
Observar las medidas de prevención y, en su caso, de control que dispone
esta Norma, así como las que establezca el patrón para: controlar los
factores de riesgo psicosocial, colaborar para contar con un entorno
organizacional favorable y prevenir actos de violencia laboral.

Abstenerse de realizar prácticas contrarias al entorno organizacional

favorable y actos de violencia laboral.

Participar en la identificación de los factores de riesgo psicosocial y, en su

caso, en la evaluación del entorno organizacional.

Informar sobre prácticas opuestas al entorno organizacional favorable y

denunciar actos de violencia laboral, utilizando los mecanismos que
establezca el patrón para tal efecto y/o a través de la comisión de seguridad
e higiene, a que se refiere la NOM-019-STPS-2011, o las que la sustituyan.
DOCUMENTOS:
• Las evidencias de tipo
documental o los
registros a que alude
esta Norma podrán
exhibirse de manera
impresa o en medios
electrónicos, y se
deberán conservar al
menos durante un año, a
partir de la fecha de
elaboración.
DISPOSICIONES FISCALES
 Artículo 28. Las personas que de acuerdo
con las disposiciones fiscales estén obligadas
CÓDIGO FISCAL DEa llevar
LA FEDERACIÓN
contabilidad, estarán a lo siguiente:
1. libros, sistemas y registros contables
2. Papeles de trabajo, estados de cuenta,
libros sociales.
3. Control de inventarios y método de
valuación
4. Medios electrónicos de almacenamiento
de datos
5. Equipos y sistemas electrónicos
6. Documentación comprobatoria
7. Documentación e información de
cumplimiento de las obligaciones fiscales.
 Lo anterior debe cumplir:
CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
Los registros contables deben
cumplir con los requisitos que
establezca el RISR, y miscelánea.
Contabilidad se llevarán en
medios electrónicos
 La documentación comprobatoria
de dichos registros o asientos
deberá estar disponible en el
domicilio fiscal del contribuyente.
 
 REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA
FEDERACIÓN
 La documentación relacionada con la contratación de trabajadores.
 Avisos inscripción y registro o avisos realizados en materia de seguridad social y sus
aportaciones
 La documentación relativa a importaciones y exportaciones en materia aduanera o comercio
exterior
 La documentación e información de los registros de todas las operaciones, actos o actividades,
los cuales deberán asentarse conforme a los sistemas de control y verificación internos
necesarios
 Las demás declaraciones a que estén obligados en términos de las disposiciones fiscales
aplicables.
• REQUISITOS DE LAS DEDUCCIONES

Ser estrictamente indispensables para

los fines de la actividad del
contribuyente, salvo que se trate de
donativos no onerosos ni
remunerativos, que satisfagan los
requisitos previstos en esta Ley
Artículo 99. Quienes hagan pagos por los conceptos a que se refiere este Capítulo,
tendrán las siguientes obligaciones

• I. Efectuar las retenciones señaladas en el artículo 96

de esta Ley. • CFDI, sistema de nóminas,
pruebas manuales.
• II. Calcular el impuesto anual de las personas que les
hubieren prestado servicios subordinados, en los
términos del artículo 97 de esta Ley.
• Papeles de trabajo
• III. Expedir y entregar comprobantes fiscales a las
personas que reciban pagos por los conceptos a que se
refiere este Capítulo, en la fecha en que se realice la
erogación correspondiente, los cuales podrán utilizarse
como constancia o recibo de pago para efectos de la
legislación laboral a que se refieren los artículos 132
fracciones VII y VIII, y 804, primer párrafo, fracciones II
y IV, de la Ley Federal de Trabajo. • Entregar CFDI , recibos de nómina
Artículo 99 LISR

• IV. Solicitar, en su caso, las constancias y los

comprobantes a que se refiere la fracción anterior,
• Constancia del RFC.
a las personas que contraten para prestar servicios
subordinados, a más tardar dentro del mes
siguiente a aquél en que se inicie la prestación del
servicio y cerciorarse que estén inscritos en el
Registro Federal de Contribuyentes.

• Adicionalmente, deberán solicitar a los

trabajadores que les comuniquen por escrito antes
de que se efectúe el primer pago que les
corresponda por la prestación de servicios
personales subordinados en el año de calendario de
que se trate, si prestan servicios a otro empleador y
éste les aplica el subsidio para el empleo, a fin de • Escrito en donde manifieste esto
que ya no se aplique nuevamente. el trabajador
Artículo 99 LISR

• V. Solicitar a las personas que contraten para • CURP, acta de nacimiento

prestar servicios subordinados, les proporcionen
los datos necesarios a fin de inscribirlas en el
Registro Federal de Contribuyentes, o bien cuando
ya hubieran sido inscritas con anterioridad, les
proporcionen su clave del citado registro.

• VI. Proporcionar a más tardar el 15 de febrero de

cada año, a las personas a quienes les hubieran
prestado servicios personales subordinados,
constancia y el comprobante fiscal del monto total
de los viáticos pagados en el año de calendario de
que se trate, por los que se aplicó lo dispuesto en
• Constancia de viáticos =CFDI
el artículo 93, fracción XVII de esta Ley • Política de viáticos
• Comprobación de viáticos.
• a) Cuando además obtengan ingresos • ¿ como lo compruebo?
acumulables distintos de los señalados en este
Capítulo.

• b) Cuando se hubiera comunicado por escrito al • ¿ Se tiene?

Cálculo
retenedor que se presentará declaración anual.

anual .
• c) Cuando dejen de prestar servicios antes del 31
• ¿ como lo compruebo?
Artículo 99 a dos o más
de diciembre del año de que se trate o cuando se
hubiesen prestado servicios
empleadores en forma simultánea.

• d) Cuando obtengan ingresos, por los conceptos a • ¿ como lo compruebo?

que se refiere este Capítulo, de fuente de riqueza
ubicada en el extranjero o provenientes de
personas no obligadas a efectuar las retenciones
del artículo 96 de esta Ley.
• ¿ como lo demuestro?

• e) Cuando obtengan ingresos anuales por los

conceptos a que se refiere este Capítulo que
excedan de $400,000.00.
LEY DEL
SEGURO
SOCIAL
 REGISTRARSE DETERMINAR Y
ENTERAR COP’s

REGISTRAR A
PROPORCIONAR CONSTANCIAS
LOS
AL IMSS PARA
TRABAJADORE
INFORMACION EVENTUALES
S

OBLIGACIONES
PRINCIPALES COMUNICAR PERMITIR
MODIFICACIONE VISITAS
S SALARIALES DOMICILIARIAS

TODAS LAS
DISPOSICIONES DE
PATRONES DE
BAJAS DE LOS LA LSS Y SUS
LA REGLAMENTOS
TRABAJADORES
CONSTRUCCION

NOMINAS Y LISTAS OBLIGACIONES

DE RAYA RCV Art 15 LSS
SUA Excel y pdf Archivo de pago

Respaldo EMAS y EBAS

FORMATOS
¿ los puestos corresponden a mi actividad y clase de
riesgo?

¿ llevo mi bitácora de riesgo?

¿ Documento cualquier incidente y le doy

seguimiento?

¿ Presento mis riesgos de trabajo ante la STPS?

SANO RETORNO
A LABORAR
. Dimensiones para la categorización del centro de
trabajo
Identificar características internas del centro de trabajo

Finalmente, se deberán identificar las características particulares del centro de

trabajo, considerando lo siguiente:

a. El personal en situación de vulnerabilidad o mayor riesgo de contagio para

cada una de las áreas o departamentos de las empresas y centros de trabajo.

b. El personal que tiene a su cargo el cuidado de menores de edad, personas

adultas mayores, personas en situación de vulnerabilidad o mayor riesgo de
contagio.
c. Las áreas o departamentos con los que cuenta el centro de trabajo
(oficinas, bodegas, áreas de atención al público y áreas comunes).
Protección a la salud

Sana distancia

Control de ingreso-egreso

Medidas de prevención de
contagios en la empresa

Uso de equipo de
protección personal (EPP

VIGILANCIA Y
SUPERVISIÓN
 Id Medida Sí No NA

Se designa un comité o persona responsable de la implementación,

1 seguimiento y supervisión de las medidas para la Nueva Normalidad en el
INDISPENSABLE marco del COVID-19. Dicho comité o persona responsable deberá realizar
las siguientes actividades:

1.1  Lleva a cabo la categorización del centro de trabajo, con el fin de

INDISPENSABLE identificar las medidas que deberán ser implementadas.

1.2  Se cerciora que las estrategias generales de control son

INDISPENSABLE correctamente implementadas.

1.3  Se mantiene informado de las indicaciones de la autoridad federal

para, en su caso, comunicar a la población trabajadora sobre nuevas
INDISPENSABLE medidas que deban implementarse.

1.4  Se identifica a la población en situación de vulnerabilidad para la

INDISPENSABLE implementación de las medidas de protección necesarias.

1.5  Se constata la correcta implementación de todas las medidas en la

INDISPENSABLE empresa o el centro de trabajo
ACCIONES A REALIZAR:
• 1. Comisión Mixta de Seguridad e higiene: acta constitutiva, reglamento
de operación para estos casos (recuerden que la comisión mixta en
origen es para prevenir e identificar riesgos de trabajo)
• 2. Si se usa otra comisión exclusivo para la función el santo retorno:
acta constitutiva , reglamento de operación.
• 3.Presentar en la página de nuevanormalidad.gob.mx la
autoevaluación.
• 4. Diagnóstico en materia de seguridad y salud en el trabajo.
• 5. Recorridos por parte de la Comisión Mixta de seguridad e Higiene
para el tema del sano retorno.
ACCIONES A REALIZAR:
• 6. Protocolo sanitario que incluya:
• A) Acciones preventivas
• B) Actuación ante contagios
• C) Manejo de casos sospechosos
• D) Reincorporación laboral
• E) Actuación con grupos vulnerables

• 7. Programa de promoción a la salud, www.climss.gob.mx (guardar constancias)

• 8. Identificación de grupos vulnerables, a través de un escrito libre con
cuestionario.
ACCIONES A REALIZAR:
• 8. Bitácora de limpieza
• 9. Bitácora de medidas sanitarias al ingresos y salida del centro de trabajo.
• 10. Bitácora de medidas durante la jornada de trabajo.
• 11. Bitácora de suministro e inventario de insumo en la salud.
• 12. Infografías, preferentemente oficiales.
• 13. Protocolo de acoso y hostigamiento y discriminación que contemple la
emergencia sanitaria.
• 14. Evaluación de los factores de riesgo psicosocial.
• 15. Política preventiva de factores de riesgos psicosocial.
ACCIONES A REALIZAR:
• 16. Protocolo de denuncias.
• 17. Código de ética y conducta.
• 18. Lineamientos para el control de visitas, clientes y proveedores.
• 19. Aplicación de lineamientos sanitarios y sana distancias.
• 20. plan de reemplazo de puestos
• 21. En home office, adecuaciones a los contratos y cartas responsivas
de equipos.
• 23. Protocolos de comunicación en home office
• TODO POR ESCRITO
• TODO DOCUMENTADO
• REVISADO, AUTORIZADO
• EVIDENCIAS ¿ COMO CUALES?
• ¿QUÍEN LO VA A HACER?
TELETRABAJO (HOME OFFICE)
• Nuevos contratos
• Acuse de entrega de equipo
• Instalación de equipo
• Luz e internet
• Políticas de seguridad
• Capacitación
• NOM
1.   Acta de nacimiento 
2. CURP
3. Curriculum Vitae y Solicitud de empleo, la segunda debidamente
elaborada a puño y letra de molde tinta azul (preferente) y
firmada por el trabajador. 
4. Cartas de recomendación, (de preferencia laborales) dos como
mínimo, se debe cotejar la veracidad de las mismas. 
5. Constancia de no antecedentes penales (en caso de ser
necesario) 
6. Examen médico (en caso de ser necesario)
7. Aviso o constancia de inscripción al RFC 
8. Número de Seguridad Social
9. Alta en el seguro social 
10.Credencial de elector 
11.Comprobante de domicilio actual (con antigüedad menor a tres
meses) y RENOVARLO periodicamente
12. Contrato individual de trabajo firmado por patrón y trabajador .
13. Descripción de puesto; función en la organización, y su responsabilidad dentro
de la misma. 
14. Constancias de estudio, título o cédula profesional que acrediten su capacidad,
aptitud o facultad para ejercer su profesión u oficio.
15. Examen de admisión, de conocimientos y psicológico. 
16. Constancia de retención de crédito INFONAVIT (si es el caso).
17. Constancia de descuento por otros conceptos por los que la empresa esté
obligada a retener. (Por ejemplo pensión alimenticia).
18. Nombre del beneficiario en caso de muerte del trabajador.
19. Para el caso de trabajadores menores de edad (mayores de 15 años y menores de
16 ), se deberá contar con la siguiente documentación: 
§  Constancia del último grado de estudios ( debe tener la educación básica
terminada)
§  Carta de autorización de los padres o tutores, (firmada en original) esta
información se debe de corroborar.
Certificado médico que acredite su aptitud para el trabajo y
20. Certificados de incapacidades médicas. 
21, ST7, ST2, ST3
22. Convenio de fondo de Ahorro (si existe el caso). 
23. Modificaciones y cambios en el salario. 
24. Modificaciones y/o actualizaciones al contrato individual del
trabajo. 
25. Actas administrativas, (si existen). 
26. Reportes de desempeño en aspectos como: higiene y seguridad
en el trabajo, cumplimiento de funciones, iniciativa, comportamiento
individual y colectivo, implementación de medidas de control y
mejora en los procesos que el colaborador desempeña, examen
periódico el cual denote sus capacidades y lo coloque en el escalafón
pertinente, entre otros.
27. Avisos presentados a la junta de conciliación y arbitraje. 
28. Finiquitos y liquidaciones laborales (en su caso).
29. Carta de renuncia o rescisión (en su caso). 
30. Certificado de defunción (en su caso).
31. Registro de inasistencias y permisos (motivo de los mismos).
32.   Recibos de nómina timbrados
33. Comprobante de pago de aguinaldo
34. Comprobante de disfrute de vacaciones y pago de la prima
vacacional
35. Recibo de PTU
36. Comprobantes de otras remuneraciones y prestaciones (si es el
caso)
37. Reportes de Nóminas: es aquel que incluye todas las nóminas y su
cálculo (semanal, quincenal, etc.)
38. Expediente de EMA y EBA (Emisión Mensual Anticipada y
Emisión Bimestral Anticipada, están relacionados con el pago del
IMSS, RCV e INFONAVIT)
39. De pago de retenciones de ISR por sueldos y salarios, .
40.Capacitación para el trabajo
41.Capacitación para NOM
42. Capacitación sano retorno
43. Nombramiento comisiones
44. Aviso de dos o más patrones
46. Aviso de subsidio al empleo
47. Constancia de viáticos
48. Escrito de declaración anual
49. Cuestionario de factores riesgo psicosocial
50. Personas vulnerable COVID
51. Periodos de capacitación y prueba=
evaluaciones
52. Aviso de privacidad
53. Requisitos de políticas de previsión
social (depende de cada prestación)
54. Requisitos para el pago de
percepciones: bono de productividad,
destajo, comisiones
55. Constancia de entrega contrato
colectivo
56. Entrega de reglamento interior de
trabajo y evaluación
57. Entrega de protocolos de no
discriminación y no acoso = evaluación
58. Becas
59.Fomento al deporte
60. Teletrabajo
¿ QUÉ MÁS?
 "Uno de los grandes problemas es que en
este país, es más fácil hacer lo ilícito que lo
lícito, por lo tanto si hacen más fácil lo lícito
se acabarían muchos problemas": Dr. Silvino
Vergara Nava.
 C.P.C. y M.C. ROSA HUEPA ONOFRE

rosyhuepa@hotmail.com

Gracias…