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aprendidos en clase)
c.- El árbol del problema: dónde se puede apreciar las causas que originan el problema,
así como las consecuencia o efectos que se derivan del mismo. (7 puntos)
importante. (6 puntos)
- Será enviado a la plataforma Teams solo por una estudiante que el grupo asigne.
- Llevar una carátula con el nombre del curso, nombre del trabajo: Diagnóstico – Caso
- Los textos deben ser escritos en Arial 11, interlineado 1.15 y deben estar justificados a
la derecha. El trabajo debe ser entregado en Word, con el fin de poder hacer las
- La estructura del trabajo se dividirá en tres partes, las mismas que deben ser
obtenido.
Historia de la empresa
Quien, junto con la Sra. Martha Lucía Suelta Guarnizo, unieron esfuerzos para
innovadoras que ha permitido mejorar ideas para fortalecer y mejorar los procesos
3
Para lograr lo anterior, el arquitecto le planteó la idea a la Sra. Marta Suelta, quien
actualmente la constructora.
hallaron mejores opciones con las características deseadas y con mejores precios. De
en el distrito de Lince para dar inicio al proyecto “Edificio Nueva Castilla” con 600
Años más tarde se ejecutó otro edificio residencial denominado “La Alborada “en
casas, cada una de 120 m2 de área total construida y 80 m2 de área privada. Sin
“Con tan solo 6 años en el mercado hemos alcanzado grandes logros y vamos por
misión y una visión bien consolidadas, puesto que son adyacentes a lo proyectado en
Misión:
“Super Hábitat S.A es una empresa que, con sentido social, contribuye a la
Visión:
“Consolidarnos como una de las constructoras que más aporta desarrollo y riqueza
tiene una serie de valores que apoyan y guían las actitudes y actividades del
colaborador frente a sus funciones y/o situaciones que se le presentan. Estos están
pensados bajo la idea de unanimidad y concordancia por ser Habitad entendida como
Objetivos
• Incrementar la productividad.
• Convertirse en una empresa dentro del sector de la construcción que vele por
Estructura organizacional
Super Hábitat S.A. cuenta con un pequeño equipo de personas, ya que posee
de las obras. Para ello tiene a su cargo un residente de obra, el cual maneja la parte
técnica, las postventas de garantía y recurso humano. A su vez, cada obra cuenta con
los respectivos celadores. Además, se maneja la asesoría legal con una entidad
jurídica externa.
construir. Su trabajo debe realizarse hasta que se emitan las licencias de construcción
directamente.
7
comunicador
Gerente General
( Edilberto Cortés )
Director de Coordinación
obras Jefe Departamento de ventas
Proveedores Administrativo de diseño
Asesor
Residente de publicitario
obra
Almacenista Arquitecto
Maestro
General Promotores
Celador Dibujante
Oficiales
Ayudantes
cuales dependen de las relaciones que se desean entablar entre las partes interesadas
8
quien anotó que éste servicio es un aspecto clave en toda organización, puesto que
de hogar.
asesoría al cliente para darle un concepto más integral, con el fin de hacer de este
apoyados por una constante vivencia del producto, es decir, el cliente de manera
Además, Super Hábitat S.A. considera a sus clientes como núcleo empresarial,
pues gracias a ellos, se logra crecer en un ámbito laboral y social. Por ende, el
9
públicas, que también se encuentra a cargo de la misma persona del área de ventas.
10
públicos internos por los cuales la empresa se pudiese distinguir de las demás
institucional fuerte.
para la empresa; las cuales pueden ser útiles en futuros proyectos de vivienda en
su público objetivo.
11
técnico enjuiciado. A su vez, nos dimos cuenta que la información descendente solo
La Encuesta
colaboradores que constituyen la empresa, la cual arrojó datos sobre las fallas que se
presentaban con los flujos de información, mal manejo de los medios, carencia de
otras. Y se aplicaron 4 entrevistas a los directivos y proveedores para nutrir los datos
1
13
Celador 1 Encuesta
Proveedor 1 Entrevista
TOTAL 15
Teniendo en cuenta que como objetivo principal se tiene conocer las necesidades
Ambiente laboral
Relación con ¿La relación con su jefe inmediato le despierta
compañeros y jefes, confianza?
clima laboral,
actividades. ¿La relación con sus compañeros le facilita
solucionar problemas y continuar con sus tareas?
cuales 2 estaba diseñadas bajo el estilo Likert. Los 4 restantes eran preguntas abiertas
categorización por variable de medición. Estas fueron relacionadas con base en una
matriz en Excel y cada una ofreció una lectura gráfica de orden cuantitativo, que
puede entregar de manera más eficiente y finalmente dar los argumentos necesarios
arrojada por las encuestas y las entrevistas para identificar las diferencias existentes
entre los modelos de comunicación utilizados por los directivos, y aquellos utilizados
- Comunicación organizacional/interna
27%
63%
cuáles son sus proyecciones, cuáles son sus objetivos, etc. lo cual de alguna manera
fundamentales para educar, apoyar, informar a los empleados sobre aspectos que lo
la mayoría de los empleados que hacen parte de la constructora llevan muy poco
constructora.
18
escrito que dé cuenta sobre la información que requieren los trabajadores para
cumplir
firma del contrato, cambiando un poco la perspectiva de cómo se hacen las cosas
Usted mismo
64%
Recibo órdenes, pero no hay un diálogo en la
forma de cómo llevar acabo las cosas
A esta pregunta el 64% de los encuestados respondió que sus obligaciones eran
27% manifestó que estas son dadas por el Gerente General y el 9% restante que
recibe órdenes, pero no hay un diálogo sobre cómo hacer las cosas.
estilo jerárquico en tanto las órdenes se reciben de forma vertical descendente. Este
estilo de dirección debe ser replanteado ya que el éxito de las grandes empresas se
Pregunta 4: ¿Cuál es la manera (tono) o estilo que tienen los mensajes dirigidos hacia usted?
Las respuestas a esta pregunta fueron favorables ya que el 46% de los encuestados
manifiestan que el tono de los mensajes es agradable y/o cercano, seguido de un 36%
negativas es importante resaltar que el estilo que llevan los mensajes transmitidos de
un empleado a otro puede que no sea el más efectivo, pero genera resultados
satisfactorios.
9%
91%
Para esta pregunta se encontró que el 91% del total de la población encuestada
opina que la dirección de las informaciones es adecuada, es decir, se cumple con las
adecuada, tal vez por la existencia de ruidos que entorpecen la receptividad de ciertos
La información/comunicación es clara y
oportuna por parte de su jefe inmediato
1 2 3 4 5
0%
18%
46%
36%
puntuación más alta, mientras que el 36% con una calificación menor que la anterior.
predominante es el voz a voz debido a que las características del trabajador y del
sector lo demandan, pues los espacios de obra suelen ser influyentes en esta forma de
Finalmente, el 9% hace uso del E-mail para dar a conocer información relevante o
información?
23
0%
Comunicados (Cartas, memorandos 11%
circulares 22%
Teléfono y/o celular
Carteleras 67%
Aquí, se vuelve a manifestar una preferencia por la voz a voz como medio de
seleccionaron esta opción como respuesta. Entre tanto, un 22% prefiere una
Siendo así tenemos que los medios tradicionales son aquellos que cumplen un
papel fundamental en el imaginario de los empleados y por ello son los más
recurrentes para dar y recibir información, esto demanda un reto al idealizar cómo se
podría agregar otros medios de comunicación que sean fielmente adaptados por ellos.
9%
9%
27 % 0%
18 % 9%
0%
46%
36%
46 %
0%
0%
45%
55%
0%
1 2 3 4 5
Como primera variable de análisis se tomó el clima laboral, los resultados fueron
encuentra altamente satisfecho con el entorno laboral y las condiciones que este le
ofrece.
Mientras tanto, el otro 45% restante lo calificó con un punto más bajo, razones por
las cuales se puede seguir concluyendo que el clima presente en Super Hábitat S.A.
En cuanto a la relación con los compañeros de trabajo el 46% declaró que era
y el 18% restante como REGULAR (9%) y MUY MALA (9%). Este resultado
presenta una serie de variaciones perceptuales. por lo tanto, es posible ultimar que a
algunos empleados se les dificulta más que a otros establecer vínculos de amistad o
Finalmente, la relación con los jefes fue valorada positivamente puesto que el 55%
la siguiente afirmación según su opinión. Donde 1 es la calificación más baja y 5 la más alta.
0%
9% 9%
55%
27%
con su jefe inmediato como excelente, seguido de un 27% que la calificó como
respectivamente.
26
Se pudo evidenciar que la confianza que se le da al jefe directo por parte de sus
colaboradores está dada según el grado de acercamiento que se presente entre ellos y
37%
.
El 36% y 37% opinan que la relación con sus compañeros permite en muy buena y
buena forma dar soluciones a sus problemas y continuar con sus labores diarias
respectivamente.
situaciones adversas. De esta manera tenemos dos posiciones con una dirección más
Pregunta 12: ¿Su opinión es tomada en cuenta para solucionar algún problema o generar
ideas?
27
0%
36%
46%
18%
SIEMPRE son tenidas en cuenta al calificarse con la más alta puntuación, el 18%
considera que CASI SIEMPRE son escuchados, y el 36% restante manifiesta que
constructora para que exista mayor integración entre todos sus colaboradores y los
directivos?
11%1%
22%
66%
.
28
Por otro lado, el 22% contempló la opción de “fiestas” como la más afín a sus
que era necesario tener momentos para reflexionar y descansar del estrés que las
labores generan.
Los resultados indican un gran interés en los colaboradores por hacer parte de
constructora.
Bien
Bien
Jefe
Bacán
Agradable
Excelente
Maestro
Respetuoso
Maestro
Justo
Chévere
que refleja un alto reconocimiento hacia su jefe y el papel que este desempeña como
departamento.
36%
64%
.
30
no existen elementos que les generen tanto impacto como para proyectarlo
Buena
Buena
Buena
Trabajo
Trabajo
Agradable
Aún no puedo decir nada al respecto
Sustento
No sabe
Estabilidad
Economía
bueno para trabajar de forma superficial, es decir, la definen muy vagamente sin
ella.
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a. Misión b. Visión
Si No Si No
9% 9%
91 % 91 %
9% 0%
91 % 100 %
los colaboradores.
Pregunta 18: ¿Quién es un líder acá en Super Hábitat S.A.? ¿Por qué?
otras palabras, esta persona es vista como un modelo a seguir por la relación que
entrevistas realizadas.
Las entrevistas
conceptos precisos.
Políticas y/o
¿En qué cree que se acertado y donde estima
protocolos que hay fallas?
Comunicación
¿Existe una forma, protocolo que estandarice
organizacional/ interna los procedimientos, y formas de comunicar?
Yo soy una persona muy abierta con las personas que están vinculadas en mi empresa, soy una
persona que les habla naturalmente, trato de hacer lo mejor para crear confianza entre las
personas y yo, trato de hablarles cordialmente para que siempre haya una especie de
cordialidad entre el personal que trabaja y yo, a veces hasta exagero con esa confianza que me
ha como traído malas experiencias y me toca ser un poco más serio en ese sentido, más separado
de las personas. Pero mi estrategia es esa no, soy una persona sencilla, siempre les hablo
directo.
¿Cómo podría definir la cultura empresarial que se ha conformado con los años en su
empresa?
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Pues yo no sé, el objetivo inicial de la empresarial como todas, es crear un capital, pero también
se inició pensando en que el objeto de la empresa se sabe que era un producto esencial para las
personas que más que un producto de pronto de lujo era un producto donde las personas ponían
como sus sueños, sus ilusiones, sus metas. Entonces también siempre se ha pensado en eso, en
crear muy buenos productos para nuestros clientes y ajustándose de pronto como a los medios
económicos de las personas y también ajustándose en calidad y economía.
Físicamente sí. Lo que pasa es que nosotros trabajos aquí con muchos subcontratistas y esos
contratistas pues traen otro personal con los que realmente yo no me vinculo, no tengo relación
directa entonces yo básicamente tengo un personal de planta que son como cuatro o cinco no
más y con los que si llevo una relación no estrecha, pero hay una relación diaria con ellos. Hay
otras personas que se vinculan a la empresa temporalmente como subcontratistas que
simplemente vienen, hacen un trabajo y luego se van y de pronto para esa misma actividad y otro
proyecto pues viene otra persona porque se pierde la comunicación entonces constantemente hay
personas nuevas.
Por ejemplo, tengo un contrato con determinada persona o determinado personal y de pronto el
contrato se cumple, se acaba y de pronto en otro proyecto voy a llamar a esa persona por si
puede hacerme esa misma actividad en una obra o está ocupada o no quiere o no llegamos a un
acuerdo de precios, entonces se acaba la relación y consigo otra persona que cubra esa
actividad y pues hasta ahí llega la relación.
Buena, me parece buena, pero vuelvo y te digo en relación con las personas que constantemente
están conmigo, porque yo he terminado relaciones con contratistas de una mala manera y con
los cuales no he vuelto a tener contacto de ninguna forma.
¿Se han hecho esfuerzos de comunicación para tratar de arreglar ese tipo de
inconvenientes?
Si, no. Yo creo que la mayoría de personas, pues yo sí pero cuando yo veo que una persona no
llena mis expectativas o que no trabaja de la manera que yo considere que debe trabajar o que
abuse de mi confianza yo trato de romper relación con esas personas. Hay otras que ya de
pronto por circunstancias le quedan mal a uno pues uno como que trata de que vuelva y
acerquen acá para seguir nuestra relación comercial, cuando yo veo que vale la pena, ósea yo
básicamente escojo las personas un 60% mirando que tipo de personas son y un 40% por la
parte técnica, ósea como ejecuta su trabajo porque hay personas que son respetuosas, que son
cumplidas, que tienen muy buenas cualidades humanas y de pronto la parte técnica es un poco
floja y entonces uno entra a hablar con esas personas para que mejoren esas partes técnicas
para que sigan vinculadas con uno.
¿Quién hace eso?
Yo directamente, entonces con esas personas uno sigue trabajando pero hay ciertas personas que
trabajan muy bien pero entonces la parte personal no, son personas mal educadas, son personas
que contestan mal, son personas que no les gusta que le digan nada, que les hagan un reproche,
que trabajan bien pero que uno les dice arregle esto y se ponen de mal genio, son personas que
si trabajan inmediatamente y usted no les paga se ponen bravas entonces yo esas personas las
descarto, la forma de ser no me gusta, entonces yo necesito personas acá que tengan calidad
humana, personas que se dejen hablar, personas que quieran mejorar en lo aspecto técnico pero
que sean buenas personas, y esos son los cuatro o cinco que hay acá, aunque algunas de esas
personas tienen sus defectos pero yo trato de hablar con ellos tanto técnicamente como en su
forma de ser, pero la mayoría son correctos y tratables.
¿La gestión de la comunicación, además de ser una herramienta para la transmisión de
mensajes, es parte de una estrategia de alineación desde la dirección?
Solamente es para transmitir información, nunca nos hemos detenido a pensar que sea una parte
importante para que las cosas funcionen bien, para crear objetivos no, simplemente se usa para
dar información.
Y en ese sentido ¿cree que eso es acertado?
No, creo que no. Yo creo que de pronto porque es una empresa muy pequeña entonces uno no le
da el valor a eso o no tiene una persona que realmente está dedicada a eso o trate de mejorar
eso. Realmente lo que es la parte administrativa todavía falta mucho personal que de pronto uno
pueda delegar muchas funciones para que mejore porque es una empresa pequeña y hasta ahora
está empezando uno y por eso le digo como la parte técnica y ejecución de obra requiere mucho
dinero entonces uno trata de ahorrar dinero con la parte administrativa, yo perfectamente
podría tener una secretaria, un auxiliar, un mensajero, pero todas estas funciones trato de
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hacerlas yo para disminuir costos para que la empresa trate de surgir, entonces esos serian
algunos errores.
¿Considera que es necesario que se establezcan normas para ser más efectiva y eficiente la
dirección de la comunicación?
Yo creo que de pronto el día de mañana, pienso que será importante, pero por ahora no.
Cuando se va a dirigir a sus colaboradores ¿Qué lenguaje, tono, formalidad u otras formas
de comunicar utiliza?
Cordial, un lenguaje cordial, trato de ser lo más amable posible y trato de que todas las cosas
que si es para dar alguna información trato de explicar lo más claro posible para que lo
entiendan y si es algo de pronto como una especie de una observación, trato de hacerlo de la
manera más cordial posible de modo que las cosas sean claras y no se repitan.
¿Es parte de su estilo empresarial o personal?
Personal
¿Cuándo se dirige a sus proveedores que tipo de lenguaje utiliza?
Igual, cordial y como de confiabilidad, confianza.
Y ¿con los clientes?
Todavía más cordial, siempre quiero inspirarles confianza, que la empresa les inspira confianza
y nosotros inspirar confianza, eso es lo que para mí es lo más importante, necesito crear
confianza con las personas que quieren vincularse como clientes con la empresa.
¿Qué esfuerzos se han hecho para generar esa confianza?
Simplemente trato de hacerlo muy personal
¿A través de qué medios se comunican con ellos?
La comunicación inicialmente es un medio verbal ¿Y
con los proveedores?
Telefónicos y por correo, luego con los clientes también por correo, teléfono y vía WhatsApp.
¿Existe un instructivo para manejar la comunicación en momentos de crisis?
No
¿Se han hecho esfuerzos para comunicar la cultura organizacional a los colaboradores?
No, en ningún momento me ha parecido importante.
¿Sabe cuál es la cultura organizacional?
¿La misión? ¿La visión? ¿Y todo eso?
41
Si.
Pienso que de pronto es un hueco que yo sé que falta llenar, pero de pronto como yo estoy
metido en otro cuento, en otras cosas entonces yo le doy mayor importancia a eso y se me olvida
de pronto, a veces pienso en hacer reuniones y hablar con las personas, pero como que lo
aplazo, lo aplazo y no se hace.
¿Han hecho alguna evaluación de reconocimiento e imagen de la empresa?
No, pero sería bueno hacerlo
¿De qué forma se trabaja para cumplir con la misión?
Yo creo que eso se hace diariamente, constantemente, pero como en mi pensamiento, tratando de
hacer las cosas lo mejor posible para entregar a la gente un producto excelente y las personas
no tengan queja.
¿Desde qué dirección y criterio se busca mejorar el ambiente de trabajo?
Yo pienso que lo primero que hay que mejorar aquí, es darles a las personas estabilidad
económica, que quiere decir, que la empresa este estable para mantener siempre un personal fijo
que les dé estabilidad continua y a la vez darles una estabilidad en la parte social, poderles
brindar la seguridad que exige el estado y lo que son las primas, prestaciones, parte médica, la
pensión, me gustaría brindarles todo eso.
¿Se han hecho esfuerzos para lograr eso?
Si, lo que pasa es que la carga prestacional en una empresa es demasiado costosa y aquí por
ejemplo se han invertido, aunque no crea, se han metido más de 1.200 millones de pesos, más de
la mitad se ha ido en mano de obra, ósea que la mano de obra en este rango es de más del 50% y
eso que muy pocos son los que tienen carga prestacional y si sumamos eso después, pues es un
peso demasiado grande en gastos para la empresa y tal vez por eso no se ha hecho eso y habría
que pensar en reajustar los precios para contemplar eso y que sea un negocio viable. En el
momento en que la empresa quiera cumplir con todos esos estándares, quiere decir que el valor
del producto habría que subirlo un poco más para que sea rentable el negocio, por ejemplo, en
estos momentos ponemos un porcentaje x de rentabilidad y la idea mía es que ese porcentaje no
puede ser menor pues no estaría haciendo nada y de pronto por eso es que no se han
implementado esas cosas.
¿Sus empleados son apoyo para cumplir con esos objetivos?
Si claro, yo a mis empleados trato de que se personalicen de la empresa y la tomen como suya y
yo los llamo, les digo vea necesitamos entregar esto a tiempo porque depende de las ventas y nos
va a entrar capital para seguir construyendo y seguir pagándole a usted por favor necesito que
haga eso y si no lo hace tal vez la nómina no sea la esperada para dentro de 15 días. Hace un
mes me toco hablar con ellos, les expliqué la situación y les dije bueno, en este momento no se va
a poder pagar la nómina y tenemos que esperar una semana más porque no hay el dinero
¿Cómo lo tomaron?
42
Bien, porque siempre he sido muy cumplido, entonces yo le dije a Ulver y hablamos de que el que
quiera seguir, trato de avisar antes de que pase la quincena y los que quieran seguir que sigan y
los que no pues no, se habló de eso y efectivamente a la semana me pude poner a paz y salvo con
todo. Entonces trato de explicarles que es lo que está pasando, si faltan recursos y pues algunas
personas son conscientes y hay personas que no les interesa.
¿Todo se informa de manera informal?
Sí, todo es informal
¿No se informa por medio de cartas o comunicados?
Las únicas cartas son con las personas con las que he tenido aquí problemas y he tenido que
hacerle observación, por ejemplo, los celadores que sale uno y cuando vuelve pues no están.
¿Se han hecho esfuerzos por dar a conocer la filosofía empresarial a los colaboradores?
Sí, yo les digo a ellos que aquí en esta empresa queremos entregarles calidad a las personas, así
que arrégleme esto y aquello porque yo le he dicho que no me gusta entregar las cosas así.
¿Cómo reaccionan ellos? ¿Hay cambio?
Sí, claro
En las encuestas que hicimos, nadie conoce el nombre de la empresa ¿Por qué considera que
eso pasa?
Porque ellos están contratados por una tercera persona, entonces no les interesa eso la verdad,
solo les interesa que uno les pague.
¿Cómo evaluaría entonces la identidad corporativa?
Mala
En una palabra ¿Qué significa su empresa?
Sueño
En una palabra ¿Qué significa sus colaboradores?
Motor
En una palabra ¿Qué significa su trabajo?
Organizador
Cuando se refiere al proyecto ¿solo le dieron información sobre la obra? ¿Le dieron
información sobre la filosofía empresarial?
¿De filosofía empresarial? no
¿Ya la conoce?
No, ni idea
Si no la conoce ¿bajo qué valores y fundamentos trabaja?
Eh, se trabaja por el buen nombre del arquitecto y el proyecto que se está terminado pues la
gente cree en él, el arquitecto ha trabajado muy bien y ha quedado bien con los clientes y
proveedores y no ha tenido problemas, pues esa es la base para poder vender sin tener como un
respaldo bancario no sé, nos va bien más que todo por el buen nombre del arquitecto,
¿Con quién tiene la relación más estrecha en la empresa?
Con el arquitecto
Y ¿Cómo define usted esta relación?
Es una relación estrictamente laboral
¿Cómo es la comunicación con él, se presentan ruidos?
No, nosotros tenemos una buena comunicación. Igual es uno serio en sus cosas, sin ir más allá o
más acá, sino mantener la cordura de que él es el jefe, él es el que manda y las cosas se tienen
que hacer como él diga y no como yo diga por más de que somos dos personas que trabajamos
en la obra gris.
Cuando tiene que pasarle información a Ulver ¿Cómo lo hace?
Por escrito, todo es por escrito. Se redacta un acta, yo le paso a el informe de los pedidos o el me
pide materiales y yo agilizo la llegada de materiales, al arquitecto compra y yo estoy pendiente
de que el material llegue bien, por ejemplo, en caso de que Ulver no este, pues yo soy la
encargada de que haya alguien, no para contar sino para revisar los formatos de entrega.
¿Cuenta con un instructivo para manejar la comunicación en momentos de crisis?
Pues lo que pasa es que como somos tan poquitos, aunque se han presentado inconvenientes,
pero eso ya lo arregla el arquitecto con Ulver. Aquí directamente con los clientes, con los
compradores, pues lo manejamos el arquitecto y yo, entonces le digo arquitecto esta persona
tiene tal inconveniente y ahí el entra y habla con ellos.
¿Cómo se comunica con ellos?
Yo los hago venir hasta la oficina, de todas maneras, nosotros teníamos entregas para agosto
entonces la gente a estas alturas pues empieza a afanarse y yo entro a explicarles la situación,
pero si es alguien muy ofuscado y entra a buscar problemas conmigo entonces yo lo mando
directamente con el arquitecto porque ya son cosas que yo no puedo manejar.
46
del arquitecto porque él es una persona muy buena para redactar documentos y muy echada
para delante
Entonces, defínalo en una sola palabra
Es un guerrero, echado para adelante y a mí me gusta eso porque yo soy exactamente igual. Uno
ama esas personas que quieren salir adelante y aman a su familia. Yo amo a mis hijos, a mi
esposo y no hay límites para salir adelante. Yo me identifico mucho con él por eso, él quiere
sacar adelante a su familia y yo a la mía.
comunicación en la constructora?
Si, tanto por la confianza que él me tiene y la confianza que yo le tengo a él, entonces ya sabe
que me asigna ciertos trabajos y yo le respondo a él, pero así que hayamos hablado pues no.
¿Cómo podría definir su relación con los colaboradores?
Pues bien, mi relación hasta el momento y en el tiempo en el que llevo trabajando
¿No se han presentado malos entendidos, disgustos?
Pues como todo, si se han presentado inconvenientes con otros trabajadores que en el momento
ya no están, y eso es en toda obra, los malos inconvenientes que me dejan los trabajos mal y no
se les puede pagar y a veces uno para no tener enemigos se les paga y adiós, se consigue otra
persona como para no relacionar la empresa con malos hábitos.
¿Cuénteme como gestiona la comunicación con ellos para que no se presenten ruidos,
interferencias, para que digamos cuando usted le dice algo a uno de ellos, pero entendió
mal?
Pues los malos entendidos se presentan en toda obra, como se dice la palabra “los chismes”, eso
siempre esta sistematizado en toda obra, pero entonces como tal uno los reúne y les dice no
quiero que, si se les dice esto, pues de las puertas para afuera nadie tiene que saberlo, todo lo
que este dentro de la empresa no tiene que salir de acá.
¿Por qué cree que son tan acertadas esas reuniones que realiza?
Pues de pronto porque si de pronto yo le digo a e x trabajador vea no me gustó y ahí otro por ahí
escuchando y ya ese se fue a decirle a otro vea que el maestro está regañando a tal trabajador y
entonces ya eso se prestó para malos entendidos entonces acá se reúnen, para que si yo le llamo
la atención a alguien pues otro no tiene que estar divulgando.
¿Cuál cree que es la principal falla de comunicación ente ustedes?
Pues la falla principal es que uno llegue y los encuentre sin hacer nada. O en el momento en que
uno no este y les deje trabajo y resulta que uno voltea y ya pararon.
¿Cómo le hace llegar la información que considera importante a sus colaboradores?
Mmm por medio de ellos mismos.
¿Me dice que el medio que más utiliza es voz a voz?
Sí, es mejor estar uno presente
¿O sea que no existe un protocolo que estandarice las formas de comunicar? ¿Usted solo los
reúne y ya?
Si, ni mandado a decir, ni que dígale a aquel, todo es personalmente.
¿Considera importante crear normas de comunicación?
No, pues la norma ya es el requisito que uno les ponga a ellos, pero como tal yo siempre estoy
presente, entonces la norma siempre la pongo yo.
51
Es bueno, ellos mantienen amañados con uno. En el momento en que no me hacen caso pues
bueno hágale porque si no aprende cuando le enseño pues hay otra persona atrás entonces no
perder las oportunidades y las relaciones entre todos es bien.
______________________________________________________________________________
Variables entrevista Proveedor
Entrevista Proveedor
Variable Indicador Reactivo
INFORME Nº 1 DE OBSERVACIÓN
El presente informe tiene la finalidad de proveer una aproximación inicial sobre los medios,
canales y formas de participación más comunes dentro de la constructora. De igual manera se
pudo determinar el tipo de comunicación que se da según el cargo que ocupa cada uno de los
colaboradores, el tipo de estructura de la organización y los procesos de inducción y dirección
que se generan.
Se presenta a continuación el análisis por cada una de las variables que a nuestro criterio son
esenciales para el desarrollo de la investigación y que apoyan el diseño de un plan estratégico de
comunicación.
Informe No 1 Visita a obra en construcción y zona
administrativa
Fecha Junio 2 del 2019
Método Observación
Conversatorio informal: Con jefe administrativa,
gerente general y maestro general.
Variables encontradas Medios, canales, participación, estructura,
mensajes, clima laboral (lazos entre empleados),
actores estratégicos, dirección e inducción, tipo de
comunicación según el cargo en el que se
desenvuelve el colaborador, identidad, políticas.
Se utilizan medios escritos (misivas) para peticiones y/o reclamos por parte
de algún colaborador hacia los directivos. Sucede lo mismo con los clientes;
si quieren realizar algún cambio o modificación de la vivienda adquirida,
deben hacerlo por escrito.
Otro medio que sobresale por su nivel de impactos son las referencias
personales, debido a que estas sirven como fuente de credibilidad hacia la
constructora. (Familiares, amigos, conocidos que le han comprado a la
constructora y hablan de ella, la recomiendan)
Participación Esta dada únicamente entre departamentos, es decir, los maestros de obra no
son involucrados en el desarrollo estructural de las distintas obras (No se
promueve la participación de todos los miembros que constituyen Super
Hábitat S.A.). De hecho, el gerente general desconoce a muchos de ellos.
59
60
Dirección e Carencia de procesos de inducción para los empleados que recién entran a ser
inducción parte de la constructora. Y si llega a existir un acercamiento a un proceso de
este tipo es dado por los demás compañeros de trabajo y no por los
directivos.
obra)
Hallazgos
De manera específica se evidencia que la jefe administrativa no maneja los mismos mensajes y
dinámicas de trasferencia con el departamento de producción, pues se desentiende
completamente de las funciones y necesidad que los maestros de obra tienen. Igualmente, la
comunicación entre el maestro general y los ayudantes de obra (contratistas y subcontratistas)
es informal y carece de una estructura lógica que permita generar mayor entendimiento y
efectividad en los mensajes que se emiten. Por ejemplo:
Pagos atrasados (no se les da a conocer el porqué), tareas mal elaboradas (ruidos entre
directivos- maestro general/ gerente general- maestro general/ ayudantes) MUCHO RUIDO.
Carencia de protocolos formales.
Los altos directivos no se preocupan por generar matrices socioculturales de sus empleados
para reconocerlos y conocer sus intereses y necesidades como persona activa en la empresa.
Es necesario generar vínculos que permitan darle paso a un ambiente de confianza e
integración, conocer sus espacios de formación integral y sus modos de comunicación (formal
e informal) con el fin de diseñar mensajes acordes a sus contextos que sean asimilados y
completados por ellos tal como lo requiere la empresa. (COMPLETAMIENTO DINÁMICO Y
EFECTIVO- QUE
LOS COLABORADORES REALICEN LAS COSAS TAL Y COMO SE LES DEMANDA,
QUE NO EXISTAN QUEJAS, NI ATRASOS) esto se verá reflejado en la evaluación del
servicio al cliente.
MODELO DE ENCUESTA
3. ¿Dentro de ese tiempo de vinculación laboral usted ha sido parte de un programa de inducción
o reinducción? a. Si b. No
Si su respuesta es Sí, ¿nos podría indicar que temas trataron durante el proceso?
□ Características (valores de la empresa)
65
• Ambiente laboral
1 2 3 4 5
o o o o o
1 2 3 4 5
o o o o o
1 2 3 4 5
o o o o o
66
• Misión
a. Si
b. No
• Visión
a. Si
b. No
• Políticas
a. Si
b. No
• Estructura organizacional
a. Si
b. No
8. ¿Cómo califica usted la dirección u orientación de las distintas informaciones que dirige la
empresa hacia sus trabajadores y proveedores?
a. Adecuada
b. Poco adecuada
c. No adecuada
9. ¿Cuál es la manera (tono) o estilo que tienen los mensajes dirigidos hacia usted? * a. Formal
b. Informal
c. Hostil
d. Agradable
e. Conciso o preciso
f. Complejo
g. Otro: _____________
• La relación con sus compañeros le facilita solucionar problemas y continuar con sus tareas
1 2 3 4 5
o o o o o
11. ¿A qué medio de comunicación le da mayor uso cuando va a informar a LOS DIRECTIVOS
sobre algún acontecimiento?
□ Comunicados (Cartas, memorandos o circulares)
□ Teléfono y/o celular
□ Cara a cara (Voz a voz)
□ E-mail (Correo electrónico)
□ Otra: ______________
12. ¿A través de qué medio de comunicación le gustaría que le hicieran llegar la información?
13. ¿Qué tipo de actividades le gustaría que se realizaran dentro de la constructora para que exista
mayor integración entre todos sus colaboradores y los directivos?
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14. ¿Qué le diría a un amigo acerca de nuestra organización, si él o ella está a punto de empezar a
trabajar aquí?
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15. En una palabra, que significa la empresa para usted
________________
16. Describa a su jefe, en una palabra
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