Elaboración y

presentación de textos

LICENCIATURA EN CONTADURÍA.
ALUMNA: ROSA ELENA ARROYO MONGEOTE.
ASESORA: GERARDINA C LLANES CHIQUINI.
LICENCIATURA EN CONTADURÍA.
TÍTULO DEL TRABAJO: 2.1 DOCUMENTOS DE ADMINISTRACIÓN CUADRO COMPARATIVO.
FECHA: 08/02/2022

Concepto Características Elementos Ejemplo

La carta es un •Debe estar escrita con •Imagen o logotipo: Puede ir a la

CARTA medio a través coherencia, organización y izquierda centro o derecha; este
del cual una claridad, y debería estar elemento es opcional y puede no
persona o escrita en un lenguaje existir).
institución se apropiado y conciso, con •Membrete: Este es indispensable
comunica con una actitud cortés o en la correspondencia privada e
otra remitiéndole amable, y corrección indica quien dirige la
un mensaje que ortográfica, puesto que la correspondencia.
bien puede estar finalidad de toda carta es, •Fecha: Este elemento es
escrito en un por lo general, causar una indispensable y puede encontrarse
papel o en un reacción favorable en el al inicio o al final.
medio digital. La destinatario. •Destinatario: Esta parte es
palabra, como tal, •Hay un receptor indispensable y son los datos de a
proviene del latín (destinatario) y un emisor quien se le manda la
carta, que a su (remitente). correspondencia.
vez proviene del •Se organiza con claridad, •Asunto: Este elemento puede estar
griego χάρτης concisión, precisión y o no en la carta y su uso es a criterio
(chártēs). exactitud. del escribiente.
La carta está •Posee una actitud cortés y •Vocativo: Este es el saludo con que
compuesta por amable. se introduce la carta.
un texto dirigido •Busca impresionar •Texto de la carta: es la esencia de
a otra persona a positivamente al la carta y transmite el mensaje.
 la cual se expone destinatario. •Antefirma: Esta arte es
o describe un •Busca una reacción indispensable en caso de
asunto o favorable a los intereses del correspondencia con persona
situación. remitente moral.
•Busca dar información •Nombre del firmante: Este es un
completa. elemento indispensable, que se
coloca en la parte inferior del
documento.
•Firma: Es la rúbrica de la persona
que autoriza la carta.
•Categoría del firmante: Indica la
categoría o circunstancia del que
dirige el documento como: Dr., Lic.,
Ing., Prof., etc.
•Datos adicionales: Estos datos
pueden referirse a anexos como:
pagarés, documentos oficiales,
fotografías, talones, oficios, etc.
•Pos data: En este punto se
incorpora información adicional que
se haya olvidado al redactar la
carta.
•Referencias finales: Esto hace
referencia a los datos del redactor y
el escribiente.
•Encabezado. Se incluye el nombre
de la persona a la que va dirigida la
carta seguido del cargo o función
que tiene dentro de la institución (si
corresponde).
•Saludo. Se incluye el saludo inicial
del emisor al destinatario.
•Introducción. Se especifica la razón
por la que el emisor envía la carta.
•Cuerpo. Se detalla toda la
información pertinente y es una
parte de la carta formal que no
suele ser muy extensa.
•Despedida. El emisor se despide
del receptor. Por ejemplo: Sin más,
lo saluda afectuosamente.

Concepto Características Elementos Ejemplo

•LUGAR Y FECHA: Es la primera
El oficio es un •Informa, parte en la que se escribe: el lugar
Oficio documento o •Solicita de donde se envía, el día, el mes y el
comunicación •Resuelve. año en curso.
escrita de •Lo habitual es que la hoja •NUMERACIÓN: En esta parte se
carácter debe estar entre 20 a 22 escribe los tres datos, al igual que el
netamente cm desde la base y de 31 a memorándum; la palabra OFICIO
oficial, 33 cm de altura. con mayúscula, seguida del número
protocolario, •Las características de la de expedición; separada por una
utilizado por las hoja deben ser de calidad, línea oblicua, a continuación, las
autoridades o es por ello que se siglas de la oficina de procedencia
funcionarios de selecciona el papel de hilo. con letras
las diferentes •El papel debe ser blanco, mayúsculas, separada par una línea
dependencias dejando las de colores para oblicua y el año en curso.
públicas o las copias y las circulares •DESTINATARIO: Es la parte que
privadas. El oficio internas. abarca cuatro líneas o más de
es un tipo de •La tinta debe ser color acuerdo a lo requerido, aquí se
documento que negro o azul oscuro. escribe: el nombre completo, el
 sirve para •En la parte inferior del
comunicar membrete se debe ubicar
disposiciones, el número de oficio.
consultas, •Habitualmente el escrito
órdenes, debe de llevar el sello del
informes, o departamento que envía el
también para manuscrito.
llevar a cabo •La transcripción debe ser
gestiones de comprensible, sencilla,
acuerdos, de formal, breve, verídica y
invitación, de amable.
felicitación, de •Se debe realizar un
colaboración, de original y copia.
agradecimiento, •Es aconsejable realizar a
etc. mano.
•Es un documento que
sirve para transcribir el
contenido del oficio tal
como se da en el original,
íntegramente y sin ninguna
alteración.
Todo el fragmento o
párrafo transcrito debe ir
entre comillas y fiel al
original. Mediante este
documento se emiten:
resoluciones, circulares,
directivas o en otros casos
del mismo oficio.
Concepto Características
La circular es •Este documento
Circular documento que informativo, tendrá que
por igual se redactarse en un lenguaje
emplea en la sencillo sin utilizar términos
tramitación de los que impidan o dificulten su
asuntos oficiales comprensión.
y mercantiles. •Debemos trata de
Debe, por lo redactar un texto breve, sin
tanto, adecuar su rodeos y de forma directa.
estilo a las •Las ideas deberán
normas ya expresarse de una manera
establecidas para clara, concisa y ordenada.
la redacción del
oficio y de la
cargo y el lugar, de la persona a
quien se dirige.
•ASUNTO: Es la cuarta parte y se
escribe con mayúscula la palabra:
ASUNTO, seguida de dos puntos,
luego en resumen indicar con
claridad el mensaje del texto, que
sería explicado en el cuerpo.
•REFERENCIA: Es la cuarta parte y
se escribe con mayúscula la palabra:
ASUNTO, seguida de dos puntos,
luego en resumen indicar con
claridad el mensaje del texto, que
sería explicado en el cuerpo.
CUERPO O TEXTO: Todos lo que
redactamos en el oficios, solicitudes
o memorándum, etc. que entran las
palabras más claves todo lo que
informa en el texto.
•DESPEDIDA: En la despedida
debemos demostrar amabilidad,
cortesía. Existen, también,
expresiones conocidas.
•FIRMA Y FIRMA: Firma: Se escribe
la rúbrica a mano. Posfirma: Se
coloca el nombre y apellido de la
persona que firma el documento, y
a su vez el cargo que le distingue,
más el sello respectivo.
•INICIALES: Al igual que en el
memorándum, las iniciales del
remitente con letras.
•ANEXO: Aquí se indica la
documentación que se adjunta al
oficio, como catálogos, revistas,
tarjetas, programas.
•DISTRIBUCIÓN: Se usa,
generalmente, en los oficios
múltiples; porque aquí se menciona
a las personas y las dependencias a
quienes va dirigido el oficio.
Ejemplo
Elementos
•Membrete
La palabra circular centrada en la
parte superior del papel
•Número o clasificación; este
elemento se anota inmediatamente
después de la palabra circular.
•Asunto; que es un breve resumen
de lo que contiene el texto
•Fecha
Dirección; nombre o designación de
los destinatarios.
•Texto
•Despedida
•Antefirma
 carta •Compañía
respectivamente, •Referencias finales
ya que de estos •La circular puede ser interna y
escritos solo externa.
difieren las
circulares en ser
comunicaciones
colectivas.

Concepto Características Elementos Ejemplo

Memorándu Es un escrito •Membrete de la •El membrete de que es un

breve por el que organización, o encabezado memorándum, que puede incluir el
m
se intercambia oficial y formal, en el que se logotipo de la organización
información detalla a quién se dirige y (empresa, gobierno, etc.
entre distintos de parte de quién. •El número del memorándum.
departamentos •Una numeración interna, •Fecha de emisión.
de una junto a la fecha y otros •A quien va dirigido.
organización para datos variables referentes •La redacción exponiendo el asunto
comunicar alguna al momento de la emisión a tratar (breve, clara y precisa), que
indicación, de la información (hora, puede contener instrucciones (por
recomendación, lugar, etc.). lo general no excede de 3 párrafos).
instrucción, •La denominación del •El nombre del remitente.
disposición, etc. documento, es decir, el •Puede ir la firma de quien lo emite
Es una forma de título que explica de qué se o no.
comunicación trata lo comunicado. •Si se envía copia a alguien, señalar
breve, como lo es •El texto de aquello a quién anteponiendo c.c.p. (con
la carta y la comunicado, junto con una copia para).
correspondencia. despedida y la firma del •Sí lo elaboró alguien que no es
Se redacta funcionario o la autoridad quien firma, se pueden incluir sus
generalmente de oficial detrás del siglas, ejemplo: Darío Pérez García
manera interna memorando. (DPG).
en las empresas, •Existen dos tipos de
es menos formal memorando:
que una carta y 1.Memorando simple: es el
puede utilizarse que va dirigido a un solo
para recordar destinatario.
algún evento, dar 2.Memorando múltiple: se
avisos, usa para hacer conocer
indicaciones, etc. disposiciones o cualquier
otra información, en forma
simultánea, al mismo
tiempo, a varios
destinatarios.

Concepto Características Elementos Ejemplo

Curriculum Un currículum 1.Cronológico: En este
vitae, también modelo se ordenan los
Vitae simplificado C. V. datos, desde el más antiguo
o currículum, es hasta el más reciente, es el
el documento de menos recomendado pues
presentación de el reclutador suele fijarse
habilidades, en el trabajo actual.
formación y vida 2.Inverso: El modelo
laboral, con el fin inverso destaca la
de optar a un experiencia laboral
puesto de reciente. Es el más
trabajo. recomendable si la
El término suele información está
aplicarse a la relacionada con el empleo
búsqueda de al que se aspira.
trabajo. En estos 3.Funcional: Los datos se
casos, el ordenan por bloques
aspirante a un temáticos. Es el más
empleo, beca o recomendable si la
similar debe experiencia es muy
presentar un dispersa o no hemos
documento con trabajado durante un
todo lo que ha tiempo.
hecho hasta la 4.Por Proyectos: En el
fecha, a modo de currículum por proyectos
resumen de sus se describen los proyectos
méritos. en los que se ha
participado y las
competencias adquiridas. El
currículum por proyectos
contiene principalmente el
contenido de los proyectos
realizados, junto a datos
personales e información
profesional.
Concepto Características
Datos personales:
•Foto.
•Nombre y apellidos del candidato.
•Dirección.
•Teléfono, email.
•Fecha de nacimiento.
Experiencia profesional:
•Empresas en las que ha trabajado y
provincia.
•Fecha de inicio y fin o fecha-hasta
la actualidad.
•Cargo desempeñado.
•Funciones llevadas a cabo.
Resumir a modo de enumeración las
principales funciones que desarrolla
o desarrollaba diariamente.
Formación complementaria
Se añaden cursos de formación
extra académica no reglada como
seminarios o curso online. Debe
incluirse el nombre del curso,
centro de estudios, horas y año de
realización.
Idiomas
Enumeración de los idiomas que
conozca marcando el nivel reglado
por el MERC. Así como el título que
posee, centro de estudios y año de
obtención.
Si se ha aprendido las destrezas con
alguna experiencia internacional,
indicarlo también.
Informática
Programas que maneja y sistemas
operativos con los que esté
acostumbrado a trabajar e indicar el
nivel que se tiene: experto, usuario
o básico.
Competencias personales
Breve descripción de las principales
aptitudes, habilidades sociales,
destrezas, aficiones y características
reseñables.
Otros datos de interés
•Referencias de un antiguo jefe o
profesor
•Disponibilidad de movilidad
geográfica, de incorporación o
grado de discapacidad si se tiene.
•Carnet de conducir y disponibilidad
de vehículo propio.
•Así como, cualquier otra
información que considere
relevante para el puesto y no encaje
en los apartados anteriores.
Elementos Ejemplo
 El Acta de •No es órgano permanente •Fecha, hora y lugar en la que se
Carta de Asamblea es el •Sus facultades son celebra la reunión o junta.
Asamblea documento indelegables •Cuando el acta lo formaliza una
donde se •Órganos corporativos determinada sociedad, deberá
escriben y •Órganos soberanos, pero figurar el nombre de ésta.
respaldan las no omnímodo •Nombre y apellidos de todos los
decisiones y •Autonomía limitada convocados, indicando quienes han
modificaciones •No es persona jurídica. asistido y quiénes no.
de una sociedad. •Es un órgano y carácter •Nombre y apellidos de encargado
Para que las colegiado. de presidir la reunión o junta (el
decisiones que se presidente).
tomen en •Orden del día a tratar. En él se
empresa tengan indicarán los puntos a tratar
validez, se deberá tratando de que éstos se relacionen
convocar a una por orden de tratamiento.
junta llamada • Se indicarán los acuerdos
Asamblea adoptados en la reunión o junta,
General de pero también se podrán indicar
Accionistas aquellos aspectos o puntos en los
donde cambios que no se ha podido establecer un
son sujetos a acuerdo.
voto y aprobados •Personas que han intervenido en el
por los socios. establecimiento de los acuerdos.
•Cuando se trata de juntas, se
deberá de indicar el número de
asistentes con derecho a voto ya
que no todos los presentes tienen
derecho a voto, e incluso, hay
asistentes que tienen derecho a
votar, pero su voto no resulta
vinculante. Por otra parte, se
indicará quiénes son las personas
que votan personalmente o quiénes
delegan su derecho de voto sobre
otras (representantes) por medio de
la autorización correspondiente.
•Cierre y firmas del presidente o
director y del secretario o
secretaria, siendo esta última
persona la encargada de levantar el
acta oficial, es decir, con la firma se
entiende que el acta es aprobada en
reunión.
  CANEIRO FIGUEROA, Manuel. Manual de Redacción Superior. Editorial
“San Marcos”. Lima 1997.
 OQUENDO, Abelardo. Breve Manual de Puntuación y Acentuación .Mosca
Azul. Lima 1982.
 ORTIZ DUEÑAS, Teodoro. Redacción Empresarial, Comercial-Administrativa
Editorial DESA S. A1998.
 ROJAS Demóstenes. Redacción Comercial Estructurada. Editorial Mc. Graw Hill.
México. 1992.
 VALLADARES RODRIGUEZ, Otto. Redacción de Documentos en la
Administración Pública. Editorial Mantaro. Perú 1987.
 VENTURA VERA, Jorge. Redacción Administrativa. Editorial Comercial
Público Perú. 1997.

http://www.monografias.comhttp://www.aulafacil.comhttp://www.eumed.net

https://www.monografias.com/trabajos43/documentos-administrativos/documentos-
administrativos2#ixzz5Gl5eqhcT