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Partes de un informe

• Portada
• Esta sección suele ser muy importante; contiene los datos del autor o investigador, además del
título relacionado con el tema que se está tratando, y la fecha de elaboración junto al lugar.
Ciertas portadas pueden variar sus características de acuerdo al tipo de organización con la que
trabaje un investigador, o incluso del investigador propio.
• Título
• Se trata de un nombre para identificar el tema o asunto desarrollado en el informe. Este debe
permitir una interpretación clara para el destinatario, pues debe estar relacionado con la
investigación.
• Índice
• Esta es una parte donde se encuentra una organización numérica de los apartados del informe.
El índice, puede ser una parte opcional del informe, sin embargo es importante porque permite
una buena organización y así una mejor manera de entender la información.
• Introducción
• Corresponde a una parte fundamental en el informe, pues es una
especie de reseña breve sobre el tema que va a estudiarse. La
introducción es, en muchas ocasiones, muy importante para que un tema
sea comprendido totalmente.
Cuerpo o desarrollo
• Esta es la parte más importante del informe. Aquí, es donde se
encuentran las descripciones más detalladas sobre la investigación; todos
los datos relacionados de manera ordenada para el entendimiento del
destinatario.
NORMAS BÁSICAS PARA LA REDACCIÓN DE
DOCUMENTOS OFICIALES

• A. CUALIDADES ELEMENTALES QUE DEBE CONTENER TODO ESCRITO.


• 1. Claridad y legibilidad.
• 2. Orden y precisión.
• 3. Ortografía.
• 4. Sencillez y Cortesía.
• El estilo es el carácter que imprime cada escritor a sus obras. En su
caso, es la manera en que se expresa por escrito las actividades o
trabajo por medio de oficios, tarjetas informativas, informes de
guardia, actas administrativas, etc.
1. Claridad y Legibilidad.
• Es una cualidad importante de todo escrito el que sea claro.
• El comunicador debe cuidar que el receptor comprenda a la primera
lectura lo que quiere comunicar.
• Un escrito con un estilo rebuscado puede dar lugar a confusiones, a
que el receptor llegue a conclusiones imprecisas, a falsas
interpretaciones, a acusaciones falsas, a que el delincuente vuelva a
caminar por las calles de la ciudad tranquilamente.
• Si es un escrito a mano por no tener medios mecánicos o electrónicos
a su alcance, que sea legible, utilizar tinta negra.
2. Orden y Precisión.
• Un escrito sin orden es un desastre. Todo servidor público que deba
redactar documentos con motivo de sus funciones, deberá hacerlo
ordenadamente.
• Deberá atender las reglas de la sintaxis. La sintaxis le ayuda a ordenar,
coordinar y subordinar las palabras, así como las relaciones que guardan
dentro de una oración.
• La sintaxis establece la función que cada una de las palabras desempeña
dentro del sujeto y del predicado.
• Deberá, de igual manera, redactar los hechos de tal forma que al lector
no le cueste trabajo seguir su secuencia.
• Deberá también ser preciso en lo que expresa. Para ello deberá acudir a
la semántica que interpreta la significación de los enunciados generados
por la sintaxis y el léxico.
Debe escribirse con propiedad,
concisión

• Dé un sentido exacto a las voces o frases que emplea para escribir lo


que quiere decir. Imprima un sello de seguridad a sus documentos.
No sea vago en el uso del vocabulario. Sea conciso: breve en el
modo de expresar un concepto con exactitud.
3. Ortografía.

• Parte de la gramática, que enseña a escribir correctamente por el


acertado empleo de las letras y de los signos auxiliares de la
escritura. En los documentos que redactamos, no basta con que nos
demos a entender; se requiere, además, de escribir correctamente.
4. Sencillez y Cortesía.

• Sea sencillo en su redacción. Redacte sus ideas y los hechos con


naturalidad. Evite frases y palabras rebuscadas, tecnicismos (cuando
sea posible), use términos modernos, etc. Cortesía. Sea amable en
sus escritos. Muestre respeto al solicitar o informar algo. Tenga en
cuenta el tipo de escrito que hace, y utilice expresiones que vayan
acorde. No ordene a quien no debe. Ordene con amabilidad.
B. FORMAS DE EXPRESIÓN.

• 1. Descripción.
• 1. Delinear, dibujar, figurar una cosa, representándola de modo que
dé cabal idea de ella.
• 2. Representar a personas o cosas por medio del lenguaje, refiriendo
o explicando sus distintas partes, cualidades o circunstancias.
• 3. Definir imperfectamente una cosa, no por sus predicados
esenciales, sino dando una idea general de sus partes o
propiedades.
2. Narración.

• Narrativa :Del lat. narratio, -onis.


• 1. Acción y efecto de narrar.
• 2. Novela, cuento.
• 3. Una de las partes en que suele considerarse dividido el discurso
retórico, en la que se refieren los hechos para esclarecimiento del
asunto de que se trata y para facilitar el logro de los fines del orador.
3. Argumentación

• Argumentar: del lat. argumentare.


• 1. argüir, sacar en claro.
• 2. argüir, descubrir, probar.
• 3. Aducir, alegar, poner argumentos.
• 4. Disputar, discutir, impugnar una opinión ajena.
• Argumento: del lat. argumentum.
• 1. Razonamiento que se emplea para probar o demostrar una proposición, o bien para
convencer a otro de aquello que se afirma o se niega.
• 2. Asunto o materia de que se trata en una obra.
• 3. Sumario que, para dar breve noticia del asunto de la obra literaria o de cada una de las partes
en que está dividida, suele ponerse al principio de ellas.
• 4. Indicio o señal.
4. Exposición.

• Exponer: Del lat. exponere. 1. Presentar una cosa para que sea vista,
ponerla de manifiesto. 2. Hablar de algo para darlo a conocer. Me
EXPUSO sus ideas sobre política. 3. Declarar, interpretar, explicar el
sentido genuino de una palabra, texto o doctrina que puede tener
varios o es difícil de entender.
A. EL INFORME DE INVESTIGACIÓN.

• 1. Definición.
• 2. Importancia.
• 3. Elementos que lo integran: características, requisitos de fondo y
forma.
• 4. Organización de la información: análisis, selección, integración.
A. EL INFORME DE INVESTIGACIÓN

• 1. Definición.
• El parte informativo es un documento en el que el policía
investigador vierte los resultados de una investigación ordenada por
autoridad competente, o en el que narra hechos probablemente
constitutivos de un delito o falta administrativa. Conforme va
desarrollando su investigación o en caso de flagrancia, responda a
las preguntas: ¿quién?, ¿qué?, ¿cuándo?, ¿dónde?, ¿por qué?, ¿con
qué? y ¿para qué? que servirán de mucho para que ordene su
información de forma lógica y cronológica.
2. Importancia.
• Su importancia radica en el hecho de que en este documento se
vierte información de la cual dependerá en gran parte la eficacia del
resultado de una investigación policial, misma que culminará con la
acreditación del cuerpo del delito y la probable responsabilidad de
un inculpado; describiéndose hechos que en su momento serán de
gran utilidad a las autoridades judiciales y ministeriales para actuar
conforme a Derecho. Es importante porque la información que
contiene es el fruto de un trabajo profesional de un investigador
que recoge hechos posiblemente constitutivos de delito
3. Elementos que la integran:
• Características:
• Claridad. Redacte el informe o cualquier documento, en forma
sencilla y precisa para que los mensajes sean asimilados con toda
claridad.
• Precisión. Utilice sólo lenguaje que no se preste a confusión o a
varias interpretaciones. No utilice frases vagas. Sea breve exprese
sus ideas con exactitud rigurosa
• Legibilidad.
• Es recomendable, si realiza su parte con bolígrafo, hacerlo en tinta negra
y que se pueda leer.
• Brevedad.
• Elimine las palabras innecesarias. Lea varias veces su parte y critíquelo.
Recuerde que al escribir debe pensar en el destinatario de su documento.
Posiblemente usted tenga la sensación de que se comprende
perfectamente porque conoce el asunto, sin embargo, puede contener
palabras superfluas o palabras que desvían el sentido de lo que se quiere
expresar. Habrá información que le sirvió para corroborar otra. Elimine la
secundaria. Recuerde que lo importante es aquello que sirve para
esclarecer los hechos que motivaron la investigación.
• Hecho versus rumor.
• Lo que relata debe haber sido percibido por usted. Es necesario verificar
aquella información que se rumora. Para referirnos a este tipo de
información podemos utilizar palabras que no denoten algo como un
hecho: se rumora, se pretende, se infiere, se estima, al parecer, etc.
• Hecho versus opinión.
• Evite los puntos de vista personales. Usted no juzga. Usted presenta
hechos percibidos por sus sentidos para llevar al esclarecimiento de
sucesos. Escuche las opiniones de los expertos, pero nunca deje de
constatar las cosas por sí mismo. Entre sus hallazgos, discrimine
fríamente entre los que parecen verdad y los que usted verificó
personalmente.
• Prontitud.
• Redacte sus documentos cuando tenga frescos los hechos. Haga una
primera redacción ordenando los datos que reunió. No importa aquí
el estilo, sino el orden. Recuerde que por muy buena memoria que
tengamos, no podemos sustituir por completo el bolígrafo y el
papel: haga cuantas anotaciones sean importantes.
• Integridad.
• No omita información que sea necesaria para comprender los
hechos que motivaron la investigación. Un informe fragmentado, sin
orden lógico, donde se omiten referencias esenciales, está
destinado a sucumbir.
• Orden.
• Un informe deberá contener una descripción ordenada de los
hechos, tal cual sucedieron. Ordénelos por fecha y hora. Imprima a
su escrito un orden lógico para fácil comprensión de su
investigación. Siempre al escribir recuerde el objetivo de su
investigación. La forma como ordena su reporte deberá tender a
portar los elementos necesarios para el esclarecimiento de los
hechos.
4. Requisitos de fondo y forma.
• Fondo.
• El informe deberá contener invariablemente claras referencias de la
orden de autoridad que originó la investigación, con el objeto de cumplir
lo dispuesto en el primer párrafo del artículo 16 de la Constitución
Federal; el número consecutivo del parte, (con el fin, de hacer constar en
el libro de gobierno o bitácora los hechos que dieron origen al mismo);
una narración clara, precisa, legible, breve y cada uno de los hechos
obtenidos en el mismo, para que el documento sirva de sustento a las
consideraciones y argumentaciones jurídicas que utilizará la autoridad
competente para ejercitar, en su caso, acción penal en contra del
probable responsable; por ultimo, la fecha, hora, nombre, firma y cargo
de quienes intervinieron.
• Forma.
• Nombre de la dependencia, Estatal o Municipal a la que pertenezca,
Escudo Nacional o logotipo oficial del cuerpo policial; autoridad
competente a quien va dirigido; referencia de investigación, o en
caso de flagrancia, narración de los hechos probablemente
constitutivos de delito; nombre, fecha, firma y cargo de quien le
constan los hechos. (Procurar realizarlo en computadora, si las
condiciones no lo permiten con letra clara y buena ortografía).
Lista de verificación
• Requisitos de fondo y forma del parte informativo, derivado de una
orden de investigación girada por autoridad competente.
• Nombre o denominación de la Institución a la que pertenece.
• Número de parte, si es que se tiene libro de registro o bitácora. Asunto.
• Referencia (mencionando el número de oficio a través del cual, se solicitó
la investigación, así como el número de la averiguación previa).
• Narración sucinta y cronológica de los hechos materia de investigación.
Fecha
• Nombre, firma y cargo.
Notas
• Un pobre documento policial, especialmente el Parte Informativo,
se debe a muchas circunstancias:
• Falta de conocimientos de la lengua española.
• Deficiencia en el conocimiento y aplicación de métodos y técnicas
de investigación.
• Falta de interés personal. Esto se debe a varios motivos:
desconocimiento del tema, la investigación va más allá de las
ambiciones del policía o de sus expectativas, bajos salarios, maltrato
por parte de sus superiores; relación familiar débil, ambiente de
trabajo hostil, falta de medios necesarios para realizar la
investigación, etc.