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El documento es toda cosa, todo objeto, que tiene por función representar un hecho preexistente al proceso, y que
es aportado a él con la finalidad de convencer al tribunal de la existencia de ese hecho. Puede ser un documento
escrito, una foto, un video, etc.
Clasificación
En atención al sujeto de quien proviene: Los documentos escritos se denominan escritos y en función del sujeto del
que proviene, pueden ser instrumentos públicos o privados:
Documento Público
El art. 1574 de nuestro código civil expresa que: “Instrumentos públicos son todos aquellos que,
revestidos de un carácter oficial, han sido redactados o extendidos por funcionarios competentes,
según las formas requeridas y dentro del límite de sus atribuciones.
Todo instrumento público es un título auténtico y como tal hace plena fe, mientras no se demuestre lo
contrario mediante tacha de falsedad.
Otorgado ante Escribano e incorporado en un protocolo o registro público, se llama escritura pública.
Se tiene también por escritura pública la otorgada ante funcionario autorizado al efecto por las leyes y
con los requisitos que ellas prescriban.”
Entonces, estaremos ante un documento público:
Si ha sido redactado o extendido por un funcionario público
Si dicho funcionario es competente para redactarlo o extenderlo y haya actuado dentro del límite de sus
atribuciones.
Que el documento haya sido extendido según las formas requeridas. En cuanto a la escritura pública, ésta se
trata de un instrumento público que debe ser otorgado por un escribano o un agente consular,
considerándose, a este efecto, a los escribanos como funcionarios públicos.
Instrumento privado
Son instrumentos privados todos aquellos que no son instrumentos públicos. El instrumento público es auténtico
por sí mismo, es un título auténtico y como tal hace plena fe “erga omnes” en cuanto al hecho de haberse otorgado
y por su fecha. En cambio, el instrumento privado no es auténtico por sí solo, por lo que es necesario autentificarlo.
AUTENTICIDAD DEL DOCUMENTO PRIVADO
-Por certificación notarial de firma: El artículo 170 nal.1 del CGP menciona que se pueden certificar las firmas frente
al escribano.
-Por reconocimiento de firma ante el Juez (art.173 nal.1 del CGP): Esta es una medida preparatoria, ya que antes de
iniciar el proceso se puede pedir que se cite, dentro de un plazo de 6 días, al firmante de ese documento para que
reconozca la firma.
Por lo que:
• Si es citado y no concurre: el documento se tiene como auténtico.
• Si es citado y responde con respuestas evasivas: el documento se tiene como auténtico.
• Si es citado y reconoce: se tiene el documento como auténtico.
• Si es citado, concurre, y niega que se dé su autoría: se tiene al documento como no auténtico.
En caso de que se trate de los sucesores, si estos niegan o dan respuestas evasivas, no se lo tiene
como autentico.
-Por cumplimiento de la presunción de autenticidad o por falta de impugnación (170.2): En este caso,
si el actor presenta un documento no auténtico con la demanda, y el demandado al contestar no se
pronuncia sobre su autenticidad, o lo reconoce expresamente, el documento queda autenticado. Si no
lo impugna en la oportunidad procesal correspondiente, el documento quedará autenticado.