Programa Tecnología en Gestión Turística

OPTATIVA II – EVENTOS II

Guía de trabajo evaluación de un evento

Los eventos son además una carta de presentación frente a posibles clientes, medios de comunicación y público en
general de una empresa, organización o la misma ciudad, suele ofrecer información insustituible que da cuenta de la
identidad de un individuo, empresa o institución. En la gestión de los eventos se desarrolla el pre evento, durante y pos
evento, fases con igual nivel de importancia que aportan a la realización exitosa del evento.

Para el desarrollo de esta actividad y teniendo en cuenta la actualidad mundial y nacional de la pandemia, realice la
actividad sobre un evento público (concierto, escenario deportivo, espectáculo de alta convocatoria) al que usted haya
asistido, apóyese de información en la web para que complemente la información.

Con base en la siguiente guía debe identificar y responder a los siguientes interrogantes:

Nombre del evento: Gran diciembrito

Tipo de evento: Social
Fecha: 20/Nov/21
Lugar: Cll 45 sur · 83 – 121 San Antonio de prado
¿Quién organiza el evento?
El granjero fondo mirador

Haga una descripción del evento

Sera un evento el cual es con el fin de disfrutar y unir a las familias pradeñas y/o de los sectores
aledaños donde va a ver música decembrina, se repartirá natilla y buñuelos, adicionalmente se
estará vendiendo comidas rápidas, cantantes en vivo y mucha diversión familiar.

PRE EVENTO
Propósito

El propósito del evento es recoger fondos para la fundación manitas valientes que se encarga de
proteger familias de bajos recursos ayudando a los niños a tener una navidad feliz, donando
alimento, elementos de aseo y ropa en buen estado.

objetivo del evento

Recaudar fondos para llevar a cabo una donación a esta organización para así contribuir con el
propósito de esta.

¿Cuál es el público objetivo?

El publico objetivo son todas las familias pradeñas y/o aledañas del Corregimiento de San Antonio
de Prado que deseen pasar una noche en familia y además contribuir con una buena causa.
¿Por qué medio se enteró del evento? construya el plan de medios
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OPTATIVA II – EVENTOS II

Los medios para difundir el evento fueron las redes sociales, como Facebook e Instagram entre
otros y pancartas en los postes de los barrios

Medios Forma difusión Descripción

 Facebook e Instagram y Twitter, en los cuales subieron a estas
Redes Sociales X
plataformas imágenes llamativas del evento
Páginas web    
Vallas    
Mailing    
Televisión    
Radio    
Pancartas el cual se pusieron en los postes de energías del
Otros: X  corregimiento con imágenes llamativas del evento, información del
lugar y hora

DURANTE DESARROLLO DEL EVENTO

¿El operador es el dueño del evento?

Si, junto a la fundación manitas valientes

¿Qué entidades participan de este? (organizador(es), apoyan)

El granjero fonda y mirador, con apoyo de manitas valientes y de pradeños que contribuyeron en
donaciones para la decoración y demás.

¿Cuenta con un dispositivo logístico? (bomberos, ambulancia, espacio público, Dapard, servicio de aseo y baterías
sanitarias, policía, tránsito, secretaria de hacienda)

El evento no cuenta con ayuda de las entidades mencionadas en la pregunta ya que se hace con
poco presupuesto con el fin de ayudar a la fundación.

Se cuenta con personal de aseo contratado por el restaurante.

 ESPACIO
Haga una descripción del lugar: El lugar es un ambiente campestre con mucha naturaleza ya que cuenta
con grandes espacios verdes, granja con diferentes animales y un mirador directo a la ciudad

¿Cuenta con ruta de evacuación? Identifique elementos dispuestos para esto en el recinto o lugar donde se realiza el
evento (estas imágenes son algunos ejemplos para que usted los identifique)
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OPTATIVA II – EVENTOS II

Si cuenta con señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro en caso de emergencia y

extintores

Si hay un esquema de ruta de evacuación, por favor dibújelo o tome una fotografía y anéxela (a continuación, se
presenta un ejemplo)

Esquema de evacuación

¿Cuál es el tipo de montaje?

Montaje escuela

¿Qué factores considera usted se tuvieron en cuenta para este montaje?

Tuvieron en cuenta el distanciamiento social entre una familia y otra, las sillas estaban cómodas las
mesas eran adecuadas para toda persona, se contaba con desinfectantes en cada una de las mesas
y en la puerta del restaurante.
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OPTATIVA II – EVENTOS II

POST EVENTO
¿Qué factores evaluaría del evento?

El evento fue muy acertado asistieron muchas personas, muchas familias inclusive de otros
municipios como la estrella e Itagüí, se recogieron muchos fondos, adicional muchas familias
llevaron donaciones aparte de lo que iban a consumir, creería que el evento fue todo un éxito y dejo
muchas expectativas para un próximo evento.

¡Muchos éxitos!