Fase: Planeación

ACTIVIDAD DE PROYECTO 7
Diseñar el plan de promoción

FORMATO PARA EL DESAROLLO DE EVIDENCIA

EVIDENCIA
“Plan de exhibición del Producto”

FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje

 Formato para
Desarrollo de
Evidencia

Evidencia “Plan de exhibición del Producto”

Tipo de
Descripción de la Evidencia Producto Entregable:
Evidencia
El aprendiz realizará un documento donde
plasme lo siguiente: Documento Word o
Evidencia de PDF: Titulado “Plan
Producto Plan de Exhibición del producto o servicio. de exhibición del
Producto”
Diseño de Stand y lista de chequeo para
la Exhibición del producto o servicio.

Evidencia
“Plan de exhibición del Producto”

Orientación

De acuerdo a las indicaciones del instructor y una vez estudiado el material de

estudio correspondiente a la actividad de proyecto 7 en lo relacionado con la
Actividades AA12. Programa las actividades comerciales aplicando las estrategias
de comercialización, con el fin de logra la aceptación, persuasión y recordación
del producto y AA13. Planificar situaciones de mercadeo que permitan establecer
estrategias de exhibición del producto o servicio definido, según criterios de
bienestar, mejoramiento personal y social, el aprendiz deberá elaborar un
documento donde se aplique los pasos del Plan de Exhibición del Producto vistos
en cada una de las fases de la propuesta para la exhibición de productos.

Desarrollo de la Actividad: El aprendiz elaborará un documento donde realice la

propuesta para el Plan de Exhibición del Producto, aplicando cada uno de los
pasos vistos, para ello deberá elaborar un documento con el siguiente contenido:

1. Portada

2. Introducción

3. Justificación del Evento.

Redacte brevemente a que necesidad del proyecto responderá el evento comercial a
desarrollar.
 Formato para
Desarrollo de
Evidencia

4. Objetivo general del evento:

Este objetivo está determinado por la evidencia que está elaborando. “propuesta del
Plan de exhibición“.

5. Objetivos específicos
Debe redactar 3 objetivos específicos que permitan alcanzar el objetivo general.

6. Plan de exhibición
Presente la estructura del Evento Comercial. En este punto debe desarrollar las 3
etapas (Preevento, Evento, Post Evento) ver ova “Estructura del evento comercial“.

6.1 Preevento. Planeación del evento.

6.1.1 Grupo objetivo al que va dirigido el evento.

6.1.2 El tipo de evento a desarrollar. Diseño.

Elegir el tipo de evento que es mas apropiado para su empresa proyecto.
(Ver OA “Características de eventos comerciales “).

6.1.3 El tiempo de preparación del evento. Especificar fecha de inicio y fecha de

ejecución del evento. teniendo en cuenta el tipo de evento elegido para realizar.

6.1.4 Recursos requeridos para el desarrollo del evento. Propios o contratados

teniendo en cuenta el tipo de evento elegido para realizar.
 Humanos: Técnicos, Administrativos, Operativos
 Tecnológicos. Software y Hardware entre otros
 Financieros presupuesto detallado.
o Papelería, tarjetas de invitación. Escarapelas, memorias, recordatorios entre
otros.

6.1.5 Espacio físico destinado para la realización del evento.

Descripción del espacio donde se planea hacer el evento (salón, centro de eventos, entre
otros. Especificar dirección del sitio y evidenciar con fotos.

6.1.7 Programa propuesto para el evento. Actividades especificas para desarrollar

durante el evento. Elaborar el Cronograma de actividades del evento.
 6.1.8 Selección de proveedores externos.
En el caso que los necesite. Como: transporte, catering, diseño, publicidad, soporte
técnico, decoración entre otros. Relacione sin es persona natural y específica. nombres y
direcciones.

6.1.9 Elementos comunicacionales necesarios para el evento. Diseño gráfico de la

publicidad promocional del evento y su difusión tales como: Fotos, afiches, videos,
pancartas, podcast, leads, volantes, pendones entre otros.

6.2 Evento

6.2.1 Montaje del evento. Describir las características de la exhibición y del stand,
además debe justificar por que es la más apropiada para su producto o servicio.
Ver OAs “Elementos de la comunicación publicitaria“,  Organización de Eventos Comerciales“ , “Estructura de Eventos
Comerciales“, “Características de los eventos comerciales“, “La exhibición de productos
“Diseño y montaje del stand“.

6.2.2 Desarrollo del Evento.

Describir el protocolo a seguir durante el evento. Ver OA “Programación y Difusión

de un Evento Comercial“

6.3 Post- Evento

En esta etapa se hace la evaluación del evento.

Comparación cuantitativa y cualitativa entre lo programado y lo ejecutado

EVALUACION DEL EVENTO

CRITERIOS CUMPLIO NO CUMPLIO JUSTIFIQUE
Grupo objetivo
Tiempo de duración
Recursos humanos
Recursos tecnológicos
Recursos financieros
Recursos físicos
Espacio físico utilizado
Proveedores
Publicidad y difusión
Protocolo llevado a
cabo.
Stand propuesto
Exhibición desarrollada.
Presupuesto
Prospectos contactados
Se cumplió el objetivo planteado? Si, No y porqué

ENTREGABLES

El aprendiz elaborará un solo documento el contenido de la evidencia solicitada.

FORMA DE ENTREGA

Debe enviar el archivo a través de la plataforma virtual en el área correspondiente

indicada por el instructor encargado. Al momento de realizar la entrega tenga en
cuenta lo siguiente:

Pasos para enviar evidencia:

• Clic en el título de la evidencia.

• Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.

• Dejar un comentario al instructor (opcional).

• Clic en Enviar.
 Formato para Desarrollo
deEvidencia
SUSTENTACIÓN Y SEGUIMIENTO

El instructor citará a videoconferencia mediante sesión Blackboard Collaborate con

el fin de evaluar las evidencias enviadas, cada aprendiz realizará la sustentación
de la evidencia. Los encuentros sincrónicos en que debe participar el aprendiz y
sobre los cuales el instructor convocará deben estar organizados de la siguiente
forma:

1. Encuentro sincrónico – para dar a conocer cómo se abordará la elaboración

de la evidencia en general

2. Encuentro sincrónico- para evaluar y dar seguimiento a la elaboración

de evidencias. Para la construcción de esta evidencia realizará los encuentros
sincrónicos que considere necesarios.

3. Encuentro sincrónico para sustentación de actividad.

ENTREGABLES

El aprendiz elaborará un solo documento el contenido de la evidencia solicitada.

FORMA DE ENTREGA

Debe enviar el archivo a través de la plataforma virtual en el área correspondiente

indicada por el instructor encargado. Al momento de realizar la entrega tenga en
cuenta lo siguiente:

3 FAVA-FormaciónenAmbientesVirtuales deAprendizaje
 Formato para
Desarrollo de
Evidencia

Pasos para enviar evidencia:

• Clic en el título de la evidencia.

• Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.

• Dejar un comentario al instructor (opcional).

• Clic en Enviar.

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