¡Bienvenido(a) a Oracle!

Lo más importante para la compañía es proteger la salud de nuestra gente, por ello todo tu proceso
de contratación e inducción lo haremos de forma no presencial. Sabemos que puedes tener algunas
dudas respecto al proceso, por lo cual te compartimos información importante a continuación:

1. Firma de contrato individual de trabajo

Encontrarás un archivo en PDF llamado “Contrato Individual de trabajo”. Te pedirá la contraseña

proporcionada en el correo para poder abrirlo.

Toma nota:
-Antes de imprimir los documentos por favor valida que tus datos sean correctos
-En caso de que algún dato mencionado en punto anterior no sea correcto, por favor contacta a
Esteban Ibarra (hrguadalajara_mx@oracle.com) para que podamos corregir la información y
enviártela nuevamente. ASAP
-Por favor considerar que todas y cada una de las hojas deberán ir firmadas con bolígrafo de tinta
azul. Antes de entregar los documentos al mensajero por favor valida que absolutamente todas las
hojas se encuentren firmadas.
-A continuación Encontrarás una guía detallada con instrucciones para firmar los documentos,
recuerda que los documentos deben de ser firmados en conjunto con el área de HR por medio de la
reunión de ZOOM que previamente te mandaremos.

La siguiente información es para consultar en caso de que tengas dudas posteriores a la junta

a) Encontraras hojas que no tienen el espacio para la firma, en ese caso tendrás que colocar tu
firma en la parte inferior derecha de la hoja, como se muestra en el ejemplo:
b) Encontrarás hojas que tendrán tu nombre y el espacio para firmar. En ese caso tendrás que
firmar en la línea asignada, como se muestra en el ejemplo:

c) En la cuarta y quinta hoja del contrato, encontrarás el “anexo al contrato individual de trabajo”.
En el recuadro de la quinta hoja tendrás que colocar a los beneficiarios que quieras asignar en caso
de fallecimiento o desaparición para el pago de salarios y prestaciones devengadas y no cobradas.

Por favor considera que este anexo es totalmente independiente al seguro de vida que tienes con
Oracle. Y que únicamente aplican los parentescos mencionados en la tabla.

Nota: Es importante mencionar que en caso de que requieras poner a alguien en la casilla 5, es
importante mencionar el parentesco en el área de observaciones (es decir especificar si son padres
o abuelos)
2. Solicitud de Tarjeta American Express

Para los empleados que de acuerdo a su línea de negocios (LOB) requieran tramitar tarjeta
corporativa Amex deben de realizar los pasos en el archivo anexo llamado “MX Application
Instructions”

3. Firma de políticas

Encontrarás un archivo en PDF con el nombre “Políticas Oracle de México”.

Toma nota:
-Deberás imprimir los documentos sólo por una cara (evitar imprimir por ambos lados)
- Por favor considerar que todas y cada una de las hojas deberán ir firmadas con bolígrafo de tinta
azul.
-Antes de hacernos llegar los documentos por favor valida que absolutamente todas las hojas se
encuentren firmadas.

a) Encontraras hojas que no tienen el espacio para la firma, en ese caso tendrás que colocar tu
firma en la parte inferior derecha de la hoja, como se muestra en el ejemplo:

b) Encontrarás hojas que tendrán un espacio para firmar y colocar nombre y fecha, en ese caso
tendrás que firmar en la línea asignada, como se muestra en el ejemplo:
Toma nota:

-Como empleado de Oracle cuentas con un seguro de vida que cubre hasta 36 meses de sueldo. A
efecto de designar a tus beneficiarios en caso de fallecimiento, encontrarás el formato de
consentimiento de vida de Seguros Monterrey.

Deberás colocar los siguientes datos:

Fecha de ingreso a la póliza: FECHA DE INICIO DE LABORES
Nombre del contratante: Oracle de México S.A de C.V. (tal cual como viene el nombre del patrón
en tu contrato)
Nombre del asegurado: Colocar tu nombre completo

Adicional a esto, encontrarás un recuadro de “Beneficiarios”, en este deberás colocar a los

beneficiarios que quieras asignar considerando lo siguiente:
- Puedes colocar la cantidad de beneficiarios que desees, siempre y cuando sean mayores de
18 años, el porcentaje que le asignes a cada uno de ellos deberá sumar el 100%.
- Para efecto de esta póliza, se consideran familiares directos: mamá, papá, esposo (a) e hijos.
En tal caso el % que asignes pasa directamente.
- También puedes colocar familiares indirectos: hermanos, primos, tíos, etc. Sin embargo,
debes considerar que hay una penalización del 20% sobre el monto asignado.

Deberás colocar tu nombre, fecha y firma en el espacio “firma del asegurado”.

NOTA: En el caso de que solo quieras dejar a un beneficiario con el 100% se les recomienda dejar a
un beneficiario contingente poniendo en el recuadro la siguiente leyenda:
“En caso de que _(Nombre del beneficiario original)_fallezca, asigno a _(Nombre del beneficiario
contingente)__ como beneficiario contingente”
4. Entrega de Documentación (Guia de FEDEX)

Posteriormente te haremos llegar una guía pre-pagada de FEDEX, con tus datos y la dirección de
envío, la cual deberás usar para hacernos llegar los documentos firmados.

Deberás imprimirla una vez, esta guía esta predeterminada para que el mensajero de Fedex pase a
recogerla a tu domicilio, por lo que es importante que tu introduzcas los documentos en un sobre
sellado y le coloques las etiquetas, posteriormente de daremos las fechas para este proceso.
Una vez que la recibas deberás comunicarte a FEDEX para programar la recolección en el horario de
tu preferencia, el teléfono es 55.5228.9904, deberás proporcionar el número de guía para que
puedas hacer la programación.

Recuerda que con esta guía, ya estará cubierto el gasto de envío.

Nota: Por favor asegúrate de validar que todas y cada una de las hojas estén firmadas, así como
de enviar todos los documentos (dos copias de contratos, políticas y consentimiento de vida )

5. Generación de credencial (Bagde)

La generación de tu badge es un proceso que debes realizar en conjunto con tu manager, a

continuación, te pasare el link del proceso que deben de realizar para que lo puedan generar, es
importante que creen tu cuenta en SAFE
Les comparto el link del video tutorial de cómo crear las cuentas en SAFE por parte del manager: SAFE
Manager: Request Badge for Direct Report.
6. Entrega de tarjetas de vales de despensa

Recibirás un correo de mi parte cuando reciba tus tarjetas vales de despensa y de restaurante. El
tiempo promedio es de 8 a 9 semanas, ante la contingencia que estamos viviendo probablemente
tarden más.

7. Entrega de herramientas de trabajo

La entrega de tus herramientas de trabajo (laptop, teléfono, etc.) será a través del equipo de IT,
Jose Miguel Gutierrez, tu manager o alguien de tu equipo de trabajo. Ellos te contactarán y te
indicarán cuando la estarás recibiendo, probablemente debido a la contingencia la estarás
recibiendo en tu domicilio.

El proceso de ingreso a tu puesto deberás revisarlo directamente con tu manager o alguien de tu

equipo de trabajo.

Esperamos que este manual pueda apoyarte en los primeros pasos para tu ingreso con nosotros.
Recuerda que lo más importante para la compañía es proteger la salud de nuestra gente.

¡Bienvenido a Oracle!